Важно! | Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:
в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС. Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА. Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА. |
В процессе приемной кампании, абитуриенты могут вносить изменения в поданные заявления, например, приносить результаты олимпиад, менять список, или приоритеты конкурсов, менять ФИО, и вносить другие значимые изменения. Для передачи информации об измененных заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные об измененных заявлениях".
Важно! | В ФИС ГИА для абитуриента создается заявление, которое может содержать информацию о нескольких статусах абитуриента, отличающиеся конкурсом и источником финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат и Места на конкурс). Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов создаются заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям. |
В появившейся форме параметров необходимо: 
- Задать параметры Набор и Филиал.
- Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
- Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
- Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на коммерческое место для иностранных абитуриентов.
- Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
- Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
- Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений.
- Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
- Только по зачисленным абитуриентам - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
- Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом в выгрузку попадут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
- Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
- Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
- Указать путь (Сохранить результат в папку) для сохранения результата.
Важно! | В системе для каждого статуса абитуриента, при корректной (без ошибок) выгрузке информации о заявлениях (Формирование информации о заявлениях абитуриентов) или информации об измененных заявлениях абитуриентов, устанавливается текущее (на момент формирования выгрузки) значение даты и времени:
|
Результатом работы данного действия будет набор xml - файлов, соответствующих заявлениям абитуриентов. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).