Управление учебным процессом ВУЗа- Проведение олимпиад и конкурсов (раздел целиком) (23.04.2024) | (одним файлом) |
Проведение олимпиад и конкурсов |
Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения олимпиад и конкурcов, проводимых вузом вне рамок основной приемной кампании. Победители и призеры олимпиад и конкурсов могут получать различные льготы при поступлении. В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личных кабинетов участников олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных конкурсов и т.д.). Обработка заявок удаленных пользователей описана в разделе Работа модератора с заявками удаленных пользователей. Олимпиады и конкурсы школьников В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады. Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса. Более подробно об этапах проведения Олимпиад школьников см. Порядок работы с разделом Олимпиады студентов Олимпиады студентов проводятся для студентов или выпускников ВУЗов, которые желают продолжить обучение в магистратуре. Проведение олимпиады студентов предусматривает письменную работу с возможностью подачи апелляции на решение комиссии по работе. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению. Этапы проведения Олимпиады студентов 1. Формирование справочников, настройки участка 2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников Подробнее: |
1. Олимпиады и конкурсы школьников |
В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады. Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса. Этапы проведения Олимпиады школьников |
1.1. Справочники по проведению олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
1.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
1.1.1.1. Потоки олимпиад школьников |
Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ. Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню Добавить поток... : 1. Олимпиад школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 2. Конкурсов школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 3. Командных олимпиад В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам. Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока. Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях: |
1.1.1.1.1. Профили олимпиады | ||||||||
Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке. Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них : - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках. В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе. В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады. |
1.1.1.1.2. Проведение испытаний (расписание) |
Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока. При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров. В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю. Признак Резервный день не используется для олимпиад. При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке. Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. - Дата и время проведения экзамена - Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад - Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде. |
1.1.1.2. Профили на потоках | ||||||||
Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам. При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике. Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. - Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. |
1.1.1.2.1. Предметы по профилю | ||
Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках. Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе. Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке. В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.
Признак Только вступительное испытание не используются для олимпиад. Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации: - Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету. - Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах. - Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной. - Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов. Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора. |
1.1.1.2.1.1. Установка предмета прошлого года набора |
Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:
Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года. |
1.1.1.2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады |
Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:
|
1.1.1.2.3. Команды участников по профилю |
Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:
После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование. |
1.1.1.2.4. Время и место проведения олимпиад школьников | ||||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
1.1.1.2.5. Связь с профилями олимпиады |
Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:
Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады. |
1.1.1.2.6. Апелляционная комиссия | ||
Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.
Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии. Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии. Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника. После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.
Подробно про работы с апелляциями смотрите XII. Работа с апелляциями участников |
1.1.1.2.7. Баллы для результатов I этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.1.1.2.8. Баллы для результатов II этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.1.1.2.9. Структура задания второго этапа |
Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады. Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:
|
1.1.1.3. Города проведения олимпиад школьников |
Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор). |
1.1.1.4. Города проведения командных олимпиад |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад. Добавление нового города проведения командной олимпиады Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады. После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
|
1.1.1.4.1. Ограничения командных олимпиад |
Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады. В представлении Ограничения командных олимпиад для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад. |
1.1.1.5. Тестирующие системы | ||||
Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад. Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:
|
1.1.1.6. Зимние школы |
1.1.1.7. Удаленные модераторы |
Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора. Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:
В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. |
1.1.1.8. Способы получения дипломов |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:
|
1.1.2. Предметы вступительных испытаний |
Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат. В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника. В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей. Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ". Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. |
1.1.3. Виды льгот для участников олимпиад |
Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы. |
1.1.4. Города олимпиад школьников (текущий набор) | ||
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиад школьников Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.
После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:
Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:
|
1.1.4.1. Ограничение для олимпиад школьников |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение. В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
1.1.4.1.1. Профили, входящие в ограничение |
Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений. Включение профиля в ограничение Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате новый профиль будет добавлен в ограничение. Исключение профиля из ограничения Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате профиль будет удален из ограничения. |
1.1.4.2. Участники второго этапа |
В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников. Для добавления новой площадки необходимо:
|
1.1.4.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиад | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников. Для добавления новой аудитории необходимо:
|
1.2. Порядок работы с разделом |
Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы: |
1.2.1. Настройка участка олимпиад |
1.2.1.1. Установка настроек набора и дат регистрации | ||
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.
Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад. Здесь необходимо: - Указать Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Указать Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для олимпиад школьников и студентов ввести Минимальный и Максимальный возраст участников. - Указать Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". |
1.2.1.2. Настройка генератора регистрационных номеров | ||
Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности). Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).
|
1.2.1.3. Настройка режима автоматического формирования отчетов |
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf. Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов. |
1.2.2. Формирование справочников для проведения олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
1.2.3. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:
Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке. |
1.2.3.1. Настройка временных шкал | ||||||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:
|
1.2.3.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете. Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter. Для добавления новой ссылки необходимо:
После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете. |
1.2.3.3. Настройка режима автоматического приема заявок | ||||
Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки: Определить категории заявок для автоматического приема Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":
Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:
|
1.2.4. Регистрация участников первого этапа | ||||||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам: II. Формирование справочников для проведения олимпиад III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.
После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. |
1.2.4.1. Отчет о регистрации на первый этап олимпиад школьников |
Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)". Откроется окно выбора дополнительных параметров: Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями. Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников. Группа полей Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников. Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов. 1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны: - общее количество зарегистрированных участников - количество участников не из РФ - распределение участников по классам - распределение по олимпиадам 2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад. - количество участников - динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом - сравнение динамики регистрации с предыдущим годом 3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом. 4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады. 5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады. |
1.2.4.2. Модерация заявок участников олимпиад школьников | ||
Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы Первой таблицей данных в этой форме является таблица Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.
Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. |
1.2.4.3. Удаленное модерирование заявок |
Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы. Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:
|
1.2.5. Проведение пробного тестирования | ||
В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо:
|
1.2.6. Проведение испытаний первого этапа | ||||
Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы. Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:
|
1.2.7. Подведение итогов первого этапа | ||||
Для подведения итогов необходимо:
После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
|
1.2.7.1. Установка оценок участников за испытания | ||
В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад: Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:
Для загрузки результатов необходимо:
В результате будет выполняться следующий порядок действий:
Установка оценок вручную. Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор) на вкладке Состязания первого этапа в таблице Участники испытаний. Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице Состязания первого этапа выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля: Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов. Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются. Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются). Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице Состязания первого этапа раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор) у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ". Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников. |
1.2.7.2. Определение прошедших на второй этап |
После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа. Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады. Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю. Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап". |
1.2.7.3. Проверка документов участников олимпиад |
Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)). Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов). |
1.2.7.4. Установка результатов участия в олимпиадах | ||
После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе"). Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:
После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
|
1.2.7.5. Отчет с результатами первого этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:
|
1.2.8. Регистрация участников второго этапа | ||||||
Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.
После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.
Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа. |
1.2.8.1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады | ||||
После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе Заявки удаленных пользователей для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ": Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки Принять или Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария. После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет. Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа. |
1.2.8.2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад |
Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ". В открывшемся окне выбрать требуемый год набора: После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:
|
1.2.8.3. Удаленная модерация копий справок из школы | ||
Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы. Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:
Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:
После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение. |
1.2.8.4. Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет |
Для регистрации на второй этап олимпиады дипломанта олимпиады школьников прошлых лет необходимо:
В результате для всех участников предыдущих лет, у которых в колонке Результат участия в олимпиаде установлено одно из значений "Диплом I степени", "Диплом II степени" или "Диплом III степени", год набора предыдущей олимпиады на один год меньше текущего года, и номер класса потока предыдущей олимпиады на единицу меньше, будет выполнено действие по регистрации на второй этап олимпиады текущего года набора. |
1.2.9. Распределение участников по местам проведения олимпиад |
После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад. Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. |
1.2.9.1. Выбор места и времени участия | ||||
Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:
|
1.2.9.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям | ||||||
Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников. Для автоматической рассадки участников необходимо:
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников. |
1.2.10. Проведение испытаний второго этапа |
Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников. Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой: - Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении); - Документ, удостоверяющий статус учащегося. - Титульный лист; - Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ. Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов. |
1.2.10.1. Списки участников второго этапа по площадкам | ||||
Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад. Формирование списков участников выполняется следующим образом:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
1.2.10.2. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
1.2.11. Подведение итогов второго этапа | ||
Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:
|
1.2.11.1. Загрузка титульных листов | ||
После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы. Пример файла: После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов. Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе. После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ". После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ". В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.
После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус. Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ". Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником. |
1.2.11.2. Загрузка работ | ||||||
Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".
Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:
После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ. Откроется окно выбора параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ. После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ". По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы. PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".
Откроется PDF-файл работы для просмотра. Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях). |
1.2.11.3. Загрузка баллов |
Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады. Пример файла: После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов. Откроется окно выбора параметров: Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ". |
1.2.11.4. Публикация результатов | ||||||
Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.
Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут). В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.
Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:
|
1.2.11.5. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
1.2.11.6. Отчет с результатами второго этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами второго этапа олимпиад необходимо:
|
1.2.12. Работа с апелляциями участников |
Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ). Работа с апелляциями производится в разделе Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных: - Заявки на апелляцию школьников - Рассмотрение апелляций школьников Этапы работы с апелляциями: |
1.2.12.1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе | ||
После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.
|
1.2.12.2. Модерация заявок на апелляцию | ||||
После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:
|
1.2.12.3. Рассмотрение заявки апелляционной комиссией | ||
После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии. После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников получает статус "Решение утверждено" . В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля: - Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции. - Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена) - Окончательная оценка за II этап - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"
|
1.2.12.4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором | ||||
После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии: Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата. После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:
Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:
Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.
|
1.2.13. Подведение итогов |
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. |
1.2.13.1. Установка результатов участия | ||
Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:
В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке"). |
1.2.13.2. Установка реквизитов дипломов и их печать |
В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы. Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады". |
1.2.13.3. Утверждение результатов |
После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа. Откроется окно выбора параметров: Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы" не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" . |
1.2.13.4. Выгрузка данных о дипломантах для "Талант и успех" |
Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:
|
1.2.13.5. Список победителей и призеров 2 этап |
Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:
|
1.3. Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников |
1.3.1. Список с контактами |
Для формирования списка участников олимпиад школьников с контактами необходимо:
|
1.3.2. Статистика РСОШ (первый этап) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
1.3.3. Статистика РСОШ (второй этап) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)). |
1.3.4. Статистика РСОШ (первый и второй этапы) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах первого и второго этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
1.3.5. Динамика регистрация на кейс-чемпионат |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения о регистрации на кейс-чемпионат школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
1.3.6. Согласие на обработку персональных данных |
Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:
В результате сформируется файл согласия в формате pdf. |
1.3.7. Оценочная ведомость КЮ |
Данный отчет позволяет сформировать ведомость для второго этапа конкурса проектов. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. |
1.4. Интеграция с системой ФИС ГИА |
Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА). Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов: |
1.4.1. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад |
Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:
Для формирования выгрузки необходимо:
В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА). |
1.4.2. Передача данных в ФИС ГИА |
Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:
Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА. Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:
|
2. Олимпиады студентов |
Основным отличием олимпиад студентов от олимпиад школьников является проведение испытаний в один этап. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению. Этапы проведения Олимпиады студентов |
2.1. Формирование справочников, настройки участка |
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка. Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы. В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы. Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады. Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады : - Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа. - Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники: |
2.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
2.1.1.1. Направления студенческой олимпиады |
Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. Для добавления нового направления олимпиады необходимо:
Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов. Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:
также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях: |
2.1.1.1.1. Треки по направлению |
Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады. Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:
|
2.1.1.1.2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов. Для добавления магистерской программы необходимо:
|
2.1.1.1.3. Профили по направлению |
В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно. Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:
|
2.1.1.1.4. Язык написания олимпиады | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний. Для добавления языка написания необходимо:
|
2.1.1.1.5. Баллы для результатов 1-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.1.1.1.6. Структура задания 2-го этапа |
Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов. Для добавления задания в структуру необходимо:
Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа. |
2.1.1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.1.1.1.8. Баллы для результатов по трекам |
Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов. |
2.1.1.1.9. Апелляционная комиссия |
Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии". Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню: 1. Добавить члена комиссии - работника вуза. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
2. Добавить члена комиссии из другой организации. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии. Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями |
2.1.1.2. Все треки олимпиады студентов |
Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады. Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению. |
2.1.1.2.1. Баллы для результатов по трекам |
Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа. |
2.1.1.3. Все профили олимпиады студентов | ||||||
Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа. Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению. 1. Добавление профилей олимпиады в справочник Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:
В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилям олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). 2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.
