Управление учебным процессом ВУЗа - Прием в бакалавриат (специалистов)  (раздел целиком) (30.05.2014)
Прием в бакалавриат (специалистов)

Данный участок системы отвечает за поддержку процессов планирования и проведения приема абитуриентов на первую ступень высшего образования - на программы подготовки бакалавров или программы подготовки специалистов.

Отличий в работе с абитуриентами бакалавриата и специалитета в системе нет. Эти категории абитуриентов различаются только характеристиками конкурсов, в рамках которых они участвуют в приемной кампании. Для общности во всех подразделах данного раздела документации все абитуриенты первой ступени высшего образования, как принимаемые в бакалавриат, так и на программы подготовки специалистов, независимо от формы обучения и образовательных программ называются Абитуриенты бакалавриата. Процесс набора абитуриентов всех категорий на первую ступень высшего образования называется Прием в бакалавриат.


1. Справочники ПК (бакалавриат)

1.1. Наборы в ВУЗ

Первым шагом по отражению приемной кампании в системе должно стать создание новой записи о наборе в ВУЗ. Каждая запись о наборе соответствует учебному году, в котором производится набор абитуриентов. Заполненный справочник наборов может выглядеть следующим образом:

Наборы в ВУЗ

Добавление записи в справочник

Для того, чтобы добавить запись о новом наборе, нужно в таблице данных справочника выполнить действие Добавить набор (перечень доступных действий отображается в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши). Форму параметров добавления набора надо заполнить следующим образом:

Добавить набор
  • В поле Краткое наименование допустим ввод любого строкового значения длиной не более 64 символов. Однако рекомендуется выбрать и соблюдать принцип именования наборов, например, в соответствии с календарными годами: "2006", "2007", "2008" и т.д. Введенное краткое наименование набора в дальнейшем будет отображаться в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.
  • В поле Полное наименование допустим ввод любого строкового значения длиной не более 128 символов. Однако рекомендуется выбрать и соблюдать принцип формирования полнях наименований наборов, например, "Набор 2006", "Набор 2007", "Набор 2008" и т.д. Введенное полное наименование набора в дальнейшем будет отображаться в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.
  • В поле Учебный год студентов необходимо выбрать соответствующий учебный год из справочника Календарные периоды обучения. Если нужного учебного года в справочнике нет, его можно добавить, руководствуюясь привилами, описанными в разделе, посвященном данному справочнику. Справочник Календарные периоды обучения является общевузовским (т.е. используется на различных участках системы), в связи с чем у пользователя, работающего на участке Абитуриент может не быть прав на добавление или изменение записей данного справочника. Если при попытке добавления учебного года Вы видите сообщение о том, что у Вас не достаточно прав, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить запись об учебном годе. Установленное значение учебного года используется при выполнении действия зачисления абитуриентов в состав студентов.
  • В поле Председатель Приемной комиссии доступен выбор записи из справочника Работники ВУЗа(cсылка потеряна). Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить, воспользовавшись функционалом, описанном в разделе, посвященном данному справочнику. Выбор председателя применой комиссии при добавлении записи о наборе необязателен. Это можно будет сделать позже в ходе работы со справочником Члены приемной комиссии. Информация о председателе приемной комиссии в дальнейшем может использоваться в выгружаемых отчетах и печатных формах.
  • В поле Ответственный секретарь доступен выбор записи из справочника Работники ВУЗа(cсылка потеряна). Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить, воспользовавшись функционалом, описанном в разделе, посвященном данному справочнику. Выбор ответственного секретаря применой комиссии при добавлении записи о наборе необязателен. Это можно будет сделать позже в ходе работы со справочником Члены приемной комиссии. Информация об ответственном секретаре приемной комиссии в дальнейшем может использоваться в выгружаемых отчетах и печатных формах.

После нажания конпки ОК запись о новом наборе будет добавлена в таблицу данных. Кроме того, в случае если при добавлении набора были выбраны Председатель или Ответственный серкетарь Приемной комиссии, записи о них будут также добавлены в справочник Члены приемной комиссии.

Редактирование записи о наборе

Значение полей Краткое наименование и Полное наименование можно изменять по ходу работы, однако, надо после их изменения во всех отчетах и печатных формах, использующих данные значение, отображение информации изменится.

Изменять значение ссылки на учебный год можно до того, как начат процесс зачисления абитуриентов. Во всех процедурах, предшествующих зачислению, значение учебного года не используется.

Изменять значения полей Председатель Приемной комиссии и Ответственный секретарь в данном справочнике невозможно. Но это можно сделать при помощи функционала, описанного в разделе, посвященном справочнику Члены приемной комиссии.

Удаление записи о наборе

Удалить запись о наборе возможно только в случае ее ошибочного создания до того, как сформированы записи подчиненных справочников и зарегистрирован хотя бы один абитуриент. Это делается при помощи вызова действия Удалить набор из контекстного меню. Позже удалить запись о наборе не удасться, т.к. с ней окажется связаным большое число объектов системы.

        Справочник Наборы используется также и на участке Аспирантура. Общими полями для участков Абитуриент и Аспирантура являются поля Краткое наименование и Полное наименование. В случае, если у Вас возникла необходимость изменить значения этих полей или удалить запись о наборе, рекомендуется согласовать свои действия с пользователям участка Аспирантура или с бизнес-администратором системы.

1.1.1. Группы конкурсов

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.2. Конкурсы в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о конкурсах, в рамках которых проводится набор на определенный факультет, на определенное направление или специальность. Каждый конкурс имеет самостоятельное краткое и полное наименование, а также может иметь аббревиатуру. В рамках каждого конкурса предполагается отдельное подведение итогов приема, т.е. определение проходного балла и формирование прочих условий зачисления абитуриентов.

Конкурсы в бакалавриат(cсылка потеряна)

Кроме того, для каждого конкурса существуют отдельные подчиненные справочники, содержащие информацию о предметах на конкурс и о видах мест на конкурс. Более подробную информацию об этих справочниках вы можете найти в соответствующих разделах документации.

Дополнительной информацией о конкурсе, вносимой путем редактирования записи в таблице данных или в Инспекторе объектов является следующая:

  • Площадка проведения испытаний - выбор одной из площадок (зданий ВУЗа) в этом справочнике позволит реализовать распределение всех абитуриентов данного конкурса на сдачу экзаменов на одной из площадок. Установление этого значения используется в случае, если в ВУЗе используется принцип сдачи абитуриентами каждого конкурса всех экзаменов на одной площадке. Если для распределения абитуриентов по площадкам используется другой принцип, или если эта проблема неактуальна, то значение в этом поле надо оставить пустым. Система также позволяет использовать и другие принципы распределения абитуриентов по площадкам, которые описаны в разделах документации Проведение испытаний (расписание) и Распределение конкурсов по площадкам(cсылка потеряна).
  • Контрольная цифра приема - справочная информация о числе мест, финансируемых из средств федерального бюджета, выделяемых на данный конкурс в данном учебном году. Информация о контрольных цифрах отображается в статистических отчетах, а также может использоваться для сравнения числа бюджетных мест с числом поданных заявлений.
  • Проходной балл - сумма баллов за все вступительный испытания, сданные или зачтенные абитуриентам, которая по решению Приемной комиссии ВУЗа считается достаточной для зачисления на место, финансируемое из средств федерального бюджета (бюджетное место). Это значение вносится справочник после того, как состоялось соответствующее решение Приемной комиссии ВУЗа. После того, как значение занесено, становится возможным использовать процедуры автоматической рекомендации абитуриентов к зачислению на бюджетные места.
  • Полупроходной балл - заполнение этого поля необходимо в случае, если в ВУЗе применяется понятие полупроходного балла. Полупроходной балл - это значение, на несколько баллов меньшее, чем проходной балл. Абитуриенты, набравшие сумму баллов, меньшую, чем проходной, но не меньшую, чем полупроходной, проходят дополнительный отбор, который может быть осуществлен по различным принципам (дополнительный экзамен, конкурс досье, творческое испытание, собеседование и проч.). Абитуриенты, с полупроходным баллом формируют "резерв" для зачисления на бюджетные места. По итогам дополнительного отбора такие абитуриенты могут ранжироваться (им можно присваивать порядковые номера в резервном списке). Абитуриенты из резерва могут попадать в список зачисляемых на бюджетные места в случае, если кто-то из абитуриентов с более высоким баллом или с внеконкурсной рекомендацией, откажется от зачисления (заберет документы), не представить во-время подлинники документов об образовании и проч.
  • Проходной балл (коммерческое отделение) - заполняется в случае, если ВУЗом используется принцип проходного балла на коммерческие места. Установленное в этом поле значение может использоваться для контроля возможности заключения абитуриентом договора об обучении.
  • Полная стоимость - сумма оплаты за обучение за один учебный год студентами, обучающихся на местах с возмещением стоимости обучения на договорной основе. Введенное в этом поле значение используется для вычисления суммы оплаты для заключения договора.
  • Действуют скидки по недобору проходного балла - установка значения Да в этом поле позволит использовать расчет скидок по оплате за обучение для абитуриентов, поступающих на коммерческие места, но недобравших несколько баллов до проходного. Если скидки такого рода в ВУЗе не используются, или используются не для всех конкурсов, значение в этом поле нужно оставить равным Нет.

Добавление записей о конкурсах.

Добавление информации о конкурсе осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится базовая информация о конкурсе (наименование и аббревиатура конкурса, информация о факультете и направлении/специальности, форма обучения и образовательная программа, по которой будут обучаться студенты, поступившие по данному конкурсу). Дополнительная информация о конкурсе вводится путем редактирования данных и посредствам изменения информации в подчиненных справочниках.

Кнопка ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Добавление конкурса

Редактирование записей о конкурсах.

Редактирование информации о конкурсе возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что для ввода информации о профилирующем экзамене следует добавить соответствующую запись в починенный справочник Предметы на конкурс (бакалавриат) и установить отметку в поле "Является профилирующем". Предполагается, что для каждого из конкурсов профилирующим может быть только один экзамен. Понятие профилирующего экзамена используется для предоставления права абитуриентам-медалистам сдавать только один (профилирующий) экзамен.

Редактирование конкурса

Удаление записей о конкурсах.

Удаление информации о конкурсе осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление только тех записей, на которые отсутствуют ссылки из других частей системы (записи в подчиненных справочниках, абитуриенты этого конкурса и т.п.). Если необходимо удалить такую запись, сначала нужно удалить все ссылающиеся на нее записи.


1.1.2.1. Предметы на конкурс (бакалавриат)

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Помимо информации о самих предметах, данный справочник содержит информацию о шкале оценки результатов вступительных испытаний по данному предмету.

Предметы на конкурс (бакалавриат)(cсылка потеряна)

Добавление записи о предмете конкурс

Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится базовая информация о предмете. Более подробная информация вводится позже, в процессе редактирования.

Кнопка ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Добавление предмета на конкурс
  • В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.
  • В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.
  • В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - "Профилирующий" или "Не профилирующий". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение ("Не профилирующий").
  • В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - "Для всех участников" или "По выбору". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение "Для всех участников". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение "По выбору" будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение "Для всех участников".
  • В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение "Да" только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение "Нет", предлагаемое по умолчанию.

Редактирование записи о предмете конкурс

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредствам соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах оценки:

  • Максимальный возможный балл по данному предмету

  • Балл, начиная с которого оценка считается отличной

  • Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной

Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующем. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующем". При этом в справочнике "Конкурсы в бакалавриат" в поле "Профилирующий экзамен" будет автоматически введен данный предмет.

В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства "Является профилирующим" надо оставить равным "Не профилирующий" для все предметов.

Редактирование предметов на конкурс

Удаление записи о предмете конкурс

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.


1.1.2.2. Места на конкурс в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Места на конкурс в бакалавриат

Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника "Виды мест в бакалавриат") и количество мест на конкурс.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Добавление мест на конкурс

Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей "Являются бюджетными" и "Входят в контрольную цифру" не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


1.1.2.3. Скидки по оплате

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.2.4. Соответствие предметов всероссийской олимпиады

Заполнение данного справочника требуется в том случае, если в ВУЗе действуют льготы для победителей и призеров Всероссийских олимпиад школьников по различным предметам. Наличие записей о предметах в данном справочнике позволяет автоматически формировать и применять льготы в ходе регистрации абитуриентов.

Если льготы для победителей и призеров всероссийских олимпиад применяются, то данных справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов.

Добавить предмет в соответствие конкурсу можно при помощи соответствующего действия контекстного меню.

Добавление предмета всероссийской олимпиады в соответствие конкурсу

В форме добавления надо выбрать предмет из справочника

Предметы всероссийской олимпиады школьников

Редактировать созданные записи можно путем замены ранее выбранного из справочника предмета олимпиады на другой.

Удалить запись из данного справочника можно в любое время, так как в системе не создается явных ссылок на данный справочник.

Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.


1.1.3. Потоки в бакалавриат

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. Потоками могут быть Олимпиада (если по Правилам приема ее результаты могут использоваться как результаты вступительных испытаний), Единый государственный экзамен (ЕГЭ), вступительные испытания, проводимые ВУЗом. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Потоки в бакалавриат

Потоки могут быть различных видов (олимпиада, ЕГЭ, вступительные испытания и т.п.). Перечень предметов испытаний, сдаваемых на каждом потоке, может как повторять перечень предметов на основной конкурс (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), так и отличаться от него.

Добавление потока

Добавить новый поток можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование потока, а также выбрать его вид.

Кнопка "ОК" станет доступной после заполнения всех обязательных полей.

Добавление потока

Редактирование информации о потоке.

Изменять информацию о потоках возможно как посредствам таблицы данных, так и посредствам соответствующих строк Инспектора объектов. При изменении вида потока может измениться принцип работы процедур автоматического назначения испытаний, работающих в ходе регистрации абитуриента.

Удаление потока.

Удаление информации о потоке осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Удалить поток удастся только в том случае, если нет ни одного абитуриента или участника олимпиады, зарегистрированного на поток.

Справочник потоков имеет ряд подчиненных справочников:
Конкурсы на потоке ;
Проведение испытаний (расписание) ; Распределение конкурсов по площадкам.
Для каждой записи справочника Потоки в бакалавриат доступны действия, позволяющие генерировать записи подчиненных справочников: Сформировать конкурсы на потоке, Сформировать расписание экзаменов. Подробнее выполнение этих действий описано в разделах, посвященных подчиненным справочникам.

Если разделение вступительных испытаний по потокам в ВУЗе не производится, следует создать в справочнике единственный поток, в рамках которого проводятся все испытания.


1.1.3.1. Конкурсы на потоке

Данный справочник содержит информацию о том, какие конкурсы проводятся в рамках каждого из потоков. Для потоков типа "вступительные испытания" или "ЕГЭ" перечень конкурсов на потоке должен, как правило, совпадать с перечнем конкурсов, проводимых в рамках набора (справочник Конкурсы в бакалавриат). В потоке типа "допнабор на коммерческие места" могут присутствовать не все конкурсы, существующие в рамках набора. Для таких потоков как Олимпиада, перечень конкурсов может существенно отличаться от конкурсов основного набора. Соответствие конкурсов олимпиады с основным перечнем конкурсов набора устанавливается в справочнике (cсылка потеряна) Соответствие профилей олимпиады. Перечень предметов, на каждый из конкурсов на потоке может как повторять перечень предметов на основной конкурс, так и отличаться от него.

Конкурсы на потоке

В форме "Справочники ПК (бакалавриат)" работать с данным справочником можно как на вкладке "Потоки в бакалавриат" / " Конкурсы на потоке ", так и на вкладке " Конкурсы на потоках ", подчиненной непосредственно таблице данных "Наборы". В первом случае таблица отображает перечень конкурсов на выбранном потоке, во втором случае - конкурсы на всех потоках, существующих в наборе.

