В справочнике Наборы в аспирантуру отображаются записи о годах набора аспирантов.
Каждая запись справочника наборов в ВУЗ соответствует учебному году, в котором производится набор в аспирантуру.
Для добавления записи о новом годе набора необходимо:
- Из контекстного меню вызвать действие Добавить набор.
- В форме параметров указать следующие данные:
- Имя набора.
- Наименование набора.
- Учебный год студентов, во время которого будет проводиться набор аспирантов. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов. Если в этом справочнике нет нужного учебного года, то с помощью действия контекстного меню Добавить период обучения можно добавить требуемый учебный год.
- Учебный год аспирантов, который соответствует учебному году студентов. Значение устанавливается путем выбора из справочника Календарные периоды обучения записи об учебном годе, на который будут зачисляться поступающие данного набора.
- Учебный год по ФДП при необходимости можно указать учебный год по ФДП, который соответствует году набора аспирантов.
- Дата начала набора и Дата окончания набора нужно задать период проведения набора в аспирантуру.
- Нажать кнопку ОК.
После добавления записи о наборе нужно установить значение свойства Количество конкурсов для выбора.
Каждая запись о наборе в аспирантуру имеет подчиненные записи о конкурсах в аспирантуру, имевших место в данном наборе, и о проходящих в рамках набора вступительных испытаниях.