Дополнительные главы документации по учебному процессу (одним файлом) (04.05.2024) |
1. Разработка и согласование учебных планов |
Подсистема разработки и согласования учебных планов автоматизирует процессы подготовки проектов учебных планов факультетов и отделений на основе действующих образовательных стандартов, контроля соответствия проектов планов утвержденным требованиям и нормативами, процедуры согласования планов должностными лицами ВУЗа, контроля степени готовности планов очередного учебного года. Доступ к функционалу подсистемы осуществляется посредством форм работы с данными Образовательные стандарты, Базовые и рабочие учебные планы, Ход согласования учебных планов. Данные формы доступны на Консоли управления системы в визуальной группе Разработка учебных планов. Доступ пользователя к функционалу подсистемы зависит о его включения в одну из ролей:
Работа по подготовке, согласованию и утверждению учебных планов состоит из следующих этапов:
Описанный порядок работы касается как учебных планов основных образовательных программ подготовки бакалавров, специалистов и магистров, так и учебных планов аспирантуры. Помимо учебных планов образовательных программ в системе также предусмотрена работа со следующими особыми видами учебных планов: Рабочие учебные планы общевузовских дисциплин - это наборы дисциплин, которые предлагаются для выбора всем студентам вуза независимо от того, по какой образовательной программе они обучаются. Майноры учебных планов - это наборы дисциплин, предлагаемых отдельными образовательными программами для изучения студентами других образовательных программ. Дисциплины майнора являются связанными друг с другом и планируются для изучения в течение нескольких лет (курсов). Студенты выбирают для изучения тот или иной майнор, после чего дисциплины, входящие в состав майнора, становятся обязательными для студента. Майноры могут принадлежать к одному из двух типов:
Мйноры, по аналогии с учебными планами, могут быть "базовыми" и "рабочими". Базовые майноры позволяют планировать перечень дисциплин и последовательность их изучения на все годы реализации майнора. Рабочие майноры более подробно отражают изучение дисциплин майноров в одном учебном году (для одного курса студентов). Каждый Рабочий майнор должен разрабатываться на основе утвержденного Базового майнора, должен содержать те же группы дисциплин и дисциплины, соответствующие дисциплинам Базового майнора, реализуемым в одном учебном году. |
1.1. Настройки для работы с учебными планами |
Прежде чем начать пользоваться функционалом участка Разработка учебных планов необходимо задать настройки Филиал и Факультет. Для определения данных настроек нужно воспользоваться разделом Настройки для работы с учебными планами на участке Разработка учебных планов. После нажатия кнопки ОК все настройки будут заданы. |
1.2. Справочник "Типы образовательных стандартов" |
Работа со справочником ведется в форме Образовательные стандарты на вкладке Типы образовательных стандартов. Для добавления нового вида стандарта нужно вызвать в таблице данных действие Добавить тип стандарта и заполнить поля Краткое наименование и Полное наименование. После добавления типа стандарта его краткое и полное наименование можно скорректировать непосредственно в таблице данных, введя новое значение с клавиатуры и нажав клавишу Enter. Если тип стандарта создан ошибочно, его можно удалить, вызвав действие Удалить. Удаление возможно только в том случае, если в системе не существует стандартов данного вида. |
1.3. Образовательные стандарты |
Образовательный стандарт в системе представляет собой иерархическую структуру учебных циклов и включенных в них учебных дисциплин, снабженных информацией о трудоемкости их усвоения, выраженной в зачетных единицах (кредитах) или в учебных часах. Каждый образовательный стандарт соответствует одной степени / квалификации по одному из направлений / специальностей подготовки. К каждому образовательному стандарту относится перечень компетенций, развиваемых в ходе обучения студента по соответствующей образовательной программе. Развитие компетенций в каждом из учебных циклов отражается за счет связи цикла с набором компетенций стандарта. Создание нового образовательного стандарта включает следующие этапы работы:
|
1.3.1. Создание нового образовательного стандарта |
Для создания нового образовательного стандарта необходимо открыть форму Образовательные стандарты. Форма доступна на Консоли управления или на Панели инструментов системы. В основной таблице данных Образовательные стандарты необходимо вызвать действие Добавить образовательный стандарт. При вызове действия будет отображена форма параметров нового стандарта: Поля формы добавления нужно заполнить следующим образом:
Поле заполнения полей формы добавления надо нажать кнопку ОК, в результате чего в таблице появится запись о новом стандарте. При создании стандарта ему автоматически присваивается наименование, состоящее из типа стандарта, кода и наименования направления (специальности) и степени (квалификации). Создание двух и более стандартов одного типа по одной и той же степени (квалификации) одного и того же направления (специальности) недопустимо. При попытке создать второй аналогичный стандарт пользователь увидит сообщение об ошибке дублирования объектов. Все созданные в системе образовательные стандарты отображаются в одной таблице данных, сгруппированной по уровням образования. |
1.3.2. Наполнение образовательного стандарта | ||
После создания записи о стандарте можно формировать структуру компонентов и дисциплин, составляющих стандарт. Записи стандарта имеют иерархическую структуру, отражающую включенность одних компонентов в состав других и вхождение дисциплин и других видов учебной нагрузки в группы и компоненты. Каждая запись наряду с атрибутами "наименование", "число часов", "число кредитов" и проч. имеет атрибут Входит в раздел, содержащий ссылку на раздел (или группу), в состав которого входит данная запись. Стандарт состоит из записей нескольких видов:
Добавление записей стандарта производится путем вызова соответствующего действия их группы действий Добавить ....
Добавление записей стандарта должно начинаться с добавления корневого раздела (компонента). Для корневого раздела, как правило, задается наименование Вся образовательная программа. Для корневого компонента значение атрибута Входит в раздел должно быть пустым. Остальные записи должны включаться в состав этого корневого компонента или в состав других компонентов. Включение записей в состав дисциплин недопустимо. Иерархическая структура позволяет формировать стандарты любой структуры. Следующие ниже примеры будут иллюстрировать создание стандартов II и III поколения. Если ВУЗ имеет право вести обучение по собственным (оригинальным) стандартам, то они должны быть сформированы по аналогичным принципам. Разделы и дисциплины стандарта могут иметь коды (ГСЭ.0, ЕН.Ф.03, Б1, Б5). В связи с тем, что в стандартах разных типов принято использование различных систем кодирования, включающих различные символы, а также в связи с тем, что не все записи стандарта имеют коды, для корректного задания порядка следования записей в стандарте используется дополнительное числовое поле Порядковый номер. Сортировка записей стандарта будет производиться в порядке возрастания значения порядкового номера в рамках каждого уровня иерархии (т.е. в рамках каждого раздела). Пример структуры стандарта II поколения: Пример структуры стандарта III поколения: |
1.3.2.1. Добавление разделов (циклов, компанентов) стандарта |
Для добавления компонента стандарта нужно выбрать запись о стандарте в основной таблице данных Образовательные стандарты, после чего в подчиненной таблице Состав стандарта вызвать действие Добавить ... / раздел. При добавлении первой записи нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши в пустом поле таблицы. При добавлении записи более низкого уровня сначала нужно выбрать запись компонента, в который планируется включить новый компонент, и только после этого вызвать действие добавления. Ссылка на запись компонента, выбранного в момент вызова действия добавления отобразится в поле Входит в раздел формы параметров. Если по ошибке вместо компонента выбрана дисциплина, то в поле Входит в раздел будет подставлена ссылка на раздел (компонент), в который включена данная дисциплина. Добавление компонента стандарта II поколения: Добавление компонента стандарта III поколения: Поля формы добавления нужно заполнить следующим образом:
|
1.3.2.2. Добавление групп дисциплин |
В случае, если в стандарте указаны не конкретные дисциплины, а их обобщенные наименования (например, "Иностранный язык", "Древние языки", "Инженерно-технологические дисциплины, отражающие специфику отраслей сферы материального производства" и т.п.), то такие записи должны добавляться как группы дисциплин. При разработке базового учебного плана эти группы должны быть уточнены путем включения в них тех дисциплин, которые будут читаться студентам факультета (например, в группу "Иностранный язык" в базовом плане будут включены дисциплины "Английский язык", "Немецкий язык", в группу "Древние языки" будут включены дисциплины "Древнегреческий язык", "Латинский язык"). Для того, чтобы добавить в стандарт группу дисциплин нужно на вкладке Состав стандарта выбрать раздел, в который должна быть включена новая группа дисциплин и вызвать действие Добавить ... / группу дисциплин.
После нажатия кнопки ОК запись о новой группе дисциплин появится в таблице данных. После добавления группы дисциплин в нее можно включать отдельные дисциплины (если набор дисциплин задается в стандарте). |
1.3.2.3. Добавление дисциплин |
Дисциплины могут добавляться в любой из компонентов стандарта или в группу дисциплин. Для добавления дисциплины нужно выбрать в таблице данных компонент или группу, в которую должна быть включена дисциплина, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить ... / дисциплину. При помощи этого действия должны добавляться только конкретные учебные дисциплины, которые будут читаться на факультете (отделении) определенной кафедрой по определенной программе. Если же в стандарте дисциплины заданы укрупненно, то нужно пользоваться действием добавления группы дисциплин (Добавление групп дисциплин). Поля формы добавления дисциплины нужно заполнить следующим образом:
|
1.3.2.4. Добавление научно-исследовательских семинаров |
Для добавления научно-исследовательского семинара предназначено действие Добавить / научно-исследовательский семинар. Форма добавление семинара и принципы ее заполнения аналогичны форме добавления дисциплины. Сам семинар выбирается из справочника всех дисциплин вуза. Если нужно семинара нет в справочнике, его можно добавить. |
1.3.2.5. Добавление курсовых работ |
Добавлять в образовательный стандарт курсовые работы надо только в том случае, если в нем зафиксированы конкретные работы, которые должны быть выполнены студентами. Если же курсовые работы заданы в стандарте укрупненно, то нужно пользоваться действиями, описанными в разделах Добавление разделов (циклов, компонентов) стандарта и Добавление групп дисциплин. Для добавления курсовой работы нужно выбрать в таблице данных компонент или группу, в которую должна быть включена курсовая работа, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить ... / курсовую работу. Курсовые работы могут быть как по одной конкретной учебной дисциплине, так и междисциплинарные. На приведенных ниже рисунках представлены примеры заполнения формы параметров в этих двух случаях. Если курсовая работа выполняется по конкретной дисциплине, но дисциплина может выбираться студентом, то курсовая работа добавляется по аналогии с междисциплинарной (дисциплина не указывается).
После нажатия кнопки ОК на форме параметров запись о курсовой работе появится в таблице данных в соответствующей позиции. |
1.3.2.6. Добавление практик |
Добавлять в образовательный стандарт практики надо только в том случае, если в нем зафиксированы конкретные виды практик, которые должны быть пройдены студентами. Если же практики заданы в стандарте укрупненно, то нужно пользоваться действиями, описанными в разделах Добавление разделов (циклов, компонентов) стандарта и Добавление групп дисциплин. Для добавления практики нужно выбрать в таблице данных компонент или группу, в которую должна быть включена практика, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить... / практику. Как правило, в образовательных стандартах выделяются специальные разделы практик.
После нажатия кнопки ОК на форме параметров запись о практике появится в таблице данных в соответствующей позиции. |
1.3.2.7. Добавление итоговых госэкзаменов | ||
итоговые государственные экзамены должны добавляться в раздел итоговой аттестации. Итоговые госэкзамены могут быть по одной конкретной дисциплине, или междисциплинарными. Для добавления итогового экзамена нужно выбрать в таблице данных раздел итоговой аттестации, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить ... / итоговый госэкзамен. На приведенных ниже рисунках представлены примеры заполнения формы параметров для случая добавления экзамена по дисциплине и междисциплинарного экзамена.
После нажатия кнопки ОК на форме параметров запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных в соответствующей позиции. |
1.3.2.8. Добавление выпускных квалификационных работ |
Выпускные квалификационные работы (ВКР) должны добавляться в раздел итоговой аттестации. Для добавления ВКР нужно выбрать в таблице данных раздел итоговой аттестации, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить ... / выпускную работу.
После нажатия кнопки ОК на форме параметров запись о выпускной работе появится в таблице данных в соответствующей позиции. |
1.3.2.9. Добавление зачетно-экзаменационных недель |
Зачетно-экзаменационные недели должны добавляться в корневой раздел стандарта (раздел "Вся образовательная программа"). Для добавления записи о зачетно-экзаменационных неделях нужно выбрать в таблице данных корневой раздел, после чего кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать действие Добавить ... / зачетно-экзаменационные недели.
После нажатия кнопки ОК на форме параметров запись о зачетно-экзаменационных неделях появится в таблице данных в соответствующей позиции. |
1.3.2.10. Внесение изменений в созданный стандарт |
После того, как созданы записи стандарта, можно изменять как отдельные свойства записей, так и структуру стандарта. Доступны изменения следующих видов:
|
1.3.3. Работа с компетенциями ФГОС |
1.3.3.1. Создание перечня компетенций стандарта |
В стандартах III поколения (Федеральных государственных образовательных стандартах, или ФГОС) присутствует перечень компетенций, развиваемых у студента в ходе обучения по соответствующим учебным программам. Перечень всех компетенций, перечисленных в стандарте, должен быть введен в систему. Сделать это можно, выбрав в таблице данных Образовательные стандарты нужный стандарт, и открыв подчиненную таблицу данных Компетенции в стандарте. Добавление новой компетенции производиться при помощи действия Добавить компетенцию.