Для загрузки данных из файла необходимо:
После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами. |
2.1.1.3.1. Время и место проведения олимпиад | ||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
2.1.1.4. Города проведения олимпиад студентов |
Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор). |
2.1.1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов. |
2.1.1.4.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады. |
2.1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады |
Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады. |
2.1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиады |
Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады. |
2.1.1.5. Зимние школы |
С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады. Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы. |
2.1.1.6. Тестирующие системы |
2.1.1.7. Способы получения диплома |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов. Для добавления нового способа получения необходимо:
|
2.1.2. Города олимпиады студентов (текущий набор) |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиады студентов Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты). После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:
Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:
|
2.1.2.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных направлений олимпиады. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного направления и города проведения олимпиады. В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
2.1.2.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
2.1.2.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов. Для добавления новой площадки необходимо:
|
2.1.2.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
2.1.2.4. Аудитории проведения олимпиады | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов. Для добавления новой аудитории необходимо:
|
2.2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников | ||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена настройка личных кабинетов: - Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете - Настройка режима автоматического приема заявок Должны быть сформированы следующие справочники: - Направления студенческой олимпиады - Города проведения олимпиад студентов Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Заполнение формы регистрации 3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке. |
2.2.1. Настройка временных шкал | ||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который в представлении Временные шкалы позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:
|
2.2.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
2.2.3. Настройка режима автоматического приема заявок |
2.3. Регистрация участников | ||||
Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями (подробнее см. Подготовка к использованию личных кабинетов участников). Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета. После того как участник отправил запрос на получение логина и пароля, в системе в таблице Все заявки (раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов) появится запись о поступившей заявке со статусом " Ожидает рассмотрения ": В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись участника). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник олимпиады школьников", "участник олимпиады студентов", "член апелляционной комиссии" и т.п. Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. В момент создания заявки на получение логина и пароля, в системе происходит поиск человека по ФИО + дата рождения. Если человек найден в системе, для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, то проверяется наличие статуса текущего набора. Если статус найден, то участник увидит сообщение "ФИО уже зарегистрирован как участник олимпиады студентов. Вы можете воспользоваться возможностью Сменить пароль". Заявка в системе создана не будет. В момент приёма заявки на получение логина и пароля происходит поиск человека в системе по ФИО + дата рождения и в зависимости от результата происходит следующее:
В таблице все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Заявка на получение логина и пароля участника олимпиады студента будет представлена в одноименном классе. Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки " Принять " участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. Каждая запись об участнике содержит ФИО, пол, имя пользователя (LOGIN) и хэш пароля для доступа в личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады. Пароль участника в Системе в явном виде не хранится. В Системе не предусмотрена возможность получения пароля участника ни в каком виде. Имя пользователя - создается системой автоматически по присланным участником данным. Первая буква - транслитерация первой буквы имени, остальные - фамилии. В случае, если в системе уже зарегистрирован участник с таким Login'ом, к имени пользователя будет автоматически добавлена единица, если и такой участник существует - двойка и так далее. Например: IIVANOV1 Пароль - генерируется автоматически случайным образом из букв латинского алфавита и цифр. Длина пароля может составлять от 6 до 10 символов. В таблице содержится хэш пароля. После того как удаленным пользователем получены логин и пароль, он должен войти в свой личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады и зарегистрироваться в качестве участника олимпиады. Для этого пользователь должен ввести более подробную информацию о себе, а также выбрать одно из направлений олимпиады, по которому он планирует принимать участие. Подробно о заполнении формы регистрации можно прочитать непосредственно на web-странице олимпиады. После того как участник отправил свои данные из личного кабинета, запись об этом создается в таблице Все заявки раздела раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов. Для того чтобы модератор смог увидеть запись в таблице необходимо воспользоваться действием Обновить контекстного меню. Здесь необходимо выделить рассматриваемую запись. После этого в инспекторе объектов будет отражена подробная информация о заявке: Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Особое внимание необходимо обратить на заполнение полей о населенном пункте проживания и нахождения учебного заведения, а также наименование учебного заведения. Остальные поля заполняются автоматически на основании выбранных участником данных в личном кабинете. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошен дополнительный комментарий. Дополнительный комментарий будет добавлен к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. В результате выполнения процедуры регистрации участника олимпиады в таблице данных Участники олимпиад студентов будет сформирована запись об участнике. Каждая запись будет содержать присвоенный участнику регистрационный номер, информацию о выбранном направлении и т.п. На подчиненных вкладках будут указаны дополнительные характеристики. После удачного прохождения всех автоматических шагов по регистрации, участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. |
2.3.1. Отчеты о регистрации участников |
Отчеты о ходе регистрации участников можно сформировать в представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов с помощью группы действий Статистика по олимпиаде студентов контекстного меню системы. |
2.3.1.1. Ход регистрации участников |
Для анализа процесса регистрации участников на олимпиады можно воспользоваться отчетом Ход регистрации участников. Существует два варианта отчета Ход регистрации участников. Ход регистрации участников (краткая версия) Отчет позволяет получить статистику регистрации по выбранному году набора. Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий несколько листов с отчетами о ходе регистрации участников олимпиады студентов. Ход регистрации участников (полная версия) Отчет позволяет получить сравнительную статистику по двум годам набора. Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий полный отчет о ходе регистрации участников олимпиады студентов. |
2.3.1.2. Списки зарегистрированных участников |
Для формирования списка зарегистрированных участников на направление олимпиады необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл со списком зарегистрированных участников направления олимпиады студентов. |
2.3.2. Списки участников по площадкам | ||||
Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников олимпиад студентов по площадкам. Формирование списков участников выполняется следующим образом:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.4. Распределение участников по местам проведения олимпиад |
После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады. Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. |
2.4.1. Выбор места и времени участия | ||
Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:
|
2.4.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям | ||||||||
Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад. Для автоматической рассадки участников необходимо:
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад. |
2.5. Проведение испытаний 1-го этапа олимпиады | ||||
Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы. Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:
|
2.6. Подведение итогов 1-го этапа | ||||
Для подведения итогов необходимо:
После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление событий Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец (см. Настройка временных шкал).
|
2.6.1. Загрузка результатов состязаний |
После того как файл с результатами окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Результаты I этапа и вызвать действие Загрузить результаты I этапа из Excel-файла. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, профиль олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. У каждой записи, идентификатор которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл за первый этап представления Участники олимпиады студентов. |
2.6.2. Установка результатов участия в олимпиадах |
Для установки результатов участия в первом этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия в первом этапе олимпиады студентов. |
2.7. Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады |
Ниже описан один из вариантов проведения состязаний 2-го эапа олимпиады студентов. Испытания олимпиады студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям, участник должен иметь с собой: - Титульный лист; - Протокол участия. Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий Титульный лист и Протокол участия контекстного меню представления Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов). Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы. Этапы обработки результатов: |
2.7.1. Загрузка кодов работ |
Для загрузки кодов работ в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml с кодами работ участников олимпиады студентов. Для загрузки кодов необходимо:
В результате будут загружены коды работ, а также сформируется файл с результатами загрузки. |
2.7.2. Загрузка работ | ||||||
Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".
Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:
После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка файлов работ. Откроется форма параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ. После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов. По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы. Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой Открыть ().
|
2.7.3. Загрузка баллов | ||||||||
Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Для загрузки баллов можно использоать следующие действия: 1. Загрузка баллов из Excel
После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов II этапа. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов. 2. Загрузка баллов из xml После того как файл xml сформирован, его необходимо загрузить в Систему.
Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов из xml-документа. В форме параметров необходимо указать место расположения xml-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов. 3. Загрузка баллов из Excel по трекам
После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов II этапа по трекам. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, направление студенческой олимпиады, трек для которого формируется Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл по треку до апелляции представления Треки участника, подчиненного представления Участники олимпиады студентов. |
2.7.4. Публикация результатов | ||
Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Опубликовать результаты. Откроется форма параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут). В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ значения в колонках Образ работы и Балл в представлении Участники олимпиады студентов, получат статус "Проверена" в колонке Статус проверки работ, а также в колонке Время окончания подачи апелляции будет установлено заданное время.
Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие Опубликовать результаты, будут разосланы электронные сообщения. |
2.7.5. Установка результатов участия |
Результаты участия в олимпиады можно установить как для направления/направления олимпиады студентов, так и отдельно для треков олимпиад. Для установки результатов существует два действия: |
2.7.5.1. Установка результатов олимпиады |
Для установки результатов участия во втором этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия во втором этапе олимпиады студентов. |
2.7.5.2. Установка результатов по трекам олимпиады |
Для установки результатов участия по трекам во втором этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Треки участника, подчиненном представлению Участники олимпиады студентов для каждого участника олимпиады будет установлен результат участия во втором этапе по трекам олимпиады студентов. |
2.7.6. Утверждение результатов |
Для утверждения результатов участия в олимпиаде студентов необходимо:
В результате для участников, у которых в представлении Участники олимпиады студентов в колонке Статус проверки работы установлено одно из значений "на проверке", "проверена" и "рассматривается апелляция", в колонке "Статус проверки работы" будет установлено значение "проверена окончательно", а в колонке "Окончательный балл" будет установлено значение из колонки "Балл". |
2.7.7. Загрузка титульных листов | ||
После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы. Пример файла: После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть представление Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов). Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Загрузка титульных листов. Откроется форма параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, профиль олимпиады. Также в поле Файл титульных листов необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе. После нажатия кнопки ОК данные о титульных листах участников будут автоматически загружены в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле Код работы. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле Статус проверки работ значение "На проверке". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке Код работы установить фильтр " * " (то есть, все не пустые). В результате, в представлении будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.
После выбора в Инспекторе объектов в поле Статус проверки работы необходимо из выпадающего меню выбрать пункт "На проверке". Все выбранные записи в представлении получат соответствующий статус. Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом "Не представлена". Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником. |
2.7.8. Отчеты по численности участников |
В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов: 1. Численность участников по городам проведения 2. Численность участников по профилям Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) открыть контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и выбрать соответствующее действие. Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет: После нажатия кнопки ОК будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов. |
2.7.9. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.8. Работа с апелляциями | ||||||||
Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации. Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники олимпиады студентов (поле "Время окончания подачи апелляций"). Работа с апелляциями производится в разделе Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Обслуживание удаленных пользователей. Используются следующие таблицы данных: - Все заявки - Заявки на апелляцию студентов - Рассмотрение апелляций участников олимпиады магистров _____________________________________________________________ Этапы работы с апелляциями:
Подробнее:
|
2.8.1. Отчет "Статистика по апелляциям" |
Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и воспользоваться пунктом "Статистика по апелляциям". Отроется окно выбора года набора: Здесь указывается год набора, для которого необходимо сформировать отчет. После нажатия кнопки "Ок" будет создан файл Excel, содержащий отчет по апелляциям для каждого из направлений олимпиады студентов. |
2.8.2. Согласие на обработку персональных данных |
Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады студентов. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:
В результате сформируется файл согласия в формате pdf. |
2.9. Подведение итогов | ||||
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиады студентов (текущий набор)) вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады. В форме параметров нужно указать следующие данные: Для управления выборкой участников олимпиады студентов, по которым будет формироваться отчет, можно указать значения в следующих полях формы параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, а также с помощью установки признаков Выводить все профили направления, Выводить только дипломантов. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. При необходимости с помощью установки следующих признаков можно настроить перечень данных для формирования отчета: - Выводить ФИО. - Выводить регистрационные номера. - Выводить код работы. - Выводить результат участия. - Выводить филиал. - Выводить невыпускной курс. - Выводить предпочтительную программу. - Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале. Для настройки отчета нужно установить значения следующих параметров: - Сортировка позволяет установить сортировку данных в отчете. - Разместить не более чем на 1 странице в ширину. После нажатия кнопки ОК будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению. По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады. Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В представлении Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл . Пример применения фильтров:
После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты. Откроется окно ввода параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки ОК для всех участников, для которых значение поля Статус проверки работы не равно "проверена окончательно" в поле Статус проверки работы выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля Балл в поле Окончательный балл. |
2.9.1. Формирование дипломов/сертификатов участников олимпиады студентов | ||
Формирование дипломов / сертификатов участников олимпиады студентов можно выполнять после проведения установки и утверждения результатов участия о тором этапе олимпиады студентов (см. Установка результатов участия и Утверждение результатов). Для формирования диплома / сертификата необходимо:
В результате для участника будет сформирован диплом / сертификат в формате pdf.
