После создания проекта ИУП дальнейшая работа с ним ведется на вкладке ИУП студентов.

В случае формирования ИУП для перевода студента на другой факультет действие по созданию проекта ИУП должен выполнить пользователь "отдающего" факультета, а формирование ИУП и все последующие действия с ним должен выполнять пользователь "принимающего" факультета.

На этапе формирования ИУП можно уточнить основной учебный план, по которому будет обучаться студент. При восстановлении учебного плана или расширении учебного плана если студент восстанавливается на 2 или последующие курсы, при формировании учебного плана необходимо задать учебные планы факультета прошлых лет.

Результатом выполнения процедуры будет формирование на подчиненной вкладке Испытания ИУП перечня испытаний текущего и предшествующих учебных планов (если они были заданы).

В ходе выполнения процедуры формирования ИУП для каждого из испытаний делается попытка перезачета существующим у студента результатом. Перезачет выполняется путем поиска испытаний по той же дисциплине, ранее сданных студентом в ходе обучения в вузе до отчисления, академического отпуска и проч., а также среди испытаний, сданных студентом в других ВУЗах. Автоматический перезачет выполняется только в случае выполнения всех следующих условий:

• Наименование успешно сданной дисциплины строго соответствует наименованию дисциплины текущего учебного плана
• Число общих часов за сданное испытание не менее числа общих часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число аудиторных часов за сданное испытание не менее числа аудиторных часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число кредитов за сданное испытание не менее числа кредитов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане

В случае выполнения этих условий испытание будет перезачтено автоматически, запись будет выделена синим шрифтом .

Испытания, не зачтенные автоматически и запланированные на периоды, предшествующие периоду начала действия ИУП будут выделены красным шрифтом . Эти испытания необходимо будет перезачесть в ручную или перенести для изучения в последующих периодах. ИУП можно считать готовым только после того, как в нем не останется записей, выделенных красным шрифтом.

Если в ИУП студента будет решено включить дисциплины, дополняющую необходимую образовательную программу, например, сданные ранее на других факультетах, в других вузах и планируемые к дополнительному изучению, то такие дисциплины будут выделены зеленым шрифтом

Испытания, запланированные на период начала действия ИУП или позднее будут считаться изучаемыми "по плану". Такие записи отображаются черным шрифтом (по умолчанию) и не требуют обязательной дополнительной обработки, но могут быть перезачтены, если разработчиком ИУП будет принято такое решение.

При формировании ИУП в него добавляются не только обязательные дисциплины, но и все факультативы и предметы по выбору, предусмотренные основным учебным планом и предшествующими планами. Это сделано для того, чтобы обеспечить разработчика ИУП полной информацией о принятии решения о том, какие дисциплины перезасчитывать, исходя из наличия у студента успешных результатов, а какие удалить из ИУП.

После формирования над ИУП должна быть проведена дополнительная работа по удалению лишних испытаний, перезачету, переносу на следующие периоды испытаний, обязательных для прохождения образовательной программы. Также возможно добавление испытаний сверх обязательной образовательной программы. Эта работа должна включать следующие этапы:

1. По возможности максимально выполнить перезачет всех испытаний, выделенных после формирования ИУП красным шрифтом испытаниями, ранее сданными студентов в нашем вузе или в другом вузе.
2. Удалить из ИУП дисциплины по выбору и факультативы, которые не удалось перезачесть и которые не являются обязательными для выполнения студентом образовательной программы. Для удаления испытания из ИУП нужно использовать действие контекстного меню Удалить запись плана.
3. Для дисциплин (частей дисциплин), которые должны быть прослушаны и сданы студентом повторно или впервые (в связи с разницей в учебных планах) подобрать дисциплины из действующих учебных планов, которые будет посещать студент. Эта операция выполняется при помощи действия Найти дисциплину для изучения.
4. В случаях, когда изучение дисциплины по ИУП необходимо запланировать на следующий учебный год, нужно установить в колонке Вид записи ИУП значение "на следующий год". Такие испытания не будут считаться для студента задолженностями. Необходимо в таком случае проследить за тем, что ИУП присвоен признак Требует продления.
5. При необходимости расширения учебного плана добавить в ИУП испытания, дополнительно сданные в другом вузе или в нашем вузе при обучении по другой образовательной программе.

Для этого можно использовать следующие действия:

• Зачесть сданным испытанием - позволяет вручную подобрать испытание, ранее сданное студентом, если оно не было зачтено автоматически
• Зачесть испытанием, сданным в другом вузе - позволяет вручную подобрать испытание студента, сданное в другом вузе, если оно не было зачтено автоматически; также процедура позволяет добавлять такие испытания в ходе работы с ИУП
• Найти дисциплину для изучения - позволяет подобрать для изучения студентом дисциплины или части дисциплины в будущих периодах; подбор осуществляется с учетом значения "Начиная с периода", заданного для ИУП.
• Запланировать к изучению в другом вузе - процедура позволяет отразить факт того, что дисциплина будет изучаться в будущих периодах в другом вузе (для случаев стажировок студентов).

Наряду с перезачетами испытаний, предусмотренных основным и предыдущими учебными планами, можно назначать студенту дополнительные испытания, которые студент желает включить в свою образовательную программу. Для этого предназначены действия:

• Добавить испытание, сданное по другому плану - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет учиться студент, но была ранее успешно сдана студентом в этом же вузе при обучении по другой образовательной программе.
• Добавить испытание, сданное в другом вузе - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет обучаться студент, но была ранее успешно сдана студентов в другом вузе.

В ходе работы над ИУП пользователю может потребоваться изменить свое решение о зачете испытания. Для этого можно использовать действия:

• Отменить зачет испытания - зачет испытания будет отмен; после выполнения этого действия нужно будет либо выполнить зачет повторно, возможно, другим испытанием или с использованием других параметров, либо выполнить действие отметить испытание как сдаваемое по плану
• Считать сдаваемым по плану - это действие позволяет присвоить записи ИУП вид записи "по плану"; при этом для записи ИУП будут установлены такие значения всех параметров нагрузки (общие часы, аудиторные часы, кредиты), которые предусмотрены основным учебным планом.

Основными критериями завершения работы над ИУП являются:

1. Отсутствие в ИУП записей, выделенных красным шрифтом.
2. Достаточность запланированной для студента нагрузки, выраженной в аудиторных часах, общих часах, кредитах.

По мере работы над ИУП можно наблюдать за тем, как формируются суммарные показатели нагрузки студента. Например, для того, чтобы следить за числом кредитов по ИУП нужно выбрать в таблице данных Все испытания ИУП колонку Число кредитов, вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Колонка / Показать сумму.

На любом этапе работы с ИУП можно воспользоваться действием Выгрузить ИУП для печати. При помощи этого действия можно получить печатную форму сформированного ИУП в MS Excel.