Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад.

Здесь необходимо:

- Указать  Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике  Наборы в ВУЗ администратором системы. 

- Указать  Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести  Минимальный и Максимальный возраст участников. 

- Указать  Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

 После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". 

Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности).

Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил  Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).

Важно!

Если перед началом очередного набора участников олимпиад школьников не переустановить текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то каждый новый зарегистрированный участник в новом наборе будет получать регистрационный номер, начиная не с "1", а с последнего зарегистрированного регистрационного номера предыдущего набора +1. Например, в предыдущем наборе был зарегистрирован последний участник с регистрационным номером "1000". Если в новом наборе не переустанавливать текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора получит регистрационный номер "1001". Если в новом наборе для последовательности генератора регистрационных номеров установить текущее значение "1", то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора олимпиад школьников получит регистрационный номер "1".

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов.