Управление учебным процессом ВУЗа  (27.03.2024)
Добавление участника раннего приглашения

Абитуриент магистратуры может подать заявку на раннее приглашение к зачислению через личный кабинет абитуриента магистратуры, после принятия заявки модератором системы, заявка будет доступна для рассмотрения образовательными программами в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)

Кроме подачи заявки на ранее приглашение через личный кабинет абитуриента магистратуры, пользователь системы может добавить участника раннего приглашения самостоятельно, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Добавить участника...
    Добавить участника раннего приглашения магистратура
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить участника раннего приглашения магистратура
    • Ввести Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения после заполнения данных полей необходимо нажать кнопку Искать студента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь системы должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.
    • Установить Пол абитуриента.
    • С помощью справочника (кнопка Кнопка выбора) указать Гражданство.
    • Если в группе полей Учащийся, при нажатии кнопки Искать студента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и параметр будет недоступным для изменения. В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.
    • Ввести Номер СНИЛС.
    • При необходимости загрузить Файл копии СНИЛС (кнопка Кнопка загрузки из файла).
    • Ввести Наименование ВУЗа.
    • Из справочника (кнопка Кнопка выбора) выбрать  Страну / регион нахождения ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Тип населенного пункта.
    • Ввести наименование Населенного пункта ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Уровень образования.
    • Ввести Наименование направления / специальности.
    • Ввести Наименование степени / квалификации.
    • Ввести наименование Факультета.
    • Ввести номер Года окончания.
    • В правой части формы параметров нужно сформировать список конкурсов участника раннего приглашения, для чего необходимо:
      • Из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
        Добавить конкурс в список участника раннего приглашения
      • В форме параметров указать следующие данные: Филиал, Конкурс в магистратуру и для каждого конкурса загрузить Пакет документов (кнопка Кнопка загрузки из файла).
  3. Нажать кнопку ОК

После регистрации раннего приглашения, в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого конкурса, выбранного при регистрации, будет добавлен отдельный статус участника раннего приглашения.
Важно!
В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  все действующие статусы участников выделены черным цветом, недействующие статусы выделены красным цветом.