Управление учебным процессом ВУЗа   (13.11.2018)
Проверка данных о заявлениях абитуриентов в формате ФИС

Прежде чем выполнить выгрузку данных о заявлениях абитуриентов, нужно их проверить на соответствие требованиям, предъявляемым при передаче данных в систему ФИС ГИА. Для этого необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) или Справочники ПК (магистратура)  выбрать справочник Наборы в ВУЗ.
  2. В контекстном меню системы открыть группу действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура) для абитуриентов магистратуры) и выбрать действие Проверить данные о заявлениях в формате ФИС.
  3. В появившейся форме параметров необходимо:
    Форма параметров проверить данные о заявлениях в формате ФИС  
    • Задать параметры Набор и Филиал.
    • Для ограничения набора абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру). 
    • Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут  только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
              Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
    • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
    • Задать параметр Только по зачисленным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только заявления зачисленных абитуриентов попавших в выборку, иначе (значение "Нет") ограничения устанавливаться не будут.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться проверка выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
    • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
    • Нажать кнопку ОК.
       

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для следующих видов документов:

  • удостоверяющие личность;
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

В результате сформируется Excel-файл с информацией о результатах проверки.