Конкурсы на потоках

Добавление конкурсов на потоке

Перечень конкурсов на потоке, как правило, в значительной степени повторяет перечень конкурсов в наборе. Если справочник Конкурсы в бакалавриат уже сформирован, то его на его основе перечень конкурсов на одном из потоков может быть сформирован автоматически. Для этого в справочнике Потоки в бакалавриат. надо выбрать один из потоков и вызвать для него действие Сформировать конкурсы на потоке. В результате в справочнике будут созданы записи, наименование которых будет повторять наименования основных конкурсов.

        Для потоков типа "олимпиада" краткие и полные наименования конкурсов можно изменить, т.к. их соответствие с основными конкурсами задается в справочнике (cсылка потеряна) Соответствие профилей олимпиады. Для потоков типа "вступительные", "ЕГЭ", "допнабор на коммерцию" краткие наименования конкурсов должны строго повторять краткие наименования основных конкурсов. В противном случае зачет результатов, полученных на потоке, на основной конкурс будет работать некорректно.

Конкурсы на потоке можно создавать и вручную по одному при помощи действия Создать, доступного в контекстном меню.

Добавление конкурса на потоках

Редактирование конкурсов на потоке

Редактирование записей данного справочника может заключаться в изменении их краткого и полного наименований, а также выборе площадки проведения испытаний. Значение для площадки проведения испытаний в этом справочнике нужно устанавливать в том случае, если испытания организуются таким образом, что все участники определенного конкурса сдают испытания по всем предметам на одной площадке. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то в этом справочнике не нужно заполнять значение площадки. Для распределения участников испытаний по площадкам также доступны средства, описанные в разделе Распределение конкурсов по площадкам.

Удаление конкурсов на потоке

Удалить запись о конкурсе на потоке можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Удаление пройдет успешно только в том случае, если не зарегистрировано ни одного участника данного конкурса. Если такие участники есть, или если данная запись связанна ссылками с записями других классов, отобразится соответствующее сообщение об ошибке.

        Формирование данного справочника лучше проводить путем копирования перечня основных конкурсов (таблица "Потоки в бакалавриат", действие "Сформировать конкурсы на потоке"). При необходимости часть созданных конкурсов на потоке можно удалить, для части изменить наименования. Это позволит избежать ошибок при зачете результатов, полученных абитуриентом на потоке, и при пересчете оценок из одной шкалы в другую.

1.1.3.2. Проведение испытаний (расписание)

Данный справочник содержит расписание проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.
       

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний.

Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках Предметы на конкурс (бакалавриат) и Предметы на конкурс на потоке.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Для каждой записи о проведении испытания можно занести дату и время его проведения, а также даты и время проведения консультаций и показов работ участников.

Проведение испытаний (расписание)

Добавление записи о проведении испытаний.

Записи данного справочника могут быть сформированы автоматически средствами справочника Потоки в бакалавриат. Для этого предназначено действие контекстного меню Сформировать расписание экзаменов. До выполнения этого действия должны быть полностью сформированы справочники Конкурсы на потоке и Предметы на конкурс на потоке. Процедура автоматического формирования расписания работает для каждого из потоков по следующему принципу:
для каждого конкурса на выбранном потоке (записи справочника Конкурсы на потоке) осуществляется проход по всем записям подчиненного справочника Предметы на конкурс на потоке. Для каждого из предметов, встречающихся в перечне предметов на конкурс? создается по одной записи расписания.

Добавление информации о проведении испытания может осуществляться и по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню. Для того, чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.
        Формировать записи расписания испытаний вручную не рекомендуется, так как в случае, если проведение одного из испытаний будет пропущено, участникам потоков будет назначен неверный перечень испытаний при регистрации.

Редактирование записи о проведении испытаний.

Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций и показов работ. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако, если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.

В случае, если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.

Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то надо понимать, что при изменении предмета испытания значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.

Редактирование проведения испытания (расписание)

Удаление записи о проведении испытаний.

Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.

       

Данный справочник является ключевым для процесса назначения вступительных испытаний абитуриентам (участникам потоков). Именно на основании наличия или отсутствия записи о проведении испытания в этом справочнике в системе принимается решение о том, какие испытания должны быть назначены абитуриенту.

Если заполнены дата и время проведения экзаменов, то при регистрации абитуриентам можно формировать и выдавать пропуск (экзаменационный лист) с расписанием испытаний, на которые именно он должен явиться.

Записи, сформированные в данном справочнике для каждого из потоков, отображаются также в форе Абитуриент, в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат. На их основе ведется проверка работ и анализ результатов всех абитуриентов, сдающих испытание.


1.1.3.3. Распределение конкурсов по площадкам

Данный справочник предназначен для задания распределения участников испытаний, проходящих в рамках каждого потока, по площадкам (зданиям ВУЗа). Распределение по площадкам строится на основе конкурса, в котором участвует абитуриент.

Распределение конкурсов по площадкам

Добавление записей справочника

После того как сформировано расписание испытаний (справочник Проведение испытаний (расписание)) и перечень предметов, сдаваемых на каждый из конкурсов (справочник Предметы на конкурс на потоке) записи данного справочника могут быть сформированы автоматически. Для этого предназначено действие Сформировать распределение конкурсов по площадкам, которое вызывается в справочнике Проведение испытаний (расписание) для каждого проведения испытания. После того, как перечень конкурсов, участники которых сдают каждый из предметов, сформирован, в колонке Площадка надо выбрать одну из доступных площадок. Площадки выбираются из общевузовского справочника Учебные здания. Если нужной площадки в справочнике учебных зданий нет, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить ее в справочник.

Добавлять записи справочника можно и по одной при помощи действия Добавить площадку для конкурса, вызываемого из контекстного меню.

Добавление площадки для конкурса

В форме добавления надо выбрать проведение испытания (доступен выбор одного из испытаний, проводимых на данном потоке), конкурс на потоке и площадку проведения. Однако добавлять площадки вручную не рекомендуется. Если какое-либо из сочетаний предмета и конкурса будет пропущено, то при регистрации абитуриентов не удастся автоматически определить площадку, на которую должен явиться конкретный абитуриент.

Редактирование записей справочника

Изменять значения предмета, конкурса и площадки проведения можно без опаски до того, как начата регистрация абитуриентов (участников потока).
        Если изменение производится после того, как часть абитуриентов уже зарегистрирована, то изменения коснутся только вновь регистрируемых. Для всех абитуриентов, которые были зарегистрированы до произведения изменения, значения площадок проведения испытаний не изменится.

Удаление записей справочника

Удалить запись данного справочника возможно в любое время при помощи соответствующего действия контекстного меню. Независимо от того, есть ли в системе зарегистрированные абитуриенты, сдающие испытание, удаление пройдет без ошибок. Однако надо понимать, что после удаления записи в назначении испытаний новым абитуриентам могут произойти изменения (значение площадки может не установиться). Для абитуриентов, зарегистрированных до удаления записи, ничего не изменится.


1.1.4. Конкурсы на потоках

1.1.4.1. Предметы на конкурс на потоке

Данный справочник содержит информацию о предметах, по которым проводятся испытания для участников каждого их конкурсов на потоке. Перечень этих предметов может повторять перечень предметов, по которым проводится основной конкурс абитуриентов (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), но может и отличаться от него. Например, на олимпиаде могут проводиться испытания не по всем предметам основного конкурса. На потоке Вступительные испытания могут проводиться экзамены также не по всем предметам конкурса в случае, если по ряду предметов предусмотрен обязательный ЕГЭ.

Предметы на конкурс на потоке

Добавление предметов на конкурс на потоке

Если справочник Предметы на конкурс (бакалавриат) уже полностью сформирован, то записи данного справочника можно сформировать автоматически на его основе. Для этого предназначено действие Скопировать предметы из основного конкурса, которое вызывается для каждого из конкурсов на потоке в справочнике Конкурсы на потоке. После копирования предметы, по которым не проводятся испытания на потоке, можно удалить. Также можно изменить ссылки на предметы испытаний. Это может быть необходимым например, в том случае, если по обществознанию проводятся разные экзамены для участников разных конкурсов, а на потоке ЕГЭ предмет Обществознание может быть только один и не зависит от конкурса.

Добавлять записи о предметах на конкурс на каждом из потоков можно и по одному. Это выполняется при помощи действия Добавить предмет на конкурс в потоке, расположенного в контекстном меню. В появившемся окне добавления следует выбрать предмет, по которому будет проводиться испытания, способ проведения экзамена, установить, является ли данный сдается ли данный предмет по выбору или является обязательным для всех участников конкурса.

Добавление предмета на конкурс на потоке

Редактирование информации о предметах на конкурс на потоке

Редактирование информации о созданном предмете заключается в изменении ссылки на предмет испытаний, который выбирается из справочника Предметы в бакалавриат, а также в занесении и изменении дополнительных характеристик предмета. Редактирование информации о предмете возможно как непосредственно в ячейках таблицы, так и в соответствующих строках инспектора объектов.

До того, как будет начат процесс проверки работ участников потока и подведении итогов испытания, необходимо занести информацию о шкале оценки:

  • Максимальный возможный балл по данному предмету

  • Балл, начиная с которого оценка считается отличной

  • Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной

Удаление информации о предметах на конкурс на потоке

Удалить запись о предмете на конкурс на потоке можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. Удаление пройдет успешно только в том случае, если испытание по предмету еще не назначено ни одному из зарегистрированных на поток участников.

       

После формирования перечня предметов, по которым проводятся испытания для участников, зарегистрированных на поток, последуют процедуры формирования расписания испытаний, проверки работ и подведения итогов испытаний. При формировании справочника "Предметы на конкурс на потоке" надо исходить из того, что испытания по одному и тому же предмету будут планироваться и проверяться совместно для участников различных конкурсов.

Например, если для нескольких конкурсов добавлен предмет "Математика", то участники всех конкурсов, сдающие это предмет, будут объединены в один поток сдающих. Это означает, что они могут оказаться в одной аудитории, где им будут розданы варианты одного комплекта, проверка их работ будет осуществляться по одним эталонам. При этом допустимо оценивание предмета по различным шкалам для разных конкурсов.

Если испытания для участников различных конкурсов должно проводиться раздельно, то для таких испытаний должны быть выбраны разные предметы. Например, если экзамен по предмету "Математика" должен проводиться раздельно для участников конкурсов "Экономика" и "Право", то в справочнике Предметы в бакалавриат надо создать два предмета "Математика (для экономистов)" и "Математика (для юристов)". При этом официальные наименования этих двух предметов могут быть одинаковыми ("Математика"), благодаря чему различие в наименованиях может не отразиться на отчетных документах. В справочнике "Предметы на конкурс на потоке" для конкурса "Экономика" надо выбрать свой предмет, а для конкурса "Право" свой.

Только разнесение предмета на два (или более) позволит проводить испытание по нему для участников разных конкурсов в разное время, в разных аудиториях по разным вариантам.


