Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Важно! | Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование. |
Описание: В данном справочнике должны быть сформированы записи обо всех институтах и центрах, реализующих программы дополнительного образования, слушатели которых будут учитываться в системе.
Поля:
- Краткое наименование - краткое наименование должно быть уникальным.
- Полное наименование - полное наименование, может совпадать с кратким.
- Филиал - принадлежность подразделения к филиалу ВУЗа.
- Телефон подразделения - телефонный номер с кодом страны и города
- Факс подразделения - телефонный номер факса с кодом страны и города
- Руководитель - ФИО Руководителя подразделения
- Должность руководителя - должность руководителя подразделения ДПО
- Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, по которой действует руководитель подразделения.
- Дата создания подразделения - дата начала работы подразделения
- Дата расформирования подразделения - дата окончания работы подразделения
- Наименование в различных падежах для дальнейшего формирования печатных документов
Для добавления в список нового подразделения нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.
Контекстное меню:
Действия:
- Добавить Институт ДПО - открывает вспомогательное диалоговое окно создания нового подразделения:
Для добавления нового подразделения необходимо занести его краткое и полное наименование, а также наименование в нескольких падежах. Наименования в падежах в дальнейшем будут использоваться в различных отчетах и печатных формах (заявлениях поступающих, договорах об оказании платных образовательных услуг и проч.).
Справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних подразделений ДПО в состав других. Для того чтобы добавить самостоятельное подразделение, до вызова действия добавления в таблице данных нужно выбрать запись "ВУЗ". В этом случае наименование ВУЗа будет подставлено в поле Входит в состав подразделения формы добавления. Для того чтобы добавить подразделение одного из существующих институтов или центров, нужно до вызова действия добавления выбрать институт (центр), в состав которого должно войти новое подразделение.
Также необходимо выбрать филиал ВУЗа, которому принадлежит новое подразделение ДПО. Выбор осуществляется из справочника Филиалы
По окончании ввода необходимо нажать "Ок". - Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
- Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
- Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
- Обновить - обновляет список. Подробнее.
Вложенные элементы: