Для начала работы необходимо запустить исполняемый файл DataBrowser.exe. Это можно сделать посредством ярлыка, создаваемого инсталлятором Системы:

При его запуске отобразится окно входа в систему:

Для запуска системы необходимо заполнить поля формы входа в систему, после чего нажать кнопку ОК или клавишу Enter на клавиатуре. Если система ранее запускалась на Вашем локальном компьютере, то поля формы (за исключением поля Пароль) будут заполнены данными, введенными в прошлый раз. Если система на компьютере запускается впервые, то при открытии формы ее поля будут пустыми. Для заполнения полей формы необходимо знать, на каком типе сервера БД работает система, имя базы данных, с которой предстоит работать, имя пользователя и пароль. Если Вы не располагаете такой информацией, узнайте ее у администратора системы.

• Источник данных - в этом поле из выпадающего списка выберите тип сервера баз данных, на котором функционирует система; возможен выбор из трех вариантов:
  • если система работает на сервере Interbase (Firebird), выберите пункт Interbase/FireBird Server;
  • если система работает на сервере Oracle, выберите пункт Oracle Database Server;
  • если система работает на сервере MSSQL, выберите пункт Microsoft SQL Server.
• База данных - в этом поле необходимо указать имя базы данных.
• Имя пользователя - в этом поле введите Ваше имя пользователя (логин).
• Пароль - в это поле введите Ваш пароль.

• Сохранить пароль - если установить этот флажок, то Ваш пароль будет запомнен и подставлен в поле Пароль при следующем запуске системы. В связи с тем, что информация о вводимом Вами пароле будет сохранена на Вашем локальном компьютере, пользоваться этим флажком рекомендуется только в том случае, если возможность несанкционированного доступа к Вашему компьютеру исключена.
• Входить автоматически - этот флажок доступен только при установленном флажке "Сохранить пароль". Если установить этот флажок, то при следующем входе в систему Вам не придется заполнять поля формы и нажимать кнопку OK или клавишу Enter. Форма покажется на некоторое время, после чего произойдет автоматический вход в систему.

Если Вы установили флажок "Входить автоматически", но хотите изменить ранее введенную в поля информацию, необходимо выполнить щелчок мышью (здесь и далее "щелчок мышью" означает щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Если необходим щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши, то будет указано "щелчок правой кнопкой мыши") на форме во время ее показа. После этого можно будет изменить ранее установленные в полях значения.

При входе в систему на экране отобразиться ее главное окно. Макет главного окна системы:

В заголовке главного окна системы отображается имя запущенного приложения (Databrowser.exe), имя пользователя (sysdba) и имя базы данных (C:\project\databases\icecream.fdb). Интерфейс состоит из трех основных элементов:

1. В верхней части экрана расположена Панель инструментов. На ней расположены иконки, соответствующие доступным в настоящее время действиям, а также доступным для текущего пользователя формам.
2. В левой части экрана расположен Инспектор объектов, позволяющий просматривать и редактировать свойства объектов, выбранных в таблицах данных.
3. Основную часть экрана занимают Формы с Таблицами данных. Таблицы данных используются для просмотра и редактирования объектов, учитываемых в системе.

Для отображения записей об учитываемых в системе объектах используются формы с таблицами данных. Каждая форма представляет собой отдельное окно с заголовком, на котором отображается ее наименование. Основную часть окна формы занимают таблицы данных. Переключаться между доступными формами можно либо при помощи щелчка мышью по иконке, соответствующей форме на Панели инструментов, либо при щелчке мышью на самом окне формы (если форма видна). В каждый момент времени активной является одна из форм (или ни одной). Окно формы можно "перетаскивать" (здесь и далее "перетащить" объект означает подвести к нему указатель мыши, нажать левую кнопку, удерживая кнопку переместить объект на новое место, после чего отпустить кнопку мыши) по экрану за заголовок, изменять его размеры, минимизировать, восстановить, раскрывать на весь экран или закрывать. Эти действия осуществляются стандартным для среды Windows образом. При закрытии формы соответствующая ей иконка на панели инструментов будет отображена неактивной. При щелчке мышью по такой иконке форма откроется, и иконка станет активной.

Таблицы данных в форме расположены на закладках с заголовками, соответствующими наименованиям таблиц данных. Например, на предыдущем рисунке активна форма "Продажи мороженого". В этой форме на первом уровне расположены таблицы данных "Регионы", "Сорта мороженого", "Сорта фруктового мороженого", "Представительства", "Все продажи". Активной в настоящее время является таблица данных "Представительства".

Таблицы данных могут иметь подчиненные таблицы. Подчиненные таблицы по умолчанию отображаются в нижней части главной таблицы. Набор записей, отображаемых в подчиненной таблице, зависит от того, какие записи выбраны в главной таблице.

Например, на рисунке в главной таблице "Представительства" выбрано представительство ООО "Холод плюс". При этом в подчиненной таблице "Продажи представительства" отображаются только те продажи, которые осуществлены данным представительством.

Подчиненные таблицы могут располагаться двумя способами:

• на закладках - в этом случае в нижней части главной таблицы отображаются закладки с наименованиями подчиненных таблиц; переключаться между подчиненными таблицами можно путем щелчка мышью по соответствующей закладке;
  
• в отдельных окнах - в этом случае каждая из подчиненных таблиц располагается в своем окне; окна имеют заголовки, соответствующие наименованиям таблиц; окна, в которых отображаются подчиненные таблицы, можно перетаскивать за заголовок в любое другое место экрана, минимизировать, восстанавливать, закрывать и т.д.
  

Изменять соотношение размера главной и подчиненных таблиц можно путем перетаскивания горизонтального разделителя мышью. Для этого необходимо подвести указатель мыши к границе раздела зон главной и подчиненных таблиц и когда курсор примет форму горизонтального разделителя () перетащить разделитель выше или ниже. При отображении подчиненных таблиц в отдельных окнах можно изменять соотношение ширины подчиненных таблиц. Для этого нужно подвести указатель мыши к вертикальной границе таблиц и когда указатель примет форму вертикального разделителя (), перетащить разделитель вправо или влево.

При отображении подчиненных таблиц на закладках занимаемая ими область также может быть минимизирована. Для этого необходимо подвести курсор к границе раздела зон главной и подчиненной таблиц и когда он примет форму горизонтального разделителя () выполнить двойной щелчок мышью.

Восстановить отображение подчиненных таблиц можно либо путем нажатия кнопки "Восстановить" () в заголовке минимизированного окна, либо при помощи двойного щелчка мышью на этом заголовке.

Таблица данных имеет строки и колонки. Строки таблицы (или записи) соответствуют учитываемым объектам. Колонки таблицы соответствуют свойствам объектов.

На рисунке представлен макет таблицы данных, в которой отображаются объекты, соответствующие сортам фруктового мороженого. Таблица данных имеет наименование "Сорта фруктового мороженого", которое отображается на соответствующей закладке (1). Таблица имеет пять строк (2), соответствующих пяти сортам фруктового мороженого. Выделенной в настоящее время является первая строка. Таблица имеет пять колонок, соответствующих свойствам учитываемых сортов мороженого. Каждая колонка имеет заголовок (4), отражающий отображаемое в этой колонке свойство. Активной в настоящее время является первая колонка. Активным элементом данных (3) является ячейка, расположенная в первой строке в первом столбце.

На рисунке активная строка и активный элемент данных выделяются оттенками синего цвета. Цвета, применяемые для выделения элементов данных, зависят от локальных настроек операционной системы Windows (стилей) на компьютере пользователя.

Под заголовком каждой колонки расположена строка фильтра (5). При помощи ввода в этой строке условия отбора или выбора значений из выпадающего списка можно осуществлять фильтрацию отображаемых в таблице данных.

