Отчет содержит информацию о поступающих в аспирантуру, их контактных данных, а также краткую информацию о выбранном конкурсе на специальность.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в аспирантуру (текущий набор) из контекстного меню вызвать действие Контакты поступающих (группа действий Отчеты по контингенту поступающих).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • В поле Набор нужно выбрать год набора, для которого будет формироваться отчет.
   • Если необходимо сформировать отчет только для поступающих в аспирантуру на определенный факультет, то нужно в поле Только поступающие на факультет выбрать факультет с помощью кнопки .
   • Если необходимо сформировать отчет только для поступающих в аспирантуру на определенную кафедру, то нужно в поле Только поступающие на кафедру выбрать кафедру с помощью кнопки .

     Важно!

     Перед выбором кафедры в поле Только поступающие на кафедру, необходимо выбрать факультет в поле Только поступающие на факультет.

   • В поле Этап набора можно указать этап набора, что позволит сформировать отчет только для поступающих в аспирантуру в рамках определенного этапа набора.
   • Если в отчете должны быть данные только по рекомендованным к зачислению поступающим в аспирантуру, то в поле Только рекомендованные к зачислению нужно установить значение "Да".
3. Нажать кнопку ОК.

Отчет будет сформирован в виде файла MS Excel, содержащего информацию о поступающем, его контактных данных, а также краткую информацию о выбранном конкурсе на специальность.