Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Выплаты материальной помощи аспирантам

Занесение в систему выплат материальной помощи может производиться как централизовано для всех студентов и аспирантов, так и самостоятельно пользователями, ведущими работу с аспирантами. Для пользователей, занимающихся учетом выплат материальной помощи централизовано для всего ВУЗа доступна форма Выплаты материальной помощи. Пользователям, ведущим работу с аспирантами, доступна форма Выплаты материальной помощи аспирантам Занесение данных о выплатах производится аналогично при использовании каждой из форм.

Для того чтобы добавить запись о выплате аспиранту нужно вызвать действие Добавить выплату аспиранту.

Добавление выплаты матпомощи аспиранту
  • В поле Семестр нужно выбрать семестр, в котором производится выплата. Выбор производится из справочника Календарные периоды обучения. Если нужного семестра в справочнике нет, нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой о его добавлении.
  • В поле Дата обращения нужно указать дату заявления аспиранта с просьбой оказания ему материальной помощи.
  • В поле Вид материальной помощи нужно выбрать один из видов из справочника Виды материальной помощи. В зависимости от выбранного вида помощи и выбранного семестра будет произведен поиск размера выплаты данного вида, установленного в выбранном семестре по данным справочника Размер сумм материальной помощи по периодам. Если соответствующее значение будет найдено, оно будет подставлено в поле Сумма выплаты.
  • В поле Сумма выплаты автоматически подставляется значение, заданное в справочнике Размер сумм материальной помощи по периодам. Если в справочнике сумм по периодам значение не задано, или если для данного аспиранта принято решение о выплате другой суммы, значение в поле можно исправить вручную.
  • В поле Основание выплаты нужно выбрать одно из оснований из справочника Основания выплаты материальной помощи.
  • В полях Номер приказа и Дата приказа нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого осуществляется выплата аспиранту.
  • Группа полей Выбор аспиранта предназначена для выбора одного из аспирантов. Поля Форма обучения и Год обучения предназначены для того, чтобы сузить и упростить выбор аспиранта в поле Аспирант.

После того, как все поля формы добавления выплаты заполнены, нужно нажать кнопку ОК, после чего новая запись о выплате появится в таблице данных.

После добавления информации о выплатах аспиранта, ее можно будет анализировать средствами таблицы данных в разрезах факультетов, кафедр, форм обучения аспирантов, видов выплат, оснований выплат, выплаченных сумм и проч.