Справочник учебных планов факультета является ключевым для планирования и учета результатов учебного процесса. Учебные планы создаются для каждого учебного года, для каждого курса, направления или специальности. Справочник имеет трехуровневую структуру. На первом уровне расположены записи об учебных планах факультета. На втором уровне расположена информация о входящих в учебный план записях разных типов (дисциплины, курсовые работы, практики и т.п.). На третьем уровне справочника расположены записи об испытаниях рубежного контроля по каждой записи плана.

Каждый учебный план имеет обязательную и вариативную часть. Это учитывается при формировании записей плана различных видов. После формирования учебный план назначается студентам определенного курса или группы. Назначение обязательной части плана производится автоматически. За счет назначения отдельным студентам дисциплин по выбору и факультативов, содержащихся в учебном плане, а также благодаря возможности назначения студенту общевузовских дисциплин и дисциплин из планов других курсов и других факультетов ВУЗа происходит формирование индивидуальных учебных планов студента.

Добавление учебного плана.

Для того чтобы добавить учебный план факультета, нужно в главной таблице справочника "Учебные планы" вызвать действие "Добавить учебный план".

Поля формы заполняются следующим образом:

• Факультет - значение подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, его можно установить, выбрав факультет из справочника Факультеты и отделения.
• Учебный год - в этом поле нужно выбрать учебный год, в котором будет вестись обучение студентов по данному учебному плану. Выбор учебного года производится из общевузовского справочника Календарные периоды обучения.
• Курс - в этом поле из справочника Структура факультета нужно выбрать курс, для которого создается учебный план.
• Уровень образования - в этом поле можно указать уровень образования для учебного плана.
• Форма обучения  - в этом поле из справочника Формы обучения  нужно выбрать форму обучения по данному плану.
• Направление/Специальность - в этом поле нужно выбрать значение направления или специальность, по которой будут обучаться студенты по данному плану. Выбор производится из общевузовского справочника Направления и специальности.
• Степень/квалификация - в этом поле из справочника Степени / Квалификации  выбрать степень / квалификацию для учебного плана. 
• Специализация - в этом поле нужно выбрать специализацию из справочникам Специализации на факультете. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс бакалавриата или специалистов.
• Магистерская программа - в этом поле нужно выбрать магистерскую программу из справочника Магистерские программы факультета. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• Магистерская специализация - в этом поле нужно выбрать магистерскую специализацию из справочника Магистерские специализации. Поле будет доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• График учебного процесса - в этом поле из справочника Графики учебного процесса  нужно выбрать график обучения по данному плану.
• Начало учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором начинали обучение на первом курсе студенты выбранного курса.
• Окончание учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором планируется завершить обучение студентов выбранного курса.
• При необходимости можно указать ограничение на  Количество студентов и Количество групп.
• Если существует утвержденный РУП для плана, то его можно указать в поле Утвержденный РУП.
• Если план создается для программ ДПО, то необходимо указать Продолжительность программы ДПО. 

После заполнения необходимых полей формы нужно нажать кнопку ОК. После этого в главной таблице справочника "Учебные планы" появится новая запись об учебном плане. После добавления записи о плане его можно наполнять дисциплинами, курсовыми работами, практиками и т.п. При формировании записей плана по ним должны быть созданы испытания рубежного контроля.

Испытания рубежного контроля заводятся в обязательном порядке для всех записей учебного плана, как учебных дисциплин, так и курсовых работ, практик и проч. Только при наличии испытания, запланированного в определенном учебном периоде, можно осуществить контроль его прохождения студентами и проанализировать результаты. Работа с испытаниями рубежного контроля ведется аналогичным образом для записей плана всех видов.

Для добавления испытания для дисциплины учебного плана нужно выбрать учебный план в справочнике учебных планов, выбрать запись плана в одной из подчиненных таблиц и затем в подчиненной таблице "Рубежный контроль" вызвать действие "Добавить испытание в план". Отобразится форма добавления испытания:

