Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Обслуживание удаленных пользователей ДПО. Личные кабинеты слушателей

Работа с удаленными пользователями дает возможность организации взаимодействия пользователей системы, являющихся работниками институтов и центров дополнительного профессионального образования или работниками Управления дополнительного образования (пользователи участка «Дополнительное образование»), с лицами, желающими поступить на программы ДПО, а также студентами и слушателями программ ДПО.

Все действия удаленного пользователя осуществляются на основе заявок – специальных записей базы данных, содержащих введенную удаленным пользователем информацию, предназначенную для предварительного просмотра модератором с последующим «приемом» (применением сделанных изменений) или отклонением.
Пользователи участка «Дополнительное образование» имеют доступ к информации обо всех заявках удаленных пользователей, поданных на программы институтов и центров ДПО, возможность предварительного рассмотрения, принятия или отклонения заявок, возможность обмена с удаленными пользователями дополнительной информацией.

Настройка справочника ДПО для работы с удаленными пользователями

Прежде чем удаленные пользователи смогут зарегистрироваться поступающими на программы ДПО посредством использования функциональности web-регистрации поступающих на программы дополнительного профессионального образования, пользователь участка Дополнительно образование должен добавить группу слушателей по программе ДПО, в которую будет осуществляться набор, с этой целью необходимо:

  1. Открыть раздел Справочники ДПО на участке Дополнительное образование.
  2. На закладке Программы дополнительного образования основной таблицы данных выбрать запись с программой ДПО, на которую предполагается осуществлять набор удаленных пользователей ДПО.
  3. В подчиненной таблице данных на закладке Группы слушателей вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить группу слушателей.
    Добавление группы слушателей ДПО (удаленные пользователи)
  4. Заполнить форму параметров для добавления группы слушателей:
    Форма параметров добавления группы слушателей (удаленные пользователи)
    • Краткое наименование - указать краткое наименование набираемой группы слушателей ДПО.
    • Дата начала обучения - указать дату начала обучения для группы слушателей ДПО.
    • Дата окончания обучения - указать дату окончания обучения для группы слушателей ДПО.
    • Форма обучения - выбрать форму обучения для группы слушателей ДПО.
    • Дата начала набора - указать дату начала набора группы слушателей ДПО, именно с этой даты удаленным пользователям будет доступна для выбора данная группа. Впоследствии данную дату можно будет изменить, для этого необходимо будет выбрать запись группы слушателей и в колонке Дата начала набора удалить старую запись и внести новую, изменения вступят в силу после нажатия на клавиатуре клавиши Enter.
    • Дата окончания набора - указать дату окончания набора группы слушателей ДПО, именно с этой даты удаленным пользователям будет остановлен доступ для выбора данной группы. Изменение данной даты производится аналогично Дата начала набора.
      Важно!
      Следует учесть, что если не будет указана Дата начала набора и Дата окончания набора, то группа слушателей будет доступна для выбора удаленным пользователем постоянно, без ограничения сроков.
  5. Нажать кнопку ОК и выбрать вновь созданную запись группы слушателей ДПО.
  6. В колонке Использовать on-line регистрацию установить флажок в положение Да.
    Установка свойства Использовать on-line регистрацию
    Важно!
    Если флажок в колонке Использовать on-line регистрацию оставить в положении Нет, то группа слушателей не будет доступна для выбора удаленному пользователю при web-регистрации.

После выполнения всех действий удаленному пользователю будет доступна web-регистрация в группы слушателей на данные программы ДПО.