|
3. Работа модератора с заявками удаленных пользователей |
Работа модератора подсистемы проведения олимпиад школьников и студентов заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы Первой таблицей данных в этой форме является таблица Все заявки / В ней отображаются записи обо всех поступивших заявках, сгруппированные по видам (классам) заявок. Каждая заявка имеет атрибуты:
Дополнительная информация по заявке, сформированная системой автоматически, отображается на вкладке Информация по заявке. Вкладка может содержать несколько записей, каждая из которых информирует модератора о том, сколько заявок уже поступало с данного IP-адреса (позволяет выявить случаи массовой автоматизированной генерации заявок роботами), какие именно данные удаленный пользователь хочет изменить при помощи заявки и проч. На основе анализа информации, содержащейся в заявке модератор может выполнить с заявкой одно из доступных действий. При выполнении каждого из действий помимо действий над данными системы, будет сформировано и поставлено в очередь на отправку письмо удаленному пользователю. Письмо будет содержать информацию о результате рассмотрения заявки модератором. Текст письма будет сформирован по шаблону, предназначенному для данного класса заявки (подробнее о шаблонах см. Работа с шаблонами почтовых сообщений). Над заявками удаленных пользователей могут быть произведены следующие действия:
Работа модератора состоит в последовательной обработке всех поступивших заявок. Для удобства работы можно при помощи фильтра отобрать все заявки, находящиеся в статусе Ожидает рассмотрения. После обработки заявки будут получать другой статус и уходить из отбора. |
3.1. Сообщение модератору |
Заявка данного класса формируется, когда удаленный пользователь воспользовался процедурой связи с администрацией из личного кабинета или главной страницы ресурса учебного заведения. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки нужно ознакомиться с текстом сообщения от пользователя и затем выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительной информацией в данном случае будет ответ на сообщение. Отклонить такую заявку нельзя. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.2. Заявка на получение логина, пароля участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры регистрации на ресурсе учебного заведения для получения логина и пароля участника олимпиады студентов. Регистрация заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.3. Заявка на восстановление пароля |
Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры восстановления пароля удаленным пользователем на ресурсе учебного заведения. Процедура восстановления пароля заключается в вводе логина или e-mail и нажатии на кнопку Отправить. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо обратить внимание на Переданный логин. В нем не должно быть явных ошибок, таких как "gmail.ru", "mai.ru", "mail.ru " (с пробелом) и т. п. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.4. Заявка на регистрацию участников второго этапа олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.5. Заявка на регистрацию участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады процедуры регистрации. Участник выполняет процедуру регистрации в личном кабинете после получения логина и пароля. Регистрации заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участников значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и проч.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.6. Заявка на изменение персональных данных |
Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения персональных данных. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Сообщить об изменении учетных данных. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.7. Заявка на изменение гражданства и места проживания |
Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения гражданства и места проживания. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.8. Заявка на изменение профиля и места участия участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения профиля и места участия в олимпиадном испытании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Для просмотра завки необходимо ее выбрать и изконтекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять. Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.9. Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.10. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.11. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.12. Заявка на апелляцию участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.13. Заявка на апелляцию участника олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.14. Заявка на изменение набора направлений олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения набора направлений олимпиады студентов. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Для просмотра заявки необходимо ее выбрать и из контекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять. Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
