Формирование, поддержка актуальности структуры и наполнения общевузовских справочников и отраслевых классификаторов является основой построения системы учета студентов и управления учебным процессом ВУЗа.

Сложность поддержки таких справочников связана с тем, что с каждой их записью в каждый момент времени связано большое число разнородных объектов системы. Например, с записями справочника стран и регионов связаны записи о студентах, аспирантах и других категориях учащихся, записи об образовательных учреждениях и проч.

При изменении характеристик записей общевузовских справочников надо понимать, что новые значения будут применены ко всем объектам общевузовской системы, связанным с этой записью справочника.

Если в справочнике стран и регионов ошибочно создана неверная запись, например, наряду с записью "Московская область" появилась запись "Московская обл.", это приводит к затруднениям анализа распределения студентов по странам и регионам. В ходе работы пользователей в базе данных может образоваться ряд студентов, связанных с регионом "Московская область", и ряд студентов, связанных с регионом "Московская обл.". В связи с этим удалить одну из этих записей не удастся. До удаления нужно перенаправить все ссылки с удаляемого региона на тот, который решено оставить в системе.

Обнаружить в системе все объекты разных типов, связанные с данной записью справочника и заменить для них значения нужных свойств ссылкой на другой объект стандартными средствами пользователя затруднительно. Для автоматизированного решения этой задачи в системе разработана специальная функция Объединение объектов. Воспользоваться этой функцией можно следующим образом:

1. Выбрать запись справочника, подлежащую удалению. Выбор производится путем установки флажка в левой части строки таблицы данных.
2. Выбрать вторую (правильную) запись, с которой должна быть объединена первая. Для этой записи также надо установить флажок в левой части строки таблицы данных (выполняется кликом на флажке или кликом в любом месте записи с удержание клавиши Ctrl).
3. Вызвать действие контекстного меню " Объединить объекты ". Действие будет доступно только в том случае, когда выделено именно два объекта.

Перед выполнением объединения у пользователя будет запрошено подтверждение объединения объектов.

Если объединение подтверждено, то произойдет следующее:

• Все ссылки на первый из выбранных объектов будут перенаправлены на второй объект.
• Первый объект будет удален.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты (например, регионы содержат города), то подчиненные объекты удаляемого объекты будут добавлены остающемуся объекту.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты с одинаковыми именами, то их объединение может привести к ошибке дублирования. В этом случае до проведения объединения объектов нужно выполнить аналогичную операцию объединения подчиненных объектов. Удобнее сделать это после выбора обоих объектов в таблице данных. Когда два объекта выделены, в подчиненной таблице можно будет обнаружить объекты с одинаковым наименованием. Нужно выполнить действие по из объединению, после чего можно будет объединять основные объекты.

Справочник представляет собой иерархию факультетов и отделений ВУЗа.

На первом уровне расположена одна запись о ВУЗе. Для свойства "Краткое наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение "ВУЗ". Для свойства "Полное наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение, отражающее официальное наименование ВУЗа.

Записи о факультетах ВУЗа являются дочерними по отношению к записи о ВУЗе. Каждая из записей о факультете может иметь подчиненные записи об отделениях факультета.

Каждая запись о факультете имеет свойства "Аббревиатура", "Краткое наименование", "Полное наименование", "Декан (зав. отделением)" и другие служебные свойства. Значение свойства "Декан (зав. отделением)" устанавливается при установке свойства "Является руководителем" в подчиненной таблице "Работники факультета". Для того чтобы установить декана факультета, запись о нем, его нужно добавить в подчиненной таблице "Работники подразделения", установив значение "Да" для свойства "Является руководителем".

Добавление записи справочника

В связи с тем, что справочник факультетов и отделений имеет иерархическую структуру, при добавлении новой записи нужно выбрать запись, которой будет подчинена новая запись (родительскую запись), после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить факультет (отделение)". Если добавляется запись о факультете, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись "ВУЗ". Если добавляется запись об отделении факультета, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись о факультете, в который входит отделение. Ссылка на запись, которая была выбрана при вызове действия добавления, будет подставлена в поле формы добавления "Входит в состав ...".

Для добавления факультета или отделения нужно заполнить поля данной формы и нажать кнопку ОК. Запись о новом факультете или отделении появится в таблице данных. Она будет подчинена записи, ссылка на которую была установлена в поле "Входит в состав ...".

Редактирование записи справочника

Для редактирования доступны все свойства записи о факультете или отделении. Редактирование краткого наименования корневой записи о ВУЗе ("ВУЗ") не допускается. Так как записи о факультетах связаны с большим числом объектов системы разных категорий (учебные планы факультета, студенты факультета, кафедры и преподаватели факультета и проч.), нужно понимать, что изменение аббревиатуры, краткого или полного наименования факультета или отделения привет к изменению на всех участках системы. Изменение коснется как отображения информации в таблицах данных, так и выводу наименований факультетов в отчетах.

Удаление записи справочника

Для удаления записи о факультете или отделении предназначено действие контекстного меню "Удалить". В связи с тем, что справочник факультетов и отделений является одним из ключевых справочников системы, с записью о факультете или отделении может быть связано большое число других записей: подчиненные факультету отделения, кафедры, учебные планы, студенты и т.д.

Если с записью о факультете связаны только записи видов:

• Направления (специальности) на факультете
• Специализации факультета
• Магистерские программы факультета
• Работники факультета,

Записи о факультетах и отделениях имеют подчиненные записи, отображаемые в таблицах данных

• "Структура факультета" - отображает структуру курсов и групп факультета. Как правило, это справочник формируется пользователями каждого из факультетов. Работа со справочников структуры факультета описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Структура факультета. Для любой записи о курсе факультета при помощи действия "Показать студентов курса" можно увидеть список всех студентов, обучающихся на курсе. Для любой записи о группе при помощи действия "Показать студентов группы" можно увидеть список студентов данной группы.
• "Кафедры" - отображает перечень кафедр факультета. Работа с записями о кафедрах подробнее описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Кафедры факультета. Каждая запись о кафедре имеет подчиненные записи о дисциплинах кафедры или преподавателях кафедры, отображаемые в соответствующих подчиненных таблицах.
• "Направления (специальности)" - отображает перечень направлений и специальностей высшего образования из общевузовского справочника Направления и специальности, реализуемых на факультете. Формирование этого справочника описано в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Направления (специальности) на факультете.
• "Специализации факультета" - представляет собой перечень специализаций, реализуемых на факультете. Работа в этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Специализации на факультете.
• "Магистерские программы факультета" - отображает перечень магистерских программ из общевузовского справочника Магистерские программы, реализуемых на факультете. Работа с этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Магистерские программы факультета.
• "Работники факультета" - отображает перечень работников факультета. В этом справочнике могут заводиться только те работники, которые являются руководителями факультета (декан, заместители декана). Преподаватели факультета должны заводиться на кафедрах как преподаватели кафедры. Руководители факультета могут быть заведены и как работники факультета, и как преподаватели. Записи о работниках факультета имеют свойство "Является руководителем". Если для одного из работников установить для этого свойства значение "Да", то этот работник отобразится в главной таблице данных "Факультеты и отделения" в качестве декана (зав. отделением). Если изменить значение "Да" на значение "Нет", информация в колонке "Декан (зав. отделением)" будет очищена.

Таблица содержит список всех магистерских программ, реализуемых на выбранном в таблице Факультеты и отделения  отделении.

Для добавления магистерской программы нужно выбрать факультет или отделение, в подчиненной таблице вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Добавить магистерскую программу.

В открывшемся окне:

выбрать магистерскую программу, реализуемую на данном отделении ВУЗа. Нажать " Ок ".

Выбор магистерской программы осуществляется из таблицы Все магистерские программы . Таким образом, если в списке нет требуемой магистерской программы, необходимо вернуться к таблице Все магистерские программы  и дополнить ее необходимыми данными.

Поля Направление подготовки и Руководитель программы будут заполнены автоматически на основании данных справочника Все магистерские программы .

В данном справочнике отображаются магистерские специализации, которые существуют по реализуемой на факультете магистерской программе. Применительно к факультету не предусмотрено возможности добавлять, удалять или корректировать магистерские специализации, входящие в состав программы.

Формировать и изменять перечень магистерских специализаций по магистерским программам можно в справочнике Магистерские специализации, входящем в состав формы Учебные планы, формы и программы обучения.

Данный справочник содержит в себе подробную информацию о филиалах ВУЗа.

