Управление учебным процессом ВУЗа- Проведение испытаний  (раздел целиком)  (29.03.2020)
Проведение испытаний

Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников. Вся технология проведения согласуется на этапе внедрения Системы.

Испытания олимпиад студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой:

- Титульный лист;

- Протокол участия.

Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий "Титульный лист" и "Протокол участия" контекстного меню таблицы Участники олимпиады студентов.

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы.

Этапы обработки результатов:


1. 1. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники олимпиады студентов  раздела Участники олимпиад студентов. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка титульных листов студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, направление олимпиады. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего направления олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле "Код работы".

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы " установить фильтр " * " (то есть, все не пустые).

Отбор победителей олмипиады студентов

В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


2. 2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

         Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

       

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям: 

Папки для загрузки работ студентов

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники олимпиады студентов  вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка работ.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка работ студентов  

Здесь необходимо выбрать год набора,направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую папки с PDF-файлами работ.

После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ".

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники олимпиады студентов  " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".

Откроется PDF-файл работы для просмотра.

Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).


3. 3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников.

Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному направлению олимпиады.

Пример файла:

Пример файла загруки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в таблице " Участники олимпиады студентов  " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка баллов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка баллов студентов

Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле  "Балл".


4. 4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.

Откроется окно выбора параметров:

Опубликовать результаты студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и "  Балл " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.

         Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие " Опубликовать результаты ", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:

       
Здравствуйте, Кузьмин Игорь Дмитриевич!

Ваша работа, написанная на олимпиадном состязании по направлению
"Менеджмент", проверена.
Вам выставлена оценка 45.

Просмотреть свою работу вы можете в Личном кабинете участника.
Апелляцию по результатам участия в состязании Вы можете подать до
04.04.2011 17:00:00.

Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    


5. Отчеты по численности участников

В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов:

1. Численность участников по городам проведения

2. Численность участников по профилям

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов раздела Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел "Статистика по олимпиаде студентов" и выбрать соответствующий пункт.

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки "ОК" будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов


6. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Явочный лист (студенты)
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист (студенты)
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город проведения  и Площадка и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано  Направление олимпиады.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город проведения  и Площадка.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.