1.1.5. Олимпиады школьников

1.1.5.1. Организаторы олимпиад

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.5.2. Предметы, по которым проводится олимпиада

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.5.3. Общеобразовательные предметы по профилю олимпиады

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.6. Виды льгот и привилегий

Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний. Ряд льгот предоставляется законодательством (права на внеконкурсное зачисление инвалидов, детей сирот, военнослужащих, уволенных в запас и т.д.) Ряд льгот может быть предоставлен самим вузом (преимущественные права для победителей и призеров всероссийских олимпиад школьников, победителей олимпиады, проводимой ВУЗом и т.п.).

Помимо льгот и преимущественных прав средствами данного справочника задаются условия рекомендации к зачислению абитуриентов, набравших проходной или полупроходной балл, абитуриентов, претендующих на коммерческие места.

Льготы и привилегии

Ряд льгот требуют наличия у абитуриента документа определенного вида (Свидетельсво об инвалидности, Диплом победителя олимпиады и т.п.), для других льгот дополнительного документа не требуется. Возможность их применения для абитуриента определяется наличием или отсутсвием в базе данных ранее внесенной информации (наличие медали, результат участие в олимпиаде, проводимой ВУЗом и т.п.).

Наличие льгот у абитуриентов определяется в ходе регистрации. В случае, если у абитуриента имеется документ определенного вида, или для абитуриента введена информация, свидетельствующая о наличии льгот, для него создаются записи о льготах. Подробнее правила формирования этих записей описаны в разделе Формирование записей о льготах(cсылка потеряна). После формирования перечня льгот, имеющихся у каждого абитуриента, выполняется процедура применения льгот, результатом которой может быть рекомендация абитуриента к зачислению или зачет оценки по одному из предметов. Правила, по которым будет применяться каждая льгота, излагаются в справочниках, Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки подчиненных данному справочнику.

Добавление информации о виде льгот.

Для добавления нового вида льгот предназначено действие Добавить вид льготы (привилегию), которое вызывается из контекстного меню.

Добавление льготы или привилегии

Краткое наименование должно быть различным для каждого вида льготы. Значения, вводимые в поля Официальное наименования и Наименование для публикации будут использоваться в различных отчетах и печатных формах. В поле Тип личного документа надо выбрать вид документа, наличие которого требуется для того, чтобы абитуриент имел право на льготу. Это поле надо заполнять только в том случае, если для подтверждения льготы требуется представить документ сверх необходимого перечня документов. Например, для льготы типа "Наличие медали (диплома с отличием)" не требуется устанавливать вид документа "Аттестат", так как аттестат в обязательном порядке представляется всеми абитуриентами. В поле Нормативный документ надо выбрать документ, который регулирует применение льготы. Если нужного документа нет в открывающемся для выбора справочнике, этот документ нужно добавить в справочнике Нормативные документы набора. В поле Приоритет можно ввести числовое значение приоритета льготы. При добавлении льготы лучше оставить это значение пустым, и проставить приоритеты после того, как будет сформирован полный перечень видов льгот. Подробнее о приоритетах сказано в разделе Применение льгот(cсылка потеряна).

В полях Дата начала и Дата окончания группы Срок действия надо ввести значения только в том случае, если действие льготы ограничено некоторым периодом. Если льгота действует в течение все приемной кампании, то задавать эти значения не надо.

Редактирование информации о виде льгот.

Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы.

Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того, чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы. Работа этой процедуры описана в разделе Применение льгот(cсылка потеряна).

Удаление записей о виде льгот.

Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту.

Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников.


1.1.6.1. Условия рекомендации к зачислению

Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия.

Условия рекомендации к зачислению

Добавление условия рекомендации

Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации.

Добавление условия рекомендации

Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Экономика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Экономика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 6 баллов.

Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Требуются удовлетворительные оценки только по обязательным предметам - это условие работает аналогично предыдущему, но учитывает только те предметы, которые являются обязательными; те предметы, которые являются необязательными на каждый из конкурсов, выбираются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) путем установки значения Да в поле Необязательно на коммерческие места; эти значения для каждого из предметов, зачтенных абитуриентом, можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата;
  • Требуется отличная оценка по профилирующему предмету - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент имеет отличную оценку по профилирующему предмету; установка значения баллов, начиная с которых оценка считается отличной, а также выбор из перечня предметов на конкурс профилирующего, производится в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат); значения зачтенных баллов по предметам, а также значение "Является профилирующим", можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата;
  • Требуется соответствие профиля олимпиады - если для этого поля установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент в том же году, что и год набора, участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады(cсылка потеряна); в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
  • Требуется соответствие предмета всероссийской олимпиады - это условие формируется для льгот, предоставляемых участникам всероссийских олимпиад школьников (всероссийские олимпиады проводятся по отдельным предметам); если для этого поля установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если у абитуриента есть диплом победителя или призера всероссийской олимпиады по одному из предметов, соответствующих его конкурсу; соответствие предметов всероссийской олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие предметов всероссийской олимпиады; установленные для абитуриента значения предметов всероссийской олимпиады можно увидеть на вкладке Льготы абитуриента представления Абитуриенты бакалавриата;
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Сумма баллов не менее / Проходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее проходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; проходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Полупроходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее полупроходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; полупроходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Сумма - в этом поле можно задать конкретное значение суммы баллов, наличие которой у абитуриента будет достаточным для того, чтобы льгота сработала; если это значение оставить пустым, то сравнение суммы баллов с конкретным значение производиться не будет;
  • Условие на предмет / Предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них.

Редактирование условия применения льгот.

Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Удаление условия применения льгот.

Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Подробнее процедуры формирования и применения льгот абитуриентов описаны в разделах Формирование записей о льготах(cсылка потеряна) и Применение льгот(cсылка потеряна).


1.1.6.2. Условия зачета оценки

Некоторые льготы могут давать право абитуриенту зачесть оценку по одному из предметов вступительных испытаний. Например, абитуриенты, имеющие диплом призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике могут не иметь право внеконкурсного зачисления в ВУЗ, но могут иметь право зачесть максимальную оценку за вступительное испытание по математике.

Возможность зачета оценки по одному из предметов может зависеть от конкурса, предмета участия в олимпиаде, а также от вида места, на которое претендует абитуриент.

Условия зачета оценки

Добавление условия зачета оценки.

Для добавления новой записи о возможности зачета оценки предназначено соответствующее действие контекстного меню.

Добавление условия зачета оценки

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
  • Предмет всероссийской олимпиады - в этом поле нужно выбрать предмет, наличие диплома по которому даст абитуриенту право зачесть оценку; выбор производится из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников;
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку;
  • Максимальная оценка, Оценка - если абитуриенту дается право зачесть максимально возможную оценку за вступительное испытание, то в поле Максимальная оценка надо установить значение Да, а поле Оценка оставить пустым; значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат); если абитуриенту дается право засчитать конкретный балл (например, 10 баллов из 12 возможных), то в поле Максимальная оценка надо установить значение Нет, а числовое значение оценки ввести в поле Оценка.

1.1.7. Волны зачисления

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.8. Члены приемной комиссии

Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора.

Члены приемной комиссии

Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках.

Добавление записей в справочник.

Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню.

Добавление члена ПК

Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника

Добавление члена ПК - список сотрудников

Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка.

Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника (cсылка потеряна) Работники ВУЗа. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов.

Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.

        В таблице данных Члены приемной комиссии допускается установка для нескольких членов комиссии роли "председатель". При этом в справочнике Наборы в ВУЗ в качестве председателя будет отображаться тот работник, которому эта роль была присвоена позже всех. Аналогичный принцип действует для роли "ответственный секретарь". Однако система будет считать председателем или ответственным секретарем Приемной комиссии именно того работника, ссылка на которого установлена в справочнике Наборы в ВУЗ. В формируемых системой отчетах и печатных формах будут использоваться значения из справочника Наборы в ВУЗ. Для предупреждения ошибок рекомендуется формировать справочник Члены приемной комиссии таким образом, чтобы в нем всегда был один председатель и один ответственный секретарь. Дополнительных требований к другим ролям членов комиссии не предъявляется.

1.2. Предметы в бакалавриат

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в бакалавриат или на программы подготовки специалистов. Справочник может иметь иерархическую структуру.

Предметы в бакалавриат

Справочник должен быть организован таким образом, чтобы для каждая запись соответствовала определенному набору заданий, по которому будет проводится экзамен в определенный день в рамках каждого из потоков. Это означает, что если, например, экзамен по обществознанию проводится по разным комплектам заданий для абитуриентов различных факультетов (конкурсов), то в справочнике должны быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.), объединенные в одну группу. Объединение в группу производится в том случае, если в дальнейшем будет возможен зачет результата одного экзамена за другой, а также для удобства работы со справочником.

Иностранные языки представляют собой отдельный случай. Создание записей об иностранных языках таким образом, как это показано на рисунке выше, позволяет осуществлять выбор каждым абитуриентом одного из иностранных языков.

Справочник имеет следующие колонки (свойства записей справочника):

  • Краткое наименование и Полное наименование - используются для идентификации конкретного предмета вступительных испытаний. Краткие и полные наименования должны быть различными для всех записей справочника. Эти значения используются для отображения ссылок на записи справочника в таблицах данных, а также для вывода в различных отчетах.
  • Официальное наименование - используется для хранения и последующего отображения названий предметов для официальной публикации, отображения в отчетах и печатных формах. Например, даже если абитуриенты различных конкурсов или форм обучения сдают различные экзамены по русскому языку, для всех о предмете официальное наименование должно быть "Русский язык".

Предполагается использование справочника предметов вступительных испытаний в рамках разных годов набора.

Добавление записи в справочник.

Добавление нового предмета вступительных испытаний производится при помощи действия Добавить предмет (бакалавриат), вызываемого из контекстного меню. Так как справочник имеет иерархическую структуру, важно, какая запись выбрана в таблице данных перед добавлением новой записи. Если вы хотите добавить предмет как дочерний по отношению к другому (родительскому) предмету, то надо сначала выбрать родительский предмет, а потом вызвать действия добавления. Например, для того, чтобы добавить предмет "Обществознание С" в группу предметов "Обществознание", надо сначала выделить строку, соответствующую предмету "Обществознание", а затем вызвать действие добавления:

Добавление предмета

Ссылка на предмет, который был выбран до вызова действия добавления, будет подставлен в поле "Входит в предмет". Для вновь создаваемого предмета надо заполнить поля Краткое наименование, Полное наименование и Официальное наименование и нажать кнопку ОК.

Для того, чтобы добавить предмет на первый уровень справочника, выбор записи перед добавлением не принципиален. В форме параметров добавления нужно очистить поле Входит в предмет, заполнить остальные поля и начать кнопку ОК.

Редактирование записей справочника.

Значения свойств записей справочника можно изменять в таблице данных или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование. Значение свойства Официальное наименование может повторяться для различных записей. После изменения одного из значений этих свойств, изменения коснутся всех экзаменов, сдаваемых абитуриентами в рамках всех годов набора.

Изменение значения свойства Входит в предмет приведет к перемещению предмета в другую ветку структуры справочника. Производя такое изменение надо понимать, что изменение структуры справочника приведет к изменению логики работы с предметами в системе.

        Изменять ранее использовавшиеся записи справочника не рекомендуется. Лучше создать новую запись и в дальнейшем использовать ее.

Удаление записей справочника.

Для удаления записи о предмете предназначено действие контекстного меню Удалить предмет (бакалавриат). В связи с тем, что на записи данного справочника в системе существует большое число ссылок (справочники Предметы на конкурс (бакалавриат), Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание) записи об экзаменах абитуриентов и проч.), удаление записи может вызвать ошибку, связанную с наличием таких ссылок.


1.3. Виды мест в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о видах мест, в зависимости от способа финансирования. Помимо наименования, каждая запись о виде мест включает в себя информацию о том, является ли данный вид мест бюджетным и входит ли данный тип мест в контрольные цифры приема (государственное задание). В простейшем случае, данный список содержит только 2 вида мест: бюджетные и коммерческие. Однако данный список может содержать и другие виды мест. Данный справочник является единым для всех конкурсов в бакалавриат всех наборов.

Виды мест в бакалавриат

Добавление информации о новом виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившимся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование вида мест и указать параметры этого вида мест.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Добавление вида мест

Редактирование информации о виде мест может возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Редактирование вида мест

Удаление информации о виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление информации только о таком виде мест, по которому нет ни одного конкурса ни по одному из наборов.

Удаление вида мест

1.4. Общеобразовательные предметы

Этот раздел еще предстоит написать.


2. Абитуриенты бакалавриата текущего набора

2.1. Абитуриенты бакалавриата

2.1.1. Основной зачет

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.2. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.3. Результаты по льготам

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.4. Льготы абитуриента

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.5. Оценки из аттестата

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.6. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.7. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.8. Отсканированные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.9. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.10. Договора

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.11. Все статусы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2. Участники ЕГЭ вузовская волна

2.2.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3. Участники потоков в бакалавриат

2.3.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3.4. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4. Выпускники ФДП

2.4.1. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.2. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.3. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.4. Все статусы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5. Вступительные испытания в бакалавриат

2.5.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5.2. Распределение аудиторий

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5.3. Варианты экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5.4. Вопросы экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5.5. Шкалы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.5.6. Распределение конкурсов по площадкам

Этот раздел еще предстоит написать.


2.6. Приказы о зачислении в бакалавриат

2.6.1. Зачисленные абитуриенты

Этот раздел еще предстоит написать.


2.6.2. Зачисленные студенты

Этот раздел еще предстоит написать.


2.7. Договора на обучение в бакалавриате

Этот раздел еще предстоит написать.


3. Абитуриенты бакалавриата (все наборы)

3.1. Абитуриенты бакалавриата

3.1.1. Основной зачет

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.2. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.3. Результаты по льготам

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.4. Льготы абитуриента

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.5. Оценки из аттестата

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.6. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.2. Участники ЕГЭ вузовская волна

3.2.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


3.2.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.2.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3. Участники потоков в бакалавриат

3.3.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.4. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4. Выпускники ФДП

3.4.1. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4.2. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4.3. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4.4. Все статусы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5. Вступительные испытания в бакалавриат

3.5.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5.2. Распределение аудиторий

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5.3. Варианты экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5.4. Вопросы экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5.5. Шкалы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.5.6. Распределение конкурсов по площадкам

Этот раздел еще предстоит написать.


3.6. Приказы о зачислении в бакалавриат

3.6.1. Зачисленные абитуриенты

Этот раздел еще предстоит написать.


3.6.2. Зачисленные студенты

Этот раздел еще предстоит написать.


3.7. Договора на обучение в бакалавриате

Этот раздел еще предстоит написать.


4. Оператор - основной прием

4.1. Участники бакалавриата

4.1.1. Основной зачет

Этот раздел еще предстоит написать.


4.1.2. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


4.1.3. Результаты по льготам

Этот раздел еще предстоит написать.


4.1.4. Льготы (привилегии)

Этот раздел еще предстоит написать.


4.1.5. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


4.1.6. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


4.2. Участники ЕГЭ вузовской волны

4.2.1. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


4.2.2. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


5. Участники вузовской волны ЕГЭ

5.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


5.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


5.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


6. Оператор - предварительные потоки

6.1. Участники текущего потока

6.1.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


6.1.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


6.1.3. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


6.1.4. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


7. Абитуриенты бакалавриата текущего набора (только просмотр)

7.1. Абитуриенты бакалавриата

7.1.1. Основной зачет

Этот раздел еще предстоит написать.


7.1.2. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


7.1.3. Оценки из аттестата

Этот раздел еще предстоит написать.


7.1.4. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


7.1.5. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


7.1.6. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


7.2. Вступительные испытания в бакалавриат

7.2.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


8. Обслуживание заявок абитуриентов

8.1. Все заявки абитуриентов

8.1.1. Информация по заявке

Этот раздел еще предстоит написать.


8.1.2. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.