Перечень компетенций отображается сгруппированным по типам компетенций. После того, как компетенции будут связаны с определенными записями стандарта в подчиненной таблице Развитие в компонентах стандарта для каждой компетенции можно будет увидеть перечень записей стандарта, в которых она присутствует. В случае если в разных стандартах присутствуют схожие перечни компетенций, можно воспользоваться действиями Копировать и Вставить, вызываемыми из контекстного меню в таблице данных. Для этого нужно в главной таблице данных выбрать стандарт, для которого уже создан перечень компетеницй, в подчиненной таблице данных выбрать одну или несколько компетенций, выполнить действие Копировать. После этого выбрать другой стандарт в главной таблице, и в подчиненной таблице выполнить действие Вставить. После вставки значения кодов и описаний компетенций можно будет скорректировать. |
1.3.3.2. Связь компетенций с записями стандарта |
После того как сформированы записи стандарта (см. Наполнение стандарта компонентами и дисциплинами) и сформирован перечень компетенций стандарта (см. Создание перечня компетенций стандарта) можно устанавливать связи между записями стандарта и компетенциями. Для этого предназначена таблица данных, Развиваемые компетенции, расположенная на третьем уровне формы под таблицей Состав стандарта. Компетенции могут связываться с любыми записями стандарта, как с компонентами, так и с дисциплинами. Для того, чтобы задать эту связь, нужно выбрать одну из записей стандарта, после чего в подчинненой таблице данных Развиваемые компетенции вызвать действие Добавить компетенцию. В единственном поле формы параметров добавления компетенции нужно выбрать компетенцию из списка всех компетенций стандарта, или ввести код компетенции с клавиатуры. Для корректного поиска компетенции в перечне компетенций стандарта необходимо соблюдать регистр символов. Полный перечень компетенций, связанных с записью стандарта, формируется многократным выполнением процедуры добавления компетенции. В случае, если нужной компетенции не найдено в перечне, предлагаемом для выбора, необходимо вернуться к этапу Создание перечня компетенций стандарта. |
1.3.4. Работа с компетенциями оригинальных стандартов |
В данном разделе описана реализованная в системе функциональность работы с системой компетенций. Ссистема компетенций может включать компетенции следующих видов:
Система компетенций состоит из общевузовских классификаторов компетенций трех основных видов: системных, социально-личностных и инструментальных, а также из перечня компетенций, формируемого для каждого из оригинальных образовательных стандартов на базе общевузовских справочников. Система компетенций включает в себя кодификацию, позволяющую отражать типологию компетенций, порядок их следования и взаимную связь друг с другом. Работа с компетенциями оригинальных стандартов ведется в разделе системы Разработка учебных планов в форме Образовательные стандарты. Работа по формированию компетенций для каждого из образовательных стандартов должна включать следующие этапы:
|
1.3.4.1. Общевузовские справочники компетенций |
Работа по формированию системы компетенций оригинальных образовательных стандартов должна быть начата с формирования общевузовских классификаторов компетенций каждого из трех видов системных, социально-личностных и инструментальных. Порядок работы с данными справочниками не существенен, однако до начала формирования перечней компетенций для конкретных образовательных стандартов общевузовские справочники компетенций должны быть сформированы полностью. |
1.3.4.1.1. Системные (универсальные) компетенции |
Работа с общевузовским справочником системных (универсальных) компетенций ведется в разделе системы Разработка учебных планов в форме Образовательные стандарты. Открыть справочник можно выбрав вкладку верхнего уровня Системные компетенции. Каждая компетенция может относиться к одному из двух уровней образования - бакалавриату или магистратуре. Также каждая системная компетенция имеет код и порядковый номер. Коды системных компетенций формируются автоматически из префикса СК-, символа уровня образования (Б или М) и порядкового номера (например, "СК-Б01", "СК-Б03", "СК-М08", "СК-М15"). Смысловое содержание компетенции представлено в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов. Для наполнения или уточнения общевузовского справочника системных компетенций доступны действия, вызываемые из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши):
Добавление компетенции Для того, чтобы добавить в справочник новую системную компетенцию, нужно вызвать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) действие Добавить системную компетенцию. Отобразиться форма параметров процедуры добавления: Поля формы параметров заполняются следующим образом:
После заполнения всех полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новой системной компетенции появится в таблице данных. Удаление компетенции Для удаления ошибочно внесенной компетенции нужно выбрать эту компетенцию в таблице данных и вызвать действие Удалить компетенцию. Перед удалением будет отображено предупреждение. Если вы уверены в том, что компетенцию нужно удалить, нажмите кнопку Да на окне предупреждения. Если удаляемая компетенция была включена в один из образовательных стандартов, при удалении может произойти ошибка, говорящая о существующей связи. В этом случае до удаления компетенции из общевузовского справочника ее необходимо удалить из всех образовательных стандартов, в которые они включена. Увидеть перечень стандартов, в которые входит компетенция, можно на подчиненной вкладке Вхождение компетенции в образовательные стандарты. Изменение порядкового номера (кода) компетенции Для изменения порядка следования компетенций предусмотрено действие контекстного меню Изменить порядковый номер. При изменении порядкового номера соответствующим образом изменится и код компетенции. В данной форме параметров изменять можно только числовое значение порядкового номера компетенции. При его изменении будет изменяться и код компетенции. Повтор порядковых номер компетенций недопустим. При попытке изменить порядковый номер компетенции на существующий произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.3.4.1.2. Социально-личностные компетенции |
Работа с общевузовским справочником социально-личностных компетенций ведется в разделе системы Разработка учебных планов в форме Образовательные стандарты. Открыть справочник можно выбрав вкладку верхнего уровня Социально-личностные компетенции. Каждая компетенция может относиться к одному из двух уровней образования - бакалавриату или магистратуре. Также каждая социально-личностная компетенция имеет код и порядковый номер. Коды социально-личностных компетенций формируются автоматически из префикса СЛК-, символа уровня образования (Б или М) и порядкового номера (например, "СЛК-Б05", "СЛК-Б12", "СЛК-М02", "СЛК-М11"). Смысловое содержание компетенции представлено в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов. Для наполнения или уточнения общевузовского справочника социально-личностных компетенций доступны действия, вызываемые из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши):
Добавление компетенции Для того, чтобы добавить в справочник новую социально-личностную компетенцию, нужно вызвать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) действие Добавить социально-личностную компетенцию. Отобразиться форма параметров процедуры добавления: Поля формы параметров заполняются следующим образом:
После заполнения всех полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новой социально-личностной компетенции появится в таблице данных. Удаление компетенции Для удаления ошибочно внесенной компетенции нужно выбрать эту компетенцию в таблице данных и вызвать действие Удалить компетенцию. Перед удалением будет отображено предупреждение. Если вы уверены в том, что компетенцию нужно удалить, нажмите кнопку Да на окне предупреждения. Если удаляемая компетенция была включена в один из образовательных стандартов, при удалении может произойти ошибка, говорящая о существующей связи. В этом случае до удаления компетенции из общевузовского справочника ее необходимо удалить из всех образовательных стандартов, в которые они включена. Увидеть перечень стандартов, в которые входит компетенция, можно на подчиненной вкладке Вхождение компетенции в образовательные стандарты. Изменение порядкового номера (кода) компетенции Для изменения порядка следования компетенций предусмотрено действие контекстного меню Изменить порядковый номер. При изменении порядкового номера соответствующим образом изменится и код компетенции. В данной форме параметров изменять можно только числовое значение порядкового номера компетенции. При его изменении будет изменяться и код компетенции. Повтор порядковых номер компетенций недопустим. При попытке изменить порядковый номер компетенции на существующий произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.3.4.1.3. Инструментальные компетенции |
Работа с общевузовским справочником инструментальных компетенций ведется в разделе системы Разработка учебных планов в форме Образовательные стандарты. Открыть справочник можно выбрав вкладку верхнего уровня Инструментальные компетенции. Справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает конкретизацию компетенций. Компетенции первого уровня являются наиболее общими и обозначают укрупненные виды деятельности (проектная деятельность, общение и коммуникация и проч.). Компетенция, которую конкретизирует данная компетенция, далее будет называться "родительской", а те компетенции, которые, в свою очередь, конкретизируют данную, будут называться "дочерними". Например, на представленном выше рисунке по отношению к компетенции "ИК-Б1.1 участвовать" родительской является компетенция "ИК-Б1 Проектная и иная деятельность", а дочерними являются компетенции "ИК-Б1.1н в научной деятельности" и "ИК-Б1.1и в исследовательской деятельности". Каждая компетенция может относиться к одному из двух уровней образования - бакалавриату или магистратуре. Также каждая инструментальная компетенция имеет код и порядковый номер, а также может иметь символьное обозначение. Коды социально-личностных компетенций формируются автоматически из префикса ИК-, символа уровня образования (Б или М), собственного порядкового номера и порядковых номеров родительских компетенций, разделенных точкой, и символьного обозначения (при его наличии). Например, коды инструментальных компетенций могут иметь следующий вид: "ИК-Б1", "ИК-Б2.3", "ИК-М3.1и", "ИК-М2.2э". Для инструментальных компетенций в справочник заносится только наименование. Формулировки компетентностных образовательных результатов для компетенций данного вида будут задаваться отдельно для каждого из образовательных стандартов. Также в справочнике отображается формируемое автоматически полное наименование компетенции, составленное из наименования самой компетенции и всех ее родительских компетенций, разделенных символами "/". Для наполнения или уточнения общевузовского справочника инструментальных компетенций доступны действия, вызываемые из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши):
Добавление компетенции Для добавления инструментальных компетенций предусмотрено два действия: Добавить компетенцию на первый уровень и Добавить дочернюю компетенцию. Выбор действия зависит от того, нужно ли добавить самостоятельную компетенцию первого уровня, соответствующую укрупненному виду деятельности, которая не будет иметь родительской компетенции, или нужно добавить компетенцию, уточняющую одну из существующих (дочернюю по отношению к существующей). Для добавления самостоятельной компетенции первого уровня нужно вызвать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) действие Добавить компетенцию на первый уровень. Отобразиться форма параметров процедуры добавления: Поля формы параметров заполняются следующим образом:
После заполнения всех полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новой социально-личностной компетенции появится в таблице данных. Для добавления компетенции, конкретизирующей одну из существующих, нужно сначала выбрать существующую (родительскую) компетенцию, которая должна быть конкретизирована, после чего вызвать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) действие Добавить дочернюю компетенцию. Отобразиться форма параметров процедуры добавления: Поля формы параметров заполняются следующим образом:
После заполнения всех полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новой социально-личностной компетенции появится в таблице данных. Удаление компетенции Для удаления ошибочно внесенной компетенции нужно выбрать эту компетенцию в таблице данных и вызвать действие Удалить компетенцию. Перед удалением будет отображено предупреждение. Если вы уверены в том, что компетенцию нужно удалить, нажмите кнопку Да на окне предупреждения. Удаление компетенции, имеющей дочерние компетенции, недопустимо. Если такую компетенцию все же надо удалить, то сначала нужно удалить все ее дочерние компетенции. Если удаляемая компетенция была включена в один из образовательных стандартов, при удалении может произойти ошибка, говорящая о существующей связи. В этом случае до удаления компетенции из общевузовского справочника ее необходимо удалить из всех образовательных стандартов, в которые они включена. Увидеть перечень стандартов, в которые входит компетенция, можно на подчиненной вкладке Вхождение компетенции в образовательные стандарты. Изменение порядкового номера и символьного обозначения компетенции Для изменения порядка следования компетенций и их символьных обозначений предусмотрено действие контекстного меню Изменить порядковый номер или символьное обозначение. При изменении порядкового номера или символьного обозначения соответствующим образом изменится и код компетенции. В данной форме параметров изменять можно только числовое значение порядкового номера компетенции и символьное обозначение. При изменении этих значений будет изменяться и код компетенции. Повтор полученных кодов компетенций недопустим. При попытке изменить порядковый номер или символьное обозначение таким образом, что полученный код компетенции будет повторять один из существующих, произойдет ошибка дублирования объектов. Перенос компетенций по иерархической структуре Для того, чтобы перенести существующую компетенцию по структуре (т.е. изменить для нее родительскую компетенцию), можно воспользоваться действием Изменить родительскую компетенцию. Поля формы параметров заполняются следующим образом:
После заполнения всех полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о компетенции изменит свое положение в иерархической структуре. Также ей будут присвоены новые значения порядкового номера, сиваольного обозначения и кода. |
1.3.4.2. Формирование и уточнение перечня компетенций для оригинального образовательного стандарта | ||||
При формировании на основе общевузовских справочников перечней компетенций для каждого из образовательных стандартов действуют следующие принципы:
Работа по формированию и уточнению перечня компетенций для каждого из образовательных стандартов ведется в форме Образовательные стандарты. Для того, чтобы просмотреть, сформировать или отредактировать перечень компетенций для стандарта, нужно выбрать этот стандарт на вкладке Образовательные стандарты и открыть подчиненную таблицу Компетенции в оригинальном стандарте.
Для формирования и уточнения перечня компетенций в таблице данных Компетенции в оригинальном стандарте доступны действия, позволяющие:
Коды компетенций, добавляемых в стандарт, могут отличаться от кодов, заданных в общевузовском справочнике. Отличие, как правило, заключается в дописывании к коду компетенции из общевузовского справочника аббревиатуры направления подготовки.
|
1.3.4.2.1. Формирование перечня системных компетенций |
Системные (универсальные) компетенции переносятся в каждый из образовательных стандартов в полном соответствии с общевузовским справочником. Изменение перечня системных компетенций, их формулировок или кодов в конкретном стандарте недопустимо. Для переноса полного перечня системных компетенций из общевузовского справочника предназначено действие контекстного меняю Добавить все системные компетенции. Действие не требует задания параметров. Результатом его выполнения является перечень системных компетенций для выбранного образовательного стандарта. Коды и формулировки компетенций переносятся в строгом соответствии с общевузовским справочником. Изменять формулировки или коды системных компетенций по сравнению с общевузовским справочником недопустимо. Если после последнего формирования перечня системных компетенций для стандарта произошло добавление системных компетенций в общевузовский справочник, действие Добавить все системные компетенции можно вызвать повторно. Его выполнение приведет к добавлению недостающих системных компетенций, коды и формулировки существующих компетенций будут приведены в соответствие со значениями из общевузовского справочника. Если возникла необходимость удалить одну из системных компетенций, добавленных к стандарту, из общевузовского справочника, потребуется предварительно удалить ее из стандарта. Для этого необходимо выбрать удаляемую компетенцию в списке и выполнить действие Удалить компетенцию. Если компетенция была удалена из стандарта ошибочно, или если перечень системных компетенций в общевузовском справочнике был расширен, отдельную системную компетенцию можно добавить в стандарт при помощи действия Добавить компетенцию... / системную компетенцию. Для добавления нужно в поле Компетенция из общевузовского справочника выбрать добавляемую компетенцию из общевузовского справочника системных компетенций. Формулировка выбранной компетенции отобразится в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов автоматически. Изменение кода или формулировки системной компетенции недопустимо. После нажатия кнопки ОК запись о новой компетенции появится в таблице данных Компетенции в оригинальном стандарте. Повторное добавление компетенции в стандарт недопустимо. При попытке выбора в поле Компетенция из общевузовского справочника компетенции, которая уже добавлена в стандарт, будет отображено предупреждение: поле Компетенция из общевузовского справочника станет невалидным (фон приобретет зеленый цвет). Это означает, что нужно выбрать другую компетенцию из общевузовского справочника или отказаться от добавления. |
1.3.4.2.2. Формирование перечня социально-личностных компетенций |
Социально-личностные компетенции переносятся в каждый из образовательных стандартов в соответствии с общевузовским справочником. При этом в конкретном образовательном стандарте формулировка социально-личностной компетенции может быть изменена. При изменении формулировки изменяется и код социально-личностной компетенции - к нему дописывается аббревиатура направления подготовки. В отличие от других видов компетенций в образовательный стандарт могут добавляться социально-личностные компетенции, не связанные с соответствующими компетенциями общевузовского справочника. Далее такие компетенции называются дополнительные социально-личностные компетенции. Перенос социально-личностных компетенций из общевузовского справочника в образовательный стандарт можно выполнять одним из двух способов:
Формирование перечня социально-личностных компетенций Для переноса полного перечня социально-личностных компетенций из общевузовского справочника предназначено действие контекстного меняю Добавить все социально-личностные компетенции. Действие не требует задания параметров. Результатом его выполнения является перечень социально-личностных компетенций для выбранного образовательного стандарта. Коды и формулировки компетенций переносятся в строгом соответствии с общевузовским справочником. После добавления коды и формулировки компетенций можно будет уточнить. Если после последнего формирования перечня социально-личностных компетенций для стандарта произошло добавление компетенций данного вида в общевузовский справочник, действие Добавить все социально-личностные компетенции можно вызвать повторно. Его выполнение приведет к добавлению недостающих системных компетенций, коды и формулировки существующих компетенций будут приведены в соответствие со значениями из общевузовского справочника. Отдельную социально-личностную компетенцию, имеющую соответствие в общевузовском справочнике, можно добавить в стандарт при помощи действия Добавить компетенцию... / социально-личностную компетенцию. Одновременно с добавлением компетенции можно выполнить и ее уточнение. Для добавления нужно в поле Компетенция из общевузовского справочника выбрать добавляемую компетенцию из общевузовского справочника социально-личностных компетенций. Формулировка выбранной компетенции отобразится в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов (значение из общевузовского справочника, недоступно для изменения). Та же формулировка отобразится в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов (в стандарте). Если формулировку компетенции в стандарте нужно изменить, это можно сделать в поле, доступном для редактирования. Если изменение формулировки произведено, код компетенции будет дополнен аббревиатурой направления. После нажатия кнопки ОК запись о новой компетенции появится в таблице данных Компетенции в оригинальном стандарте. В таблице будут отображены как значения кода и формулировки, уточненные для стандарта, так и значения из общевузовского справочника. Повторное добавление в стандарт компетенции, ссылающейся на ту же запись общевузовского справочника, недопустимо. При попытке выбора в поле Компетенция из общевузовского справочника компетенции, которая уже добавлена в стандарт, будет отображено предупреждение: поле Компетенция из общевузовского справочника станет невалидным (фон приобретет зеленый цвет). Это означает, что нужно выбрать другую компетенцию из общевузовского справочника или отказаться от добавления. Для добавления дополнительной социально-личностной компетенции, не связанной с общевузовским справочником, предназначено действие Добавить компетенцию... / дополнительную социально-личностную компетенцию. Для добавления нужно занести формулировку компетенции и ее порядковый номер. Для дополнительных компетенций необходимо использовать порядковые номер от 101 до 200. Код компетенции будет сформирован автоматически из префикса"СЛК-", порядкового номера и аббревиатуры направления подготовки. После нажатия кнопки ОК дополнительная компетенция будет добавлена в стандарт. В таблице всех компетенций стандарта для дополнительных социально-личностных компетенций в колонках Код общевузовской компетенции и Формулировка компетентностных образовательных результатов (общевуз.) будут отображены пустые значения. Уточнение социально-личностных компетенций Социально-личностные компетенции, ранее добавленные в стандарт, могут уточняться по сравнению с компетенциями общевузовского справочника. Для того, чтобы уточнить компетенцию, нужно выбрать ее в таблице данных, после чего вызвать действие Уточнить компетенцию... / социально-личностную компетенцию Уточнение компетенции заключается к корректировке ее формулировки по сравнению с формулировкой, заданной в общевузовском справочнике. Если формулировка изменена, в код компетенции будет автоматически дописана аббревиатура направления подготовки. Удаление социально-личностной компетенции Если возникла необходимость удалить одну из социально-личностных компетенций, добавленных к стандарту, нужно выбрать ее в таблице данных и воспользоваться действием Удалить компетенцию. |
1.3.4.2.3. Формирование перечня инструментальных компетенций |
Формирование перечня инструментальных компетенций для образовательного стандарта заключается в выборе соответствующих инструментальных компетенций из общевузовского справочника и занесения их формулировок. Так как в общевузовском справочнике инструментальных компетенций формулировки компетенций не заносятся, при добавлении инструментальных компетенций в стандарт формулировки должны быть заданы для каждой компетенции. Коды инструментальных компетенций в стандарте будут сформированы автоматически на основе кода компетенции в общевузовском справочнике и аббревиатуры направления подготовки. Добавление в стандарт инструментальных компетенций, не связанных ни с одной записью общевузовского справочника, недопустимо. Формирование перечня инструментальных компетенций для стандарта на основе общевузовского справочника можно выполнять одним из двух способов:
Формирование перечня инструментальных компетенций Для переноса полного перечня инструментальных компетенций из общевузовского справочника предназначено действие контекстного меняю Добавить все инструментальные компетенции. Действие не требует задания параметров. Результатом его выполнения является перечень социально-личностных компетенций для выбранного образовательного стандарта. Коды и формулировки компетенций переносятся в строгом соответствии с общевузовским справочником. В качестве формулировки компетенции будет подставлено ее наименование их общевузовского справочника. После добавления инструментальных компетенций коды и формулировки всех компетенций необходимо будет уточнить. По одной инструментальные компетенции можно добавлять при помощи действия Добавить компетенцию... / инструментальную компетенцию. Одновременно с добавлением компетенции можно выполнить и ее уточнение. Для добавления инструментальной компетенции нужно занести ее формулировку в поле Формулировка компетентностных образовательных результатов, после чего в поле Компетенция из общевузовского справочника выбрать наиболее подходящую общевузовскую компетенцию. Для удобства выбора общевузовский справочник инструментальных компетенций отображается в виде иерархической структуры. При этом для добавления в стандарт необходимо выбирать компетенции, не имеющие дочерних компетенций. После нажатия кнопки ОК запись о новой компетенции появится в таблице данных Компетенции в оригинальном стандарте. В таблице будут отображены как значения кода и формулировки, уточненные для стандарта, так и значения кода и наименования из общевузовского справочника. Повторное добавление в стандарт компетенции, ссылающейся на ту же запись общевузовского справочника, недопустимо. При попытке выбора в поле Компетенция из общевузовского справочника компетенции, которая уже добавлена в стандарт, будет отображено предупреждение: поле Компетенция из общевузовского справочника станет невалидным (фон приобретет зеленый цвет). Это означает, что нужно выбрать другую компетенцию из общевузовского справочника или отказаться от добавления. Уточнение инструментальных компетенций Инструментальные компетенции, ранее добавленные в стандарт, могут уточняться по сравнению с компетенциями общевузовского справочника. Для того, чтобы уточнить компетенцию, нужно выбрать ее в таблице данных, после чего вызвать действие Уточнить компетенцию... / инструментальную компетенцию. Уточнение компетенции заключается к корректировке ее формулировки. Также при уточнении формулировки в код компетенции будет автоматически дописана аббревиатура направления подготовки. Удаление инструментальной компетенции Если возникла необходимость удалить одну из инструментальных компетенций, добавленных к стандарту, нужно выбрать ее в таблице данных и воспользоваться действием Удалить компетенцию. |
1.4. Объединенные учебные планы |
"Объединенные учебные планы" - это такой вид учебных планов, который объединяет в себе "базовый учебный план" и "рабочий учебный план". Объединенный учебный план разрабатывается сразу на все годы реализации образовательной программы, содержит полный набор разделов, дисциплин и других видов записей планов на весь период обучения, и в то же время отражает планирование нагрузки как по дисциплине в целом, так и по видам работ (лекции, семинары, практически и т.п.), по учебным годам (курсам студентов), по периодам каждого года (модулям и семестрам), а также отражает планирование испытаний текущего и рубежного контроля. Дополнительной возможностью Объединенных учебных планов (по сравнению с РУП) является возможность распределения кредитов, аудиторных часов и общих часов по "частям дисциплины", ограниченным рубежными испытаниями (зачетами и экзаменами). |
1.4.1. Создание нового объединенного учебного плана |
Работа с Объединенными учебными планами ведется на участке "Разработка учебных планов" в форме "Объединенные учебные планы". Для создания нового объединенного учебного плана необходимо чтобы предварительно был сформирован соответствующий образовательный стандарт. Работа с образовательными стандартами описана в разделе Образовательные стандарты. Для добавления объединенного учебного плана необходимо в верхней таблице данных Объединенные учебные планы с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить объединенный план.
После чего необходимо заполнить форму параметров следующим образом:
После того, как для всех полей формы добавления Объединенных учебных планов будут заданы допустимые значения, кнопка ОК на форме добавления станет доступной. После ее нажатия запись о новом объединенном учебном плане появится в таблице данных. При попытке добавления второго объединенного учебного плана на основе той же образовательной программы, образовательного стандарта для того же факультета, года начала обучения, специализации, магистерской программы, магистерской специализации произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.4.2. Редактирование объединенного учебного плана | ||||
Сформировать структуру и состав нового объединенного учебного плана можно на основе образовательного стандарта. Для этого нужно выбрать объединенный учебный план в таблице данных и в контекстном меню выбрать действие Сформировать на основе стандарта. При вызове этого действия будет выдано предупреждение: Если Вы уверены, что хотите сформировать учебный план на основе стандарта, то нажмите кнопку Да. Результатом выполнения этого действия будет создание записей в подчиненной таблице данных Все записи плана. После того, как объединенный учебный план сформирован на основе стандарта, его можно редактировать. Для редактирования предназначена специализированная форма, которая открывается при вызове действия Открыть. Редактирование объединенного учебного плана должно заключаться в добавлении в существующие разделы дисциплин и других видов нагрузки (курсовых работ, практик, и т.п.), распределять нагрузку по видам работы (лекции, семинары, практические и т.д.), по годам обучения (курсам студентов) и по периодам обучения в каждом году (модулям, семестрам), а также планировать рубежные испытания, распределять кредиты и объем нагрузки по "частям дисциплины", ограниченным рубежными испытаниями. Для добавлении записи в определенный раздел необходимо выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать одно из действий: дисциплину, научно-исследовательский семинар, курсовую работу, практику, проект студентов, дисциплину других планов, итоговый экзамен, выпускную квалификационную работу, зачетно-экзаменационные недели. После того как сформирован перечень записей учебного плана, нужно отредактировать основные характеристики данной записи учебного плана (число часов, кредитов, формы итогового контроля), что можно выполнить непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице (вид дисциплины, выбирается студентами или нет и т.д.), предназначено действие Дополнительные свойства. Для изменения периода реализации предназначено действие Изменение периода реализации дисциплин.
По окончании работы с объединенным учебным планом его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться одним из действий Выгрузить для печати, Выгрузить для печати как Базовый, Выгрузить для печати как рабочий, расположенные в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении данных действий учебный план будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.4.2.1. Добавление дисциплин | ||||||||||||||||||||
При добавлении дисциплины в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие дисциплину, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания дисциплины плана с дисциплиной-предложением кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.4.2.1.1. Установить или снять специализацию | ||
Для установки, снятия и изменения специализации, установленной для дисциплины или НИС, необходимо:
|
1.4.2.1.2. Изменение периода реализации |
Для изменения периода реализации дисциплины или НИС, необходимо:
|
1.4.2.1.3. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись учебного плана с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию дисциплины, необходимо:
|
1.4.2.1.4. Формирование списка дистанционных курсов | ||
При выполнении действия установки или изменения списка дистанционных курсов, их перечень будет отображаться в представлении Дистанционные курсы дисциплины, подчиненное представлению Все записи плана. |
1.4.2.2. Добавление НИС | ||||||||||||||||||
При добавлении научно-исследовательского семинара (НИС) в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие научно-исследовательский семинар, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания записи плана о НИС с соответствующей записью плана-предложения кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по НИС, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.4.2.2.1. Установить или снять специализацию |
1.4.2.2.2. Изменение периода реализации |
1.4.2.2.3. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись учебного плана с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию НИС, необходимо:
|
1.4.2.3. Добавление курсовой работы |
При добавлении курсовой работы в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие курсовую работы, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Наименование для курсовой работы, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК курсовая работа будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по курсовой работе. |
1.4.2.4. Добавление практики |
При добавлении практики в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие практику, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Вид практики (справочник Виды практик ) и Способ проведения практики, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК практика будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по практике. |
1.4.2.5. Добавление итогового экзамена |
При добавлении итогового экзамена в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие итоговый экзамен, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Наименование для итогового экзамена, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК итоговый экзамен будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по итоговому экзамену. |
1.4.2.6. Добавление выпускной работы |
При добавлении выпускной работы в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие выпускную работу, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Наименование и Форму итогового контроля для выпускной работы, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК выпускная работа будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по выпускной работе. |
1.4.2.7. Добавление зачетно-экзаменационной недели |
При добавлении зачетно-экзаменационной недели в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие зачетно-экзаменационную неделю, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Наименование зачетно-экзаменационной недели, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК зачетно-экзаменационная неделя будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки для зачетно-экзаменационной недели. |
1.4.2.8. Добавление проекта студентов | ||
При добавлении проекта студентов в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие проект студентов..., после чего заполнить следующую форму параметров:
После нажатия кнопки ОК проект будет добавлена в объединенный учебный план. |
1.4.2.8.1. Проекты для студентов | ||
Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности. Справочник распологается в разделе Объединенные учебные планы на соотвествующей вкладке Проекты для студентов. Для добавления нового проекта необходимо:
|
1.4.2.8.1.1. Выгрузить проекты студентов |
В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов. |
1.4.2.8.1.2. Загрузка данных о проектах с портала |
1.4.2.8.1.3. Загрузка данных о назначении проектов студентам |
1.4.2.8.2. Типы проектов для студентов |
Справочник "Типы проектов для студентов" содержит в себе перечень типов проектов для внеаудиторной деятельности студентов и распологается в разделе Объединенные учебные планы на соотвествующей вкладке Типы проектов для студентов. Для добавления нового проекта необходимо:
|
1.4.2.9. Добавление дисциплины других планов |
Для добавления дисциплин, которые участвуют в расчетах затратности, но при этом не передаются в реализацию на факультеты и которые не участвуют в планировании нагрузки, необходимо:
Отредактировать основные характеристики записей учебного плана (число часов, кредитов, формы итогового контроля) можно непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице, предназначено действие Дополнительные свойства. |
1.4.2.10. Формирование информации о численности контингента |
Информация о численности контингента состоит из двух групп показателей: плановая численность контингента (на момент формирования учебного плана) и плановая уточненная численность контингента (на начало учебного года, в котором реализуется план). |
1.4.2.10.1. Плановая численность контингента |
Для добавления информации о плановой численности контингента необходимо:
|
1.4.2.10.2. Плановая уточненная численность контингента |
Для формирования информации о плановой уточненной численности контингента необходимо:
|
1.4.2.11. Дистанционные курсы |
В представлении Дистанционные курсы (форма Объединенные учебные планы) содержится перечень дистанционных курсов, реализуемых в ВУЗе. Формирование перечня выполняется аналогично, как в справочнике Дистанционные курсы . Для каждого дистанционного курса в подчиненном представлении Все записи учебных планов по годам (для дистанционных курсов) представлен список записей объединенных учебных планов, которые связаны с выбранным курсом. Для каждой записи учебного плана, связанной с дистанционным курсом, с помощью действий контекстного меню Показать студентов, изучающих дисциплину и Показать испытания студентов можно отобразить список студентов, изучающих дисциплину или список испытаний студентов по дисциплине. Также в подчиненном представлении Нагрузка по периодам можно ознакомиться с нагрузкой по дисциплине. |
1.4.2.12. Платформы дистанционных курсов |
1.4.3. Передача плана на факультет | ||||
Для того, чтобы дисциплины объединенного учебного плана могли быть назначены студентам, необходимо для плана выполнить действие Передать на факультет. Для каждого отдельного года реализации плана можно также вызывать действие Передать в план факультета в подчиненной таблице Реализация плана по годам. После чего в форме параметров нужно выбрать Год реализации плана, который будет передаваться на факультет, выбрать График учебного процесса и нажать кнопку ОК.
Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в таблице Учебные планы факультета. Эта таблица доступна в разделе Студент, в форме Справочники факультета на вкладке Учебные планы факультета. Назначение дисциплин студентам на участке Студент выполняется именно из таблицы данных Учебные планы факультета. Поэтому при завершении создания дисциплины или при внесении изменений в данные объединенного учебного плана необходимо выполнять действие по передаче плана на факультет. |
1.4.4. Вывод планов на печать |
Для того чтобы вывести на печать план необходимо:
|
1.4.5. Оценка плановой затратности плана |
Для оценки плановой затратности плана необходимо: С помощью формирования отчета "Оценка плановой затратности плана"
В результате сформируется отчет с оценкой затратности реализации объединенного учебного плана. С помощью действия Рассчитать плановую затратность
В результате будет выведено сообщение с указание плановой затратности плана. |
1.4.6. Оценка фактической затратности ОП |
Для оценки фактической затратности образовательной программы необходимо:
В результате сформируется отчет с оценкой фактической затратности реализации образовательной программы. |
1.5. Базовые учебные планы (БУПы) |
Базовый учебный план (БУП) представляет собой иерархическую структуру учебных циклов и включенных в них дисциплин, формируемую на основе соответствующего образовательного стандарта. Базовый учебный план уточняет образовательный стандарт в части набора и трудоемкости дисциплин и других видов подготовки, а также отражает распределение учебной нагрузки по годам обучения студентов. Параметры базового учебного плана могут отличаться от образовательного стандарта. Допустимость или недопустимость таких различий регулируется при помощи контрольных соотношений, формируемых для БУПов. Каждый базовый учебный план создается но основе одного из образовательных стандартов, задающего уровень образования, направление (специальность) и степень (квалификацию), для выбранного факультета (отделения) и года набора студентов. По одному образовательному стандарту для одного факультета и года набора может быть создано несколько БУПов, отличающихся специализацией (для бакалавриата и магистратуры) или магистерской программой и магистерской специализацией (для магистратуры). Создание нового базового учебного плана включает следующие этапы работы:
|
1.5.1. Создание нового базового учебного плана |
Работа с базовыми учебными планами ведется в форме Базовые и рабочие учебные планы на вкладке Базовые учебные планы. Для создания нового БУПа необходимо чтобы предварительно был сформирован соответствующий образовательный стандарт. Работа с образовательными стандартами описана в разделе Образовательные стандарты. Для добавления нового БУП необходимо выполнить действие Добавить базовый учебный план, после чего заполнить форму параметров добавления следующим образом:
После того, как для всех полей формы добавления БУП заданы допустимые значения, кнопка ОК на форме добавления станет доступной. После ее нажатия запись о новом БУП появится в таблице данных. При попытке добавления второго БУП на основе той же образовательной программы, образовательного стандарта для того же факультета, года начала обучения, специализации, магистерской программы, магистерской специализации БУП произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.5.2. Создание базового учебного плана как копии существующего | ||
Если необходимо создать базовый учебный план, существенно схожий с уже существующим, можно воспользоваться возможностью копирования плана. Новый план, создаваемый методом копирования, должен отличаться от исходного не менее чем одним из следующих параметров:
При открытии формы копирования плана все поля заполняются значениями, установленными для исходного плана. Для создания нового плана нужно изменить те значения, которые будут отличаться для нового плана и нажать кнопку ОК. Результатом работы процедуры копирования будет запись о новом базовом учебном плане в таблице данных Базовые учебные планы. В подчиненной таблице Записи базового плана будет создан набор записей, полностью аналогичный составу исходного плана. Также для нового плана будет перенесена информация о распределении учебной нагрузки по годам обучения. Если с записями исходного плана были связаны компетенции, то они также будут скопированы в новый план и связаны с соответствующими записями. После выполнения процедуры копирования можно продолжить редактирование нового плана. Редактирование может заключаться в добавлении новых записей, удалении созданных при копировании, уточнении форм итогового контроля по дисциплинам, значений объема учебной нагрузки в часах, неделях, кредитах.
|
1.5.3. Редактирование базового учебного плана | ||
Если БУП создавался методом копирования, то его состав уже сформирован и можно переходить к его редактированию. Если же создан пустой БУП, то его структуру и состав можно сформировать на основе образовательного стандарта. Для этого нужно выбрать БУП в таблице данных и выполнить действие Сформировать на основе стандарта. При вызове этого действия будет выдано предупреждение: Если Вы уверены, что хотите сформировать БУП на основе стандарта, то нажмите кнопку Да. Результатом выполнения этого действия будет создание записей в подчиненной таблице данных Записи базового плана. В таблице данных Развитие компетенций, подчиненной по отношению к записям плана, будут сформированы записи о компетенциях повторяющие записи, созданные в стандарте. После того, как БУП сформирован на основе стандарта или скопирован, его можно редактировать. Для редактирования предназначена специализированная форма работы с БУП, которая открывается при вызове действия Открыть. Редактирование БУП должно заключаться в добавлении в существующие разделы дисциплин и других видов нагрузки (курсовых работ, практик, и т.п.), установки видов итоговых испытаний, распределении нагрузки в часах и кредитах по года обучения (курсам). Для выполнения этих действий предназначены соответствующие действия контекстного меню. Для добавлении записи в определенный раздел нужно сначала выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей.
График учебного процесса, являющийся частью БУП, необходимо разработать отдельно в виде файла формата MS Excel или MS Word. Полученный файл нужно загрузить как значение в колонке График учебного процесса. Для этого нужно непосредственно в колонке воспользоваться кнопкой открытия файла и выбрать файл при помощи стандартного диалога MS Windows. Для сохранения в базе данных системы загруженного файла необходимо нажать клавишу Enter. Если график нужно будет изменить, то его можно выгрузить и сохранить на диске при помощи кнопки сохранения файла, скорректировать файл и загрузить обратно (после повторной загрузки также необходимо нажимать Enter). По окончании работы с БУП его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться действием Напечатать план, расположенным в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении этого действия БУП будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.5.4. Связывание записей базового плана с развиваемыми компетенциями |
Записи базового учебного плана различных видов (разделы, дисциплины, группы дисциплин, курсовые работы, практики и т.д.) могут связываться с компетенциями, заданными для образовательного стандарта, на основе которого сформирован базовый план. До начала работы с распределением компетенций по записям базового плана, необходимо убедиться в том, что для стандарта корректно сформирован перечень компетенций (раздел Создание перечня компетенций стандарта). Если базовый учебный план формировался с использованием действия Сформировать на основе стандарта, то перечень компетенций, связанных с записями стандарта (см. раздел Связь компетенций с записями стандарта), будет сформирован и для записей базового учебного плана. Дальнейшая работа должна заключаться в дополнительном связывании компетенций с записями базового плана с целью уточнения из развития за счет отдельных дисциплин. Для того, чтобы связать компетенцию с записью БУП, нужно открыть форму Базовые и рабочие учебные планы, в ней открыть первую вкладку Базовые учебные планы. Среди всех доступных БУП нужно выбрать план, с которым предстоит работать. На вкладке второго уровня Записи базового плана нужно выбрать запись (дисциплину, группу дисциплин, курсовую работу и т.п.), с которой нужно связать компетенции. После этого на третьем уровне в таблице данных Развиваемые компетенции нужно вызвать действие Добавить компетенцию. Для выбора в поле Компетенция стандарта доступны все компетенции, сформированные для стандарта в таблице данных Компетенции в стандарте. Если с одной записью БУП нужно связать несколько компетенций, то добавление компетенции нужно повторить. Если компетенция связана с записью БУП ошибочно, ее можно удалить из списка при помощи действия Удалить. |
1.6. Объединенные планы факультетских дисциплин |
Объединенный план факультеских дисциплин представляет собой иерархическую структуру групп дисциплин (раделов) и включенных в них дисциплин. Создание нового объединенного плана факултетских дисциплин включает следующие этапы работы: |
1.6.1. Создание нового объединенного плана факультетских дисциплин |
Работа с Объединенными учебными планами ведется на участке "Разработка учебных планов" в форме "Объединенные планы факультетских дисциплин". Для добавления плана необходимо в верхней таблице данных Объединенные планы факультетских дисциплин с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить объединенный план факультетских дисциплин. После чего необходимо заполнить форму параметров следующим образом:
После того, как для все поля формы будут заполнены, кнопка ОК на форме добавления станет доступной. После ее нажатия, запись о новом объединенном плане факультетских дисциплин появится в таблице данных. При попытке добавления второго плана идентичного уже созданному произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.6.2. Редактирование объединенного плана факультетских дисциплин | ||||||||||||||||||||||||
Редактирование объединенного плана факультетских дисциплин заключается в создании Групп дисциплин (разделов), добавлении дисциплин в разделы, распределении нагрузки по видам работы (лекции, семинары, практические и т.д.), по годам обучения и по периодам обучения в каждом году (модулям, семестрам), а также планировании рубежных испытаний, распределении кредитов и объемов нагрузки по "частям дисциплины", ограниченным рубежными испытаниями. Добавление Группы дисциплин (раздела) Для редактирования объединенного плана факультетских дисциплин необходимо в таблице данных Объединенные планы факультетских дисциплин выбрать план и с помощью контекстного меню вызвать действие Открыть. В итоге откроется форма редактирования с пустым планом, в которой для создания Группы дисциплин (раздела) необходимо с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие группу дисциплин, после чего заполнить следующую форму параметров:
После нажатия кнопки ОК, Группа дисциплин (раздел) будет добавлен. Добавление Дисциплины Для добавления Дисциплины необходимо в форме редактирования выбрать Группу дисциплин (раздел), в которую она будет включена, и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие дисциплину, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания дисциплины плана с дисциплиной-предложением кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
Добавление научно-исследовательского семинара (НИС) Для добавления НИС необходимо в форме редактирования выбрать Группу дисциплин (раздел), в которую она будет включена, и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие научно-исследовательский семинар, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания НИС плана с НИС из плана-предложения кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по НИС, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
Перемещение Группы дисциплин (раздела) или дисциплины В случае если при добавлении Группы дисциплин или Дисциплины был неверно указан раздел, куда они должны быть включены, то в отношении такой Группы дисциплин или Дисциплины необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Перенести в другой раздел... и в форме параметров указать раздел, куда требуется переместить Группу дисциплин или Дисциплину, если поле Новый раздел оставить пустым, то Группа дисциплин (раздел) или Дисциплина будут перемещены в корень объединенного плана факультетских дисциплин. Также можно воспользоваться действиями контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз. Печать объединенных планов факультетских дисциплин По окончании работы с объединенным учебным планом его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться одним из действий Выгрузить для печати, Выгрузить для печати как Базовый, Выгрузить для печати как Рабочий расположенные в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении данных действий учебный план будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.6.2.1. Изменение периода реализации дисциплин |
Для изменения периода реализации дисциплины, необходимо:
|
1.6.2.2. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись учебного плана с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию дисциплины, необходимо:
|
1.6.2.3. Формирование информации о численности контингента |
Для добавления информации о плановой численности контингента необходимо:
|
1.6.3. Передача объединенного плана факультетских дисциплин в реализацию | ||
Для того, чтобы дисциплины объединенного плана факультетских дисциплин могли быть назначены студентам, необходимо для плана выполнить действие Передать на факультет. Для каждого отдельного года реализации плана можно также вызывать действие Передать в план факультета в подчиненной таблице Реализация учебного плана по годам. После чего в форме параметров нужно выбрать Год реализации плана, который будет передаваться на факультет, выбрать График учебного процесса и нажать кнопку ОК.
Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в таблице Планы факультетских дисциплин. Эта таблица доступна в разделе Студент, в форме Справочники факультета на вкладке Планы факультетских дисциплин. Назначение дисциплин студентам на участке Студент выполняется именно из таблицы данных Планы факультетских дисциплин. Поэтому при завершении создания дисциплины или при внесении изменений в данные объединенного плана факультетских дисциплин необходимо выполнять действие по передаче плана на факультет. |
1.6.4. Вывод планов на печать |
Для того чтобы вывести на печать план необходимо:
|
1.7. Объединенные майноры |
Объединенный майнор - это такой вид планов, который объединяет в себе "базовый майнор" и "рабочий майнор". Объединенный майнор разрабатывается на несколько лет обучения, содержит полный набор разделов, дисциплин и других видов записей планов на весь период обучения, и в то же время отражает планирование нагрузки как по дисциплине в целом, так и по видам работ (лекции, семинары, практически и т.п.), по учебным годам (курсам студентов), по периодам каждого года (модулям и семестрам), а также отражает планирование испытаний текущего и рубежного контроля. Дополнительной возможностью Объединенных майноров является возможность распределения кредитов, аудиторных часов и общих часов по "частям дисциплины", ограниченным рубежными испытаниями (зачетами и экзаменами). |
1.7.1. Создание нового объединенного майнора |
Создание объединенного майнора и работа с ним осуществляется в форме Майноры учебных планов, доступной на консоли управления в разделе Разработка учебных планов. Представление для работы с базовыми майнорами расположено на первой вкладке данной формы. Для добавления нового объединенного майнора в таблице данных нужно вызвать действие Добавить объединенный майнор. При вызове действия будет отображена форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:
После нажатия кнопки ОК запись о новом майноре будет добавлена в основную таблицу данных. |
1.7.2. Редактирование объединенного майнора | ||||||||||||
Редактирование майнора состоит в наполнении его дисциплинами, которые могут быть объединены в группы, уточнении объема нагрузки по дисциплинам, установке форм итогового контроля по дисциплинам. Майнор может состоять из записей двух видов: разделы (группы дисциплин) и дисциплины. Дисциплины можно объединять в группы, также допустимо включение групп друг в друга. Добавление в майнор записей других типов (НИСы, курсовые, практики и проч.) недопустимо. Редактирование объединенного майнора выполняется при помощи специализированной формы редактирования, которая открывается при вызове для майнора действия Открыть или при двойном щелчке мышью по записи о майноре. Добавление и удаление записей майнора, изменение порядка следования записей, перенос записей из одного раздела (группы) в другой выполняется при помощи действий контекстного меню. Добавление Группы дисциплин (раздела) Для создания Группы дисциплин (раздела) необходимо с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие группу дисциплин, после чего заполнить следующую форму параметров:
После нажатия кнопки ОК, Группа дисциплин (раздел) будет добавлен. Добавление Дисциплины Для добавления Дисциплины необходимо в форме редактирования выбрать Группу дисциплин (раздел), в которую она будет включена, и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие Дисциплину, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания дисциплины плана с дисциплиной-предложением кафедры разработчик объединенного майнора больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
Перемещение Группы дисциплин (раздела) или дисциплины В случае если при добавлении Группы дисциплин или Дисциплины был неверно указан раздел, куда они должны быть включены, то в отношении такой Группы дисциплин или Дисциплины необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Перенести в другой раздел... и в форме параметров указать раздел, куда требуется переместить Группу дисциплин или Дисциплину, если поле Новый раздел оставить пустым, то Группа дисциплин (раздел) или Дисциплина будет перемещена в корень объединенного майнора. Также можно воспользоваться действиями контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз. Печать объединенных планов факультетских дисциплин По окончании работы с объединенным майнором его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться действием Выгрузить для печати, Выгрузить для печати как Базовый майнор, Выгрузить для печати как Рабочий майнор расположенные в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении данных действий учебный план будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.7.3. Передача объединенного майнора в реализацию | ||
Для того, чтобы дисциплины объединенного майнора могли быть назначены студентам, необходимо для плана выполнить действие Передать на факультет. После чего в форме параметров нужно выбрать Год реализации плана, который будет передаваться на факультет, выбрать График учебного процесса и нажать кнопку ОК.
Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в таблице Майноры учебных планов. Эта таблица доступна в разделе Общевузовские ресурсы, в форме Учебные планы, формы и программы обучения на вкладке Майноры учебных планов. Назначение дисциплин майноров студентам на участке Студент выполняется именно из таблицы данных Майноры учебных планов. Поэтому при завершении создания дисциплины или при внесении изменений в данные объединенного майнора необходимо выполнять действие по передаче майнора на факультет. |
1.7.4. Изменение периода реализации дисциплин |
Для изменения периода реализации дисциплины, необходимо:
|
1.7.5. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись объединенного майнора с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию дисциплины, необходимо:
|
1.7.6. Вывод планов на печать |
Для того чтобы вывести на печать план необходимо:
|
1.7.7. Оценка плановой затратности плана |
Для оценки плановой затратности майнора необходимо:
В результате сформируется отчет с оценкой затратности реализации объединенного майнора. |
1.7.8. Формирование информации о численности контингента |
Формирование данных о численности контингента для объединенных майноров выполняется аналогично формированию информации о численности контингента для объединенного плана факультетских дисциплин. |
1.8. Базовые майноры |
Базовый майнор - это план изучения определенного набора дисциплин в течение нескольких лет обучения. Каждый базовый майнор разрабатывается для определенного уровня образования. Базовый майнор реализуется одной из образовательных программ вуза в течение определенного периода (нескольних ученых годов). Для базового майнора может задаваться минимальное и максимальное число студентов, необходимое для реализации майнора. |
1.8.1. Создание нового базового майнора | ||
Создание базового майнора и работа с ним осуществляется в форме Майноры учебных планов, доступной на консоли управления в разделе Разработка учебных планов. Представление для работы с базовыми майнорами расположено на второй вкладке данной формы. Для добавления нового базового майнора в таблице данных нужно вызвать действие Добавить базовый майнор. При вызове действия будет отображена форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:
После нажатия кнопки ОК запись о новом майноре будет добавлена в основную таблицу данных. При этом в подчиненной таблице данных Записи базового майнора будет создана одна запись вида "Раздел плана" с наименованием "Весь майнор", которая будет служить "коревой" записью для будущего майнора.
|
1.8.2. Редактирование базового майнора |
Редактирование майнора состоит в наполнении его дисциплинами, которые могут быть объединены в группы, уточнении объема нагрузки по дисциплинам, установке форм итогового контроля по дисциплинам. Формируя майнор, нужно исходить из следующих требования к его структуре: Требования к структуре майнора:
Редактирование базового майнора выполняется при помощи специализированной формы редактирования, которая открывается при вызове для майнора действия Открыть или при двойном щелчке мышью по записи о майноре. Добавление и удаление записей майнора, изменение порядка следования записей, перенос записей из одного раздела (группы) в другой выполняется при помощи действий контекстного меню. Основные характеристики записей майнора (число часов, кредитов, формы итогового контроля) редактируются непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей майнора, не видимых в таблице, предназначено действие Дополнительные свойства. Удалить запись базового майнора можно только при выполнении следюущих условий:
В основном процесс редактирования базового майнора аналогичен процессу редактирования Базового учебного плана (см. раздел Редактирование базового учебного плана) с учетом особенностей работы с записями разных типов, описанных в разделе Особенности наполнения отдельных разделов БУП и РУП. Для базового майнора предусмотрена работа только с разделами (группами дисциплин) и с дисциплинами. |
1.9. Рабочие майноры |
Рабочий майнор - это план изучения определенного набора дисциплин, входящих в состав одно из Базовых майноров в течение одного учебного года (одного курса студентов). Рабочие майноры разрабатываются на основе разработанных и утвержденных Базовых майноров. Рабочие майноры для "свободных майноров" не создаются. |
1.9.1. Создание нового рабочего майнора |
Создание рабочего майнора и работа с ним осуществляется в форме Майноры учебных планов, доступной на консоли управления в разделе Разработка учебных планов. Представление для работы с рабочими майнорами расположено на третьей вкладке данной формы. Создать новый рабочий майнор можно только на основе ранее созданного базового майнора вида "Обычный майнор". Рабочие майноры для "свободных" майноров не создаются. Для добавления нового рабочего майнора в таблице данных нужно вызвать действие Добавить рабочий майнор. При вызове действия будет отображена форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:
После нажатия кнопки ОК запись о новом майноре будет добавлена в основную таблицу данных. |
1.9.2. Редактирование рабочего майнора |
Редактирование рабочего майнора состоит в задании кафедр, которые будут реализовывать дисциплины, уточнении параметров нагрузки по дисциплине (часов, кредитов), распределении нагрузки по видам работы (лекции, семинары, самостоятельная работа и проч.), и по периодам обучения (модулям или семестрам), установке числа форм текущего контроля (контрольных работ, домашних задний и проч.). Структура рабочего майнора должна повторять структуру базового майнора и соответствовать требованиям, предъявляемым к структуре базового майнора, которые описаны в разделе Редактирование базового майнора. Отличие структуры рабочего майнора от структуры базового майнора может состоять только в отсутствии в рабочем майноре групп дисциплин, которые не реализуются на соответствующем курсе. Редактирование рабочего майнора выполняется при помощи специализированной формы редактирования, которая открывается при вызове для майнора действия Открыть или при двойном щелчке мышью по записи о майноре. Установка кафедры, реализующей дисциплину майнора, изменение порядка следования записей, перенос записей из одного раздела (группы) в другой выполняется при помощи действий контекстного меню. Основные характеристики записей майнора (число часов, кредитов), их распределение по видам работы и периодам обучения выполняется непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей майнора, не видимых в таблице, предназначено действие Дополнительные свойства. Для уточнения нагрузки и видов испытаний по периодам обучения предназначено действие Дополнительные свойства в периоде. Перед вызовом этого действия нужно выбрать одну из ячеек в колонке, соответствующей периоду, в правой части формы. В основном процесс редактирования рабочего майнора аналогичен процессу редактирования Рабочего учебного плана (см. раздел Редактирование рабочего учебного плана) с учетом особенностей работы с записями разных типов, описанных в разделе Особенности наполнения отдельных разделов БУП и РУП. Для рабочего майнора предусмотрена работа только с разделами (группами дисциплин) и с дисциплинами. |
1.10. Объединенные учебные планы аспирантуры |
"Объединенные учебные планы аспирантуры" - это такой вид учебных планов, который объединяет в себе "базовый учебный план аспирантуры" и "рабочий учебный план аспирантуры". Объединенный учебный план разрабатывается сразу на все годы реализации образовательной программы, содержит полный набор разделов, дисциплин и других видов записей планов на весь период обучения, и в то же время отражает планирование нагрузки как по дисциплине в целом, так и по видам работ (лекции, семинары, практически и т.п.), по учебным годам, по периодам каждого года, а также отражает планирование испытаний текущего и рубежного контроля. |
1.10.1. Создание нового объединенного учебного плана аспирантуры |
Работа с Объединенными учебными планами аспирантуры ведется на участке "Разработка учебных планов" в форме "Объединенные учебные планы аспирантуры". Для создания нового объединенного учебного плана аспирантуры необходимо чтобы предварительно был сформирован соответствующий образовательный стандарт. Работа с образовательными стандартами описана в разделе Образовательные стандарты. Для добавления объединенного учебного плана, необходимо в представлении Объединенные учебные планы аспирантуры с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить объединенный план аспирантуры. После чего необходимо заполнить форму параметров следующим образом:
После того, как будет заполнена форма параметров, нужно нажать кнопку ОК. В результате запись о новом объединенном учебном плане аспирантов появится в представлении. При попытке добавления второго объединенного учебного плана аспирантуры на основе той же образовательной программы, образовательного стандарта для той же аспирантской школы, года начала обучения, произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.10.2. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры | ||||
Сформировать структуру и состав нового объединенного учебного плана аспирантуры можно на основе образовательного стандарта. Для этого нужно выбрать объединенный учебный план аспирантуры в представлении Объединенные учебные планы аспирантуры (форма Объединенные учебные планы аспирантуры) и в контекстном меню выбрать действие Сформировать на основе стандарта. При вызове этого действия будет выдано предупреждение: Если Вы уверены, что хотите сформировать учебный план на основе стандарта, то нажмите кнопку Да. Результатом выполнения этого действия будет создание записей в подчиненном представлении Все записи плана. После того, как объединенный учебный план сформирован на основе стандарта, его можно редактировать. Для редактирования предназначена специализированная форма, которая открывается при вызове действия Открыть. Редактирование объединенного учебного плана аспирантов должно заключаться в добавлении в существующие разделы дисциплин и других видов нагрузки (практик аспирантов, кандидатских экзаменов, и т.п.), распределять нагрузку по видам работы (лекции, семинары, практические и т.д.), по годам обучения и по периодам обучения в каждом году, а также планировать рубежные испытания, распределять кредиты и объем нагрузки по "частям дисциплины", ограниченным рубежными испытаниями. Для добавлении записи в определенный раздел необходимо выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать одно из действий: дисциплину, научно-исследовательский семинар, научные исследования аспирантов, практику аспирантов, кандидатский экзамен, итоговый госэкзамен, защиту научного доклада. После того как сформирован перечень записей учебного плана, нужно отредактировать основные характеристики данной записи учебного плана (число часов, кредитов, формы итогового контроля), что можно выполнить непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице (вид дисциплины, дисциплина по выбору или нет и т.д.), предназначено действие Дополнительные свойства. Для изменения периода реализации предназначено действие Изменение периода реализации.
По окончании работы с объединенным учебным планом аспирантов его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться действием Выгрузить для печати, расположенным в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении действия учебный план будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.10.2.1. Добавление дисциплин | ||||||||||||||||||
При добавлении дисциплины в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие дисциплину, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания дисциплины плана с дисциплиной-предложением кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.10.2.2. Добавление практики аспирантов |
При добавлении практики аспирантов в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие практику аспирантов, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо ввести Наименование практики и Общее число часов, указать Вид практики (справочник Виды практик ) и Способ проведения практики, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК практика будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по практике (см. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры). |
1.10.2.3. Добавление НИС | ||||||||||||||||||
При добавлении научно-исследовательского семинара (НИС) в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие научно-исследовательский семинар, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания НИС плана с записью НИС из плана-предложения кафедры разработчик плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.10.2.4. Добавление научного исследования аспирантов |
При добавлении научного исследования аспирантов в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие научные исследования аспирантов, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо указать Наименование и Общее число часов для научных исследований аспирантов, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК запись о научных исследованиях аспирантов будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по научным исследованиям (см. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры). |
1.10.2.5. Добавление кандидатских экзаменов |
При добавлении кандидатского экзамена в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие кандидатский экзамен, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо ввести Наименование для экзамена и Общее число часов, выбрать Дисциплину ВУЗа, по которой будет проходить кандидатский экзамен, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК кандидатский экзамен будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по кандидатскому экзамену (см. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры). |
1.10.2.6. Добавление итогового госэкзамена |
При добавлении госэкзамена в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие итоговый госэкзамен, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо ввести Наименование для экзамена и Общее число часов, при необходимости можно выбрать Дисциплину, по программе которой будет проходить экзамен, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК госэкзамен будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по госэкзамену (см. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры). |
1.10.2.7. Добавление защиты научного доклада |
При добавлении защиты научного доклада в форме редактирования объединенного учебного плана необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие защита научного доклада, после чего заполнить следующую форму параметров: В первую очередь необходимо ввести Наименование, также при возможности нужно указать значения остальных параметров. После нажатия кнопки ОК госэкзамен будет добавлена в объединенный учебный план. В дальнейшем при помощи Формы редактирования нужно максимально полно занести требуемые для плана параметры нагрузки по защите научного доклада (см. Редактирование объединенного учебного плана аспирантуры). |
1.10.2.8. Формирование информации о численности контингента |
Для добавления информации о численности контингента необходимо:
|
1.10.2.9. Изменение периода реализации |
Для изменения периода реализации записи объединенного учебного плана аспирантов, необходимо:
|
1.10.2.10. Уточнение свойств разделов и дисциплин ОУП |
В формах редактирования объединенных учебных планов аспирантуры работают проверки контрольных соотношений, при помощи которых контролируется корректность и целостность плана, соответствие характеристик записей плана требованиям образовательного стандарта, выполнение Методических указаний по разработке объединенных учебных планов аспирантуры. Также при помощи функционала формы редактирования можно выполнять автоматизированные пересчеты показателей плана, в частности, суммирование значений числа часов, недель, кредитов по разделам и группам дисциплин. В образовательном стандарте не содержится достаточно информации для того, чтобы реализовать корректную работу некоторых автоматизированных проверок и пересчетов. По этой причине после формирования учебного плана на основе стандарта, необходимо выполнить уточнение следующих значений для некоторых разделов и дисциплин учебного плана:
|
1.10.2.11. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись учебного плана с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию дисциплины, необходимо:
|
1.10.2.12. Установить/ изменить профиль | ||
Для установки, снятия и изменения профиля, установленного для записи учебного плана, необходимо:
|
1.10.2.13. Формирование информации о численности контингента |
Для добавления информации о плановой численности контингента необходимо:
|
1.10.3. Передача плана на факультет |
Для того чтобы дисциплины объединенного учебного плана аспирантуры могли быть назначены аспирантам, необходимо для плана выполнить действие Передать план в реализацию. После чего в форме параметров нужно выбрать Год реализации плана, который будет передаваться на факультет, выбрать График учебного процесса и нажать кнопку ОК. Результатом выполнения процедуры будет создание или уточнение свойств записей в представлении Учебные планы аспирантуры. Данное представление доступно на участке Аспирант, в форме Учебные планы аспирантуры. |
1.10.4. Вывод планов на печать |
Для того чтобы вывести на печать план необходимо:
|
1.10.5. Оценка плановой затратности плана |
Выполнить оценку плановой затратности плана можно: С помощью формирования отчета "Оценка плановой затратности плана"
В результате сформируется отчет с оценкой затратности реализации объединенного учебного плана аспирантов. С помощью действия Рассчитать плановую затратность
В результате будет выведено сообщение с указанием плановой затратности плана. |
1.11. Базовые учебные планы аспирантуры (БУПы аспирантуры) |
Базовые учебные планы аспирантуры разрабатываются на основе Образовательных стандартов аспирантуры отдельно для каждой Аспирантской школы и для каждого набора аспирантов. Базовый учебный план аспирантуры отражает полный цикл дисциплин и других видов нагрузки, которые должны быть прослушаны и сданы аспирантами в течение всего срока обучения в аспирантуре с разбиением нагрузки по годам обучения. Каждый базовый учебный план аспирантуры может расширять и уточнять содержание соответствующего образовательного стандарта. Работа с БУПом аспирантуры состоит из этапов:
|
1.11.1. Создание нового базового учебного плана аспирантуры |
Для создания БУП аспирантуры необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие данные:
Создание и дальнейшая работа с БУП аспирантуры ведется в разделе Разработка учебных планов в форме Базовые и рабочие учебные планы аспирантуры на первой вкладке Базовые учебные планы аспирантуры. Для создания нового БУП аспирантуры на этой вкладке необходимо вызвать действие Добавить базовый учебный план. Для добавления нужно в поле Аспирантская школа выбрать соответствующую школу из справочника Аспирантские школы , выбрать Образовательный стандарт из справочника Образовательные стандарты, выбрать Форму обучения и задать соответствующее этой форме Число лет обучения. Также необходимо выбрать Год начала обучения и Год окончания обучения из справочника Календарные периоды обучения . После корректного заполнения всех полей формы добавления кнопка ОК станет активной. После ее нажатия новый базовый учебные план аспирантуры будет добавлен в таблицу данных. |
1.11.2. Редактирование базового учебного плана аспирантуры |
После создания БУП аспирантуры его необходимо заполнить и отредактировать путем выполнения следующих двух этапов:
Формирование БУП аспирантуры на основе стандарта После создания БУП аспирантуры необходимо выбрать его в таблице данных и вызвать действие Сформировать на основе стандарта. Результатом выполнения этого действие будет копирование в БУП всего содержания стандарта с сохранением структуры разделов и величин нагрузки, заданных в стандарте. Редактирование БУП аспирантуры Для редактирования БУП аспирантуры предназначена специализированная форма, которая доступна посредством вызова действия Открыть по выбранному БУП. При помощи формы редактирования можно выполнять следующие операции:
В целом принцип редактирования БУП аспирантуры аналогичен принципу редактирования БУП студентов, описанному в разделе Редактирование базового учебного плана. Работа с Графиками учебного процесса для БУП аспирантуры не предусмотрена. Принципы работы с отдельными видами записей БУП аспирантуры аналогичны принципам, заложенным для БУП студентов и описаны в разделе Особенности наполнения отдельных разделов БУП и РУП. В форме редактирования БУП аспирантуры реализованы проверки и автоматически расчеты, аналогичные реализованным для БУП факультетов. Принцип действия этих расчетов описан в разделе Расчетные показатели учебных планов. Готовый БУП аспирантуры можно выгрузить в утвержденной форме в MS Excel при помощи действия Выгрузить для печати. |
1.12. Рабочие учебные планы (РУПы) |
Рабочие учебные планы представляют собой иерархическую структуру компонентов (разделов, циклов), групп дисциплин, дисциплин и записей других видов (курсовых работ, практик, итоговых госэкзаменов, выпускных квалификационных работ). Рабочий учебный план разрабатывается на один учебный год для одного курса студентов факультета (отделения), обучающихся по одному направлению (специальности), по одной специализации, магистерской программе и магистерской специализации. Рабочие учебные планы содержат информацию о видах и количестве испытаний текущего, промежуточного и итогового контроля по дисциплинам, о распределении учебной нагрузки по видам (лекции, семинары, самостоятельная работа и т.п.), а также о реализации дисциплин различными кафедрами ВУЗа. Каждый рабочий учебный план формируется на основе базового учебного плана, благодаря чему получает атрибуты Тип образовательного стандарта, Образовательный стандартНаправление (специальность), Степень (квалификация), Факультет. Если для базового учебного плана были заданы Специализация, Магистерская программа, Магистерская специализация, то они также будут использованы для РУП. Если эти атрибуты не были заданы для БУП, их можно уточнить при создании РУП. Создание нового рабочего учебного плана включает следующие этапы работы:
|
1.12.1. Создание нового рабочего учебного плана |
Работа с РУПами ведется в форме Базовые и рабочие учебные планы в таблице данных Рабочие учебные планы. Для создания нового РУП нужно в этой таблице данных вызвать действие Добавить рабочий учебный план. Добавление РУП бакалавриата Добавление РУП магистратуры
После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом РУП появится в таблице данных. Не допускается создание двух РУП с одинаковым сочетанием атрибутов
|
1.12.2. Создание рабочего учебного плана как копии существующего | ||||
Если необходимо создать рабочий учебный план, существенно схожий с уже существующим, можно воспользоваться возможностью копирования плана. При помощи копирования можно создать РУП другой специализации, другой магистерской специализации. Также допустимо копировать РУП с одного учебного года на другой. Для этого необходимо сменить БУП, на основе которого разрабатывается РУП на БУП другого года набора. Также при помощи копирования можно создать другую версию того же плана.
Набор полей формы копирования аналогичен набору полей формы добавления рабочего плана. Принципы работы со всеми полями описаны в разделе Создание нового рабочего учебного плана. При открытии формы копирования плана все поля заполняются значениями, установленными для исходного плана. Для создания нового плана нужно изменить те значения, которые будут отличаться для нового плана и нажать кнопку ОК. Результатом работы процедуры копирования будет запись о новом рабочем учебном плане в таблице данных Рабочие учебные планы. В подчиненной таблице Записи рабочего плана будет создан набор записей, полностью аналогичный составу исходного плана. Также для нового плана будет перенесена информация о распределении учебной нагрузки по периодам обучения и формы текущего контроля. Если с записями исходного плана были связаны компетенции, то они также будут скопированы в новый план и связаны с соответствующими записями. После выполнения процедуры копирования можно продолжить редактирование нового плана. Редактирование может заключаться в добавлении новых записей, удалении созданных при копировании, уточнении форм итогового и текущего контроля по дисциплинам, значений объема учебной нагрузки в часах, неделях, кредитах.
|
1.12.3. Редактирование рабочего учебного плана | ||
Если рабочий учебный план не создавался методом копирования, то после создания его содержимое можно сформировать на основе выбранного при создании базового учебного плана. Для этого нужно выбрать РУП в таблице данных и выполнить действие Сформировать на основе базового плана. Результатом выполнения этого действия будет создание записей в подчиненной таблице данных Записи рабочего учебного плана. В таблице данных Развиваемые компетенции, подчиненной по отношению к записям плана, будут сформированы записи о компетенциях повторяющие записи, созданные в БУП. После того, как РУП сформирован на основании БУП или скопирован, его можно редактировать. Для редактирования предназначена специализированная форма работы с РУП, которая открывается при вызове действия Открыть. Редактирование РУП должно заключаться в добавлении в существующие разделы дисциплин и других видов нагрузки (курсовых работ, практик, и т.п.), выборе кафедр, которые будут преподавать дисциплины на факультете, распределении учебной нагрузки по видам (лекции, семинары, самостоятельная работа) и по учебным периодам. Для добавления записей в РУП предназначены соответствующие действия контекстного меню. Для добавлении записи в определенный раздел нужно сначала выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей.
По окончании работы с РУП его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться действием Напечатать план, расположенным в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении этого действия РУП будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.12.4. Связывание записей рабочего плана с развиваемыми компетенциями |
При формировании рабочего учебного плана не основе базового, компетенции, связанные с записями базового плана будут связаны с соответствующими записями рабочего плана. Для дополнения и уточнения развития компетенций в РУП можно удалить или добавить компетенции к записям РУП, что делается аналогично связыванию компетенций с записями БУП (см. раздел Связывание записей базового плана с развиваемыми компетенциями ). |
1.13. Рабочие учебные планы аспирантуры (РУПы аспирантуры) |
Рабочие учебные планы аспирантуры разрабатываются на основе Базовых учебных планов аспирантуры отдельно для каждой Аспирантской школы и для каждого учебного года. Рабочий учебный план аспирантуры отражает цикл дисциплин и других видов нагрузки, которые должны быть прослушаны и сданы аспирантами в течение одного года обучения с разбиением нагрузки по периодам обучения (полугодиям) т указанием форм промежуточного и итогового контроля по периодам обучения. Каждый рабочий учебный план аспирантуры может расширять и уточнять содержание соответствующего базового учебного плана. Работа с РУПом аспирантуры состоит из этапов:
|
1.13.1. Создание нового рабочего учебного плана аспирантуры |
Для создания БУП аспирантуры необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие данные:
Создание и дальнейшая работа с РУП аспирантуры ведется в разделе Разработка учебных планов в форме Базовые и рабочие учебные планы аспирантуры на второй вкладке Рабочие учебные планы аспирантуры. Для создания нового РУП аспирантуры на этой вкладке необходимо вызвать действие Добавить рабочий учебный план. Для добавления нужно в поле Аспирантская школа выбрать соответствующую школу из справочника Аспирантские школы , выбрать Базовый учебный план. После выбора базового учебного плана поля Направление / специальность и Форма обучения будут заполнены данными, соответствующими БУП. Изменять из независимо от БУП невозможно. Также необходимо выбрать Год обучения аспирантов из справочника Структура аспирантуры и Учебный год из справочника Календарные периоды обучения . Значение в поле Количество учебных периодов позволит выполнять планировать нагрузку и проведение испытаний по соответствующему числу сессий. Значения Количество потоков, Количество групп, Количество аспирантов позволят рассчитывать нагрузку кафедр и преподавателей по реализации данного РУП. После корректного заполнения всех полей формы добавления кнопка ОК станет активной. После ее нажатия новый рабочий учебные план аспирантуры будет добавлен в таблицу данных. |
1.13.2. Редактирование рабочего учебного плана аспирантуры |
После создания РУП аспирантуры его необходимо заполнить и отредактировать путем выполнения следующих двух этапов:
Формирование РУП аспирантуры на основе БУП После создания РУП аспирантуры необходимо выбрать его в таблице данных и вызвать действие Сформировать на основе базового. Результатом выполнения этого действие будет копирование в РУП всего содержания РУП на один из годов обучения с сохранением структуры разделов и величин нагрузки, заданных в БУП. Редактирование РУП аспирантуры Для редактирования РУП аспирантуры предназначена специализированная форма, которая доступна посредством вызова действия Открыть по выбранному РУП. При помощи формы редактирования можно выполнять следующие операции:
В целом принцип редактирования РУП аспирантуры аналогичен принципу редактирования РУП студентов, описанному в разделе Редактирование рабочего учебного плана. Принципы работы с отдельными видами записей РУП аспирантуры аналогичны принципам, заложенным для РУП студентов и описаны в разделе Особенности наполнения отдельных разделов БУП и РУП. В форме редактирования РУП аспирантуры реализованы проверки и автоматически расчеты, аналогичные реализованным для РУП факультетов. Принцип действия этих расчетов описан в разделе Расчетные показатели учебных планов. Готовый РУП аспирантуры можно выгрузить в утвержденной форме в MS Excel при помощи действия Выгрузить для печати. |
1.14. Рабочие учебные планы общевузовских дисциплин |
В системе поддерживается возможность разработки рабочих учебных планов (РУПов), в которые будут включены дисциплины, преподаваемые не для студентов определенных образовательных программ, а предлагаемые для выбора всем студентам вуза. В отличие от обычных РУПов РУПы общевузовских дисциплин разрабатываются независимо от Базовых учебных планов (БУП) и Образовательных стандартов. Структура и атрибутивный состав записей РУПов общевузовских дисциплин аналогичны обычным РУПам. При этом для РУПов общевузовских дисциплин не предусмотрен расчет итоговых показателей плана (сумма часов и кредитов, средняя аудиторная нагрузка и проч.). Также для РУПов общевузовских дисциплин не предусмотрены процедуры согласования и утверждения. Данные о дисциплинах, входящих в общевузовские РУПы, используются при составлении планов нагрузки преподавателей. Нагрузка по дисциплинам общевузовских РУП рассчитывается аналогично нагрузке по дисциплинам обычных РУП. Создание и редактирование РУПов общевузовских дисциплин выполняется в разделе Разработка учебных планов в форме Учебные планы общевузовских дисциплин на вкладке Рабочие планы общевузовских дисциплин. |
1.14.1. Создание РУПа общевузовских дисциплин |
Создание РУПов общевузовских дисциплин выполняется в разделе Разработка учебных планов в форме Учебные планы общевузовских дисциплин на вкладке Рабочие планы общевузовских дисциплин. Для создания нового плана нужно вызвать действие Добавить учебный план общевузовских дисциплин. Для создания нового РУП необходимо выбрать Учебный год, занести Наименование плана, выбрать Уровень образования (параметр необязательный), выбрать тип периодов реализации в поле Реализуется по периодам и задать Количество учебных периодов. От выбора Уровня образования будет зависеть то, по каким нормативам будет считаться нагрузка кафедр и преподавателей по дисциплинам этого плана. От выбора Периодов реализации и их количества будет зависеть то, по каким периодам будут планироваться испытания (экзамены и зачеты) по этим дисциплинам. |
1.14.2. Редактирование РУПа общевузовских дисцплин |
После создания РУПа общевузовских дисциплин его можно редактировать при помощи формы редактирования. Форма редактирования открывается при помощи действия Открыть. Добавление разделов, групп дисциплин и дисциплин, уточнение их характеристик, распределения аудиторных часов по модулям выполняется аналогично этим же возможностям в обычных РУП. Подробнее - Редактирование рабочего учебного плана. Итоговые значения для плана в целом и средние значения недельной аудиторной нагрзки по плану в целом не подсчитываются. |
1.14.3. Передача РУПа общевузовских дисциплин на реализацию |
Для того, чтобы дисциплины общевузовского РУП могли быть назначены студентам, необходимо выполнить для плана действие Передать план на факультет. Для каждой отдельной дисциплины можно также вызывать действие Передать в план факультета в подчиненной таблице Записи рабочего учебного плана. Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в таблице Дисциплины вне учебных планов. Эта таблица доступна в разделе Общевузовские ресурсы, в форме Учебные планы, программы и формы обучения на вкладке Дисциплины вне учебных планов. Назначение дисциплин студентам на участке Студент выполняется именно из таблицы данных Дисциплины вне учебных планов. Поэтому при завершении создания дисциплины или при внесении изменений в данные общевузовского РУП необходимо выполнять действие по передаче плана или дисциплин на факультет. |
1.15. Объединенные планы общевузовских дисциплин |
Объединенный план общевузовских дисциплин дисциплин представляет собой иерархическую структуру групп дисциплин (раделов) и включенных в них дисциплин (НИС и дисциплин для иностранных студентов). Создание и редактирование нового объединенного плана общевузовских дисциплин включает следующие этапы работы: |
1.15.1. Создание нового объединенного плана общевузовских дисциплин |
Работа с Объединенными учебными планами общевузовских дисциплин ведется на участке "Разработка учебных планов" в форме "Учебные планы общевузовских дисциплин". Для добавления плана необходимо в верхней таблице данных Объединенные планы общевузовских дисциплин с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить объединенный план общеуниверситетских дисциплин. После чего необходимо заполнить форму параметров следующим образом:
После того, как все поля формы будут заполнены, кнопка ОК на форме добавления станет доступной. После ее нажатия, запись о новом объединенном плане общевузовских дисциплин появится в таблице данных. При попытке добавления второго плана идентичного уже созданному произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.15.2. Редактирование объединенного плана общевузовских дисциплин | ||
Редактирование объединенного плана общевузовских дисциплин состоит в наполнении его дисциплинами, НИС, или дисциплинами иностранных студентов, которые могут быть объединены в группы, уточнении объема нагрузки, установке форм итогового контроля. Объединенный план может состоять из следующих видов записей: разделы (группы дисциплин), дисциплины, НИС и Дисциплины иностранных студентов. Дисциплины можно объединять в группы, также допустимо включение групп друг в друга. Добавление в план записей других типов (курсовые, практики и проч.) недопустимо. Редактирование объединенного плана выполняется при помощи специализированной формы редактирования, которая открывается при вызове для выбранного учебного плана действия Открыть или при двойном щелчке мышью по записи об учебном плане. Добавление и удаление записей учебного плана, изменение порядка следования записей, перенос записей из одного раздела (группы) в другой выполняется при помощи действий контекстного меню. После того как сформирован перечень записей учебного плана, нужно отредактировать основные характеристики записей учебного плана (число часов, кредитов, формы итогового контроля), что можно выполнить непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице (вид дисциплины, выбирается студентами или нет и т.д.), предназначено действие Дополнительные свойства. Для изменения периода реализации предназначено действие Изменение периода реализации дисциплин.