Если отображаемые данные не помещаются в окно по ширине, то активной становится горизонтальная полоса прокрутки (7). С ее помощью можно пролистывать колонки таблицы вправо и влево. Если данные не помещаются в окно по вертикали, то активной становится вертикальная полоса прокрутки (8). С ее помощью можно пролистывать записи об объектах вверх и вниз. При щелчке правой кнопкой мыши на полосе прокрутки (если она активна) доступны действия по быстрой прокрутке содержимого таблицы.

При щелчке правой кнопкой мыши в области таблицы данных отображается контекстное меню. Контекстное меню отображает список действий, доступных над объектами, отображаемыми в таблице данных. Вызываемые действия выполняются для тех объектов, которые являются выделенными в таблице данных. Если ни одного объекта не выделено, некоторые действия контекстного меню могут быть недоступны. Набор действий, отображаемых в контекстном меню различен в разных таблицах данных.

1. Заголовок закладки с именем таблицы данных.
2. Выделенный объект.
3. Выделенный элемент данных.
4. Заголовок колонки.
5. Строка фильтра.
6. Флажок для выбора объектов.
7. Горизонтальная полоса прокрутки.
8. Вертикальная полоса прокрутки

Если отображаемые в таблице данные имеют иерархическую структуру (т.е. присутствует "вхождение" одних объектов в другие), то в таблице данных объекты могут отображаться в виде "дерева".

На рисунке представлена таблица данных, отображающая периоды обучения студентов. Эти данные имеют иерархическую структуру, которая отражает вхождение учебных модулей в состав семестров, а семестров в состав учебных годов. В первой колонке иерархической таблицы данных слева от элементов данных, имеющих подчиненные элементы, отображаются значки или . При щелчке мышью по значку отображаются подчиненные объекты. Значок при этом превращается в значок . При щелчке мышью по значку подчиненные объекты скрываются и значок превращается в . На рисунке для объектов "Учебный год 2005-2006" и его подчиненных объектов "I семестр" и "II семестр" подчиненные объекты отображены. Щелчком по значку подчиненные объекты можно скрыть. Для объектов "I семестр" и "II семестр" учебного года 2006-2007 подчиненные объекты скрыты. Щелчком по значку их можно отобразить. При горизонтальном пролистывании таблицы данных вправо или влево "дерево" объектов всегда отображается слева от самого левого столбца.

В иерархических таблицах данных доступны дополнительные действия по управлению отображением и выбору объектов, которые описаны в разделе 4.7.1.

Выбор одного объекта в таблице данных может осуществляться либо щелчком мышью в соответствующей строке, либо при помощи стрелок ("вверх" и "вниз") на клавиатуре. Выбор активной колонки и активного элемента данных также может производиться щелчком мышью или при помощи стрелок ("вправо" и "влево") на клавиатуре.

В таблице данных можно также осуществлять произвольный выбор нескольких объектов путем установки флажка в строке, отображающей объект. Установка или снятие флажка производится при помощи щелчка мышью.

При выборе нескольких объектов в главной таблице в подчиненной таблице будут отображены записи, соответствующие подчиненным объектам, отобранным для ВСЕХ объектов, выбранных в главной таблице.

На рисунке представлена таблица данных "Учащиеся", имеющая ряд подчиненных таблиц. На рисунке открыта подчиненная таблица "Родственники и контактные лица". В таблице данных "Учащиеся" путем установки флажка произвольным образом выбраны три учащихся с фамилиями Матвеева, Зимогляд и Анчевский. При этом в подчиненной таблице "Родственники и контактные лица" отображены родители всех троих учащихся.

При выборе объектов путем простановки флажков необходимо осуществлять щелчок мышью именно на флажке. Если выполнить щелчок мышью в любой другом месте записи, ранее установленные флажки будут сняты, и выбранной станет одна эта запись.

Для быстроты и удобства выбора объектов доступны дополнительные возможности:

• для выделения нескольких объектов подряд можно щелкнуть мышью в любом месте записи, соответствующей первому объекту, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по записи, соответствующей последнему объекту; все объекты между первым и последним, включая их, будут выделены;
• осуществлять произвольный выбор объектов можно щелчком мышью в любом месте записи, удерживая клавишу Ctrl ;
• можно воспользоваться действиями, доступными в подменю "Выбранные" на панели инструментов или в контекстном меню:
  • Выбрать все - все отображаемые в настоящий момент в таблице данных объекты будут выбраны;
  • Показать только выбранные - в таблице данных будут отображены только те объекты, которые помечены как выбранные; остальные объекты будут скрыты;
  • Показать все - если ранее было установлен отбор только выбранных объектов, этот отбор будет снят, и снова будут отображены все доступные в таблице объекты.

При выборе объектов изменяется информация, отображаемая Инспектором объектов. Если выбран один объект, то Инспектор объектов отображает и позволяет редактировать все доступные пользователю свойства этого объекта. Если выбрано несколько объектов, отображение и редактирование свойств Инспектором объектов происходит по правилам, описанным в разделе 5 "Работа с Инспектором объектов".

При выполнении действий над объектами выбранное действие будет выполнено для всех выбранных объектов. Если не выбрано ни одного объекта, некоторые действия могут быть недоступны.

При одновременном выборе большого числа объектов быстродействие системы может снижаться. При необходимости работы с большой выборкой объектов лучше воспользоваться возможностью фильтрации данных.

Порядок отображения колонок может быть изменен путем "перетаскивания" их заголовков. Для того чтобы переместить колонку правее или левее, подведите указатель мыши к заголовку колонки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите заголовок колонки вправо или влево. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, порядок отображения колонок изменится.

На рисунке изображено перетаскивание заголовка колонки "Вид упаковки" в таблице данных "Сорта мороженого". После того, как кнопка мыши будет отпущена, колонка "Вид упаковки" станет третьей слева, а колонка "Число продаж" второй.

Любая из видимых в таблице данных колонок может быть скрыта. Для этого необходимо выделить любой элемент данных в колонке, щелчком правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "колонка" выбрать действие "Скрыть эту колонку".

На рисунке показано как скрыть колонку "Вид упаковки" в таблице данных "Сорта мороженого". Описанным выше образом можно скрыть любое число колонок таблицы данных кроме последней. Если в таблице данных осталась одна колонка, то действие "Скрыть эту колонку" будет недоступно. Для отображения скрытых ранее колонок таблицы данных необходимо воспользоваться действием "Показать скрытые колонки" в подменю "колонка" контекстного меню. (На рис. 12. действие располагается ниже действия "Скрыть эту колонку"). Если ни одной колонки таблицы данных не скрыто, то действие "Показать скрытые колонки" будет недоступно. Действия, расположенные в подменю "колонка" доступны также на панели инструментов.

Отображаемые в таблице данные могут быть отсортированы по возрастанию или по убыванию значений свойств, отображаемых в одной или нескольких колонках. Для сортировки данных по одной колонке необходимо выполнить щелчок мышью не ее заголовке. Данные будут отсортированы по возрастанию значения в этой колонке. Если щелкнуть мышью по заголовку колонки еще раз, то данные будут отсортированы по убыванию значения в этой колонке. В заголовке конке появится стрелочка, отображающая порядок сортировки (направленная вверх в случае сортировки по возрастанию и вниз в случае сортировки по убыванию). Если выполнить щелчок мышью по заголовку другой колонки, то данные будут отсортированы по значению в новой колонке.

На рисунке данные в таблице данных "Учащиеся" отсортированы по значению в колонке "Фамилия" по возрастанию. В заголовке колонки "Фамилия" отображается направленная вверх стрелочка. Для сортировки данных по значениям в нескольких колонках необходимо выполнить щелчок мышью на заголовке первой колонки, затем, удерживая клавишу Ctrl, выполнить щелчок по заголовку второй колонки и т.д. При этом в заголовках колонок будут отображаться стрелочки, соответствующие направлению сортировки и цифры, соответствующие порядку колонок в сортировке.