• Вид рубежного контроля - в этом поле нужно выбрать один из трех возможных вариантов из выпадающего списка: "Экзамен", "Зачет", "Диф. зачет". Независимо от того, какой вид контроля будет выбран, сохранится возможность ввода оценок студентов по десятибалльной, пятибалльной шкале и по системе "зачет/незачет". Однако при формировании документов об образовании государственного образца (диплома, академической справки) для испытаний, созданных как "Зачет" или "Диф. зачет" будут отображаться оценки "зачтено" или "не зачтено". Для испытаний, созданных как "Экзамен", будут отображаться оценки "отлично", "хорошо" и т.д.
• Период обучения - в этом поле необходимо выбрать период обучения, в котором запланировано испытание по учебному плану, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения. Выбор возможен из периодов учебного года, для которого действует учебный план. Если дисциплина реализуется по модулям, нужно выбрать один из модулей. Если по семестрам - один из семестров.
• Является итоговым - от установки этого значения зависит, будет ли результат за данное испытание отображен в дипломе студента как итоговый. Если по дисциплине плана предусмотрено только одно испытание и дисциплина не будет продолжаться в следующих учебных годах, то в этом поле нужно выбрать значение "Да". Если в данном учебном году изучение дисциплины не заканчивается (например, физкультура, военная подготовка и т.п.), то для всех испытаний по ней в этом поле должно быть установлено значение "Нет". Если за все годы изучения дисциплины ни одно из испытаний по ней не будет считаться итоговым, то такая дисциплина не будет отображена в дипломах студентов. Такие случаи могут иметь место, например, для научно-исследовательской работы магистров, по которой контролируется текущая успеваемость, но которая не отображается в дипломе.

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Рубежный контроль" появится новая запись об испытании. Кроме характеристик, введенных при добавлении записи, для испытания будут рассчитаны дополнительные характеристики, необходимые для контроля и анализа успеваемости студентов, формирования текущих и кумулятивных рейтингов.

В учебном плане часы нагрузки и кредиты выделяются для дисциплины в целом, а студенты получают оценки за отдельные испытания по дисциплине. Так как каждое испытание назначается в определенном учебном периоде (модуле, семестре), то зная распределение учебных часов по модулям или семестрам, можно рассчитать долю кредита и число аудиторных часов, приходящихся на каждое испытание. Число аудиторных часов на испытание рассчитывается как сумма числа часов с начала преподавания дисциплины или с предыдущего испытания до периода, в котором назначено данное испытание (включительно). Доля кредита на испытание определяется как отношение числа аудиторных часов на испытание к числу аудиторных часов, выделенных на всю дисциплину.

Пример

Дисциплина "Философия" на первом курсе факультета социологии преподается в течение всего учебного года. Число аудиторных часов на всю дисциплину равно 86. Число кредитов, выделяемых на дисциплину равно 7,06. Установлено следующее распределение аудиторных часов по модулям: 1 модуль - 21 2 модуль - 16 3 модуль - 21 4 модуль - 14 5 модуль - 14 По дисциплине предусмотрены зачет во 2-м модуле и экзамен в пятом. Число аудиторных часов на каждое испытание определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: 21 + 16 = 37 для экзамена в 5-м модуле: 21 + 14 + 14 = 49 Сумма аудиторных часов по двум испытаниям равна общему числу аудиторных часов, выделенных на дисциплину: 37 + 49 = 86. Доля для расчета кредита определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: (21 + 16) / 86 = 0,43; число кредитов для зачета = 7,06 * 0,43 = 3,04 для экзамена в 5-м модуле: (21 + 14 + 14) / 86 = 0,57; число кредитов для экзамена = 7,06 * 0,57 = 4,02 Сумма кредитов по всем испытаниям равна числу кредитов, выделенному на дисциплину в целом: 3,04 + 4,02 = 7,06. При расчете рейтингов оценка студентов за зачет будет умножаться на кредит 3,04, а оценка за экзамен будет умножаться на 4,02.

Добавить дисциплину учебного плана можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Дисциплину", либо в подчиненной таблице "Дисциплины". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

• Раздел учебного плана - в этом поле нужо выбрать раздел из общевузовского справочника Разделы учебного плана. Если нужного раздела в справочнике нет, его можно добавить, открыв справочник щелчком мыши по кнопке и вызвав действие "Добавить раздел плана".
• Входит в расчет недельной нагрузки - при открытии формы в этом поле устанавливается значение "Да". Если дисциплина не входит в расчет недельной нагрузки студентов, значение нужно изменить на "Нет". Значение меняется щелчком мыши по флажку или нажатием клашиши "пробел".
• Учебная дисциплина - в этом поле нужно выбрать дисциплину из списка учебных дисциплин. Справочник дисциплин включает дисциплины всех кафедр всех факультетов ВУЗа. Записи о дисциплинах формируются за счет заполнения пользователями факультетов справочника Дисциплины кафедры. Дисциплины справочника сгруппированы по кафедрам. После выбора дисциплины реализующая ее кафедра отобразиться в поле "Кафедра". Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить при помощи вызова действия "Добавить дисциплину". При создании новой дисциплины нужно указать ее наименование и выбрать реализующую ее кафедру. Если кафедры нет в справочнике кафедр, ее можно также добавить. Возможности добавления дисциплин и кафедр в ходе формирования учебного плана могут быть ограничены правами доступа. В этом случае обратитесь к пользователям, имеющим права на добавление кафедр и дисциплин на соответствующих факультетах.
• Кафедра - это поле недоступно для изменения. Значение в нем устанавливается при выборе значения в поле "Учебная дисциплина". Если наименование дисциплины установлено верно, но ее реализует другая кафедра, то надо вернуться в поле "Учебная дисциплина" и выбрать дисциплину с тем же наименованием, реализуемую другой кафедрой. Если такой дисциплины нет, ее можно добавить в справочнике дисциплин. Существование дисциплин с одинаковыми наименованиями на разных кафедрах допустимо.
• Вид предмета - значение этого поля устанавливается в момент выбора раздела учебного плана. В справочнике Разделы учебного плана устанавливается соответсвие видов дисциплин разделам плана. Значения из этого справочника предлагаются по умолчанию. При формировании учебного плана это значение можно изменить. От установки этого вида предмета зависит то, по каким правилам он будет назначаться студентам при назначении учебного плана. При выборе значения в этом поле нужно ориентироваться только на то, является ли предмет обязательным для всех студентов, обучающихся по данному учебному плану, или нет. В поле "Вид предмета" можно выбрать одно из следующих значений:
  • Обязательный предмет - обязательный предмет плана; будет назначен всем студентам при назначении учебного плана;
  • Предмет по выбору - предмет не будет назначен студентам в обязательном порядке; после назначения учебного плана студентам такие предметы назначаются студентам индивидуально.
  • Факультатив - предмет также не будет назначен студентам в обязательном порядке; факультативы назначаются студентам индивидуально в зависимости от их выбора.
  • Обязательный факультатив - выбор этого значения полезен для дисциплин, которые считаются факультативами, но являются обязательными для изучения студентами; такие дисциплины будут назначены всем студентам, обучающимся по плану (не будет нужды назначать их индивидуально каждому студенту).
• Число кредитов в текущий рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться текущий рейтинг студентов. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в текущий рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Число кредитов в кумулятивный рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться кумулятивный рейтинг студентов. Это значение может как совпадать с числом текущих кредитов, так и отличаться от него. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в кумулятивный рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Группа полей Формы текущего контроля - в полях этой группы нужно ввести число соответствующих форм текущего контроля знаний студентов. Число может быть только целым. Если какая-либо из форм контроля учебным планом не предусмотрена, то для нее нужно ввести значение 0.

  Важно!

  Если в числе форм текущего контроля предусмотрена курсовая работа, тема и результат выполнения которой должны быть включены в диплом студентов, то в этом случае нужно создать в плане дополнительную запись о курсовой работе и испытание по ней. Добавление в план курсовых работ описано в разделе Курсовые работы и НИР.

• Группа полей Число часов - в полях этой группы нужно ввести число часов лекций, семинаров, практических работ, и часов, выделенных на самостоятельную работы по учебному плану. Поля "Число аудиторных часов" и "Число часов всего" недоступны для редактирования. Значения в них опеределяются автоматически путем суммирования значений других полей. Число аудиторных часов = число часов лекций + число часов семинаров + число часов практических занятий. Число часов всего = число аудиторных часов + число часов на самостоятельную работу. Не стоит удивлятся, что при верном вводе числа часов различных видов поле "Число аудиторных часов" остается окрашенным в зеленый цвет. Это значение будет признано допустимым после того, как будут заполнены поля в группе полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам") - число аудиторных часов должно быть равно сумме аудиторных часов во всех модулях (семестрах). Значение в поле "Число учебных недель" рассчитывается автоматически как отношение значения, установленного в поле "Число часов всего" к 54. Значение отображается с точностью до второго знака после запятой. Для того, чтобы в поле "Число учебных недель" было установлено целое значение, значение в поле "Число часов всего" должно быть кратно 54. Добиться этого можно, например, изменяя значение в поле "Число часов на самостоятельную работу".
• Реализуется по семестрам - по умолчанию в этом поле устанавливается значение "Нет". Это означает, что дисциплина реализуется по модулям. В этом случае группа полей "Аудиторные часы по модулям" доступна для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" - недоступна. Если дисциплина реализуется по семестрам, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Тогда группа полей "Аудиторные часы по модулям" станет недоступной для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" станет доступной.
• Группа полей Аудиторные часы по модулям - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом из модулей согласно учебному плану. Если в каком-либо из модулей дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов". Распределение аудиторных часов по модулям должно быть установлено таким образом, чтобы сумма часов по всем модулям была равна значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов".
• Группа полей Аудиторные часы по семестрам - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом семестре согласно учебному плану. Если в одном из семестров дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов".
• Сумма аудиторных часов - это поле недоступно для изменения. Значение в этом поле рассчитывается как сумма значений группы полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам"). Рассчитанная в этом поле сумма должна быть равной значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов". Как только эти суммы будут равны, оба суммовых поля окрасятся в серый цвет и кнопка ОК на форме станет активной (при условии допустимости значений во всех остальных полях).