По окончании работы с объединенным планом его можно вывести на печать. Для этого можно воспользоваться действием Выгрузить для печати или Выгрузить для печати как РУП расположенные в группе Дополнительные действия в правом верхнем углу формы. При выполнении этого действия учебный план будет выгружен для печати в MS Excel. |
1.15.2.1. Добавление раздела (группы дисциплин) |
Для создания Группы дисциплин (раздела) необходимо с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие группу дисциплин, после чего заполнить следующую форму параметров:
После нажатия кнопки ОК, Группа дисциплин (раздел) будет добавлен. |
1.15.2.2. Добавление дисциплины | ||||||||||||
Для добавлении записи в определенный раздел необходимо выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие дисциплину, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания дисциплины плана с записью дисциплины, предлагаемой кафедрой, разработчик объедиеннного учебного плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.15.2.3. Добавление НИС | ||||||||||||
Для добавлении записи в определенный раздел необходимо выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие научно-исследовательский семинар, после чего заполнить следующую форму параметров:
После связывания семинара с дисциплиной-предложением кафедры разработчик объединенного учебного плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по семинару, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.15.2.4. Добавление дисциплины иностранных студентов | ||
Добавлять Дисциплины для иностранных студентов можно только в объединенные планы общевузовских дисциплин, у которых при создании Тип общевузовского плана был установлен как "Дисциплины для иностранных студентов". (см. Создание нового объединенного плана общевузовских дисциплин). Для добавления Дисциплины иностранных студентов необходимо в форме редактирования выбрать Группу дисциплин (раздел), в которую она будет включена, и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие дисциплину иностранных студентов, после чего заполнить следующую форму параметров:
Отредактировать основные характеристики записей учебного плана (число часов, кредитов, формы итогового контроля) можно непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице, предназначено действие Дополнительные свойства. При необходимости вновь созданную дисципину для иностранных студентов можно связать с записью дисциплины, предлагаемой к реализации кафедрами, для этого:
После связывания дисциплины плана с дисциплиной, предлагаемой кафедрой, разработчик объединенного учебного плана больше не сможет изменять параметры нагрузки по дисциплине, их сможет изменять только пользователь кафедры. Но при этом разработчику плана останутся доступными для редактирования следующие параметры:
|
1.15.2.5. Перемещение записей |
В случае если при добавлении Группы дисциплин или Дисциплины (НИС, Дисциплины иностранных студентов) был неверно указан раздел, куда они должны быть включены, то в отношении такой записи необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Перенести в другой раздел... и в форме параметров указать раздел, куда требуется переместить запись, если поле Новый раздел оставить пустым, то Группа дисциплин (раздел) или Дисциплина (НИС, Дисциплины иностранных студентов) будет перемещена в корень объединенного плана общевузовских дисциплин. Также для изменения порядка следования записей можно воспользоваться действиями контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз. |
1.15.2.6. Изменение периода реализации дисциплин |
Для изменения периода реализации дисциплины, необходимо:
|
1.15.2.7. Связать с предложением кафедры | ||||||
Для того чтобы связать запись учебного плана с действующим предложением кафедры или оставить заявку на реализацию дисциплины, необходимо:
|
1.15.2.8. Формирование информации о численности контингента |
Для добавления информации о плановой численности контингента необходимо:
|
1.15.3. Передача планов в реализацию |
Для того, чтобы дисциплины объединенного плана общевузовских дисциплин могли быть назначены студентам, необходимо для плана выполнить действие Передать в реализацию. После чего в форме параметров нужно выбрать Год реализации плана, который будет передаваться на факультет, выбрать График учебного процесса и нажать кнопку ОК. Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в таблице Дисциплины вне учебных планов. Эта таблица доступна в разделе Общевузовские ресурсы, в форме Учебные планы, формы и программы обучения на вкладке Дисциплины вне учебных планов. Назначение общевузовских дисциплин студентам на участке Студент выполняется именно из таблицы данных Дисциплины вне учебных планов. Поэтому при завершении создания дисциплины или при внесении изменений в данные объединенного плана общевузовских дисциплин необходимо выполнять действие по передаче плана в реализацию. |
1.15.4. Вывод планов на печать |
Для того чтобы вывести на печать план необходимо:
|
1.16. Учебные планы лицея |
Учебные планы представляют собой иерархическую структуру компонентов (разделов), школьных предметов и проектов школьников. Учебный план лицея разрабатывается сразу на все годы реализации образовательной программы, и содержит информацию о видах и количестве испытаний по школьным предметам, о распределении учебной нагрузки по периодам и т.д. Создание нового учебного плана лицея включает следующие этапы работы:
|
1.16.1. Создание нового учебного плана лицея |
Работа с учебными планами лицея ведется на участке "Разработка учебных планов" в форме "Учебные планы лицея". Для добавления нового учебного плана лицея необходимо в представлении Учебные планы лицея с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить план лицея. После чего необходимо заполнить форму параметров следующим образом:
После того, как для всех полей формы добавления учебного плана лицея будут заданы допустимые значения, кнопка ОК на форме добавления станет доступной. После ее нажатия запись о новом учебном плане появится в представлении Учебные планы лицея. При попытке добавления второго учебного плана такого же направления, образовательной программы и года начала обучения произойдет ошибка дублирования объектов. |
1.16.2. Редактирование учебного плана лицея |
Для редактирования учебного плана лицея предназначена специализированная форма, которая открывается при вызове действия Открыть. Редактирование учебного плана должно заключаться в добавлении разделов, школьных предметов и проектов школьников, распределении нагрузки по видам работы (лекции, семинары, практические и т.д.), по годам обучения (классам) и по периодам обучения в каждом году (модулям, семестрам), а также планировании рубежных контролей. Для добавления раздела необходимо с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие раздел плана. Для добавлении записи в определенный раздел необходимо выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей и с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать одно из действий: школьный предмет, проект школьников. После того как сформирован перечень записей учебного плана, нужно отредактировать основные характеристики данной записи учебного плана (число часов, формы контролей), что можно выполнить непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице (вид дисциплины, выбирается школьниками или нет и т.д.), предназначено действие Дополнительные свойства. |
1.16.2.1. Добавление раздела |
Для создания раздела необходимо с помощью контекстного меню в группе процедур Добавить выбрать действие раздел плана, после чего заполнить следующую форму параметров:
После нажатия кнопки ОК, раздел будет добавлен. |
1.16.2.2. Добавление школьного предмета |
При добавлении школьного предмета в форме редактирования учебного плана лицея необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие школьный предмет, после чего заполнить следующую форму параметров:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего школьный предмет будет добавлен в учебный план. После того как запись о школьном предмете будет добавлена в учебный план, нужно отредактировать основные характеристики данной записи учебного плана (число часов, недель, формы контролей), что можно выполнить непосредственно в таблице (после изменения числовых и строковых значений необходимо нажимать клавишу Enter). Для изменения дополнительных атрибутов записей плана, не видимых в таблице (вид дисциплины, выбирается школьниками или нет и т.д.), предназначено действие Дополнительные свойства. |
1.16.2.3. Добавление проекта школьников |
При добавлении проекта школьников в форме редактирования учебного плана лицея необходимо из контекстного меню в группе процедур Добавить вызвать действие проект школьников, после чего заполнить следующую форму параметров:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего школьный предмет будет добавлен в учебный план. |
1.16.3. Передача плана в реализацию | ||
Для того чтобы записи учебного плана могли быть назначены школьникам, необходимо для плана выполнить действие Передать план в реализацию. После чего в форме параметров нужно указать учебный год (поле На учебный год), за который будет передаваться план в реализацию, указать Номер класса и нажать кнопку ОК.
Результатом выполнения этих действий будет создание или уточнение атрибутов записей в представлении Учебные планы лицея. Данное представление доступно на участке Лицей университета, в форме Учебные планы лицея. |
1.17. Особенности наполнения отдельных разделов БУП и РУП |
Разделы БУП и РУП, наполненные дисциплинами, обязательными для изучения всеми студентами, не представляют большой сложности при заполнении. В них могут добавляться дисциплины, не присутствующие в стандарте или в БУП, при этом суммарные значения числа часов, числа недель, числа кредитов могут быть пересчитаны автоматически. Разделы, в состав которых входят дисциплины, необязательные для изучения всеми студентами, а также разделы, содержащие прочие виды нагрузки (курсовые работы, практики, итоговые экзамены, выпускные работы) требуют отдельного внимания. Для того, чтобы отразить особенности различных разделов, дисциплин и других видов нагрузки, входящих в БУП или РУП, после автоматизированного формирования структуры плана для его записей необходимо уточнить ряд дополнительных свойств, таких как
Работа записями плана, не являющимися дисциплинами (курсовыми работами, практиками, итоговыми государственными экзаменами, выпускными квалификационными работами связана с рядом особенностей, которые изложены в следюущих ниже разделах. |
1.17.1. Уточнение ряда свойств разделов и дисциплин БУП и РУП |
В формах редактирования БУП и РУП работают проверки контрольных соотношений, при помощи которых контролируется корректность и целостность плана, соответствие характеристик записей плана требованиям образовательного стандарта, выполнение Методических указаний по разработке БУП и РУП. Также при помощи функционала формы редактирования можно выполнять автоматизированные пересчеты показателей плана, в частности, суммирование значений числа часов, недель, кредитов по разделам и группам дисциплин. В образовательном стандарте не содержится достаточно информации для того, чтобы реализовать корректную работу некоторых автоматизированных проверок и пересчетов. По этой причине после формирования БУП на основе стандарта или РУП на основе БУП, необходимо выполнить уточнение следующих значений для некоторых разделов и дисциплин БУП или РУП:
Дополнительные свойства раздела плана: Дополнительные свойства дисциплины плана: 1. Уточнение признака "Рассчитывается как сумма элементов" для групп дисциплин и разделов. Все разделы и группы дисциплин можно разделить на два вида:
Если для признака установить значение Нет, то проверка соответствия суммы показателей для всех записей раздела со значением, установленным для раздела в целом, проводиться не будет и сообщения об ошибках не будут формироваться. В этом случая значения числа часов, недель, кредитов, числа экзаменов и зачетов (в РУП) для раздела нужно установить вручную таким образом, чтобы раздел, в свою очередь, внес необходимый вклад в план в целом. Например, если в раздел включено три дисциплины по выбору, трудоемкостью 108 часов каждая, а студенты должны выбрать только одну из них, для раздела вручную должно быть установлено число часов, равное 108. Наименования разделов, для которых не используется контроль равенства суммы показателей раздела и суммы показателей входящих в него записей выделяется курсивным шрифтом. При проверке плана на такие разделы нужно обращать отдельное внимание. 2. Уточнение значения "Количество выбираемых дисциплин" Для того, чтобы в дальнейшем на основании разработанных БУП и РУП можно было сформировать учебный план студента и проверить его полноту и корректность, необходимо задать для каждой группы или раздела дисциплин по выбору количество дисциплин, которые должны быть обязательно выбраны студентом. Если при наполнении образовательного стандарта эти значения не заданы, то их необходимо задать в форме редактирования БУП или РУП при помощи действия Дополнительные свойства. 3. Уточнение признака "Только в кумулятивный рейтинг" Ряд дисциплин, принадлежащих к разделу факультативов или к группам адаптационных дисциплин, могут не участвовать в подсчете суммы кредитов по группе, по разделу и по плану в целом. Кредиты по таким дисциплинам начисляются студентам только при расчете кумулятивного рейтинга, но не начисляются при расчете текущего рейтинга. Для того, чтобы было возможным рассчитать кумулятивный рейтинг студентов по таким дисциплинам, значения числа кредитов должны быть заданы, однако для того, чтобы корректно провести проверку суммарного числа кредитов БУП и РУП такие дисциплины необходимо выделить из перечня обычных дисциплин. Уточнение данного признака производится в форме редактирования БУП и РУП при помощи действия Дополнительные свойства. При выводе плана на печать дисциплины, для которых установлен данный признак, помечаются одной звездочкой (*) в колонке "Зачетные единицы". В нижней части плана автоматически формируется сноска, расшифровывающая значение данного признака. 4. Уточнение признаков "Вид дисциплины" и "Выбирается студентами" Если при формировании стандарта или БУП для дисциплины были неверно заданы значения свойств Вид дисциплины и Выбирается студентами, то эти значения можно уточнить в формах редактирования БУП и РУП при помощи действия Дополнительные свойства. Эти свойства являются зависимыми, т.е. если для свойства Вид дисциплины установить значение Обязательная дисциплина или Обязательный факультатив, то для признака Выбирается студентами будет автоматически подставлено значение Нет. Если же для вида дисциплины выбрать значение Дисциплина по выбору или Факультатив, то признак автоматически получит значение Да. При исключении из этого правила, значение признака Выбирается студентами можно изменить вручную. Корректная установка этих свойств важна для дальнейшего назначения учебных планов студентам и контроля полноты сформированных учебных планов студентов. 5. Уточнение признака "Входит в расчет недельной нагрузки". Данный признак используется для того, чтобы исключить некоторые дисциплины РУП из расчета недельной аудиторной нагрузки студентов. При формировании РУП на основе БУП для данного признака устанавливается значение Да. При редактировании РУП для факультативов, а также других дисциплин, аудиторная нагрузка по которым не должна входить в расчет недельной аудиторной нагрузки студентов, необходимо изменить значение этого признака на Нет. Изменить значение данного признака можно в форме редактирования РУП при помощи действия Дополнительные свойства. При выводе плана на печать дисциплины, для которых установлен данный признак, помечаются двумя звездочками (**) в колонке "Наименование дисциплины". По этой причине вносить знаки * в наименование дисциплины не нужно. В нижней части плана автоматически формируется сноска, расшифровывающая значение данного признака. 6. Выделение предметов, преподаваемых "на иностранном языке". Для того чтобы выделить дисциплины плана, преподаваемые на иностранном языке, при помощи действия Дополнительные свойства для них можно установить свойство На иностранном языке. При формировании БУП и РУП данное для данного свойства устанавливается пустое значение, что означает, что дисциплина преподается на русском языке. Для дисциплин, преподаваемых на иностранных языках, можно выбрать один из иностранных языков, преподаваемых в ВУЗе. Если в выпадающем списке нет нужного языка, необходимо обратиться к администратору системы с просьбой добавить язык в доступный перечень. 7. Наличие нескольких испытаний в одном периоде для дисциплины плана. Как правило по всем дисциплинам плана в каждом из учебных периодов (модуле, семестре), предусматривается одно (или ни одного) испытание рубежного контроля. Если возникает исключительная ситуация, при которой необходимо запланировать более одного испытания в одном учебном периоде (например, экзамен и итоговый полевой сбор по военной подготовке), это можно сделать следующим образом:
Если необходимость наличия нескольких испытаний в периоде отпала, или была установлена ошибочно, от нее можно отказаться, вызвав для дисциплины действие Дополнительные свойства и сняв флажок Допустимо несколько испытаний в периоде. Строка дисциплины снова будет отображаться обычным образом. В столбцах, отвечающих за виды испытаний по периодам, нужно выбрать значения "Экзамен" или "Зачет". |
1.17.2. Организация разделов и групп дисциплин по выбору |
Присутствующие в БУП или РУП дисциплины по выбору могут либо представлять собой единую группу, входящую в раздел "Дисциплины по выбору" одного из компонентов, либо формироваться в несколько групп, из каждой из которых студентами должно быть выбрано определенное количество дисциплин. Если группы дисциплин были заданы в стандарте, то они будут созданы в БУП при его формировании по стандарту. При формировании РУП на основе БУП созданные в БУП группы будут перенесены в РУП. Группы дисциплин можно создавать и при редактировании БУП или РУП. После создания групп в них можно добавлять отдельные дисциплины. Также можно переносить существующие дисциплины в группы при помощи действия Перенести в другой раздел. В отличие от обычных разделов и групп, для которых значения числа часов, недель и кредитов вычисляется как сумма значений, заданных для входящих в них дисциплин, для разделов и групп дисциплин по выбору эти значения должны задаваться самостоятельно. Для того, чтобы проверки и автоматические расчеты, работающие в формах редактирования БУП и РУП, работали корректно, а также с целью последующего контроля формирования индивидуальных учебных планов студентов, для разделов и групп дисциплин по выбору должны быть дополнительно уточнены значения ряда свойств. Уточнение выполняется при помощи действия Дополнительные свойства.