На рисунке представлен пример сортировки данных таблицы данных "Учащиеся" по региону (по возрастанию), затем по полу (по убыванию) и затем по фамилии (по возрастанию). В заголовках колонок отображены соответствующие стрелочки с цифрами 1, 2 и 3.

В иерархических таблицах данные сортируются в пределах каждого уровня иерархии.

На рисунке данные в иерархической таблице данных "Направления и специальности" отсортированы по колонке "Наименование" по возрастанию.

Данные в таблице данных могут быть сгруппированы по значениям свойств, отображаемым в одной или в нескольких колонках.

Для осуществления группировки по значению в одной из колонок необходимо выделить любой элемент данных в этой колонке. Затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "колонка" выбрать действие "Группировать по этой колонке".

На рисунке показано, как при помощи действия в контекстном меню осуществляется группировка данных в таблице данных "Все продажи" по значению в колонке "Представительство".

При отображении данных в сгруппированном виде для каждой группы будет отображен заголовок на более темном фоне. В заголовке группы будут отображены наименование и значение свойства, по которому осуществлена группировка, а слева от наименования будет расположен значок или . При нажатии на значок можно скрывать объекты группы (для группы будет отображен только ее заголовок). Значок при этом изменится на . При нажатии на значок объекты, входящие в группу, будут снова отображены.

На рисунке данные в таблице данных "Все продажи" сгруппированы по значению в колонке "Представительство". Группы объектов, соответствующие представительствам ЗАО "Айс девелопмент", ЗАО "Фрост интернешнл" и ООО "Заморозь соседа", раскрыты. Группы, соответствующие ОАО "Красный нос" и ООО "Дед мороз и лето", свернуты.

Данные могут группироваться и по нескольким колонкам. Для этого необходимо повторить описанные выше действия для всех колонок, которые должны быть включены в группировку.

На рисунке представлен пример группировки данных, отображаемых в таблице данных "Все продажи" по колонкам "Регион" и "Сорт мороженого".

Для снятия группировки и отображения данных в стандартном виде необходимо воспользоваться действием "Очистить группировку", которое также доступно в контекстном меню в подменю "колонка" (на рисунке расположено в выпадающем меню ниже действия "Группировать по этой колонке").

Действия, расположенные в подменю "колонка", доступны также на панели инструментов.

Фильтрация данных (отображение только тех данных, которые удовлетворяют некоторому условию) осуществляется по значениям, отображаемым в колонках, при помощи строки фильтра. Строка фильтра расположена ниже заголовка колонки. Фильтрация данных может осуществляться двумя способами:

• путем выбора значения из выпадающего списка, доступного при нажатии кнопки в строке фильтра
• путем записи условия фильтрации в строке фильтра

При нажатии кнопки в строке фильтра отображается выпадающий список значений, которые могут быть выбраны. Перечень отображаемых значений зависит от типа данных, отображаемых в колонке. В первой строке списка расположен пункт "(Все)". При выборе этого пункта фильтрация данных по этой колонке не осуществляется. При выборе одного из доступных значений в таблице данных будут отображены только те объекты, для которых значение свойства, отображаемого в данной колонке, равно выбранному. После осуществления фильтрации в строке фильтра будет отображено выбранное значение. Выбор значений можно осуществить в нескольких колонках. В этом случае условия отбора по каждой колонке будут объединены логическим "И".

На рисунке показано, как осуществить фильтрацию данных по значению "эскимо" в колонке "Вид упаковки". После выполнения фильтрации эта таблица данных будет выглядеть следующим образом:

В таблице данных на рисунке отображены записи только о тех сортах мороженого, которые продаются в виде эскимо. Значение "эскимо" отображено в строке фильтра в колонке "Вид упаковки".

Для фильтрации данных по более сложному условию можно воспользоваться вторым способом - записью условия фильтрации в строке фильтра. Условие фильтрации записывается по следующим правилам:

1. Строка разделяется на части посредством системного разделителя (системный разделитель устанавливается в настройках операционной системы Windows). Обычно - точка с запятой, ";"
2. Каждая часть строки интерпретируется самостоятельно, и эти части объединяются логическим "ИЛИ"
3. При интерпретации каждой части проверяются следующие условия:

   Часть строки	Правило отбора объектов
   *	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не является пустым (установлено).
   !*	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке является пустым (не установлено).
   начинается с символов '<=', '<', '>=', '>'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет условию.
   включает в себя символы '*' и/или '?'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет шаблону, в котором знак '?' соответствует одному любому символу, а знак '*' - любому количеству любых символов.
   начинается с символа '!'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не удовлетворяет условию, переданному оставшейся частью строки (знак '!' означает отрицание).
   представляет собой строку в апострофах (одиночных кавычках)	Содержание строки не анализируется по приведенным выше правилам. Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует строке, заключенной в апострофы.
   любая другая строка	Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует введенной строке (строки чувствительны к регистру).

4. Условия, указанные в разных колонках, объединяются логическим "И"

После ввода в строке фильтр требуемого условия необходимо нажать клавишу Enter.

В таблице данных "Все продажи" на рисунке отобраны только те записи, для которых верно следующее: Продажи осуществлены в регионе "Москва" или "Тверская область"; при этом наименование проданного сорта мороженого начинается с "Б"; при этом число продаж данного сорта больше 100.

Сделать заключение о том, что отображаемые в таблице данные отфильтрованы, можно по наличию в строке фильтра записи отличной от "(Все)". Снять фильтрацию данных можно одним из двух способов:

• выбрать в строке фильтра из выпадающего списка пункт "(Все)"
• удалить все символы, записанные в строке фильтра и нажать клавишу Enter

По любой из колонок таблицы данных может быть рассчитано и отображено итоговое значение (агрегат). В зависимости от типа отображаемого в колонке свойства могут быть вычислены следующие агрегаты:

• количество объектов (для свойств любых типов)
• сумма значений (для числовых значений)
• наименьшее (минимальное) значение (для строковых, числовых, логических значений, перечислений, значений типа даты, времени, даты со временем)
• наибольшее (максимальное) значение (аналогично наименьшему значению)
• среднее значение (для числовых значений)

Для отображения агрегата по одной из колонок необходимо выделить элемент данных в этой колонке, при помощи щелчка правой кнопкой мыши отобразить контекстное меню и в нем в подменю "колонка" выбрать действие, соответствующее нужному агрегату. После выполнения этого действия таблица данных будет выглядеть следующим образом:

На рисунке в нижней части таблицы данных отображена строка на светло-желтом фоне, в которой в колонке "Число продаж" показана сумма числа всех продаж, отображаемых в таблице.

Агрегат может быть вычислен и показан по любой из колонок.

Если данные в таблице отфильтрованы, то агрегат будет рассчитан только по тем записям, которые отобраны по условию фильтрации.

Если данные в таблице сгруппированы, то агрегаты будут рассчитаны как для всех отображаемых в таблице данных, так и отдельно для каждой группы.

На рисунке данные о продажах сгруппированы по региону. Суммы числа продаж и среднее значение выручки отображены как для каждого региона (в строках на ярко-желтом фоне), так и для всех продаж в целом (в строке на светло-желтом фоне внизу таблицы).

Если свернуть группы, то можно просматривать только итоговые значения агрегатов для групп и для всех объектов в целом. Агрегаты при этом будут видны только в случае, если они отображаются правее надписи с именем и значением параметра группировки.

В таблице данных может редактироваться значение одного свойства одного объекта. Для того чтобы изменить отображаемое в таблице данных значение необходимо выделить требуемый элемент данных щелчком мышью или клавишами со стрелками на клавиатуре, после чего перевести элемент данных в режим редактирования. Это можно сделать одним из двух способов:

• выполнить двойной щелчок мышью на элементе данных
• при выделенном активном элементе данных нажать клавишу Enter на клавиатуре

После перевода элемента данных в режим редактирования отображаемый в нем текст будет выделен. Текст может быть отображен на белом или на сером фоне. Справа от текста могут появиться кнопки.

На рисунке элемент данных в пятой сверху строке в первой колонке (текст "Белоснежка") переведен в режим редактирования.

Отображение элемента данных в режиме редактирования зависит от типа отображаемого свойства, доступности свойства для изменения и допустимости установленного значения.

1. 
   
   Если текст отображается на сером фоне, это означает, что свойство доступно только для чтения. У Вас нет возможности изменять его значение. Такое значение (или его часть) можно выделить и скопировать при помощи сочетания клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C и затем вставить в доступном для ввода значений месте в этом или в любом другом приложении.
2. 
   
   Если текст отображается на зеленом фоне, это означает, что установленное в данный момент значение недопустимо. Значение считается недопустимым, в одном из следующих случаев:
   • значение, обязательное для заполнения, не установлено
   • для свойства установлено значение, не удовлетворяющее его типу (например, на приведенном выше рисунке для числового свойства установлено значение, включающее буквы). Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows
   • длина текста для свойства строкового типа превышает максимально допустимую длину
   • введенное значение больше максимально допустимого или меньше минимально допустимого
   • для свойства, предполагающего выбор из списка или из справочника, установлено значение, не соответствующее ни одному из допустимых значений из списка или справочника
   Пока для свойства не будет установлено допустимое значение, применить выполненное изменение не удастся.
3. 
   
   Если в режиме редактирования в ячейке отображается обычный текст на белом фоне, то значение свойства доступно для изменения. Редактирование значения производится при помощи клавиш клавиатуры. Выделенное значение или его часть может быть скопирована и вставлена стандартным образом. При редактировании текста обращайте внимание на тип свойства (строковое, числовое, дата и т.п.). Если введенное значение не будет удовлетворять типу, то оно будет считаться недопустимым и станет отображаться на зеленом фоне. Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows. После изменения значения необходимо нажать клавишу Enter для того, чтобы применить сделанные изменения.
4. Если слева от текста в ячейке отображается флажок, это означает, что свойство может иметь одно из двух возможных значений. Одно из значений соответствует установленному флажку, другое - снятому. Если для свойства допустимо пустое значение, то в случае его установки флажок будет отображен на сером фоне и справа от него будет отображен текст "(Нет)".
    
   Изменение значения такого свойства производится либо щелчком мыши по флажку, либо путем нажатия клавиши Пробел на клавиатуре.
5. 
   Если справа от текста отображается кнопка с направленной вниз стрелкой, это означает, что значение свойства должно быть выбрано из списка допустимых значений. Изменять такое значение можно двумя способами:

   • Нажать на кнопку , расположенную справа от текста, в открывшемся выпадающем списке выбрать новое значение.

     

     На рисунке показан выбор значения из выпадающего списка. Если Вы выбираете значение при помощи мыши, то достаточно выполнить щелчок мышью на нужном значении. Для выбора значения при помощи клавиатуры необходимо воспользоваться клавишами-стрелками "вверх" и "вниз", и когда нужное значение будет выделено, нажать клавишу Enter. Если для свойства допустимо пустое значение, то первым элементом выпадающего списка будет элемент "(Нет)". Если список включает больше восьми элементов, то в нем будет доступна вертикальная полоса прокрутки.

   • Ввести текст, соответствующий нужному элементу списка, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет удовлетворять ни одному из элементов списка, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.
6. 
   
   Если справа от текста отображается кнопка с тремя точками, это означает, что данное свойство предполагает выбор значения из другой таблицы данных. Изменять такое значение можно двумя способами:

   • Нажать на кнопку , расположенную справа от текста; при этом откроется таблица данных, в которой нужно будет выбрать новое значение. В правом нижнем углу этой таблицы данных будут расположены кнопки OK и Отмена. Для выбора значения можно щелкнуть мышью по нужной записи или воспользоваться стрелками на клавиатуре. После выбора нужного значения нажмите кнопку OK. Если Вы не хотите менять ранее установленное значение, нажмите кнопку Отмена.

     

     На рисунке представлена таблица данных, которая будет отображена для выбора значения свойства, представляющего собой сорт мороженого.

   • Ввести текст, соответствующий нужному значению, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет совпадать ни с одним из допустимых значений, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.
7. 
   
   Если справа от текста отображаются две кнопки - кнопка со стрелкой и кнопка с тремя точками, то можно как выбирать значение из выпадающего списка, так и выбирать значение из таблицы данных (описано выше). В этом случае так же можно вводить текст, соответствующий допустимому значению с клавиатуры. После ввода значения с клавиатуры необходимо нажать клавишу Enter.
8. 
   

   Если справа от текста отображены три кнопки, а сам текст представляет собой строку "(Данные)" или строку "(Нет)" это означает, что данное свойство представляет собой большой объект. Большой объект может быть текстом, файлом, содержащим изображение, xml-документ, исходный текст программных модулей или просто любые бинарные данные.

   При нажатии на кнопку отобразится окно, отображающее и позволяющее редактировать данные, представляющие собой большой объект.

   

   На рисунке изображено окно, в котором может редактироваться исходный текст метода. После внесения изменений в текст окно редактирования нужно закрыть. Если в тексте действительно произошли изменения, то будет отображено предупреждение:

   

   При нажатии кнопки Да окно редактирования будет закрыто, и изменения будут сохранены. При нажатии кнопки Нет окно редактирования будет закрыто, но произведенные изменения сохранены не будут. При нажатии кнопки Отмена окно редактирования останется открытым и работу с текстом можно будет продолжить.

   Копка позволяет загрузить содержимое большого объекта из файла. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог открытия файла Windows, в котором можно выбрать нужный файл, после чего нажать кнопку Открыть. При замене содержимого большого объекта новым будет отображено предупреждение:

   

   Если нажать кнопку Да, то содержание большого объекта будет заменено новым, загруженным из указанного файла. Если нажать кнопку Нет, то содержание большого объекта не изменится

   Кнопка позволяет сохранить содержимое большого объекта в файл. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог сохранения файла Windows, в котором необходимо задать расположение и имя файла и нажать кнопку Сохранить. При сохранении файла необходимо явно указать его расширение. При сохранении файла никаких предупреждений не отображается.

   После изменения содержания большого объекта необходимо нажать клавишу Enter.

Все действия, которые могут быть произведены над объектами, могут быть выполнены одним из трех способов:

• выбор действия в контекстном меню
• вызов действия при помощи клавиш клавиатуры - "горячих клавиш" (доступно не для всех действий)
• вызов действия при помощи иконки на панели инструментов (доступно не для всех действий)

При помощи действий производится добавление, удаление объектов, запуск различных процедур, выполняемых над данными, формирование отчетов.

Перечень всех действий, доступных в текущей таблице данных расположен в контекстном меню, которое отображается при нажатии правой кнопки мыши в зоне таблицы данных. Некоторые из действий выполняются для выбранных объектов (одного или нескольких), например, действие "Удалить". Для выполнения других действий выбор конкретного объекта не нужен, например, для действия "Добавить". Выбор действия в контекстном меню может производиться как при помощи мыши, так и при помощи стрелок на клавиатуре.

Если для действия установлены " горячие клавиши ", то из обозначения можно будет увидеть в правой части пункта контекстного меню. Действия могут вызываться как при нажатии одной клавиши, так и при помощи сочетания клавиш.

В некоторых пунктах контекстного меню может быть расположена стрелка . При выборе такого пункта никакого действия не выполняется, а открывается " подменю ", содержащее другие действия.

На рисунке изображено контекстное меню, отображающее все действия, доступные над объектом, соответствующим студенту Алехиной Елене Михайловне. Действиям "Добавить студента-специалиста", "Удалить" и "Обновить" соответствуют "горячие клавиши". Пункты меню "Перемещения", "Колонка", "Выбранные" имеют подменю. На рисунке открыто подменю пункта "Перемещения".

Для некоторых действий могут быть установлены изображения-иконки. В этом случае иконки отображаются на панели инструментов (подробнее в разделе 4.13. "Работа с панелью инструментов").

Если выполнение процедуры или отчета требует задания параметров, то при вызове действия отобразится форма задания параметров. Для выполнения действия необходимо заполнить поля формы и нажать кнопку OK (подробнее в разделе 6 "Работа с формой задания параметров").

Перед выполнением некоторых действий может быть отображено предупреждение. Например, перед удалением объекта может отображаться следующее окно:

Если в таком окне нажать кнопку Да, то действие будет выполнено. Если нажать кнопку Нет, то действие будет отменено.

На панели инструментов отображаются иконки, соответствующие доступным пользователю действиям и формам. Иконки могут иметь подписи, соответствующие наименованием действий или форм. Вызов действий или переключение между активными формами осуществляется при помощи щелчка мышью на одной из иконок. Если иконок много и они не помещаются на панели инструментов по ширине, то слева или справа отображаются кнопки прокрутки. Для прокрутки содержимого панели инструментов достаточно подвести указатель мыши к кнопке прокрутки.

На рисунке представлен пример панели инструментов. Иконки с подписями "Создать", "Удалить", "Колонка", "Выбранные", "Перенос в Excel" соответствуют доступным в текущей таблице данных действиям. Иконки с надписями "Системная форма" и "Продажи мороженого" соответствуют доступным пользователю формам. Справа от иконки "Продажи мороженого" расположена кнопка прокрутки. Подведя указатель мыши к этой кнопке, можно увидеть иконки, расположенные правее и не поместившиеся на панели инструментов.

Некоторые кнопки панели инструментов могут иметь выпадающие кнопки. Выпадающие кнопки соответствуют пунктам подменю контекстного меню. Справа от кнопок, имеющих выпадающие кнопки, расположена направленная вниз стрелочка. Если нажать мышью на эту стрелочку, то отобразится панель с выпадающими кнопками. На рисунке кнопки "Колонка" и "Выбранные" имеют выпадающие кнопки.

Как и в контекстном меню, на панели инструментов некоторые кнопки могут быть недоступны. Доступность кнопки зависит от того, какие объекты в настоящий момент выделены, и от применимости действия к выделенным объектам.

Ряд стандартных действий, доступных объектов любого типа, может быть вызван из любой таблицы данных. Разработчиком конкретной прикладной системы некоторые из перечисленных в данном разделе действий могут быть скрыты. Также перечень доступных стандартных действий зависит от прав доступа конкретного пользователя.

Взаимное расположение, наименования и доступность стандартных действий могут зависеть от реализации прикладной системы. В следующих разделах описаны все стандартные действия, реализованные средствами платформы.

Объекты, отображаемые в таблице данных, можно копировать и вставлять. Вставлять объекты можно как в ту же таблицу данных, из которой они были скопированы, так и в другую таблицу данных, отображающую объекты того же типа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать один или несколько объектов, которые Вы хотите скопировать (см. раздел 4.3. "Выбор объектов в таблице данных").
2. Вызвать действие "Копировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
3. Перейти в таблицу данных, в которую Вы хотите вставить скопированные объекты.
4. Вызвать действие "Вставить" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.

При копировании и вставке происходит создание копии объекта. Все свойства нового объекта, кроме свойства "Имя" (или замещающего его свойства), будут такими же, как у первичного объекта. Свойство имя будет равно строке, составленной из слова "Копия " и имени первичного объекта. После вставки объекта значение свойства "Имя" можно изменить.

Действия "Копировать" и "Вставить" имеют соответствующие иконки на панели инструментов:
 

Действия, доступные в подменю "Колонка" в контекстном меню или на панели инструментов могут быть применены к колонкам любой таблицы данных. Доступность тех или иных действий над колонкой зависит от типа данных, отображаемых в колонке, и от того, какие действия над колонкой уже совершены (например, нельзя вычислить сумму значений строкового типа, или нельзя очистить группировку, если данные не сгруппированы).

Иконка "Колонка" на панели инструментов имеет выпадающие кнопки:

Действия, доступные в подменю "Колонка", описаны в разделах 4.6. "Скрытие и отображение колонок", 4.8. "Группировка данных в таблицах", 4.10. "Отображение итоговых значений (агрегатов) по колонкам".

Действия, доступные в подменю "Выбранные" позволяют быстро отбирать и снимать отбор с объектов, а также устанавливать режим отображения в таблице данных только тех объектов, которые помечены как выбранные.

Иконка "Выбранные" на панели инструментов имеет выпадающие кнопки:

Назначение этих действий описано в разделе 4.3. "Выбор объектов в таблице данных".

Данные, отображаемые в любой из таблиц данных, могут быть перенесены в MS Excel. При этом в MS Excel будут сохранены все настройки отображения данных (сортировка по одной или нескольким колонкам, группировка, отображение итоговых значений). Действие "Перенос в Excel" может быть вызвано из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов. С данными, перенесенными в MS Excel, далее могут производиться любые манипуляции средствами этого приложения.

Если в таблице много записей, то перенос данных в Excel может занять некоторое время. Если это время превышает 10 сек., то отобразится окно, сообщающая, что система находится в работе. В этом окне будет отображен индикатор процесса переноса данных:

Действие "Перенос в Excel" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:

Отображаемые в таблицах данных объекты могут быть экспортированы в виде xml-документа. Для того, чтобы осуществить экспорт объектов, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать объекты, подлежащие экспорту (см. раздел 4.3. "Выбор объектов в таблице данных").
2. Вызвать действие "Экспортировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
3. В открывшемся окне сохранения файла указать местоположение и имя файла. Дать файлу расширение .xml.

После выполнения действий над различными объектами, хранящимися в системе, их новое состояние может сразу не отобразиться в таблице данных. Для того чтобы получить из базы данных последние актуальные данные необходимо воспользоваться действием "Обновить", которое доступно в контекстном меню, при помощи иконки на панели инструментов, а также может быть доступно при нажатии клавиши F5.

Действие "Обновить" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:

При наличии соответствующих прав доступа Вы можете просматривать и изменять настройки системы. Доступ к меню настроек осуществляется при помощи действия "Настройки", которое может быть вызвано из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов. При вызове этого действия отобразится форма задания настроек. Эта форма аналогична форме задания параметров (см. раздел 6 "Работа с формой задания параметров"). Если Вы имеете права администратора системы, то форма задания настроек, кроме кнопок OK и Отмена, будет иметь кнопку "По умолчанию". При нажатии этой кнопки значения, установленные в полях формы станут значениями настроек по умолчанию.

Если в системе нет доступных для текущего пользователя настроек, то при вызове действия "Настройки" отобразится окно:

Действие "Настройки" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:

В иерархических таблицах данных дополнительно доступны действия, позволяющие управлять раскрытием и свертыванием элементов иерархии. Эти действия расположены в подменю "Дерево". Иконка "Дерево" на панели инструментов имеет выпадающие кнопки:

При помощи этих действий можно управлять отображением дерева иерархически организованных объектов следующим образом:

• Развернуть все - все элементы дерева будут раскрыты.
• Свернуть все - все дочерние элементы будут свернуты. Отображенными останутся только элементы первого уровня (не имеющие родительских элементов).
• Развернуть от выбранного - узел дерева, соответствующий выбранному объекту и все его дочерние узлы будут раскрыты.
• Свернуть к выбранному - узел дерева, соответствующий выбранному объекту у все его дочерние узлы будут свернуты.
• Свернуть к этому уровню - все узлы дерева, лежащие на том же уровне, что и выбранный объект или на более низких уровнях будут свернуты.
• Выделить дочерние - все объекты, дочерние по отношению к выбранному, будут выделены.

Инспектор объектов предназначен для просмотра и редактирования свойств одного или нескольких объектов, выбранных в активной таблице данных. Инспектор объектов имеет две колонки. В левой колонке отображаются наименования свойств, в правой колонке отображаются значения свойств. Набор отображаемых свойств и их значений зависит от того, сколько объектов каких типов выбрано в текущей таблице данных (подробнее о выборе объектов см. раздел 4.3. "Выбор объектов в таблице данных"). Свойства выбранных объектов отображаются Инспектором объектов по следующим правилам:

1. Если в таблице данных выбран один объект, то в Инспекторе объектов отображаются все свойства этого объекта, видимые пользователю.
2. Если в таблице данных выбрано несколько объектов, то
   • Инспектор объектов будет иметь строки, соответствующие только тем свойствам, которые есть у всех выделенных объектов;
   • если у всех выделенных объектов значение свойства одинаково, то это значение будет отображено в правой колонке; в противном случае в правой колонке будет отображено пустое значение.
3. При изменении значения свойства в Инспекторе объектов новое значение будет установлено для всех выделенных объектов.

На рисунке представлен пример таблицы данных, отображающей учитываемые в системе сорта мороженого. Среди сортов мороженого есть как обычные сорта, так и сорта фруктового мороженого, дополнительно обладающие свойством "Фрукт". В таблице данных выделен один объект, соответствующий сорту фруктового мороженого "Тропический рай". При этом Инспектор объектов отображает все свойства данного объекта (в том числе свойство "Фрукт").

На рисунке в той же таблице данных выбрано два объекта: сорт мороженого "Тропический рай" (фруктовое мороженое) и сорт "Белый Бим черное ухо" (обычное мороженое). При этом в Инспекторе объектов отображаются только те свойства, которые являются общими для выделенных объектов (свойство "Фрукт" не отображается). Значения свойств "Вид упаковки" и "Вес" для выбранных объектов одинаковы, поэтому их значения отображены в правой колонке Инспектора объектов. Значения остальных свойств для данных объектов различны, поэтому для этих свойств отображаются пустые значения. Если изменить одно из свойств в Инспекторе объектов, то новое значение будет установлено как для сорта мороженого "Тропический рай", так и для сорта мороженого "Белый Бим черное ухо".

Порядок отображения свойств в Инспекторе объектов устанавливается разработчиком прикладной системы. Также разработчиком прикладной системы может быть установлено отнесение свойств к категориям. В этом случае свойства могут отображаться сгруппированными по категориям. Слева от наименования каждой категории будет отображен значок или . Нажатием мышью на значок свойства, входящие в категорию, можно свернуть, нажатием на значок их можно снова отобразить.

На рисунке представлен пример отображения Инспектором объектов свойств объекта, соответствующего дисциплине учебного плана студентов. Свойства, отнесенные к категориям "Формы текущего контроля" и "Распределение аудиторных часов по модулям", свернуты. Свойства, отнесенные к категории "Учебные часы" раскрыты.

В связи с тем, что выбор свойств объектов для отображения, получение и сравнение их значений происходит по специальному алгоритму, в случае одновременного выбора большого числа объектов скорость работы Инспектора объектов может снижаться. Если на вычисление значения общего свойства группы объектов требуется значительное время, то такое свойство может отображаться как свойство с отложенным вычислением. Для такого свойства в правой колонке вместо значения может отображаться строка (...). При активизации этого свойства справа отобразится кнопка со знаком вопроса . Если нажать на эту кнопку, то значение свойства будет определено и отображено.

Инспектор объектов отображается в отдельном окне. Это окно можно перетаскивать по экрану за заголовок, изменять его размеры стандартным для операционной системы Windows образом. На панели инструментов всегда присутствует иконка Инспектора объектов, при нажатии которой можно отобразить окно Инспектора (если оно не видимо) и сделать его активным:

При нажатии правой кнопки мыши в левом столбце Инспектора объектов или в свободном нижнем поле доступно контекстное меню Инспектора объектов. При помощи действий, расположенных в этом меню можно управлять режимом работы окна Инспектора и порядком отображения свойств.

Выбор одного из пунктов контекстного меню переводит Инспектор объектов в новый режим работы. После этого рядом с пунктом меню отображается галочка или точка . При повторном выборе помеченного пункта меню соответствующий режим работы отменяется и отметка снимается. Доступные пункты контекстного меню позволяют устанавливать следующие режимы работы Инспектора объектов.

• При выборе пункта меню Всегда наверху окно Инспектора объектов будет всегда отображаться на переднем плане независимо от переключения между активными таблицами данных.
• Если выбрать пункт меню Прозрачное окно, то окно Инспектора объектов станет полупрозрачным.
• Если выбрать пункт меню Показать скрытые свойства, то кроме свойств, отображаемых в обычном режиме (свойства, созданные разработчиком прикладной системы как " видимые ") будут отображены свойства объектов, " невидимые " пользователю.
• Пункт меню Сортировать по алфавиту позволяет отображать свойства не в порядке, установленном разработчиком прикладной системы, а в алфавитном порядке их наименований. Такой режим работы удобен в случае, если необходимо найти свойство по его наименованию.
• Пункты подменю Группировка позволяют:
  • Группировать по категории - свойства будут отображены сгруппированными по категориям (показано на рисунке);
  • Группировать по классу - свойства будут отображены сгруппированными по классу объектов, членами которого они являются;
  • Не группировать - свойства будут отображены без группировки.

При помощи Инспектора объектов удобно изменять значения свойств одного или одновременно нескольких выбранных объектов (о выборе объектов см. раздел 4.3. "Выбор объектов в таблице данных"). Одно из свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, всегда является активным. Активное значение выделяется в Инспекторе объектов рамкой, его значение отображается в режиме редактирования.

Отображение свойств в режиме редактирования и способы изменения значений свойств аналогичны редактированию данных в таблице данных (см. раздел 4.11. "Редактирование данных в таблицах"). Отличие работы Инспектора объектов заключается в том, что с его помощью можно изменять значение свойства сразу нескольких выбранных объектов.

Форма задания параметров используется для организации диалога с пользователем по заданию параметров, необходимых для выполнения метода или формирования отчета. Форма задания параметров открывается при вызове действия, для выполнения которого необходимо задать параметры.

Форма задания параметров представляет собой форму, содержащую поля различного вида. В правом нижнем углу формы расположены кнопки ОК и Отмена.

Слева или сверху от каждого поля расположено его наименование. Наименования поля отражает, какие данные должны быть в него введены. Поля формы объединяются в группы. Группы полей могут располагаться в столбцах или на закладках. На рисунке выше поля формы расположены в двух столбцах. Если поля расположены на закладках, то в верхней части формы отображаются заголовки закладок с их наименованиями.

На рисунке представлена та же форма, что и на рисунке выше, но с расположением параметров на закладках.

Порядок отображения полей на форме, а также способ их отображения (в столбцах или на закладках) задается разработчиком прикладной системы. Переход от одного поля к другому может осуществляться либо щелчком мышью на новом поле, либо при помощи клавиши Tab на клавиатуре. Переключаться между закладками можно путем нажатия мышью ни их заголовок.

Для выполнения действия, требующего задания параметров, необходимо заполнить все обязательные поля формы. После установления допустимых значений все поля формы должны приобрести белый фон. При этом условии кнопка OK станет доступной. После нажатия кнопки OK будет выполнен вызываемый метод или сформирован отчет. Если Вы хотите отменить выполнение действия, нажмите кнопку Отмена.

Поля формы могут иметь белый, зеленый или серый фон, а также могут иметь различный внешний вид. Цвет фона зависит от доступности для изменения и допустимости введенного в поле значения. Внешний вид поля зависит от типа данных, которые должны быть в него введены. Возможны следующие варианты внешнего вида полей и способ установления в них значений:

1. Если поле имеет серый фон, то его значение недоступно для изменения. Такие поля используются для отображения дополнительной информации. Значения в таких полях могут изменяться автоматически при установке новых значений в других полях формы.
   
2. Обычное поле отображается в случае, когда в него должно быть введено строковое значение длиной до 128 символов, целочисленное, вещественное (с целой и дробной частью) значение, значение типа даты, времени, или даты со временем
   
   В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать и вставлять его. Введенные в такое поле символы проверяются на соответствие типу данным (на основе локальных настроек компьютера) и на удовлетворение значения дополнительным условиям, которые могут быть установлены разработчиком прикладной системы. В случае если введенный набор символов соответствует недопустимому для данного поля значению, поле приобретет зеленый фон.
   - установлено допустимое значение
   - установлено недопустимое значение.
3. Для ввода строковых значений, длина которых может превышать 128 символов, отображаются расширенные поля ввода:
   
   В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать его и вставлять. Также в таком поле может вводится многострочный текст. Перенос строки осуществляется нажатием клавиш Ctrl+Enter. Если текст имеет большое число строк, для его просмотра используется вертикальная полоса прокрутки.
4. Для выбора значения из двух возможных вариантов используется поля, в котором отображается флажок и текстовое значение.
   
   Изменение значения в таком поле может производиться либо щелчком мыши по флажку, либо при помощи клавиши Пробел на клавиатуре. Если в данном поле пустое значение недопустимо, то переключение происходит между двумя возможными значениями (например, для поля "Пол" между значениями "Муж." и "Жен."). Если пустое значение допустимо, то переключение происходит между тремя вариантами: двумя значениями и пустым значением, для которого отображается строка "(Нет)".
5. Если значение поля должно быть установлено путем выбора из списка допустимых значений, то в правой части поля отображается кнопка с направленной вниз стрелкой.
   
   Установление значения в таком поле может производиться либо при помощи выбора из выпадающего списка, открывающегося при нажатии на кнопку , либо путем ввода с клавиатуры текста, соответствующего выбираемому значению. В процессе ввода будут предлагаться допустимые варианты.
6. Если поле предполагает ввод большого объекта, то оно отображается следующим образом:
   
   Если в поле значение не установлено, то отображается текст "(Нет)". Если значение установлено, то отображается текст "(Данные)". В правой части поля ввода расположено три кнопки:
   • при нажатии этой кнопки будет отображено окно редактирования текста большого объекта;
   • при нажатии этой кнопки большой объект можно загрузить из файла при помощи стандартного диалога открытия файла Windows;
   • при нажатии этой кнопки большой объект можно сохранить в файл при помощи стандартного диалога сохранения файла Windows.
7. Если поле предполагает выбор объекта из другой таблицы данных, то в правой части поля отображается кнопка с тремя точками или кнопка со стрелкой и кнопка с тремя точками.
   
   Выбор значений в таком поле производится путем нажатия на одну из кнопок:
   • при нажатии данной кнопки отображается выпадающий список объектов которые могут быть выбраны в данном поле;
   • - при нажатии данной кнопки будет открыта таблица данных, и в ее правом нижнем углу будут расположены кнопки OK и Отмена. В открывшейся таблице нужно выбрать один объект, после чего нажать кнопку ОК.

При работе с формой задания параметров рекомендуется устанавливать в полях значения в порядке их следования на форме. Разработчиком прикладной системы может быть установлена зависимость между значениями полей. В этом случае при изменении значения в одном из полей, в других полях значения также могут автоматически измениться. Допустимость значений в одних полях может зависеть от того, какие значения установлены в других полях.

Также необходимо помнить о том, что кнопка ОК на форме задания параметров станет доступной только тогда, когда во всех полях будут установлены допустимые значения.

Формирование отчетов, выгружаемых в MS Excel происходит при помощи вызова действий в таблицах данных (подробнее о вызове действий см. раздел 4.12 "Выполнение действий над объектами"). При вызове отчета на выполнение может отобразиться форма задания параметров отчета. Поля этой формы необходимо заполнить, после чего нажать кнопку ОК (подробнее о работе с формой задания параметров см. раздел 6. "Работа с формой задания параметров").

Отчеты, выгружаемые в MS Excel, как правило, имеют иконки на панели инструментов, характерные для рабочих книг Excel:

При запуске отчета на исполнение происходит создание рабочей книги Excel, в которую передаются данные, хранящиеся в базе данных. Рабочая книга может содержать данные, диаграммы, интерактивные элементы управления, и проч.. Далее средствами MS Excel могут осуществляться любые доступные действия с рабочей книгой.

Отчеты в MS Excel используются для вывода на печать документов и стандартных форм отчетности. Шаблоны отчетов создаются разработчиками прикладной системы.

Полученный в результате формирования отчета файл MS Excel может далее использоваться для дальнейшей работы с данными, может быть распечатан, сохранен, отправлен по электронной почте и т.п.

В целях публикации отчетной информации в Internet средствами системы могут формироваться отчеты в виде HTML-документов. Формирование таких отчетов происходит путем вызова действий в таблицах данных (подробнее о вызове действий см. раздел 4.12 "Выполнение действий над объектами"). При вызове отчета на выполнение может отобразиться форма задания параметров отчета. Поля этой формы необходимо заполнить, после чего нажать кнопку ОК (подробнее о работе с формой задания параметров см. раздел 6. "Работа с формой задания параметров").

Отчеты, формируемые в виде HTML-документов, как правило имеют иконки на панели инструментов, характерные для приложения MS Internet Explorer:

В результате работы отчета создается HTML-документ, который может содержать таблицы с данными, рисунки, ссылки и проч. Сформированный документ показывается при помощи приложения Internet Explorer. Полученный html-файл может быть опубликован в Internet, сохранен, распечатан и т.д.

Сформированный html-документ сохраняет связь в базой данных. Если в ранее открытом документе выполнить процедуру обновления, по документ отобразит последнюю версию хранящихся на сервере БД данных.

В ситуациях, когда в работе системы происходят ошибки, когда система ведет себя неожиданным для пользователя образом, наблюдаются проблемы с быстродействием или другими аспектами работы системы, если у пользователей возникают вопросы, не освещенные в Руководстве пользователя, возникает необходимость обратиться к разработчику. Для того, чтобы разработчик мог решить проблему или ответить на вопрос быстро, полно и компетентно, ему нужно предоставить информацию о среде работе системы, о решаемых пользователем задачах, последовательности действий пользователя, приведших к проблемной ситуации.

Общими принципами сбора информации для обращения к разработчику должны быть:

1. Необходимо быть готовым изложить последовательность действий пользователя в системе, начиная с открытия системы до ситуации, приводящей к ошибке, проблемной ситуации или ситуации, вызывающей вопрос.
2. Если ошибка или проблема имеет визуальное проявление, нужно сделать скриншот (снимок) экрана. Желательно предоставлять скриншот всего экрана компьютера, а не только активного окна приложения, это даст разработчику дополнительную полезную информацию. Скришот экрана при работе в операционной системе MS Windows можно получить путем одновременного нажатия клавиш Ctrl + Print Screen (PrtScr) и последующей вставки (сочетание клавиш Shift + Ins) в какое-либо графическое приложение, например, программу Paint.
3. Если ошибка заключается не в отображении специального окна с сообщением об ошибке, а в том, что результат работы системы является, с точки зрения пользователя, некорректным, то нужно быть готовым изложить, каким должен быть корректный результат, и чем именно результат работы системы некорректен.
4. Если ошибка, проблема или вопрос связаны с работой третьесторонних приложений (например, отчеты, формируемые в MS Excel или MS Word, работа web-приложений системы посредством интернет-браузеров), нужно быть готовым предоставить информацию о версии третьесторонних приложений.
5. Нужно быть готовым предоставить информацию о конфигурации рабочего места пользователя, версии операционной системы, установленном программном обеспечении и его версии, включая средства анитивирусной защиты.

Для сбора информации, необходимой разработчику для решения проблем, система предоставляет ряд средств: Приложение Отладочный монитор, возможность получения файла, содержащего информацию об ошибке, также ниже приведены рекомендации по получению информации о третесторонних приложениях.

Приложение Отладочный монитор (DebugView.exe) устанавливается при установке платформы в любой конфигурации, предусмотренной по умолчанию, включая конфигурацию "Рабочее место пользователя". Открыть приложение можно при помощи иконки:

Когда приложение Отладочный монитор запущено, приложение Обозреватель данных выводит в него поток сообщений о действиях и событиях, происходящих в системе. В Отладочный монитор попадают все sql-запросы, направляемые с рабочего места пользователя на сервер баз данных (в случае удаленного подключения - html-запросы, направляемые на сервер приложений), информационные сообщения, предупреждения, отладочная информация, сообщения об ошибках и прочие данные.

Для того, чтобы собрать и передать разработчику информацию об ошибке или проблемной ситуации при помощи Отладочного монитора, нужно выполнить следующие действия:

1. Закрыть приложение Обозреватель данных, если оно было открыто.
2. Запустить приложение Отладочный монитор. Если это приложение уже было открыто, то выполнить очитку всех имеющихся в нем сообщений при помощи кнопки Очистить.
3. В приложение Обозреватель данных выполнить всю последовательность действий, приводящих в появлению ошибки или проблемной ситуации.
4. После возникновения ошибки или проблемной ситуации в приложении Отладочный монитор нажать кнопку Сохранить в файл, выбрать место сохранения и задать имя файла. Файл будет сохранен в формате.txt.
5. Отправить полученный.txt-файл разработчику в составе других информационных материалов, которыми должны быть:
   • Словесное описание проблемы и способа ее воспроизведения
   • Один или несколько скриншотов экрана, иллюстрирующих проблему

После получения информации, состав которой описан в пункте 5, разработчик может запросить дополнительную информацию о проблеме.

В ходе работы с системой могут отображаться специальные окна с информацией об ошибках. Эти окна могут быть двух видов:

1. Окно с информацией о недопустимом действии пользователя (окно с шапкой синего цвета):

   

   Как правило, отображение такого окна с информацией об ошибке свидетельствует не об ошибке в функциональности системы, а о том, что пользователем выполнено недопустимое действие. Информация о том, в чем именно действие не допустимо, содержится в тексте, отображаемом в окне. Например, на приведенном выше скриншоте мы видим окно с ошибкой, отображено после попытки пользователя создать в справочнике "Уровни образования и курсы" второй записи с именем "1 курс", подчиненной родительской записи "Бакалавриат", что недопустимо. Поэтому сообщение об ошибке говорит о дублировании объекта по полю Имя.

   Информация, отображаемая в окне данного вида, предназначена для пользователя. Вы можете направить информацию о такой ошибке разработчику в случае, если сообщение об ошибке непонятно, либо если считаете, что выполненное пользователем действие должно быть допустимым, и ошибка системы в том, что действие было расценено как недопустимое.

   При отображении окна данного вида пользователь может продолжить работу, нажав на кнопку Продолжить. При необходимости обратиться в данной ситуации к разработчику до нажатия кнопки Продолжить необходимо получить и сохранить информацию, необходимую разработчику для анализа ситуации, при помощи ссылок "Показать информацию для службы поддержки" или "Сформировать файл для службы поддержки". Подробнее о сохранении этой информации написано ниже.

2. Окно с информацией об ошибке системы (окно с шапкой красного цвета).

   

   При возникновении ситуации, сопровождающейся появлением такого окна, необходимо получить и сохранить информацию, необходимую разработчику для анализа ситуации, при помощи ссылок "Показать информацию для службы поддержки" или "Сформировать файл для службы поддержки". Подробнее о сохранении этой информации написано ниже.

   После сохранения информации об ошибке можно попытаться продолжить работу, нажав кнопку Продолжить. В некоторых случаях, в зависимости от характера произошедшей ошибки, продолжение работы может оказаться невозможным, в таких случаях нужно нажать кнопку Закрыть приложение. После того, как приложение будет закрыто, его можно будет открыть снова и продолжить работу.

Сохранение информации для направления разработчику.

Информация, которая поможет разработчику решить проблему, не отображается в самом окне, поэтому направлять разработчику скриншот именно этого окна не имеет смысла. Для получения необходимой для разработчика информации в окнах с сообщением об ошибке обоих видов расположены ссылки "Показать информацию для службы поддержки" или "Сформировать файл для службы поддержки".

По ссылке Показать информацию для службы поддержки информация отображается в том же окне. Весь текст изначально выделен, его можно сразу скопировать и вставить в текстовый файл, в тело письма и т.д. Данный текст содержит сам текст ошибки, а также информацию об операционной системе пользователя и ее версии, загруженных модулях, переменных окружения и проч.

При помощи ссылки Сформировать файл для службы поддержки можно собрать в удобном виде наиболее полную и полезную для разработчика информацию. После нажатия на ссылку будет предложен диалог сохранения файла. По умолчанию файлу будет дано имя ExceptionInfo.err. Это имя можно изменить, но расширение необходимо файла сохранить. После выбора места сохранения и имени файла и нажатия кнопки Сохранить, система отобразить предупреждение:

К данному предупреждению нужно отнестись ответственно - отправлять полученный файл только на адреса службы поддержки системы в вашей организации или на официальный контактный адрес разработчика (если вы взаимодействуете с разработчиком напрямую). После отправки этот файл необходимо удалить.

Предоставление разработчику информации в виде.err-файла - это самый удобный и надежный вариант взаимодействия, который даст возможность разработчику решить проблему или ответить на вопрос наиболее эффективным и быстрым образом. Данный файл содержит все виды информации, которые могут быть собраны другими способами:

• Информацию об ошибке, которая отображается по ссылке "Показать информацию для службы поддержки"
• Сообщения Отладочного монитора, собранные за некоторое время до возникновения ошибки
• Скриншоты экрана пользователя, включая скриншот окна с информацией об ошибке.

При отправке файла разработчику дополнительно нужно описать последовательность действий, приведших к ошибке или ситуации, вызывающей вопросы. После получения файла и дополнительной информации, разработчик может попросить предоставить дополнительную информацию о проблемной ситуации, о конфигурации рабочего места пользователя, прочем установленном на рабочем месте ПО и проч.

Если вы хотите обратиться к разработчику по поводу ситуации, которая не сопровождается отображением окна с ошибкой, то.err-файл можно получить следующим образом: нужно кликнуть левой кнопкой мыши по иконке с мельницей в левом углу заголовка окна текущей формы и из выпадающего меню выбрать пункт Сохранить файл для службы поддержки.

В случае, если ошибка произошла при взаимодействии системы с третьесторонним приложением, например, при выполнении отчета MS Excel, MS Word, pdf, при работе web-приложений системы через интернет-браузер, разработчику, в дополнение к файлу с информацией об ошибке, понадобится информация о версии третьестороннего приложения, при взаимодействии с которым произошла ошибка.

Получить информацию о версии приложения можно, как правило, в окне О программе ("About box"), которое в большинстве программных продуктов представлено в пункте меню Справка.

Разработчику в составе информационных материалов нужно отправить скриншот этого окна.

В продуктах семейства Microsoft Office вызвать окно О программе можно разными способами в зависимости от версии MS Office. В программных продуктах версий до 2003 включительно это окно доступно в меню Справка / О программе. В программных продуктах версий 2007 и выше вызвать это окно можно следующим образом:

1. В меню Файл открыть выпадающий список доступных действий и нажать кнопку Параметры Excel :
   
   
2. В открывшемся окне выбрать раздел Ресурсы, в правой части окна нажать кнопку О программе :
   

Окно О программе в случае MS Excel выглядит следующим образом:

В программе Acrobat Reader окно О программе можно вызвать из меню Справка / О программе :

В интернет-браузерах окно "О программе" (О Google Chrome, О FireFox, О Internet Explorer) также можно вызвать из меню Справка. Строка меню в интернет-браузерах часто бывает по умолчанию скрыта. Для того, чтобы ее отобразить, нужно нажать клавишу Alt на клавиатуре.