3.15. Работа с шаблонами почтовых сообщений |
Работа с шаблонами почтовых сообщений ведется в форме Сервер приложений на вкладке Шаблоны почтовых сообщений. Каждый шаблон имеет Имя, Тему, Тело, Скрипт, а также свойство Использует свойства класса. В качестве значения свойства Использует свойства класса может быть установлена ссылка на один из бизнес-классов системы. В этом случае в теме и в теле сообщения можно будет обращаться к свойствам этого класса, заключая имена свойств в символы "%". Пример: Тестовое сообщение для %Name%, сформировано %CurrentUserName%Тело сообщения: 1 Тестовое сообщение от базы данных - %Name% и GUID - %GUID%. 2 3 Значение локальной переменной local_variable = %local_variable%. 4 5 Значение глобальной переменной global_variable = %global_variable%. 6 7 %AdditionalMessageInfo% В скрипте форматирования сообщения доступны следующие переменные:
Скрипт форматирования сообщения: 01 Dim LDataSet, LTemp 02 03 ContextObject.DebugString "Hello from script!" 04 05 'добавление глобальной переменной, значение которой можно использовать не только в тексте письма 06 ContextObject.Variable("global_variable", False) = Now 07 08 'добавление локальной переменной, значение которой можно использовать в тексте письма 09 Variables.Add "CurrentUserName", ContextObject.GetName(ContextObject.ExecuteMethod("TUser", "GetCurrentUser", Null)) 10 11 if Variables.Item("CurrentUserName") = "SYSDBA" then 12 Variables.Add "local_variable", "current user is SYSDBA" 13 else 14 Variables.Add "local_variable", "current user is simple user" 15 end if 16 17 ContextObject.DebugString "Test CreateDataSet" 18 19 set LDataSet = ContextObject.CreateDataSet("TDataBase") 20 LDataSet.AddQueryItem 0, "Name" 21 LDataSet.AddQueryItem 0, "Description" 22 LDataSet.AddQueryItem 0, "GUID" 23 24 LTemp = "TDataBase dataset:" & vbNewLine 25 26 while not LDataSet.Eof 27 LTemp = LTemp & _ 28 LDataSet.Field("Name") & ", " & _ 29 LDataSet.Field("Description") & ", " & _ 30 LDataSet.Field("GUID") & vbNewLine 31 32 33 LDataSet.Next 34 wend 35 36 Variables.Add "AdditionalMessageInfo", LTemp |
3.16. Автоматический прием заявок |
4. Учет участников профориентационных проектов |
Функциональность Учета участников профориентационных проектов предназначена для сбора информации об учащихся, заинтересованных в ВУЗе на ранних этапах взаимодействия, анализа в дальнейшем степени вовлеченности участников этих проектов в олимпиады, приемную кампанию и другие мероприятия ВУЗа. Функциональность доступна из основного меню системы на участке Абитуриент. Этапы работы по организации учета участников профориентационных проектов: |
4.1. Формирование справочника по профориентационным мероприятиям | ||
Справочник по профориентационным мероприятиям позволяет:
Справочник состоит из представления Профориентационные мероприятия и подчиненных представлений Сессия профориентационного мероприятия, Профили сессий и Города проведений. Для формирования справочника необходимо:
После того как в Справочник по профориентационным мероприятиям будут внесены все необходимые мероприятия и будут заданы для них все сессии и профили сессий, появится возможность проводить Регистрацию участников профориентационных мероприятий. |
4.2. Регистрация участников профориентационных мероприятий |
Функциональность учета в Системе участников профориентационных проектов позволяет регистрировать участников на профориентационные мероприятия, а также осуществлять отбор участников, зарегистрированных на определенную сессию определенного мероприятия, при помощи фильтрации данных по соответствующим колонкам. Перечень участников мероприятий и их регистрация доступна из раздела Участники профориентационных мероприятий. Для регистрации участника необходимо:
В результате в таблице данных Участники будет создана запись об участнике профориентационного мероприятия. |
4.3. Загрузка данных из Excel файла | ||||
В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными. Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:
В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:
После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены". Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле.
По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации. |