Управление учебным процессом ВУЗа   (15.11.2018)
Удаление определенного списка заявлений

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых, ранее загруженных, заявлениях из системы ФИС, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о заявлениях для удаления из системы ФИС".

В появившемся окне необходимо:

Действие по выгрузке данных об удаляемых заявлениях в системе ФИС

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня удаляемых заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
            В процессе передачи данных о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента в ФИС ГИА может быть создано несколько заявлений, отдельно для каждого конкурса. Если при формировании выгрузки для удаления заявлений будет установлен Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), то из ФИС ГИА будут удалены только заявления,  соответствующие указанному конкурсу, остальные заявления абитуриентов останутся в ФИС ГИА.  
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
              Проверка, передача и удаление в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку для удаления попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления заявлений из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА  выполнить действие "Выполнить обмен".