Для добавления записи о новом Филиале необходимо:

1. В таблице данных Филиалы с помощью контекстного меню системы вызвать действие Добавить филиал.
   
2. В форме параметров нужно:
    
   • Ввести Полное наименование филиала.
   • При необходимости указать Дату закрытия подразделения и Категорию кафедры.
   • Если подразделение является центральным офисом, то для параметра Является центральным офисом с помощью чек-бокса  нужно установить значение "Да", в остальным случаях оставить значение "Нет".
3. Нажать кнопку OK.

В результате запись о новом филиале будет добавлен в справочник. Заполнение остальных данных о филиале выполняется непосредственно в таблице данных Филиалы (см. Редактирование данных в таблице) или с помощью инспектора объектов (см. Работа с Инспектором объектов).

Справочник календарных периодов обучения содержит информацию о графике учебного процесса ВУЗа. Данный справочник не распространяется на график обучения в аспирантуре.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает включение одних периодов обучения в состав других. Периодами обучения студентов могут быть учебные года, семестры, модули.

Создание периодов обучения должно отвечать задачам планирования учебного процесса и контроля успеваемости студентов. Иерархическая структура справочника позволяет планировать испытания рубежного контроля по периодам самого нижнего уровня (например, по модулям), а осуществлять контроль успеваемости как по модулям, так и по семестрам и по учебным годам.

Если обучение в ВУЗе ведется по семестровой системе, то записи о модулях создавать не надо. Если обучение ведется по модульной системе, то модули могут быть объединены в семестры или другие периоды, если в рамках этих периодов ведется контроль успеваемости студентов. На приведенном рисунке первый и второй модули объединены в первый семестр, а третий, четвертый и пятый модули объединены во второй семестр, что позволяет осуществлять анализ успеваемости студентов за 1-2 модули и за 3-5 модули. Наличие в справочнике записей об учебных годах позволяет анализировать успеваемость студентов за учебный год.

Данный справочник является основой для планирования и контроля учебного процесса. Поэтому его ведение лучше поручить одному ответственному пользователю. Перед началом каждого учебного года после утверждения графика учебного процесса в этом справочнике должны быть созданы новые записи о периодах учебного года. Все периоды одного вида (года, семестры, модули) должны быть названы в едином стиле, что позволит корректно формировать отчетные документы.

Записи справочника "Календарные периоды обучения" имеют ряд свойств (полный перечень свойств отображается Инспектором объектов):

• Имя - краткое наименование периода. Например, "I семестр", "3 модуль".
• Наименование - полное наименование периода. Наименование позволяет однозначно идентифицировать период. Наименование складывается из имен всех родительских периодов и имени самого периода, например "5 модуль II семестр 2004/2005 учебный год".
• Входит в период - ссылка на запись этого же справочника, соответствующую периоду, в который непосредственно входит данный период.
• Дата начала учебного года - служебная информация, наличие которой позволяет сортировать таблицу данных в порядке, удобном для пользователя. Активная работа, как правило, ведется с последним учебным годом. Наличие в таблице данных колонки "Дата начала учебного года позволяет выполнить сортировку по ней в обратном порядке, а по колонке "Дата начала периода" - в прямом порядке. Это позволяет добиться такого порядка отображения учебных периодов, когда учебные года следуют в обратном порядке, а входящие в них периоды - в прямом.
• Дата начала периода, Дата начала периода, Число учебных недель должны устанавливаться в соответствии с утвержденным в ВУЗе графиком учебного процесса.
• Номер модуля, семестра - служебное свойство, в котором должно быть установлено числовое значение для семестров и модулей. Например, для второго модуля - 2, для первого семестра - 1 и т.д. Для учебного года значение этого свойства должно быть пустым. Данные числовые значения используются для работы с нагрузкой, устанавливаемой учебным планом по модулям и семестрам.
• Начало периода испытаний, Конец периода испытаний - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти испытания рубежного контроля, назначенные в периоде.
• Начало периода пересдач, Конец периода пересдач - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти пересдачи студентов по испытаниям, запланированным в учебном периоде.
• Является текущим - свойство, определяемое автоматически и имеющее логическое значение. Значение "Да" устанавливается для тех периодов, в которые входит текущая дата.

Добавление записи в справочник

Для добавления нового периода обучения нужно сначала в таблице данных выбрать период, в который будет входить создаваемый период, после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить период обучения". Если создается новый учебный год (не входит ни в один из периодов), то предварительный выбор периода несущественен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:

Поля этой формы соответствуют описанным выше свойствам записей справочника. Если создается учебный год, то значение поля "Входит в период" должно быть очищено. После установки допустимых значений в полях формы, нужно нажать кнопку ОК, после чего в таблице данных отобразится запись о новом периоде обучения.

Редактирование записей справочника

Свойства записи справочника можно редактировать как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. Особенности редактирования некоторых полей:

• При изменении значения свойства "Имя" изменяется значение свойства "Наименование".
• При изменении значения свойства "Входит в период" запись о периоде обучения будет перенесена по структуре и отобразится как подчиненная другого периода. После переноса периода нужно проверить даты начала и окончания периодов и при необходимости изменить их.
• Изменить значение свойства "Начало учебного года" можно только для записи об учебном годе (не входит ни в какой период). При этом значение свойства изменится для всех периодов, входящих в данный учебный год. При попытке изменения значения этого свойства у записи, не являющейся учебным годом, изменения не произойдет.
• Свойство "Является текущим" недоступно для редактирования. Оно определяется автоматически в зависимости от дат начала и окончания периода.

Удаление записи справочника

Удалить запись об учебном периоде можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Так как справочник календарных периодов обучения является одним из ключевых в системе, его записи могут быть связаны с большим числом записей других типов. На периоды обучения ссылаются записи об испытаниях по учебному плану, записи об испытаниях студентов. Записи об учебных годах связаны с записями об учебных планах, а также с записями о наборах в ВУЗ, создаваемыми на участке "Абитуриент". По этой причине при попытке удаления записи может появиться сообщение об ошибке, в котором содержится информация о том, записи каких классов мешают удалению записи об учебном периоде.

Данный справочник предназначен для хранения и дальнейшего использования различных графиков учебного процесса, используемых для различных образовательных программ. Структура графиков учебного процесса должна повторять структуру справочника Календарные периоды для студентов, то даты начала и окончания, а также других контрольных точек всех периодов могут отличаться.

В данном справочнике нужно создать столько графиков, сколько их используется для различных образовательных программ. Каждому графику должно быть дано информативное имя, которое позволит пользователям выбрать нужным им график, например, "График по модулям очной формы обучения", "График по модулям очно-заочной формы обучения", "График по семестрам очной формы обучения" и проч.

Каждый график учебного процесса имеет признак реализации по модулям или по семестрам. Графики, имеющие признак "Реализуется по семестрам" Да должны включать только записи об учебных годах и семестрах, но не должны включать записи о модулях. Графики учебного процесса, реализуемые по модулям ("Реализуется по семестрам" = Нет) должны иметь записи всех типов (учебные года, семестры, модули).

Графики учебного процесса должны формироваться до начала разработки рабочих учебных планов вуза на очередной учебный год. Каждый график должен формироваться не те годы обучения, в которых он реализуется. График, созданный в одном году, можно продлевать на следующие годы.

Порядок формирования Графиков учебного процесса

Для формирования графиков учебного процесса нужно выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что на тот учебный год, на который нужно сформировать Графики учебного процесса сформирован справочник Календарные периоды для студентов. Если этот справочник на нужный учебный год не сформирован его необходимо сформировать до того, как приступать к формированию Графиков учебного процесса.
2. Если в системе еще нет ни одного графика учебного процесса, или если ни один из существующих графиков для подходит для продления на очередной год, нужно создать новый график при помощи действия Добавить график учебного процесса.
   
   Для создания нового графика достаточно задать его Краткое наименование и Полное наименование, а также признак Реализуется по семестрам. Признак Реализуется по семестрам по умолчанию считается равным "Нет", что означает, что график реализуется по модулям. Для того, чтобы создать график, который будет реализовываться по семестрам, для этого признака обязательно нужно задать значение "Да" (независимо от того, как сформулировано Краткое или Полное наименование графика).
3. После того, как нужный график создан или найден среди существующих, нужно сформировать его на очередной учебный год. Для того, чтобы максимально сохранить структуру общевузовского графика (справочник Календарные периоды для студентов) желательно пользоваться действием Сформировать график на учебный год.
   
   Для выполнения этого действия нужно выбрать Учебный год из справочника Календарные периоды для студентов. Если задать признак Переносить даты из общего календаря = "Да", то при формирования графика не только создадутся записи обо всех периодах, входящих в состав выбранного учебного года в общевузовском графике, но и будут перенесены все даты периодов из общего графика. После формирования графика все эти даты можно будет изменить. Такой прием стоит использовать в случае, когда даты создаваемого графика будут несущественно отличаться от дат общевузовского справочника. Если же даты отличаются существенно, их можно не переносить из общего справочника (задать Переносить даты из общего календаря = "Нет"), и после формирования графика задать все даты вручную.
4. После формирования графика на очередной учебный год его нужно скорректировать. Корректировка может заключаться как в изменении дат периодов графика, так и в добавлении или удалении периодов. Действия по корректировке графика выполняются в подчиненной таблице Периоды по графику.

Содержание графиков учебного процесса отражается в таблице данных Периоды по графику, подчиненной по отношению к главной таблице справочника Графики учебного процесса.

Для каждого графика учебного процесса данная таблица повторяет по структуре общий справочник Календарные периоды для студентов, но даты для всех периодов могут быть изменены. Для графиков, реализуемых по семестрам, в таблице не должно быть записей о модулях (только записи об учебных годах и семестрах).

Формирование записей в этой таблице может выполняться либо при помощи процедуры Сформировать график на учебный год, которая вызывается в главной таблице данных справочника Графики учебного процесса, либо вручную в таблице данных Периоды по графику, создавая периоды по одному при помощи действия Добавить период по графику.

Выполнять корректировку данных можно как непосредственно в таблице (после ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter), так и в Инспекторе объектов.

Помимо корректировки дат можно создавать и удалять записи о периодах графика. Однако при этом нужно помнить, что каждая запись графика должна однозначно соответствовать одной из записей общего справочника Календарные периоды для студентов. Возможна, например, ситуация, что по отдельному графику модулей меньше, чем по общему. В этом случае модуль из графика можно удалить. Если модуль был удален ошибочно, или если график формируется вручную (без использования процедуры Сформировать на учебный год), то период можно добавить в график при помощи действия Добавить период по графику.

Перед добавлением важно выбрать тот период, в который будет включен вновь создаваемый период (например, при добавлении модуля сначала нужно выбрать семестр, в который этот модуль должен быть включен). Выбранный перед добавление период будет подставлен в форме добавления в поле Родитель. Если вы ошиблись с выбором родительского периода лучше закрыть форму добавления, выбрать правильный "родительский" период и вызвать добавление снова. Даты начала и окончания периода можно заполнить сразу при создании периода, а можно после его создания.

Если при добавлении периода по графику будет обнаружено, что необходимого соответствующего периода нет в справочнике Календарные периоды для студентов, нужно перейти в этот справочник и добавить в нем необходимые периоды, после чего вернуться к формированию периодов отдельного графика учебного процесса.

Данный справочник является ключевым для учета контингента студентов, учебных планов, формирования конкурсов в бакалавриат и магистратуру. В справочнике для каждой образовательной программы задается направление/специальность, форма обучения, продолжительность обучения, факультет, на котором реализуется программа. Значения данных атрибутов программы будут определять соответствующие характеристики студентов, учебных планов, конкурсов в бакалавриат и магистратуру, которые будут связаны с образовательными программами.

Для формирования справочника образовательных программ, необходимо предварительно заполнить следующие справочники:

• Факультеты и отделения
• Направления и специальности
• Все степени и квалификации
• Степени / Квалификации
• Направления и специальности факультета
• Специализации
• Все магистерские программы
• Магистерские программы факультета
• Магистерские специализации
• Формы обучения
• Календарные периоды для студентов
• Группы образовательных программ

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых образовательных программ. Некоторые из перечисленных справочников могут дополняться в процессе создания образовательных программ. Это будет возможным, если пользователю, создающему образовательные программы, предоставлены права на редактирование данных справочников.

Для добавления новой образовательной программы в контекстном меню представления Образовательные программы можно вызвать следующие действия:

1. Добавить образовательную программу студентов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов;
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование  в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Уровень образования необходимо выбрать уровень образования, по которому будет реализовываться новая программа из предлагаемого списка: Бакалавриат, Магистратура, Специалитет, Аспирантура ; в зависимости от выбранного уровня образования статут доступными или недоступными для заполнения следующие ниже поля Специализация (профиль), Магистерская программа, Магистерская специализация ; также выбор уровня образования наложит ограничения на перечень доступных для выбора направлений (специальностей).
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Факультет в этом поле должен быть выбран факультет из справочника Факультеты и отделения, который будет реализовывать образовательную программу; если у пользователя установлена настройка "Факультет", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Направление/специальность на факультете в этом поле должно быть выбрано направление или специальность из перечня реализуемых на выбранном выше факультете; для выбора будут предлагаться только направления или специальности в зависимости от выбранного выше Уровня образования; если необходимого направления или специальности в предлагаемом перечне нет, но есть уверенность в том, что программы по этому направлению (специальности) будут реализовываться, можно здесь же, открыв справочник Направления и специальности факультета, добавить на факультет необходимое направление или специальность.
   • Степень/квалификация в этом поле необходимо выбрать степень или квалификацию, которая будет присвоена студентам, успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Специализация (профиль) это поле доступно для заполнения при условии, если в поле Уровень образования выбраны значения Бакалавриат или Специалитет. Выбор специализации осуществляется из справочника Специализации. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной специализации, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Специализации.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной специализации. Если по программе специализации не предусмотрены, или если по программе возможно несколько специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Магистерская программа факультета это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской программы осуществляется из справочника Магистерские программы факультета. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной магистерской программы, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Магистерские программы факультета.
   • Магистерская специализация, необязательно - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской специализации осуществляется из справочника Магистерские специализации. Набор допустимых значений определяется выбранной выше магистерской программой.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной магистерской специализации. Если по данной магистерской программе магистерских специализаций не предусмотрено, или если по программе возможно несколько магистерских специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 5,5 или 6,5 для очно-заочных программ), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) в этом поле должно быть занесено целое число курсов для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться студенты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Сокращенная форма обучения логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа будет реализовываться в сокращенные или в ускоренные сроки.
   • Является программой второго высшего образования логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой второго высшего образования.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является программой двух дипломов логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой двух дипломов.
   • Является платной логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

2. Добавить образовательную программу аспирантов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов.
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно, и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения.
   • Аспирантская школа в этом поле должна быть выбрана аспирантская школа из справочника Аспирантские школы, которая будет реализовывать образовательную программу.
   • Направление подготовки в этом поле должно быть выбрано направление из перечня реализуемых выбранной аспирантской школой.
   • Присваиваемая степень в этом поле необходимо выбрать степень, которая будет присвоена учащимся и успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет числовое значение с одним знаком после запятой - в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 3.5 или 4.5 года), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) целое число - в этом поле должно быть занесено целое число годов обучения, для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться аспиранты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является платной, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

После добавления записей об образовательных программах, в справочнике, непосредственно в представлении или с помощью инспектора объектов (см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов), можно добавлять / изменять следующие характеристики образовательной программы:

• Аббревиатура.
• Код образовательной программы.
• Полное наименование.
• Число лет обучения.
• Продолжительность обучения.
• Продолжительность обучения (строка).
• Сокращенная форма обучения.
• Является программой второго высшего образования.
• Язык реализации программы.
• Дополнительный язык реализации программы.
• Использование электронного обучения и ДОТ.
• Платформа реализации программы - нужно указать наименование платформы, с помощью которой реализуется программа.
• Является программой двух дипломов.
• Является платной.
• Является сетевой.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на русском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на английском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Наименование документа, подтверждающего открытие программы.
• Дата документа, подтверждающего открытие программы.
• Учебный год начала и окончания реализации программы.
• URL информации о программе.
• Описание образовательной программы.
• Комментарий.

Каждая образовательная программа однозначно привязана к одному направлению или специальности подготовки. Если происходит изменение направления, по которому будет реализовываться программа, в том числе по причине ввода в действие нового Перечня направлений и специальностей высшего образования, необходимо добавить в справочник новую образовательную программу и связывать новые учебные планы и студентов, которые будут обучаться по новому направлению, уже с новой программой.

Система допускает создание образовательной программы с тем же наименованием, если она реализуется по другому направлению или специальности. Создание одноименных программ по одному направлению (специальности) недопустимо.

Данный справочник содержит перечень специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении  Образовательные программы (форма  Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Специализации программы из контекстного меню вызвать действие  Добавить специализацию для программы.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Факультет параметр недоступен для редактирования и устанавливается автоматически, в зависимости от выбранной образовательной программы в справочнике  Образовательные программы.
   • Язык реализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку  .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки  открыть справочник  Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать год начала реализации.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать руководителя.
4. Нажать кнопку  ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Специализации программы и вызвать из контекстного меню действие  Удалить специализацию.

Важно!

Для выбора специализации иностранными абитуриентами, необходимо в представлении  Специализации программы выбрать специализацию и установить один из признаков (значение "Да")   Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на русском языке или  Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на английском языке.

Данный справочник содержит перечень магистерских специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении Образовательные программы (форма Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Магистерские специализации  из контекстного меню вызвать действие Добавить магистерские специализации.
3. В форме параметров указать Наименование и Аббревиатуру, при необходимости можно указать Руководителя программы.
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Язык реализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки открыть справочник Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать руководителя.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать год начала реализации.
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Магистерские специализации  и вызвать из контекстного меню действие Удалить.

Справочник "Все учебные планы" объединяет в себе учебные планы всех факультетов и отделений ВУЗа. Учебные планы, как правило, формируются сотрудниками учебных частей каждого факультета (отделения).

Система позволяет добавлять, редактировать и удалять учебные планы непосредственно в справочнике. Правила добавления, редактирования и удаления учебного плана, дисциплин, испытаний рубежного контроля подробно изложены в Руководстве пользователя подсистемы "Студент" в разделе Учебные планы факультета.

Справочник позволяет формировать перечень квалификаций по специализациям. Для добавления новой записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить квалификацию.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник Дистанционные курсы позволяет работать с информацией о курсах дисциплинах, реализуемых дистанционно с помощью специализированных платформ (см. Платформы дистанционных курсов).

Для добавления дистанционного курса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дистанционный курс.
2. В форме параметров указать:
    
   • Наименование на русском языке.
   • Наименование на английском языке.
   • Платформа дистанционных курсов - выбор осуществляется из записей справочника Платформы дистанционных курсов.
   • Ссылка на курс - ссылка, по которой можно перейти для изучения дистанционного курса на выбранной платформе.
   • На иностранном языке - при необходимости можно выбрать язык, на котором реализуется дистанционный курс.
   • Читается носителем языка - при необходимости можно установить данный признак для дистанционных курсов, которые ведет носитель языка, который выбран в поле На иностранном языке.
   • Область науки - выбор осуществляется из записей справочника Области науки (международная классификация).
   • Университет -разработчик дистанционного курса - выбор осуществляется из записей справочника ВУЗы.
   • Длительность в неделях - необходимо указать целочисленное значение количества недель, отведенных на реализацию дистанционного курса.
   • Если дистанционный курс реализуется на платной основе, то необходимо установить признак  Платный курс.
   • Если в рамках реализации курса предусмотрен итоговый экзамен, то необходимо установить признак Итоговый экзамен.  
3. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования данных о дистанционном курсе необходимо:

1. В справочнике выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Редактировать курс.
3. В форме параметров внести изменения в данные о курсе.
4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник Дистанционные курсы позволяет вести учет статусов дистанционных курсов, для изменения статуса дистанционного курса необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить статус курса.
3. В форме параметров из списка (кнопка ) выбрать Новое значение статуса.
4. Нажать кнопку ОК.  

Функциональность справочника Дистанционные курсы позволяет формировать отчет со списком студентов, изучающих дистанционные курсы, для этого необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы с помощью чек-бокса  выбрать одну или более записей дистанционных курсов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Студенты, изучающие дистанционный курс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов можно указать Платформу дистанционных курсов, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать платформу и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов, связанных с дисциплинами, можно указать Учебный год реализации дисциплины, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать учебный год и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки студентов, данные по которым будут выгружены в отчет, можно указать Факультет студентов и Факультет учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет студентов или образовательную программу студентов, нажать кнопку ОК для закрытия справочника или подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки учебных планов, с которыми связаны дистанционные курсы можно указать Факультет учебного плана и Образовательную программу учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет или  образовательную программу, нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
   • Если отчет должен формироваться только для выбранных перед вызовом действия дистанционных курсов, то в поле Формировать только для выбранных дистанционных курсов нужно указать значение "Да". 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel с данными о студентах, изучающих дистанционные курсы.

Справочник "Дисциплины вне учебных планов" позволяет работать с информацией о дисциплинах, не включенных ни в один из учебных планов факультетов. Это могут быть общевузовские факультативы, преподаваемые любыми кафедрами или научными подразделениями, которые могут посещаться студентами любых факультетов по желанию (или в обязательном порядке). Справочник расположен в форме "Общие справочники" в одноименной главной таблице.

Структура данного справочника в целом аналогична перечню дисциплин, входящих в состав учебных планов факультетов. Дополнительным полем в общевузовских дисциплинах является учебный год, в течение которого она преподается.

Добавление записи в справочник.

Добавление общевузовской дисциплины осуществляется при помощи вызова действия "Добавить дисциплину вне учебного плана" в главной таблице данных. Заполнение формы добавления дисциплины подробно описано в разделе Дисциплины плана . Дополнительным полем в этой форме является только поле "Учебный год" . В нем нужно выбрать учебный год, в котором преподается дисциплина, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения .

Для каждой записи об общевузовской дисциплине нужно обязательно создать испытания рубежного контроля в подчиненной таблице "Рубежный контроль". Такое испытание может быть одно, но его наличие обязательно для дальнейшей работы с индивидуальными планами студентов и осуществления контроля успеваемости. Добавление испытаний подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Редактирование и удаление записей справочника.

Редактирование записей об общевузовских дисциплинах и испытаниях по ним производится аналогично редактированию записей учебных планов факультетов и подробно описано в разделе Внесение изменений в действующий учебный план Описанные в этом разделе особенности работы с дисциплинами плана связаны с тем, что если изменения вносятся в дисциплину, уже назначенную студентам, это изменение должно отразиться на всех записях об испытаниях студентов по дисциплине. В связи с этим для изменения раздела учебного плана, в который входит дисциплина, распределения учебных часов по видам нагрузки и по модулям и проч. предусмотрены отдельные процедуры, вызываемые из контекстного меню для дисциплины или испытания по ней.

Удаление дисциплины или испытания из справочника допустимо либо в случае, когда дисциплина еще не назначена ни одному студенту, либо если дисциплина удаляется вместе со всеми назначенными студентам испытаниями.

Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    
   • Заполнить поля Идентификатор во внешней системе, Полное наименование, Полное наименование на английском языке, Тип проекта (выбирается из справочника  Типы проектов для студентов), Вид проектной деятельности (выбирается из списка).
   • В одной из групп полей Руководитель из вуза или Внешний руководитель указать подразделение/организацию руководителя (выбирается из справочников Подразделения ВУЗа  или Места прохождения практики) и выбрать самого руководителя проекта (выбирается из справочника Работники подразделения  или Работники организации).

     Важно!

     Руководителем проекта может быть только либо представитель вуза, либо внешний руководитель. При этом если начать заполнять одну из групп полей (Руководитель из вуза или Внешний руководитель) другая перестанет быть доступной для заполнения.

   • Заполнить поля Учебный год, Дата начала реализации, Дата окончания реализации, Дата окончания записи на проект, Количество модулей, Период итогового контроля, Вид итогового контроля и Плановое количество кредитов.
3. Нажать кнопку ОК.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Для формирования отчета необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить проекты студентов.
   