Если все дисциплины раздела распределены по группам, для каждой из которых задано определенное значение числа часов, недель и кредитов, которые должны быть набраны студентом, то для раздела в целом значение признака Рассчитывается как сумма элементов должно быть установлено в Да, так как, действительно, для раздела должны быть просуммированы значения, заданные для каждой из групп. В данном примере для групп ДПВ1 (1 из 2) и ДПВ2 (1 из 6) значение признака Рассчитывается как сумма элементов установлено как Нет, а для записи раздела ОПД.В.00 Дисциплины по выбору установлено значение Да. |
1.17.3. Работа с факультативами |
Факультативы, также как и дисциплины по выбору должны быть выделены в БУП и в РУП в отдельный раздел или группу дисциплин. Для разделов или групп факультативов при помощи действия Дополнительные свойства признак Рассчитывается как сумма элементов должен быть установлен как Нет. Для всех дисциплин, являющихся факультативами дополнительные свойства должны быть установлены следующим образом: После того, как для факультативов установлен признак Только в кумулятивный рейтинг, число кредитов будет помечено знаком *. После установки значения Нет для признака Входит в расчет недельной нагрузки число аудиторных часов по факультативу в учебном периоде (модуле, семестре) не будет участвовать в расчете аудиторной нагрузки в периоде по разделу. Если число часов, недель, кредитов, выделяемых на факультативы, не должно учитываться при расчете суммовых показателей плана, то для них в строке раздела или группы Факультативы можно задать нулевые или пустые значения. |
1.17.4. Работа с адаптационными дисциплинами |
Если в БУП или РУП включаются адаптационные дисциплины (т.е. дисциплины, изучаемые студентами, не имеющими на момент поступления достаточной подготовки по тем или иным предметам), то при работе с ними необходимо учитывать их особенности. Адаптационной дисциплиной может быть как дополнительная дисциплина, не изучаемая основной массой студентов, так и дополнительная нагрузка по одной из существующих в БУП или РУП дисциплин (например, дополнительные часы по иностранному языку, экономической теории или математике). В любом случае адаптационная дисциплина должна добавляться в БУП и РУП как отдельная запись. При добавлении такой дисциплины в поле Вид дисциплины должно быть выбрано значение Адаптационный курс, в поле По выбору студентов должно быть установлено значение Да. Скорректировать значения данных свойств для адаптационных дисциплин можно в формах редактирования РУП и БУП при помощи действия Дополнительные свойства. Так как адаптационные дисциплины не являются обязательными для всех студентов, на них либо не выделяются кредиты, либо эти кредиты не участвуют в расчете текущего рейтинга. Поэтому для адаптационных дисциплин необходимо либо установить число кредитов, равное нулю, либо установить значение Да в колонке Только в кумулятивный рейтинг. Нагрузка по адаптационным дисциплинам не должна учитываться при подсчете суммы часов, недель и кредитов и других показателей по разделу, в который они входят. Для того, чтобы расчет сумм по разделу был произведен корректно, рекомендуется выделить адаптационные дисциплины в отдельную группу дисциплин. Для этой группы для признака Рассчитывается как сумма элементов должно быть установлено значение Нет, а для свойств Трудоемкость в часах, Недели и Трудоемкость в зачетных единицах и других должны быть установлены пустые или нулевые значения. Такая установка свойств позволит корректно рассчитать суммы по разделу, в который входит группа адаптационных дисциплин. |
1.17.5. Курсовые работы |
Курсовые работы могут присутствовать в различных разделах БУП и РУП. Если курсовые работы были занесены в стандарт, то они будут созданы и в БУП после его формирования на основе стандарта. При формировании РУП на основе БУП в нем будут созданы курсовые работы в случае если в БУП по курсовой работе были заданы часы или кредиты на данном курсе. Также курсовые работы можно создавать и непосредственно в БУП и РУП, используя действие Добавить ... / курсовую работу. Если курсовая работа выполняется по одной дисциплине всеми студентами, то эту дисциплину необходимо выбрать в поле Дисциплина при добавлении курсовой работы. Если же курсовая работа является междисциплинарной, или если студенты могут выбирать дисциплину, по которой они будут выполнять работу, то поле Дисциплина надо оставить пустым. Заполнение поля Кафедра в РУП для курсовой работы необязательно. Оно должно заполняться только в том случае, если известно, что все студенты должны выполнить данную курсовую работу на данной кафедре. Если создается курсовая работа по дисциплине, то ее Наименование будет сформировано автоматически. Если дисциплина не используется, то наименование курсовой работе может быть присвоено произвольно. Значение числа кредитов для курсовых работ устанавливается независимо от значений числа часов и числа недель. Если в БУП или РУП присутствует курсовая работа, то о ней должна быть обязательно создана запись типа Курсовая работа, даже если в плане существует одноименный раздел. Уточнить свойства записи о курсовой работе можно при помощи действия Дополнительные свойства Изменять тип записи при помощи этого действия нельзя. Если Вы ошиблись с типом записи, то нужно удалить существующую запись о курсовой работе и создать новую при помощи действия Добавить ... / курсовую работу. В РУП для курсовой работы, так же как и для любой другой записи плана должно быть указано испытание рубежного контроля. Для того, чтобы в дипломе студентов по курсовой работе отображались оценки "отлично", "хорошо" и проч. видом рубежного контроля для курсовой работы должен быть "Экзамен". В противном случае в дипломе студента будут отображены результаты "зачтено" или "незачтено". Испытание должно быть запланировано в том модуле (семестре), в котором студенты должны сдать и защитить курсовую работу. При расчете числа зачетов и экзаменов по модулям, отображаемого в печатной форме РУП, испытания по курсовым работам не учитываются. |
1.17.6. Работа с практиками |
Как в образовательном стандарте, так и в БУП и в РУП практики должны быть выделены в отдельный раздел (разделы). Если в стандарте значения трудоемкости задавались для раздела практик в целом, то в БУП и РУП обязательно нужно добавить записи о конкретных практиках того или иного вида. Добавление практики в БУП или РУП производится при помощи действия Добавить ... / практику. При добавлении практики нужно обязательно задать Вид практики путем выбора из выпадающего списка. При выборе вида практики для нее будет автоматически предложено Наименование. Если в план необходимо добавить несколько практик одного вида, то наименование надо скорректировать таким образом, чтобы эти практики можно было отличить, например, "производственная практика 2 курс", "производственная практика 3 курс". При помощи действия Дополнительные свойства можно уточнить параметры созданной записи о практике При помощи данной формы можно уточнить вид практики. Тип записи обязательно должен быть установлен как Практика. Если тип записи установлен неверно, его нельзя изменить при помощи этой формы. В этом случае нужно удалить запись ошибочного типа и добавить новую при помощи действия Добавить ... / практику. В БУП и РУП магистратуры наименования разделов могут включать в себя (и даже полностью повторять) наименование видов практики, например, "НИР.М.02 Научно-педагогическая практика" или "НИР.М.03 Научно-исследовательская практика". Несмотря на это, в такие разделы необходимо добавить записи о практиках соответствующего вида. Значения числа недель и числа кредитов для практик устанавливаются независимо от числа часов. |
1.17.7. Работа с разделом итоговой государственной аттестации |
Итоговая государственная аттестация в образовательных стандартах выделяется в отдельный раздел. В состав итоговой аттестации могут входить итоговые экзамены и выпускная квалификационная работа (ВКР). Если записи о конкретных итоговых экзаменах и ВКР были созданы в стандарте, то они будут созданы и в БУП при его формировании по стандарту. Также записи об отдельных видах итоговой аттестации, созданные в БУП будут перенесены в РУП при его формировании на основе БУП. Если же в стандарте или БУП записи о конкретных испытаниях итоговой аттестации созданы не были, то их необходимо добавить в раздел итоговой аттестации при помощи действий Добавить ... / итоговый гоэкзамен и Добавить ... / выпускную работу. Итоговый госэкзамен может быть как по одной конкретной дисциплине, так и междисциплинарным. Если итоговый госэкзамен проводится по дисциплине, то эту дисциплину необходимо выбрать в поле Дисциплина. При этом в поле Наименование автоматически сформируется значение, повторяющее наименование дисциплины. Если же экзамен является междисциплинарным, то поле Дисциплина нужно оставить пустым, в наименование ввести с клавиатуры (например, "Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки"). Для свойства Форма итогового контроля должно быть установлено значение Экзамен. Значение числа кредитов для итогового госэкзамена устанавливаются независимо от значений числа часов и числа недель. При добавлении выпускной квалификационной работы (ВКР) ее наименование можно задать произвольно (например, "Подготовка и защита выпускной квалификационной работы"). Для свойства Форма итогового контроля должно быть установлено значение Экзамен. Значение числа недель и числа кредитов для ВКР устанавливаются независимо от значений числа часов и числа недель. |
1.18. Расчетные показатели учебных планов |
В ходе работы над базовыми и рабочими учебными планами необходимо помнить о том, что в итоговом варианте документа должны быть соблюдены требования к ряду расчетных показателей, характеризующих план в целом. Ниже описаны принципы расчета применяемых показателей и пути достижения необходимых значений. |
1.18.1. Суммы показателей по разделам и по плану в целом | ||
Образовательный стандарт представляет собой иерархическую структуру разделов (компонентов, циклов) и входящих в них дисциплин. Стандарт должен быть сформирован таким образом, чтобы на первом уровне иерархии была единственная запись. Как правило, эта запись имеет наименование Вся образовательная программа. Аналогичную структуру имеют БУПы и РУПы, сформированные на основе стандартов. Формы редактирования БУП и РУП содержат проверки, контролирующие равенство сумм показателей (числа часов, недель, кредитов и проч.) записей, входящих в раздел, и значений тех же показателей, заданных для раздела. В суммировании участвуют только записи, непосредственно подчиненные данному разделу. Это означает, что если в раздел входит несколько других разделов, в состав которых, в свою очередь, входят дисциплины и записи других видов, то в суммировании будут участвовать только значения заданные для разделов в целом, а значения записей более низких уровней анализироваться не будут. Для некоторых разделов (разделов дисциплин по выбору, факультативов, а иногда и других) итоговые значения не должны рассчитываться как сумма входящих в раздел дисциплин, т.к. не все указанные дисциплины должны в обязательном порядке изучаться студентами. Для того, чтобы отличить один вид разделов от другого, предназначено свойство раздела Рассчитывается как сумма элементов. Для просмотра и изменения значения этого свойства предназначено действие Дополнительные свойства, которым можно воспользоваться в формах редактирования БУП и РУП, предварительно выбрав строку нужного раздела. Если для раздела установлено значение признака таким образом, что показатели входящих в него записей не суммируются, то проверок соответствия сумм проводиться не будет. При этом важно задать для раздела в целом такие значения, которые дадут необходимую сумму для вышестоящих разделов и для плана в целом. Например, для разделов или групп дисциплин по выбору надо задать такие значения нагрузки, которые обязательно должны быть выполнены студентами. Для разделов факультативов и адаптационных дисциплин допустимо устанавливать итоговые значения по разделу нулевыми или пустыми.
Такой принцип суммирования и контроля значений для разделов действует как для базовых, так и для рабочих учебных планов. |
1.18.2. Аудиторная нагрузка по периодам (РУП) | ||
В рабочих учебных планах рассчитываются показатели аудиторной нагрузки по периодам. При этом в разделе возможно наличие дисциплин, аудиторная нагрузка по которым не входит в расчет недельной аудиторной нагрузки. Такими дисциплинами могут быть факультативы, физическая культура и некоторые другие дисциплины. Для таких дисциплин при помощи действия Дополнительные свойства необходимо установить признак Входит в расчет недельной нагрузки, равным Нет. При суммировании значений аудиторной нагрузки в периоде по разделу в суммировании участвуют только те записи, нагрузка по которым входит в расчет недельной нагрузки. При этом допустимой считается ситуация, когда в строке раздела сумма аудиторных часов по всем периодам не будет равна значению, установленному в колонке "Аудиторные занятия".
|
1.18.3. Число экзаменов и зачетов по периодам (РУП) | ||||
В рабочих учебных планах для записей разделов определяется число экзаменов и зачетов в каждом периоде обучения. Если показатели раздела рассчитываются как сумма по входящим в раздел элементам, то число экзаменов и зачетов по разделу будет контролироваться проверками системы. Если же показатели раздела не подлежат суммированию, то количество экзаменов и зачетов по разделу нужно установить вручную.
Проверить и при необходимости изменить признак Рассчитывается как сумма элементов для раздела можно при помощи действия Дополнительные свойства. Количество экзаменов и зачетов, получившееся в корневой строке "Вся образовательная программа будет считаться показателем плана в целом.
|
1.18.4. Недельная аудиторная нагрузка, число аудиторных часов в день (РУП) |
Недельная аудиторная нагрузка в каждом учебном периоде (модуле, семестре) в рабочем учебном плане определяется как число аудиторных часов в периоде, рассчитанное для корневой записи плана, деленное на число недель в периоде. Количество недель в периоде отображается в отдельной строке внизу плана после перечня всех его записей. При формировании РУП число недель в каждом периоде устанавливается равным значению, заданному для периода в общевузовском справочнике Календарные периоды обучения. Однако в каждом РУП при необходимости это значение можно изменить. Ниже строки с количеством недель в периоде следует строка Недельная аудиторная нагрузка. Значение в этой строке является расчетным и не подлежит редактированию. Оно рассчитывается как число аудиторных часов в периоде, стоящее в корневой строке плана ("Вся образовательная программа"), деленное на число недель, стоящее в предыдущей строке. Если полученное значение недельной аудиторной нагрузки не отвечает установленным требованиям, то его можно скорректировать изменив число аудиторных часов по отдельным дисциплинам плана или изменив его распределение по периодам обучения. Эти изменения приведут в свою очередь к изменениям значений для разделов плана и для корневого раздела "Вся образовательная программа". Показатель Число аудиторных часов в день определяется как рассчитанное значение недельной аудиторной нагрузки, деленное на 6 дней. Левее колонок, показывающих средние значения показателей по периодам расположена колонка, отображающая средние значения, рассчитанные для всех периодов. |
1.19. Ход согласования учебных планов |
Базовые, рабочие и объединенные учебные планы могут участвовать в процедурах согласования и утверждения. Переход плана с одного этапа согласования на другой заключается в смене статуса плана, а также в изменении режима доступа пользователей к данным плана. Процессы согласования объединенных и базовых (рабочих) учебных планов отличаются, графически их можно представить следующим образом:
|
1.19.1. Работа пользователя-разработчика плана |
Работа пользователя, разрабатывающего учебный план, состоит из следующих этапов:
|
1.19.2. Мониторинг готовности учебных планов факультетов и отделений |
В форме Ход согласования учебных планов в таблицах данных Базовые учебные планы и Рабочие учебные планы представлены планы, доступные для просмотра пользователю. Пользователи-разработчики планов от отдельного факультета или отделения могут просматривать только планы своего факультета (отделения). Пользователи, принадлежащие к ролям методического управления, проректора и первого проректора могут просматривать планы всех факультетов и отделений. За счет возможностей таблиц данных можно просматривать статусы планов по факультетам и отделениям, направлениям и специальностям, магистерским программам, учебным годам, курсам и т.д. |
1.19.3. Работа Ректора |
Работа ректора, утверждающего учебные планы, состоит в следующем: Утверждение планов
Отслеживание статусов планов |
1.19.4. Работа разработчика учебных планов аспирантуры |
Работа пользователя, разрабатывающего ОУП аспирантуры, состоит из следующих этапов:
|
1.19.5. Работа разработчика учебного плана лицея |
Работа пользователя, разрабатывающего учебные планы лицея, состоит из следующих этапов:
|
1.19.6. Работа академического руководителя | ||
Работа академического руководителя, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.7. Работа декана факультета | ||
Работа декана факультета, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.8. Работа декана "ведущего" факультета |
Работа декана ведущего факультета, согласующего учебные планы, состоит в следующем: Согласование планов
|
1.19.9. Работа директора аспирантской школы |
Работа директора аспирантской школы, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.10. Работа управления аспирантуры и докторантуры |
Работа пользователей, состоит из следующих этапов:
|
1.19.11. Работа Заместителя директора филиала |
Работа заместителя директора филиала, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.11.1. Согласование БУП и РУП |
Работа заместителя директора филиала, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.11.2. Согласование ОУП аспирантуры |
Работа заместителя директора филиала, согласующего объединенные учебные планы аспирантуры, состоит в следующем:
|
1.19.11.3. Согласование ОУП |
Работа заместителя директора филиала, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.12. Работа пользователей методического управления |
Работа пользователей Методического управления, состоит из следующих этапов:
|
1.19.13. Работа Директора по ДПО |
Работа Директора по ДПО, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.19.14. Работа проректора |
Работа проректора, состоит в следующем:
|
1.19.15. Работа первого проректора |
Работа первого проректора, согласующего учебные планы, состоит в следующем:
|
1.20. Оценка затратности реализации учебных планов |
Оценкa зaтрaтности рeaлизaции учeбных плaнов зaключaeтся в оцeнке отношения количества студентов, которые будут обучаться по данному учебному плану к объeму нaгрузки прeподaвaтeлeй, трeбуeмому для рeaлизaции этого учeбного плана, выраженному в числе условных ставок преподавателей. Данное отношение называется Коэффициентом затратности плана. Чем коэффициент затратности выше, тем ниже затратность плана, и чем коэффиент ниже, тем выше затратность. Оцeнкa зaтрaтности рeaлизaции плaнов рeaлиовaнa в систeмe в двух вaриaнтaх: для Paбочих учeбных плaнов и для Объeдинeнных учeбных плaнов. Для Объeдинeнных учeбных плaнов оцeнкa зaтрaтности производится отдльно для кaждого учeбного годa рeaлизaции. Принцип оцeнки зaтрaтности одинaков для рaзных видов плaнов и зaключaeтся в слeдующeм:
Оценка затратности реализована в системе в виде интерактивного Excel-отчета, показывающего составляющие, на основе которых была произведена оценка и позволяющего сохранять полученное значение коэффициента затратности в базе данных. |
1.20.1. Формирование справочников и установка настроек, необходимых для расчета |
До того, как появится возможность оценить затратность отдельных учебных планов, следующие данных должны быть заполнены централизовано пользователем, имеющим права на работу со справочниками по планированию нагрузки преподавателей.
|
1.20.2. Оценка затратности Рабочего учебного плана |
Оценка затратности РУП может выполняться тогда, когда план уже практически полностью сформирован (создан перечень дисциплин, распределена нагрузка по видам работы, занесено число испытаний текущего контроля, созданы зачеты и экзамены). Для получения оценки затратности РУП нужно проделать следующее:
|
1.20.3. Оценка затратности Объедиенного плана |
Оценка затратности Объединенного плана выполняется применительно к одному учебному году и может выполняться тогда, когда план уже практически полностью сформирован на данный учебный год (создан перечень дисциплин, распределена нагрузка по видам работы, занесено число испытаний текущего контроля, созданы зачеты и экзамены). Для получения оценки затратности Объединенного плана нужно проделать следующее:
|
1.20.4. Формирование Перечня учебных планов с коэффициентами затратности |
Отчет, выгружающий в MS Excel перечень всех Рабочих учебных планов одного учебного года (включая РУП, полученные по данным Объединенных планов) можно сформировать при помощи действия "Перечень утвержденных РУП", доступного с консоли управления в разделе Разработка учебных планов / Аналитические отчеты по РУП. При формировании отчета необходимо задать значение "Да" для параметра Выгружать коэффициенты затратности. В этом случае таблица сформируется со столбцом, содержащим коэффициенты затратности планов. В итоговых строках будут отражены средние значения коэффициента затратности по филиалу, факультету, уровню образования. |
1.20.5. Отчеты о фактической затратности |
Для оценки фактической затратности реализации образовательных программ представлены следующие отчеты: |
1.20.5.1. Оценка фактической затратности ОП | ||
Для формирования отчета Оценка фактической затратности ОП необходимо:
В результате сформируется отчет в виде Excel файла с оценкой фактической затратности реализации для одной выбранной образовательной программы, одного учебного года и одного курса.
|
1.20.5.2. Сводный отчет по затратности ОП в учебном году | ||||
Для формирования отчета Сводный отчет по затратности ОП в учебном году необходимо:
В результате сформируется отчет в виде Excel файла со сводным отчетом по затратности в указанном учебном году для выбранных образовательных программ и курсов. |
1.20.5.3. Сводный отчет по затратности ОП по годам | ||||
Для формирования отчета Сводный отчет по затратности ОП по годам необходимо:
В результате сформируется отчет в виде Excel файла со сводным отчетом по затратности выбранных образовательных программ и курсов в учебных годах, начиная с указанного Учебного года начала обучения и до крайнего учебного года реализации образовательных программ. |
1.21. Каталог дисциплин | ||
Справочник содержит записи о дисциплинах, каждая из которых характеризуется определенным содержанием и объемом, который в свою очередь задается числом кредитов. Поля:
Для добавления новой дисциплины в католог необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню. Откроется окно создания новой дисциплины: - Дисциплина ВУЗа - наименование дисциплины ВУЗа из справочника Все дисциплины ВУЗа. - Полное наименование дисциплины - заполняется автоматически из справочника Все дисциплины ВУЗа. - Наименование на английском языке - наименование дисциплины на английском языке. - Число кредитов - задается числовое значение кредитов для данной дисциплины. Далее в правой части формы осуществляется выбор направлений (специальностей), для которых преподается данная дисциплина в соответствующих группах полей (по уровням образования). Выбор осуществляется из справочников Направления и специальности (для уровней Бакалавриат, Специалитет и Магистратура), Отрасли науки и научные специальности (для аспирантуры) и Направления ДПО (для дополнительного профессионального образования). Для каждого из уровней образования можно выбрать до трех специальностей (направлений). После нажатия кнопки "Ок", запись о новой дисциплине появится в главной таблице. В поле "Статус дисциплины" будет установлено значение "проект". Также в подчиненной таблице Направления/Специальности будет содержать перечень уровней и направлений (специальностей) подготовки, для которых преподается, созданная дисциплина. Поля таблицы Направления/Специальности :
По данным таблицы Направления ДПО система автоматически генерирует код дисциплины, который заносится в соответствующее поле главной таблицы.
Алгоритм формирования кода дисциплины: Код состоит из трех частей, разделенных знаком "/". 1-я часть: Аббревиатура всех уровней образования, для которых преподается данная дисциплина.
2-я часть: Аббревиатура (или коды) направлений, специальностей, научных специальностей, направлений ДПО, для которых преподается дисциплина. Для того, чтобы можно было различить направления (специальности) высшего образрования, научные специальности и направления ДПО, перед соответствующим кодом (аббревиатурой) проставляется индекс:
Аббревиатуры (коды) направлений разделяются знаком "-". Пример сформированных кодов дисциплин: Пример 1: Пример 2:
|
1.22. График учебного процесса | ||
График учебного процесса является составной частью базового учебного плана. График учебного процесса в ВУЗе в базовом учебном плане составляется на весь период обучения по данному направлению (специальности) с учетом разбиения времени по модулям. На графике указываются продолжительность теоретического обучения, время, отводимое на все виды практики, подготовку выпускной квалификационной работы (ВКР), государственную итоговую аттестацию, каникулы, отпуск после окончания вуза. Работы по формированию графика учебного процесса производятся на участке РАЗРАБОТКА УЧЕБНЫХ ПЛАНОВ в разделе Базовые и рабочие учебные планы в таблице Базовые учебные планы. Для отображения записей графика учебной работы предназначена подчиненная таблица График учебного процесса.
Для формирования графика учебного процесса необходимо в таблице Базовые учебные планы выбрать запись БУП, для которой планируется формировать график учебного процесса, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Сформировать график учебного процесса". Откроется окно задания количества недель в году: По умолчанию количество недель проставляется равным "52". Это значение можно изменить. После нажатия на кнопку "Ок" в таблице График учебного процесса будут созданы записи общим количеством равным заданному количеству недель в году умноженному на количество курсов, по данному учебному плану. Также в подчиненной таблице Вид недельной нагрузки для каждой из записей таблицы График учебного процесса будут установлены значения "Теоретическое обучение". Процесс формирования графика учебного процесса заключается в распределении по модулям, неделям и курсам видов учебной и внеучебной деятельности, таких как теоретическое обучение, практика, подготовка выпускной квалификационной работы (ВКР), государственная итоговая аттестация, каникулы, отпуск после окончания вуза. Для этого необходимо в таблице Базовые учебные планы выбрать БУП, по которому создается график, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться пунктом "Открыть график учебного процесса". Откроется форма редактирования соответствующего графика учебного плана. Форма для редактирования графика учебного процесса содержит временную шкалу учебного года (начиная с сентября), которая рабита по месяцам и неделям. Также таблица разбита по курсам для выбранной степени образования. В правой части таблицы расчитывается количество недель, выделенное на нагрузку каждого вида для каждого курса и их сумма, а также показаны зачетные единицы из соответствующего БУП. Для нового, только что созданного, графика учебного процесса во всех ячейках временной шкалы проставлены значения "Т" (теоретической обучение). В первую очередь необходимо задать временные периоды модулей. Вертикальные границы серых областей, которыми обозначены модули, являются перемещаемыми по горизонтали. Для того, чтобы переместить одну из границ области необходимо подвести курсор мыши к перетаскиваемой границе, чтобы он принял вид . После этого нужно зажать левую кнопку мыши и перетащить границу на нужную неделю. Области модулей пересекаться не могут. После того, как модули расположены на временной шкале, можно приступить к заполнению ячеек таблицы признаками вида учебной нагрузки. В результате должны быть заполнены ВСЕ ячейки временной шкалы. Для того, чтобы установить вид недельной нагрузки в соответствующую ячейку необходимо выделить ячейку нажатием левой кнопки мыши (ячейка быдет выделена синим цветом), нажать правую кнопку мыши и из появившегося списка выбрать нужный вид недельной нагрузки. В одной ячейке может быть выбрано несколько видов недельной нагрузки. Для выбора каждого из них, необходимо каждый раз снова вызвать список выбора правой кнопкой мыши. В форме редактирования предусмотрена возможность назначения вида недельной нагрузки одновременно для нескольких соседних ячеек. Для множественного выбора необходимо, зажав левую кнопку мыши, провести ею над всеми ячейками, которые должны быть изменены. Все выбранные ячейки будут выделены синим цветом. Затем можно вызвать список видов недельной нагрузки нажатием правой кнопки мыши. Во всех выделенных ячейках проставится соответствующий вид нагрузки. Кроме реквизитов БУП указанных в шапке формы, в верхнем правом углу расположены информационные элементы:
После того как работа с формой редактирования графика учебного процесса закончена, форму можно закрыть. Просмотреть и распечатать график учебного процесса можно из таблицы Базовые учебные планы, воспользовавшись пунктом контекстного меню "График учебного процесса". |
1.23. Переводы для учебных планов |
Данная форма содержит в себе таблицы данных с перечнем всех терминов и элементов перечислений, используемых на веб-страницах для публикации Базовых и Рабочих учебных планов на английском языке. Для корректировки перевода необходимо:
|
1.24. Аналитические отчеты по РУП |
1.24.1. Перечень утвержденных РУП (Форма 1) |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.2. Регламентирующие показатели РУП (Форма 3) |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.3. Виды дисциплин в БУП и РУП (Форма 7) |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.4. Формы контроля в РУП (Форма 10) |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.5. Дисциплины РУП по циклам ГОС (Форма 11) |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.6. Дисциплины, не назначенные ни одному студенту |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.7. Дисциплины по числу вхождений в РУП |
Для формирования отчета необходимо:
|
1.24.8. Выгрузка записей РУП для анализа |
Для формирования отчета необходимо:
|
2. Рабочее место кафедры |
2.1. Настройка участка "Рабочее место кафедры" | ||
Для установки настроек Кафедра пользователям участка Рабочее место кафедры необходимо выполнить следующие действия:
|
2.2. Работа с ведомостями |
Для просмотра ведомостей кафедры, необходимо в форме Дисциплины учебных планов и успеваемость открыть таблицу Все ведомости кафедры. В данной таблице отображаются ведомости только по дисциплинам, реализуемым кафедрой, с которой работает текущий пользователь. Пользователю доступны следующие действия по работе с ведомостями:
Для того, чтобы преподаватели могли скачивать и распечатывать свои ведомости используя веб-браузер, предоставлена возможность работы с специализированным веб-сервисом печати ведомостей. Для доступа к веб-сервису на главной веб-странице системы расположена ссылка «Я – преподватель», ведущая на страницу работы с ведомостями. |
2.3. Предложения кафедры в учебные планы | ||
Функционал раздела "Предложения кафедры в учебные планы" позволяет пользователям кафедры создавать и редактировать группы дисциплин ("планы-предложения"), которые кафедра готова реализовывать для различных образовательных программ университета.
|
2.3.1. Создание плана-предложения кафедры |
Для добавления нового "плана-предложения" необходимо:
|
2.3.2. Формирование плана-предложения кафедры | ||||||||
Наполнение и редактирование плана-предложения кафедры выполняется с помощью специальной Формы редактирования, для открытия которой необходимо в разделе "Предложения кафедры в учебные планы" выбрать требуемое план-предложение и через контекстное меню вызвать действие Открыть и указать параметры для открытия формы редактирования.
Редактирование плана-предложения заключается в добавлении в существующие разделы дисциплин или семинаров, распределении учебной нагрузки по видам (лекции, семинары, самостоятельная работа) и по учебным периодам. Для добавления записей в план предложение предназначены соответствующие действия контекстного меню. При добавлении записи в определенный раздел нужно сначала выбрать заголовок этого раздела или одну из входящих в него записей. Добавлять в план-предложение кафедры можно "дисциплины" и "научно-исследовательские семинары", для этого необходимо в уже открытой Форме редактирования в контекстном меню найти группу действий Добавить и выбрать одно из действий дисциплину... или научно-исследовательский семинар... При добавлении дисциплины откроется окно параметров, в котором необходимо:
При добавлении научно-исследовательского семинара откроется окно параметров, в котором необходимо:
После нажатия кнопки ОК, дисциплина (семинар) будет добавлена и ей будет присвоен свободный порядковый номер. Для изменения периода реализации дисциплины или НИС необходимо использовать процедуру Изменить период реализации. Для задания или изменения списка дистанционных курсов, связанных с дисциплиной, предназначено действие Задать / изменить дистанционные курсы (см. Изменить список дистанционных курсов).
|
2.3.3. Добавление нагрузки для дисциплин и НИС | ||||||
В планах предложениях для каждой дисциплины нужно сформировать нагрузку, как по годам, так и периодам каждого года. Для добавления нагрузки необходимо:
|
2.3.4. Установка ограничений на использование дисциплины | ||||||
Пользователям кафедры предоставлена возможность устанавливать ограничения на использование дисциплины в тех или иных учебных планах, часть ограничений следуют из характеристик плана-предложения кафедры, в который включена дисциплина: Год начала реализации, Уровень образования, Реализуется по периодам. При необходимости для каждой отдельной дисциплины (семинара) можно дополнительно ограничить возможность выбора дисциплины:
Для добавления ограничения необходимо:
|
2.3.5. Статусы дисциплин плана-предложения |
Каждая дисциплина (НИС) в плане-предложении может находиться в одном из статусов:
Для изменения статуса пользователю кафедры необходимо открыть раздел Предложения кафедры в учебные планы и в таблице данных Предлагаемые дисциплины и НИС выбрать дисциплину, в контекстном меню системы найти группу действий Изменить статус и вызвать одно из действий: Принять к реализации, Вернуть в статус "проект", Утвердить реализацию, Отклонить реализацию. При добавлении в план-предложение дисциплина получает статус "проект". После добавления пользователь кафедры должен максимально полно занести данные о нагрузке по дисциплине, ее распределении по видам работ и по периодам обучения, задать формы текущего и рубежного контроля. Эта информация будет необходима пользователям-разработчикам учебных планов для принятия решения о включении или невключении дисциплины в свои планы. Также, пока дисциплина находится в статусе "проект", пользователь кафедры должен занести ограничения на использование дисциплины. Из статуса "проект" пользователь кафедры может перевести дисциплину в статус "принята кафедрой" при помощи действия Принять к реализации. Дисциплины в статусе "принята кафедрой" становятся доступными для выбора пользователями - разработчиками учебных планов. Для дисциплины в статусе "принята кафедрой" возможно выполнение действия Вернуть в статус "проект", однако выполнить это действие будет возможно только в случае, если дисциплина еще не включена ни в один из учебных планов. Дисциплина может оказаться включенной в план-предложение кафедры разработчиком одного из учебных планов. В этом случае дисциплина появится в плане-предложении кафедры без непосредственного участия пользователя кафедры. Такие дисциплины будут появляться в статусе "заявка на дисциплину". Над дисциплиной в статусе "заявка на дисциплину" пользователь кафедры может выполнять следующие операции:
Пользователь кафедры может вносить изменения в данные о дисциплинах своей кафедры на разных этапах работы с учебными планам. Все изменения, сделанные пользователем кафедры, будут сразу же применяться ко всем учебным планам образовательных программ, в которых они задействованы. Однако перед "утверждением" учебных планов внесение изменений в данные о дисциплинах должно быть прекращено. Для фиксации такого состояния предназначен статус дисциплины "утверждена". Этот статус означает, что изменения в данные о дисциплине больше не вносятся. Перевести дисциплину в статус "утверждена" можно при помощи действия Утвердить реализацию. |
2.3.6. Печать плана-предложения кафедры |
Для выгрузки плана-предложения кафедры для печати необходимо в форме Предложения кафедры в учебные планы (таблица данных Планы-предложения кафедры) из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати. В результате сформируется и откроется Excel-файл, содержащий всю информацию о плане-предложении. |
2.3.7. Изменение периода реализации дисциплины или НИС |
Для изменения периода реализации дисциплины или НИС, необходимо:
|
2.3.8. Изменить список дистанционных курсов | ||
Для формирования списка дистанционных курсов, для записи плана-предложения, необходимо:
При выполнении действия установки или изменения списка дистанционных курсов, их перечень будет отображаться в представлении Дистанционные курсы дисциплины, подчиненное представлению Предлагаемые дисциплины и НИС. |
2.4. Планирование реализации дисциплин |
Для планирования реализации дисциплин и НИС, преподаваемых кафедрой, необходимо выполнить формирование предметных единиц (предметных потоков, предметных групп, предметных подгрупп) для всех дисциплин и НИС, которые будут преподаваться кафедрой в очередном учебном году. Данные предметные единицы будут использованы при планировании нагрузки, для составления расписания занятий, для оценки фактически выполненной кафедрой учебной нагрузки. В форме Планирование реализации дисциплин на вкладке Студенты, изучающие дисциплину, можно увидеть список студентов, которым дисциплина уже назначена. На основе этой информации можно оценить необходимое количество предметных потоков, групп, подгрупп. По мере включения академических групп в предметные единицы и распределения студентов по предметным единицам эта информация будет отображаться на подчиненных вкладках Связанные академические группы и на вкладке Студенты, изучающие дисциплину в колонках Предметный поток, Предметная группа, Предметная подгруппа, отдельно по каждому студенту. Пользователи кафедр формируют предметные единицы, устанавливают максимальное количество студентов, которое может быть в них включено, и накладывают ограничения на использование предметных единиц. Включение студентов в предметные единицы будут выполнять Менеджеры образовательных программ, ответственные за организацию обучения студентов. Менеджерам образовательных программ будут доступны предметные единицы с учетом наложенных ограничений и они не смогут включить в предметную единицу больше студентов, чем установлено пользователем кафедры. Для случаев, когда кафедра не считает нужным ограничивать количество студентов, которые могут быть включены в предметную единицу, атрибут Максимальное количество студентов можно оставить пустым. Формирование предметных единиц обязательное действие в следующих случаях:
Для формирования предметных единиц необходимо выполнить ряд действий: |
2.4.1. Формирование предметных потоков | ||
Представление (таблица данных) Предметные потоки содержит перечень предметных потоков для каждой дисциплины кафедры. Для добавления предметных потоков необходимо:
Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см. Установка ограничений на использование предметных единиц. |
2.4.2. Формирование предметных групп | ||
Представление (таблица данных) Предметные группы содержит перечень предметных групп для каждой дисциплины кафедры. Предметные группы можно связывать с предметными потоками (в случаях, когда предметный поток формируется из определенных предметных групп), а можно создавать без связи с предметными потоками. Для добавления предметных групп необходимо:
Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см.Установка ограничений на использование предметных единиц. |
2.4.3. Формирование предметных подгрупп | ||
Представление (таблица данных) Предметные подгруппы содержит перечень предметных подгрупп для каждой дисциплины кафедры. Предметные подгруппы можно связывать с предметными группами, а можно создавать независимо от предметных групп. Для добавления предметных подгрупп необходимо:
Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке со значением атрибута, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter.
После того как предметная единица была создана необходимо установить ограничения на ее использование см.Установка ограничений на использование предметных единиц |
2.4.4. Установка ограничений на использование предметных единиц | ||
После того как предметные единицы были созданы (см. Формирование предметных потоков, Формирование предметных групп и Формирование предметных подгрупп) необходимо установить ограничения на их использование, для этого необходимо:
|
3. Проверки и расчеты (руководство администратора) |
Проверки и расчеты учебных планов хранятся в базе данных в виде объектов классов "Контрольное соотношение учебного плана" и "Действие соотношения учебного плана". На каждое контрольное соотношение может быть создано любое количество действий. |
3.1. Проверки |
При создании проверки необходимо указать
|
3.2. Объекты, доступные в теле скриптов проверок и расчетов |
|
4. Расширение возможностей документирования пользовательских инструкций |
Помимо встроенных возможностей документирования, в Системе предусмотрена возможность интегрирования внешних систем создания файлов документации. Возможности подобного интегрирования будут рассмотрены далее на примере программного обеспечения HELP&MANUAL версии 5.6.0 (страница для скачивания здесь ). HELP&MANUAL является инструментом для создания документации, а также системой управления контентом. Данный продукт является коммерческим. |
4.1. Установка ПО |
- Скачать дистрибутив программы с сайта разработчика ( http://www.helpandmanual.com/downloads.html ) - Запустить исполняемый файл установщика hmsetup.exe. Начнется процесс установки. Первый экран установки программы - приветствие: Нажать "Next". Экран лицензионного соглашения: Выбрать пункт "I accept the agreement", нажать "Next". Экран выбора директории установки: Здесь необходимо выбрать папку на жестком диске компьютера для установки Help&Manual, нажать "Next". Экран выбора компонентов программы для установки: Можно оставить без изменений, нажать "Next". Экран выбора наименования группы программ в меню "Start" ("Пуск"): Нажать "Next". Экран дополнительных установок: Здесь можно указать, должен ли установщик разместить значок Help&Manual для запуска программы на рабочем столе компьютера. Сделать выбор, нажать "Next". Сводный экран установки программы: Здесь указаны все параметры установки программы, выбранные на предыдущих шагах. Если необходимо внести изменения в параметры, можно воспользоваться кнопкой "Back". Если все параметры верны, нажать кнопку "Install". Начнется процесс установки программного обеспечения: После установки будет выведен полседний экран: Чекбокс "Launch Help&Manual" позволяет запустить программное обеспечение сразу после нажатия на кнопку "Finish". При первом запуске программы будет выведен запрос на ввод код активации полного функционала программы: Здесь необходимо указать серийный номер (Serial Number) и код активации (Activation Code). Данная информация доступна после приобретения программы. После ввода нажать кнопку "ОК". Программа готова для работы. |
4.2. Создание проекта документации | ||
После запуска программы будет выведено окно приветствия: Для создания нового проекта документации необходимо воспользоваться кнопкой или комбинацией клавиш "Alt+1". Откроется окно выбора параметров нового проекта: Оставляем параметры без изменений и нажимаем кнопку "Next". Следующее окно параметров: В поле "Output File" необходимо указать название и место расположения на жестком диске файла проекта. Расширение файла оставляем без изменения. В поле "Project Title" можно ввести наименование проекта документации. В поле "Project Language" указывается язык проекта.
Нажать кнопку "Next". Окно создания структуры проекта документации: В этом окне можно задать предварительную структуру будущего документа. Пункты оглавления можно создавать, удалять, перемещать по списку. Структуру проекта можно будет изменять в дальнейшем в процессе работы. После нажатия кнопки "ОК" структура документа, описанная здесь, будет создана автоматически. Главное окно программы: В левой части расположено навигационное дерево статей проекта документации, в правой отображается содержимое статей. После того, как статьи созданы, необходимо добавить ключевые слова и фразы, для этого необходимо перейти на вкладку "Topic Options": Откроется окно установки свойств статьи: Здесь в поле "Keywords" необходимо указать ключевые слова и фразы, по которым будет осуществляться переход из системы в соответствующую статью. После того как все необходимые статьи созданы, ключевые фразы добавлены, файл документации нужно сохранить в формате chm. Для этого используется кнопка "Publish". После ее нажатия будет выведено окно выбора формата конечного файла: Здесь выбирается вкладка "HTML Help (.chm)", указывается путь на жестком диске для сохранения. После нажатия кнопки "ОК" файл будет сохранен в нужном формате. |
4.3. Интеграция программы документирования с учетной системой | ||
Связь Системы и программы создания документации осуществляется при помощи ключевых слов и фраз. После того как статья документации получила ключевые слова или фразы, необходимо указать их в Системе. Для примера разберем связывание соответствующей статьи файла документации и формы Зарегистрировать, вызываемой с помощью пункта контекстного меню "Зарегистрировать" из таблицы Абитуриенты бакалавриата раздела Абитуриенты бакалавриата текущего набора участка Абитуриент. Нам необходимо добиться, чтобы при нажатии на выделенную красным кнопку на этой форме был вызван документ chm, содержащий инструкции для пользователей. При этом должна открыться статья, содержащая сведения именно о процессе заполнения формы Зарегистрировать.
Подпрограмма "Зарегистрировать" ("Register") является дочерней по отношению к классу "Абитуриент бакалавриата" ("TBachAbiturSt"). В Системе нужно открыть раздел Системная форма участка Администратору. На вкладке Классы при помощи фильтра по имени или наименованию найти класс "Абитуриент бакалавриата" ("TBachAbiturSt"). В подчиненном представлении перейти на вкладку Подпрограммы и найти подпрограмму "Зарегистрировать" ("Register"). В подчиненном представлении перейти на вкладку Ключи контекстной помощи, вызвать контекстное меню и воспользоваться пунктом "Создать". Откроется окно ввода параметров: В поле "Ключевое словосочетание" указывается ключевое слово или фраза, в том виде как они прописаны в программе Help&Manual в свойствах соответствующей статьи. В поле "Хранилище" указывается имя chm-файла документации без расширения, который содержит в себе данную статью. После нажатия кнопки "Ок" ключ будет добавлен в таблицу. Таким образом, после вызова справки из формы "Зарегистрировать" пользователь увидит соответствующую статью: Если ключей несколько и они ссылаются на разные статьи или документы, то при нажатии в форме "Зарегистрировать" на кнопку вызова помощи, пользователю будет предложено на выбор несколько вариантов ссылок. |