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Все записи плана" и с таблице данных "Дисциплины" появится новая запись о дисциплине.

После добавления записи о дисциплине плана нужно обязательно добавить испытания рубежного контроля, что подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Курсовые и научно-исследовательские работы выделены как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличные от дисциплин характеристики (тема работы, научный руководитель, кафедра и т.п.) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить курсовую или научно-исследовательску работу в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Курсовую / НИР", либо в подчиненной таблице "Курсовые работы и НИР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование курсовой работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарная курсовая" или "Курсовая по теории организаций" или просто "Курсовая работа".
• Учебная дисциплина - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если все студенты, обучающиеся по данному плану, будут писать курсовую работу по одной заранее известной дисциплине. Если курсовая работа является междисциплинароной, или если предусмотрен выбор дисциплин студентами, это поле нужно оставить пустым. После назначения курсовой работы студентам дисциплину можно будет выбрать индивидуально для каждого студента.
• Если по курсовой работе не предусмотрены кредиты, то поля Число кредитов в текущий рейтинг и Число кредитов в кумулятивный рейтинг можно оставить пустыми или ввести в них значение 0.
• Если на выполнение курсовой работы не выделяются аудиторные часы, то в соответствующих полях группы полей Число часов нужно ввести значение 0. Также нули нужно ввести в группе полей Аудиторные часы по модулям (или Аудиторные часы по семестрам). Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

Итоговые госэкзамены выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они входят в состав итоговой аттестации студента, и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить итоговый экзамен в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Итоговый госэкзамен", либо в подчиненной таблице "Итоговые госэкзамены". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование итогового экзамена в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки" или "Английский язык". Указанное в этом поле наименование экзамена будут отображено в дипломе студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане итоговый госэкзамен отнесен к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно вветси нулевые значения. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Это значение может остаться равным нулю.

Выпускные квалификационные работы (ВКР) выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличный от дисциплин набор характеристик (тема работы, научный руководитель, кафедра) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить ВКР в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"ВКР", либо в подчиненной таблице "ВКР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование выпускной работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Подготовка и защита ВКР" или "Выпскная квалификационная работа". Указанное в этом поле наименование экзамена будет отображено в дипломах студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане выпускная работа отнесена к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно ввести нулевые значения, если часы и кредиты не предусмотрены учебным планом. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

  Важно!

  Установить число недель для выпуской квалификационной работы нужно обязательно, т.к. оно будет отражено в дипломах студентов.

Элементам структуры факультета (курсам, группам) могут ставиться в соответствие учебные планы. Назначение учебного плана выполняется после создания учебных планов в справочнике Учебные планы факультета. Учебный план устанавливается в колонке "Учебный план" таблицы данных или в соответствующей строке Инспектора объектов путем выбора из справочника учебных планов факультета.

В момент назначения учебного плана группам факультета он будет установлен всем студентам, входящим в группу, что отобразится в таблицах данных формы "Студенты - учеба".

После того, как учебный план сформирован, на его основе формируются индивидуальные учебные планы студентов. Записи в индивидуальных планах получают характеристики, заведенные в общем учебном плане, такие как наименование дисциплины, учебная нагрузка по ней, число кредитов, перечень испытаний. Пока дисциплины плана не назначены студентам, в них можно вносить изменения. Но если на основе дисциплины плана уже сформированы записи индивидуальных планов, производимые изменения должны отразиться и на них.

В связи с этим характеристики дисциплин плана и испытаний не могут изменяться стандартным образом путем правки значений в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для их изменения предусмотрены специальные действия, вызвать которые можно в контекстном меню отдельно для дисциплин плана и отдельно для испытаний рубежного контроля.