2. В форме пераметров с помощью выбора значений для параметров Филиал, Факультет, Образовательная программа, Курс, Группа, Проект можно ограничить выборку проектов, для которых будет формироваться отчет. Если все поля формы параметров оставить пустыми, то отчет сформируется для всех проектов ВУЗа, присутствующих в справочнике Проекты для студентов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о проектах с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о проектах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров указать Учебный год, за который загружаются данные о проектах, и в поле  Имя файла  ввести путь к исходному файлу с данными о проектах.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным: Номер проекта в ярмарке проектов портала - для всех записей файла с пустым значением в этой колонке выполнение действия по загрузке производиться не будет, а в колонке "Комментарий" исходного Excel-файла будет сделана соответствующая запись; Полное наименование проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Тип проекта - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из типов проектов в справочнике  Типы проектов для студентов, обязательное; Вид проектной деятельности - значение должно содержать одно из "Индивидуальная", "Групповая", "Общая по проекту", обязательное.  Плановое количество кредитов - число с точностью не более двух знаков после запятой, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Наименование - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Код в кадровой системе - значение, соотвествующее типу строка, необязательное; Руководитель проекта – ФИО руководителя - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Руководитель проекта – Табельный номер сотрудника университета - значение, соотвествующее типу строка, необязательное;  Должность руководителя проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Дата начала реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания записи на проект - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей проектов из исходного файла, для которых не найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будут созданы записи в справочнике Проекты для студентов, а для записей проектов, у которых найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будет проведено сравнение значений исходного файла и справочника и в случаях нахождения расхождений в исходный файл будет добавлена колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о проектах с портала.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров выбрать значения  Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле  Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: ФИО студента ; Адрес студенческой почты ; Номер проекта в ярмарке проектов портала ;

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.

Справочник "Типы проектов для студентов" содержит в себе перечень типов проектов для внеаудиторной деятельности студентов.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить тип проекта
   
2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование типа проекта для студентов.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит полный перечень дисциплин ВУЗа.

Для добавления новой дисциплины ВУЗа необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дисциплину ВУЗа.
   
2. В форме параметров:
    
   • Указать Полное наименование и Наименование на английском языке.
   • Установить признак Без текущего контроля и экзамена, если для дисциплины не предусмотрена нагрузка на выполнение текущего контроля или экзамена.
3. Нажать кнопку ОК.

Отредактировать значения параметров (Полное наименование, Категория дисциплины и т.д.) для любой дисциплины можно непосредственно в таблице данных, дважды щелкнув левой клавишей мыши на нужном параметре, после чего нужно указать новое значение и нажать клавишу Enter.

Справочник содержит перечень дисциплин для иностранных студентов. Для добавления новой дисциплины необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Полное наименование дисциплины, Наименование на английском языке и при необходимости установить признак Без текущего контроля и экзамена.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет формировать перечень платформ, на которых реализуются дистанционные курсы ВУЗа. Для добавления платформы в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить платформу.
2. В форме параметров указать Полное наименование и Краткое наименование платформы.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Для добавления новой магистерской программы необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правый щелчок мыши)  Добавить магистерскую программу.

Необходимо заполнить поле Полное наименование. Выбрать из справочников Филиал и Направление подготовки соответствующие значения.

Важно!

В случае если по магистерской программе будет изменено направление подготовки, необходимо создать новую магистерскую программу с тем же наименованием и с новым направлением подготовки. В противном случае выпускники, окончившие программу ранее, будут иметь в Системе характеристику нового направления по магистерской программе.

Справочник магистерских специализаций является подчиненным по отношению к справочнику Все магистерские программы. Каждая магистерская специализация принадлежит к одной из магистерских программ.

Наличие магистерских специализаций по магистерской программе является необязательным. Но если специализации есть, это позволит создавать для одной магистерской программы разные учебные планы для разных специализаций.

Для добавления магистерской специализации нужно в основном справочнике Все магистерские программы выбрать ту программу, для которой планируется добавить специализацию, после чего в подчиненной таблице Магистерские специализации вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить магистерскую специализацию.

Для добавления новой магистерской специализации достаточно занести ее Краткое наименование и Полное наименование. Кроме этого можно выбрать Руководителя магистерской специализации, если он известен. Выбор руководителя является необязательным.

После добавления магистерской специализации ее характеристики можно изменять непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов (F11). Удалить магистерскую специализацию можно при помощи действия контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, если в системе нет ни учебных планов, ни студентов, связанных с данной магистерской специализацией.

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения - Формы обучения

________________________________________________________________________

Описание: В справочник заносятся все формы обучения, используемые во всех отделениях ВУЗа.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.
3. Наименование (англ.) - наименование формы обучения на английском языке, в дальнейшем используется для формирования документов об образовании для иностранных студентов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить форму обучения - вызывается диалоговое окно добавления:
  
  Здесь вводятся краткое и полное наименование новой формы обучения.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
• Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
• Настройки - вызывается диалоговое окно общевузовских настроек. Подробнее - Начало работы
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка форм обучения
• Обновить - обновляет список форм обучения

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения

Описание: В справочнике описываются способы реализации образовательных программ в ВУЗе.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить способ реализации программы - вызывает диалоговое окно добавления:
  
  Здесь нужно ввести краткое и полное наименование нового способа реализации. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка способов реализации образовательных программ
• Обновить - обновляет список способов реализации образовательных программ

Справочник "Подразделения ВУЗа" содержит информацию о структурных подразделениях и расположен в одноименной главной таблице. В подчиненной таблице "Работники подразделения" хранится информация о сотрудниках структурного подразделения.

Добавление подразделения осуществляется в главной таблице "Подразделения ВУЗа" при помощи пунктов контекстного меню "Добавить подразделение", "Добавить факультет (отделение)" и "Добавить кафедру".

При добавлении подразделения форма задания параметров требует ввода краткого и полного наименования подразделения и родителя. В качестве родителя может выступать или запись о ВУЗе (если это самостоятельное структурное подразделение), или одно из ранее созданных подразделений, в состав которого входит добавляемое подразделение. Ввод родительского подразделения осуществляется путем выбора из справочника "Подразделения ВУЗа". Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля "Родитель".

При добавлении факультета (отделения) форма задания параметров аналогична. Разница лишь в том, что список подразделений, выступающих в качестве родителя, ограничен подразделениями, которые не являются кафедрами.

При добавлении кафедры форма задания параметров требует ввода только наименования кафедры, которое должно вводиться в родительном падеже, с маленькой буквы, исключая слово "кафедра" (например, банковского дела). Наименование факультета выбирается из справочника факультетов ВУЗа.

Редактировать записи о подразделении можно как в главной таблице "Подразделения ВУЗа", так и в Инспекторе объектов. При этом изменение параметра "Категория подразделения" недопустимо.

Удаление записи о подразделении осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить те подразделения, на которые имеются ссылки.

Добавление работника подразделения осуществляется в подчиненной таблице "Работники подразделения" при помощи пункта контекстного меню "Добавить работника в подразделение".

Добавление работника происходит путем выбора значения из общего справочника работников ВУЗа. Переход в справочник осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками в правой части поля "Работник". Поле "Должность" является текстовым и допускает ввод нескольких значений через запятую.

Редактирование информации о работнике осуществляется только в общем справочнике работников ВУЗа.

Удаление работника происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить тех работников, на которые имеются ссылки. Кроме того, удаление работника из подразделения не влечет за собой изменение справочника "Все работники ВУЗа".

Справочник содержит перечень сотрудников подразделений.

Для добавления нового работника необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить работника в подразделение.
2. В форме параметров:
    
   • В поле Существующий работник при необходимости можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа. Поиск сотрудника удобнее выполнять непосредственно в справочнике, для открытия справочника необходимо нажать кнопку .
   • В поле Фамилия указать фамилию работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Имя указать имя работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Отчество указать отчество работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Дата рождения указать дату рождения работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Пол  указать один из признаков "Муж/Жен" соответствующий гендерной принадлежности работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Должность при необходимости указать должность, занимаемую сотрудником в подразделении.
   • В поле Категория должности из списка выбрать категорию, занимаемой должности.
   • Если работник является одним из руководителей подразделения, то в поле Является руководителем установить значение "Да".
   • В поле Категория персонала выбрать категорию персонала для добавляемого работника.
   • Если сотрудник работает по совместительству, то в поле Категория совместительства необходимо указать категорию совместительства.
   • В поле Доля ставки при необходимости указать размер занимаемой ставки.
   • В поле Дата назначения на должность при необходимости указать дату назначения на должность.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате работник будет добавлен в справочник.

Непосредственно в представлении Работники подразделения можно указать следующие данные для работника:

• Доля рабочей недели/дня.
• Имеет право подписи приказов.
• Имеет право подписи договоров ДПО.
• Имеет право подписи договоров абитуриентов.
• Дата освобождения от должности.

Данный справочник содержит величины, ограничивающие разбиение подразделений по численности его работников. 

Для добавления категории подразделения необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Создать".

Откроется окно ввода параметров:

Здесь вводится наименование категории подразделения, нижняя и верхняя границы численности работников. Значение в поле "Нижняя граница численности" является обязательным. Если нет необходимости ограничивать нижним пределом, в этом поле проставляется "0" ("ноль").

