Управление учебным процессом ВУЗа  (26.09.2020)
Передача документов портфолио на проверку

Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку:

1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры 

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры.
            У абитуриента магистратуры в представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе может существовать несколько записей (статусов) отдельно для каждого конкурса, которые указал абитуриент в заявлении. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио абитуриента на проверку (группа действий Документы портфолио). 

В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке".

2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам  

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио на проверку (по конкурсу)  (группа действий Документы портфолио).
    Передать документы портфолио на проверку
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров передать документы портфолио на проверку
    • Набор.
    • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов, документы портфолио которых будут отправлены на проверку, с помощью указания значений Форма обучения, Филиал и Конкурс в магистратуру.
              Если значения в полях Форма обучения, Филиал и  Конкурс в магистратуру оставить пустыми, то на проверку отправятся документы портфолио всех абитуриентов магистратуры указанного года набора, у которых для документов портфолио установлен статус "Не отправлено", а для конкурсов, на которые загружены документы портфолио, дата завершения приема документов портфолио меньше текущей даты. 
    • Учитывать дату крайнего срока приема документов портфолио если установить значение "Да", то будут отправлены на проверку документы портфолио абитуриентов по конкурсам, у которых в справочнике Конкурсы в магистратуру  в поле Крайний срок приема документов портфолио (для основного набора) или Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора (для дополнительного набора) указано непустое значение и указанная дата меньше текущей даты вызова процедуры.
    • Вид набора.
    • Отправить уведомление абитуриенту по E-mail  если установить значение "Да", то абитуриентам будет отправлено уведомление о том, что их документы портфолио были отправлены на проверку.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке".