Управление учебным процессом ВУЗа  (11.07.2020)
Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА

Для передачи файлов с заявлениями абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

Форма параметров выгрузить файлы заявлений абитуриентов бакалвриата и магистратуры
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступивших на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступивших в рамках межправительственных соглашений.
              Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.  
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений абитуриентов.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Б - бакалавриат, М - магистратура, И - иностранный гражданин, поступивший в бакалавриат или магистратуру на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений), регистрационный номер абитуриента. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).