После ввода параметров необходимо нажать кнопку "Ок".

Справочник "Учебные здания" содержит перечень учебных зданий ВУЗа (одноименная главная таблица) и имеющихся в них аудиторий (подчиненная таблица "Аудиторный фонд"). Справочник предназначен для использования в подсистеме "Абитуриент" для распределения поступающих по аудиториям для сдачи вступительных экзаменов.

Добавление учебного здания осуществляется в главной таблице "Учебные здания ВУЗа" при помощи пункта контекстного меню "Добавить учебное здание ВУЗа".

При этом в поле "Наименование" вводится краткое наименование учебного здания. Поле "Арендодатель" не является обязательным для заполнения.

Редактирование записи об учебном здании возможно как в главной таблице "Учебные здания", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об учебном здании осуществляется в главной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить учебное здание". При этом система не позволит удалить те здания, на которые имеются ссылки. При удалении записи об учебном здании удаляются все записи об аудиторном фонде этого здания.

Добавление аудитории осуществляется в подчиненной таблице "Аудиторный фонд" при помощи пункта контекстного меню "Добавить аудиторию". При этом в главной таблице предварительно должно быть выбрано учебное здание. После добавления аудитории значение в колонке "Активна" подчиненной таблицы по умолчанию имеет значение "да". Это означает, что в данной аудитории можно проводить сдачу экзамена.

Редактирование записи об аудитории возможно как в подчиненной таблице "Аудиторный фонд", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об аудитории осуществляется в подчиненной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить аудиторию". При этом система не позволит удалить те аудитории, на которые имеются ссылки.

Справочник Направления и специальности моделирует Перечень направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования. В состав прикладного решения Управление учебным процессом входит справочник, заполненный на основе Перечня, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12.01.2005 №4.

Данный справочник должен быть заполнен ответственным пользователем (бизнес-администратором) до начала работы пользователей в системе. Необходимость первоначальной инициализации справочника вызвана тем, что записи большинства оперативных разделов системы (абитуриенты, студенты, аспиранты и проч.) ссылаются на записи этого справочника. Также данные, хранящиеся в справочнике, используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и прочей отчетности. В связи с этим, справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений.

В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник.

Пример заполнения справочника:

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных.

Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют направлениям, специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника:

• В колонке"Код" отображается код раздела, направления или специальности по Перечню.
• В колонке"Наименование" отображается наименование раздела, направления или специальности по Перечню.
• Колонка"Является специальностью" может содержать одно их трех возможных значений:
  • (Нет) - пустое значение, используемое для записей разделов Перечня;
  • Направление - устанавливается для записей направлений подготовки;
  • Специальность - устанавливается для записей специальностей подготовки;
  В дальнейшем эти значения используются для контроля допустимости выбора пользователем направления или специальности высшего образования в тех или иных ситуациях.
• В колонке"Реализуется в нашем ВУЗе" отображаются значения "Да" или "Нет" в зависимости от того, выпускаются ли ВУЗом студенты по соответствующему направлению или специальности.

Свойства каждой записи справочника также можно просматривать и редактировать при помощи Инспектора объектов:

Кроме свойств, отображаемых в таблице данных, в Инспекторе объектов дополнительно доступно для просмотра и изменения свойство "Входит в раздел" . Это свойство используется для построения иерархии записей справочника. Оно представляет собой ссылку на запись, являющуюся "родительской" для выбранной записи Перечня. Для записей разделов справочника значение этого свойства должно быть пустым. Для записей направлений и специальностей оно должно указывать на раздел, в который они входят.

Добавление записи в справочник

Добавление записи производится при помощи выбора действия "Добавить направление (специальность)" в контекстном меню. Это же действие вызывается при щелчке левой кнопкой мыши на соответствующем значке на панели инструментов и при нажатии клавиши Insert на клавиатуре. Если создается запись направления (специальности), то до вызова контекстного меню нужно выбрать запись раздела, в который входит это направление (специальность). Если создается запись раздела, то выбор записи, для которой вызывается контекстное меню, несущественен (в этом случае значение поля "Входит в раздел" нужно будет очистить). При выборе этого действия откроется форма задания параметров для добавления записи:

Поля этой формы должны быть заполнены следующим образом:

• В полеНаименование должно быть занесено полное наименование (без сокращений) направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
• В полеВходит в раздел при открытии формы подставляется ссылка на запись, для которой вызывалось контекстное меню. Поэтому при создании направления (специальности) контекстное меню нужно вызывать на записи раздела, к которому будет отнесена создаваемая запись. Значение в этом поле можно изменить, открыв справочник нажатием на кнопку, и выбрав в нем другой раздел.
• В полеКод направления (специальности) должен быть занесен код направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
• В полеЯвляется специальностью для раздела Перечня должно быть установлено пустое значение (Нет), для направления должно быть установлено значение "Направление", для специальности - "Специальность". Переключение значений в таком поле производится либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке в левой части поля, либо нажатием клавиши "пробел".
• В полеРеализуется в нашем ВУЗе должно быть установлено значение "Да" или "Нет" в зависимости от того, производит ли ВУЗ набор и выпуск студентов по данному направлению (специальности). Для раздела перечня должно быть установлено значение "Нет";

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Удалить запись о направлении или специальности можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет конкурсов в ВУЗ по данному направлению (специальности), нет студентов, обучающихся по данному направлению (специальности) и т.д. Запись раздела Перечня можно будет удалить только тогда, когда нет ни одного входящего в этот раздел направления (специальности). При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке, подобное следующему:

Пример

Такое сообщение означает, что в системе есть магистерские программы по данному направлению, и, следовательно, запись о направлении нельзя удалить.

Может возникнуть ситуация, когда направление (специальность) создано ошибочно, и его необходимо удалить, а в системе есть связанные с ним объекты.

Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации.

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 030200 Политология могут присваиваться степени 62 Бакалавр политологии или 68 Магистр политологии.

Коды, наименования степеней и квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Степени и квалификации.

Добавление степени в направление (специальности и квалификацию).

Для того чтобы отразить включение степени в направление или квалификации в специальность необходимо в подчиненной таблице данных "Степени и квалификации" вызвать действие контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиши Insert клавиатуры. При этом отобразится форма включения степени или квалификации в направление или специальность:

В единственном поле этой формы нужно выбрать степень или квалификацию из справочника "Степени и квалификации". Это можно сделать тремя способами. Первые два способа используются в случае, когда Вы уверены в том, что нужная запись о степени или квалификации уже существует в справочнике "Степени и квалификации". Если такой уверенности нет, то лучше сразу воспользоваться третьим способом.

1. Если Вы точно помните код и наименование степени или квалификации в справочнике "Степени и квалификации", то их можно ввести в поле в клавиатуры, например: 65 Математик. При вводе первых символов будут предлагаться существующие в системе записи. Если вы ввели код и наименование специальности, но поле осталось подсвеченных зеленым цветом, это означает, что в справочнике "Степени и квалификации" такой записи нет. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом добавления записи.
2. Существующую запись о степени или квалификации можно выбрать из выпадающего списка, который отображается при нажатии на кнопку выпадающего списка , расположенную в правой части поля, или при нажатии сочетания клавиш Alt + стрелка вниз. Перемещаться по выпадающему списку можно при помощи стрелок клавиатуры. Выбрать запись списка можно мышью или нажатием клавиши Enter. Закрыть выпадающий список можно нажатием клавиши Escape или повторным нажатием на кнопку выпадающего списка. Если нужной степени или квалификации в выпадающем списке нет, это означает, что такой записи в справочнике не создано. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом выбора записи.
3. Запись можно выбрать или добавить непосредственно из справочника "Степени и квалификации". Для открытия справочника нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля. При нажатии этой кнопки отобразится справочник Степени и квалификации, в котором доступны все действия, которые могут выполняться в данном справочнике. Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить при помощи действия "Добавить степень (квалификацию)".

   Важно!

   Редактировать записи справочника "Степени и квалификации" можно только в случае, если Вы уверены в том, что изменение кода или наименования степени или квалификации должно касаться всех направлений и специальностей, в которые она может быть включена. Если такой уверенности нет, лучше добавить новую запись о степени или квалификации.

   

   После выбора записи в справочнике "Степени и квалификации" нужно нажать кнопку ОК, расположенную в правом нижнем углу окна справочника.

После выбора степени или квалификации из справочника ее код и наименование отобразятся в поле формы:

После этого нужно нажать кнопку ОК. В результате в подчиненной таблице "Степени и квалификации" должна отобразиться запись о включении данной степени в направление (квалификации в специальность).

Редактирование записей справочника

Редактирование данного справочника может заключаться только в замене существующей ссылки на степень или квалификацию на другую. Сделать это можно в ячейке таблицы данных "Степень / квалификация" или в Инспекторе объектов (свойство "Степень / Квалификация") одним из трех способов, описанных выше в разделе "Добавление степени в направление (специальности и квалификацию)".

Удаление записей справочника

Удалить запись о вхождении степени в направление (квалификации в специальность) можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". То же действие вызывается кнопкой на панели инструментов или при нажатии клавиши Delete клавиатуры. Удаление записи из этого справочника означает лишь то, что данная степень или квалификация больше не включается в направление или специальность. Это не приведет к удалению записи о степени и квалификации из справочника "Степени и квалификации".

Справочник Страны и регионы содержит информацию об административно-территориальных единицах Российской Федерации и зарубежных странах (представление Страны и регионы) и расположенных на их территории населенных пунктах (подчиненное представление Города).

Записи справочника используются для установления значений гражданства и региона проживания абитуриентов, студентов, аспирантов и других категорий учащихся ВУЗа, а также местонахождения учебных заведений (школ, ВУЗов), учитываемых в системе.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отображает вхождение одних территориальных единиц в состав других (например, регионы России входят в состав страны Российская Федерации и т.п.). Корневыми элементами справочника являются записи "Российская Федерация", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Такая структура справочника обусловлена потребностями отчетности ВУЗа по численности обучающихся их РФ, стран бывшего СССР и иностранных граждан.

Добавление записи в справочник

Добавление записи о стране или регионе производится при вызове действия Добавить страну (регион) из контекстного меню. В связи с иерархической структурой справочника сначала нужно выбрать раздел, в который добавляется страна или регион, после чего вызвать действие добавления. В форме ссылка на выбранный раздел отобразится в поле "Входит в раздел". Поля формы  Краткое наименование  и Полное наименование нужно заполнить соответствующими значениями. Не допускается создание двух стран или регионов с одинаковым кратким наименованием в пределах одного раздела.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены непосредственно в представлениях, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках представления и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов. Изменение значения свойства "Входит в раздел" приведет к переносу записи из одного раздела в другой. Изменять структуру справочника не рекомендуется.

Перечень свойств записей справочника, которые можно изменять в представлении:

Удаление записей справочника

Удаление записи о стране и регионе производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При удалении страны или регионы автоматически без дополнительного предупреждения будут удалены все входящие в него города. Удалить страну и регион можно только в случае, если нет ни учащихся, ни образовательных учреждений, связанных с этим регионом. Также не должно быть объектов, связанных с входящими в регион городами.

С каждой записью о регионе или стране могут быть связаны подчиненные записи городов (или других территориальных единиц), входящих в этот регион или страну. Работа со справочником городов описана в разделе Города .

Справочник городов является подчиненным по отношению к справочнику стран и регионов. Это означает, что каждый город входит в состав одного из регионов. Наряду с городами в этом справочники могут содержаться записи о других населенных пунктах: поселках, деревнях и проч.

Добавление записи в справочник.

Добавление записей о городах производится в подчиненной таблице "Города" справочника "Страны и регионы" при помощи действия "Добавить город". Для добавления города сначала в главной таблице "Страны и регионы" нужно выбрать страну и регион, к которому будет принадлежать город.

Для добавления города достаточно заполнить поле "Наименование". Не допускается создание в одном регионе двух городов с одинаковыми наименованиями.

Редактирование записей справочника.

Редактирование наименования города может производиться как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. После изменения текстового свойства "Наименование" необходимо нажать клавишу Enter. В Инспекторе объектов также отображается свойство "Входит в регион/страну". Это свойство недоступно для изменения. Если есть необходимость перенести город в другой регион, то нужно создать новый город с тем же наименованием в другом регионе, после чего выполнить над городами действие "Объединить объекты".

Удаление записей справочника.

Удалить запись о городе можно, вызвав для него действие контекстного меню "Удалить город". Удаление пройдет успешно только в случае, если в базе данных нет записей, связанных с данным городом. Если такие записи существуют, то нужно воспользоваться действием "Объединить объекты".

Справочник Области науки (международная классификация) представляет собой перечень записей областей науки по международной классификации, используемых при добавлении дисциплин и НИС, читаемых на АНГЛИЙСКОМ языке.

Добавление области науки осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить область науки".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование области науки и нажать кнопку ОК.

Удаление области науки происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить область науки" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те области науки, на которые имеются ссылки.

Справочник "Соответствие оценок" служит для автоматического пересчета оценок по 5-балльной, 10-балльной шкалам и шкале "зачет-незачет. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Для добавления соответствия оценок используется пункт контекстного меню "Добавить соответствие".

В форму задания параметров требуется ввести оценки по разным шкалам.

Редактирование оценок можно проводить как в главной таблице, так и при помощи Инспектора объектов.

Удаление соответствия осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Справочник"Виды документов" представляет собой перечень документов, используемых при учете контингента обучающихся. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида документа осуществляется при помощи пункта контекстного меню"Добавить вид документа".

В поле"Родитель" указывается либо наименование раздела, в который входит документ (например, "Документы, удостоверяющие личность" или "Документы о льготах"), либо значение этого поля очищается.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Важно!

Для документов, используемых при регистрации абитуриентов бакалавриата, необходимо установить один из двух признаков Является документом о школьном образовании   или Является документом о среднем специальном образовании.

Удаление вида документа происходит при помощи пункта контекстного меню"Удалить" или клавишиDel. При этом система не позволит удалить те виды документов, на которые имеются ссылки.

Справочник  Источники финансирования реализации дисциплин  представляет собой перечень источников финансирования, используемых при добавлении дисциплин и НИС в процессе редактирования учебных планов.

Добавление источника финансирования осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить источник финансирования".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование источника финансирования и нажать кнопку ОК.

Удаление источника финансирования происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить источник финансирования" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те источники финансирования, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень уровней владения навыками по работе с данными.

Для добавления нового уровня владения навыками необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить уровень.
2. В форме параметров ввести Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

В справочнике "Виды стипендий" хранится информация о стипендиях, назначаемых студентам. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида стипендии осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить вид стипендии" или клавиши Ins.

Поле Ежемесячная сумма" заполняется только в том случае, если есть соответствующая информация. Поле "Доля факультета" должно быть заполнено в обязательном порядке.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление вида стипендии происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды стипендии, на которые имеются ссылки.

Справочник  Виды студенческой мобильности  представляет собой перечень видов студенческой мобильности, используемых при направлени студентов на программы исходящей мобильности.

Добавление вида студенческой мобильности осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Создать".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование вида студенческой мобильности и нажать кнопку ОК.

Удаление вида студенческой мобильности происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды студенческой мобильности, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень видов практик, проводимых в ВУЗе.

Для добавления нового вида практики необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид практики.
   
2. В форме параметров ввести Наименование и указать Тип практики.

   Важно!

   Если один и тот же вид практики может проводиться и как групповая, и как индивидуальная, то в справочник нужно добавить две записи, отразив это в их наименовании, например, "Учебная практика (групповая)" и "Учебная практика (индивидуальная)".

   
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень возможных оснований поощрений студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о поощрениях и выполнении действий по наложению поощрений на студентов.

Для добавления нового основания поощрения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание поощрений.
   
2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень возможных оснований взысканий студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о взысканиях и выполнении действий по наложению взысканий на студентов.

Для добавления нового основания взыскания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание взысканий.
   
2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
3. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит перечень шаблонов интернет ссылок для формирования QR кода при создании макетов дипломов ВУЗа.

Для добавления шаблона ссылки необходимо:

1. В форме Внутренние классификаторы в представлении Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов из контекстного меню вызвать действие Добавить шаблон.

   Важно!

   Для корректного формирования QR кодов, после добавления шаблона необходимо выполнить  Настройку для подготовки дипломов.

2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Имя должно быть указано наименование шаблона ссылки для формирования QR кода.
   • Дата начала действия шаблона.
   • Шаблон ссылки. 
3. Нажать кнопку ОК.

Для формирования QR кодов в макетах дипломов нужно установить основную части интернет ссылки на Реестр дипломов, для этого необходимо:

1. В форме Внутренние классификаторы в представлении Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов из контекстного меню вызвать действие Настройки для подготовки дипломов.
2. В форме параметров указать Основную часть URL сервиса Реестр дипломов.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник "ВУЗы" объединяет в себе информацию о ВУЗах, введенную в различных подсистемах ("Абитуриент", "Студент", "Аспирант"), и расположен в одноименной главной таблице.

Справочник представляет собой перечень ВУЗов с их характеристиками (регион и город, в котором находится ВУЗ, является ли ВУЗ государственным, имеет ли аккредитацию, адрес и ФИО руководителя ВУЗА и т.д.).

Добавление ВУЗа может осуществляться как в указанных выше подсистемах, так и непосредственно в справочнике "ВУЗЫ" при помощи пункта контекстного меню "Добавить ВУЗ".

В поле "Сокращенное наименование" вводится общепринятая аббревиатура наименования ВУЗа. По значению этого поля в системе осуществляется идентификация ВУЗа.

Поле "Является нашей организацией" может иметь значение "Внешняя организация" или "Наша организация".

При вводе места расположения ВУЗа сначала в поле "Регион нахождения" из справочника "Страны и регионы" вводится регион (область РФ, государство). Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками, расположенной в правой части поля. После этого для ввода значения в поле "Город" доступны только населенные пункты, находящиеся на территории выбранного региона.

Редактирование записи о ВУЗе осуществляется как в главной таблице "ВУЗЫ", так и в Инспекторе объектов.

Удаление ВУЗа осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить образовательные учреждения, на которые имеются ссылки.

Справочник Школы и СУЗы объединяет в себе информацию о средних образовательных учреждениях, введенную в различных подсистемах (Абитуриент, Лицей университета), и расположен в одноименном представлении.

Справочник представляет собой перечень школ и СУЗов с их характеристиками (регион и город, в котором находится образовательное учреждение, является ли учреждение государственным, имеет ли аккредитацию, адрес и ФИО руководителя, признак принадлежности к текущему ВУЗу и т.д.).

Добавление образовательного учреждения может осуществляться как в указанных выше подсистемах, так и непосредственно в справочнике Школы и СУЗы  при помощи пункта контекстного меню Добавить школу (СУЗ).

В поле Краткое наименование вводится общепринятая аббревиатура наименования образовательного учреждения. По значению этого поля в системе осуществляется идентификация школы (СУЗа).

В поле Полное наименование вводится полное наименование образовательного учреждения.

В поле Является государственным устанавливается одно иззначений"Государственное ОУ" или "Частное ОУ".

При вводе места расположения школы сначала в поле Регион нахождения из справочника Страны и регионы вводится регион (область РФ, государство). Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками, расположенной в правой части поля. После этого для ввода значения в поле Город доступны только населенные пункты, находящиеся на территории выбранного региона.

В поле  Имеет государственную регистрацию устанавливается одно из значений признака"Имеет" или "Не имеет".

При необходимости можно указать Регион нахождения организации, Номершколы(СУЗа) и Наименование школы (СУЗа).

В поле Вид школы (СУЗа) выбрать из списка вид образовательного учреждения.

В поле Является базовой школой устанавливается одно из значений "Является базовой школой" или "Не является базовой школой".

Редактирование записи об образовательном учреждении осуществляется как в представлении Школы и СУЗы, так и в Инспекторе объектов.

Важно!

Для всех образовательных учреждений, которые должны быть доступными для выбора в Личном кабинете участника международных олимпиад, должен быть установлен признак  Для международных олимпиад (значение "Да").

 

Удаление записи о школе осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить. При этом система не позволит удалить образовательные учреждения, на которые имеются ссылки.

В общевузовских справочниках хранится информация, являющаяся общей для ВУЗа в целом. Добавление и изменение информации этих справочников должно быть централизовано. В системе это достигается путем назначения прав доступа к данным справочникам бизнес-администратору или другим специально определенным ВУЗом пользователям. Централизованное ведение ключевых справочников системы исключает возможность разночтения в данных, формируемых на разных участках системы, разными факультетами, и дает возможность сквозного анализа информации на уровне ВУЗа в целом.

Некоторые из справочников должны быть заполнены до начала использования системы, некоторые заполняются в ходе работы пользователей (перечень этих справочников представлен в разделе Начало работы).

Бизнес-администратору системы доступны специальные средства поддержки общевузовских справочников, предоставляемые платформой "Мельница данных".

Справочник содержит перечень направлений и специальностей.

Для добавления нового направления или специальности необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление (специальность).
2. В форме параметров ввести  Наименование и выбрать Ступень образования. При возможности установить значения остальных параметров.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник представляет собой словарь степеней и квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам ВУЗа по различным направлениям и специальностям высшего образования. Например, квалификация 65 Инженер, будучи создана в этом справочнике один раз впоследствии может включаться в разные специальности в справочнике Степени по направлению / квалификации по специальности.

В таблице данных "Степени и квалификации" присутствуют колонки:

• Код - код степени или квалификации, употребляемый в Перечне направлений и специальностей высшего образования. Принимает значения: 62 - степени бакалавра, 68 - степени магистра, 65 - квалификации для специалистов.
• Наименование - наименование степени или квалификации в Перечне. Для дальнейшего успешного использования наименование степени или квалификации должно строго соответствовать записи в перечне без сокращений.
• Наименование в родительном падеже - должно представлять собой наименование степени или квалификации по Перечню в родительном падеже. Эти значения используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, где необходимы формулировки степеней и квалификаций в родительном падеже.

Добавление записи в справочник

Добавить запись в справочник можно при помощи действия контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие может быть вызвано нажатием кнопки с тем же названием на панели инструментов или нажатием клавиши Insert на клавиатуре. При вызове этого действия отображается форма добавления степени/квалификации:

Поля формы должны быть заполнены следующим образом:

• В поле Наименование нужно занести наименование степени или квалификации в именительном падеже согласно Перечню
• В поле Наименование в родительном падеже нужно занести наименование степени или квалификации в родительном падеже (кого? чего?). Этот текст будет использоваться при формировании отчетных документов для составления формулировок типа: "Присвоена квалификация бакалавра математики по направлению "Математика. Компьютерные науки"
• В поле Код нужно занести код степени или квалификации согласно Перечню

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Недопустимо создание в справочнике записей с одинаковым кодом и наименованием степени или квалификации.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о степени или квалификации необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и вызвать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Удалить запись о степени или квалификации удастся только при условии, что эта степень или квалификация не включена ни в одно из направлений и специальностей в разделе справочника "Направления и специальности" Степени по направлению / квалификации по специальности. Если возникла необходимость "избавиться" от неверно созданной записи справочника, нужно использовать возможность объединения объектов.

Справочник "Магистерские программы" представляет собой перечень программ, по которым в ВУЗе ведется подготовка магистров. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить магистерскую программу".

Значение поля "Направление подготовки" выбирается из предварительно сформированного справочника "Направления и специальности". Переход в справочник осуществляется при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля.

Поле "Руководитель программы" также заполняется выбором значения из справочника "Работники ВУЗа". Значение в это поле можно ввести в режиме редактирования записи о магистерской программе.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление магистерской программы происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те магистерские программы, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень стран и регионов, используемый при выполнении процедур системы. Перечень стран представлен в виде иерархической модели, у которой на верхнем уровне представлены группы стран или группы регионов (например, "Дальнее зарубежье" или "Российская Федерация", представленная как группа регионов). Для добавления новой страны или региона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить страну (регион).
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование страны или региона, и в поле Входит в раздел указать группу стран или группу регионов, в которую входит страна или регион. Если нужно добавить группу стран или регионов, то поле Входит в раздел нужно оставить пустым.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления страны или региона в соответствующих колонках можно добавить значения следующих свойств:

• Наименование на английском языке.
• Наименование в родительном падеже.
• Наименование в предложном падеже.
• Прием граждан на бюджетные места (значения "Да/Нет").
• Код страны.
• Безвизовый въезд в Россию (значение "Да/Нет").
• Макрорегион. 

Справочник содержит перечень макрорегионов, для добавления нового макрорегиона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить макрорегион.
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование, при необходимости ввести Наименование на английском языке.
3. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит перечень оснований, по которым студентам может быть предоставлен индивидуальный учебный план.

Для добавления основания достаточно вызвать действие Добавить основание перехода на индивидуальный учебный план и задать его краткое и полное наименование:

Подробнее о значениях различных оснований можно прочесть в разделе