Справочники по приемной кампании в магистратуру расположены в форме "Справочники по приему в магистратуру" .

До начала работы в системе по организации приема в магистратуру справочники должны быть заполнены данными, актуальными для текущего набора.

Для наборов в магистратуру используется тот же справочник, что и для наборов в бакалавриат. Справочник подробно описан в разделе Наборы в ВУЗ

В справочнике содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Для добавления конкурса необходимо:

1. Выбрать текущий набор в справочнике Наборы в вуз.
2. В подчиненном представлении Конкурсы в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
   • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
   • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Магистратура", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору. Каждой образовательной программе уровня "Магистратура" соответствует одна из Магистерских программ.
     При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
     При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
     Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
   • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов.
   • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
   • Объединенный конкурс с - если конкурс проводится объединено с другим конкурсом, то необходимо выбрать другой конкурс.

     Важно!

     При выборе абитуриентом данного конкурса, автоматически будет добавляться запись о конкурсе, с которым объединен конкурс.

   • Имеет специализации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что специализаций в рамках программы нет. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда подготовка магистров в рамках образовательной программы проводится по специализациям.

     Важно!

     Если для признака Имеет специализации установить значение "Да", то в личном кабинете абитуриента магистратуры при выборе образовательной программы необходимо будет выбрать специализацию.

   • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
   • Шифр направления, Направление, Степень, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
   • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.
   • Проводится конкурс портфолио - для этого признака нужно задать значение "Да", если для набора на программу проводится конкурс портфолио (конкурс документов).
   • Реализуется на иностранном языке - значение этого поля нужно заполнять только в случаях, когда программа реализуется НЕ на русском языке (для русского языка значение нужно оставить пустым). Для заполнения этого поля нужно из выпадающего списка выбрать тот иностранный язык, на котором реализуется программа.
   • Второй иностранный язык - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлена специализация по разным языкам. 
4. Нажать кнопку ОК.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты:

- Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Проходной балл (заполняется вручную)

- Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по недобору проходного балла   (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний)

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Пофамильный перечень" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Дата начала набора  и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

- Дата начала дополнительного набора  и Дата окончания дополнительного набора - с помощью данных полей задается период дополнительного набора, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете для абитуриентов магистратуры поступающим на коммерческие места.

- Дата окончания удаленной регистрации дополнительного набора - устанавливается ограничение периода удаленной регистрации в период дополнительного набора с помощью личного кабинета абитуриента магистратуры. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков зарегистрированных.

- Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам.

-  Раннее приглашение к зачислению  данный признак позволяет выделить конкурсы, для которых будет доступна функциональность по раннему приглашению к зачислению абитуриентов магистратуры.

-   Дата начала и окончания первого и второго этапов раннего приглашения.

Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Важно!

Перечень предметов вступительных испытаний для иностранных абитуриентов формируется в отдельном справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Вид вступительного испытания выбирается из справочника Виды вступительных испытаний.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.

Флажок " Предмет по выбору " указывает, является ли данный предмет обязательным для всех участников испытаний, или же он может выбираться абитуриентом.

Флажок " Шкала зачет/Незачет " указывает по какому типу оценочной шкалы будут учитываться результаты прохождения испытаний.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "По специальности".

Важно!

В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности, для таких предметов необходимо в поле " Является экзаменом по специальности " установить значение "По специальности". Предметы, для которых будет установлено значение "Обычный предмет", будут считаться как экзамены по иностранному языку.

В поле " Способ проведения экзамена " можно выбрать и установить один из способов проведения экзамена.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Для каждого конкурса в магистратуру должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний для Раннего приглашения. Для добавления нового предмета необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие   Добавить предмет испытания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Порядковый номер.
   • Предмет в магистратуру предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Выбрать нужный предмет можно нажатием кнопки .
   • Вид вступительного испытания для выбора нужно раскрыть список (кнопка ).
   • Является экзаменом по специальности нужно установить одно из значений "Обычный экзамен/По специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.
3. Нажать кнопку ОК.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню  Удалить  в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году

Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Добавить места на конкурс".

При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника  Виды мест в магистратуру  (перейти в справочник можно при помощи кнопки, расположенной в правой части поля).

После добавления записи о местах, в представлении Места на конкурс можно установить Количество мест для распределения по приоритетам.

Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Справочник содержит перечень магистерских специализаций, доступных для выбора в рамках конкурса в магистратуру.

При необходимости в справочнике можно скорректировать следующие свойства магистерских специализаций:

• Официальное наименование, наименование которое будет отображаться в личном кабинете абитуриента магистратуры.
• Наименование (англ.).
• Год начала реализации.
• Язык реализации.
• Вид специализации.
• Не предлагать для абитуриентов, если установить значение "Да", то специализация будет доступна для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

Таблица используется для простановки соответствия международного языкового сертификата, полученного ранее абитуриентом, и количеством баллов, которые могут быть зачтены абитуриенту в качестве вступительного испытания. Если приемная комиссия по иностранному языку принимает сертификат в качестве зачета результата, то необходимо добавить все виды принимаемых сертификатов.

Для добавления записей в таблицу нужно воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить зачет сертификата ". В открывшемся окне:

заполнить поля:

• Предмет на конкурс - выбрать соответствующий иностранный язык, по сертификату которого вносится информация. Выбор осуществляется из справочника Предметы на конкурс
• Вид сертификата - выбрать тип сертификата. Выбор осуществляется из справочника Виды документов  
• Оценка - вводится количество баллов к зачету в качестве вступительного испытания по данному типу сертификата. Поле необязательно к заполнению если сертификат бузусловно принимается к зачету результата.

Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для студентов и выпускников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Можно так же добавить несколько профилей. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады.

Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню. 

- Конкурс в магистратуру - отображается наименование конкурса, к которому будет применяться данная льгота.

-  Направление олимпиады магистров - выбирается из справочника Направления олимпиады студентов.

-  Профиль олимпиады магистров  - профиль олимпиады выбирается из справочника Профили олимпиады студентов.

-  Результат участия  - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.

-  Вступительное испытание  - указывается предмет, по которому будет присваиваться максимальный балл для призеров/победитлей олимпиад выбранного профиля. Если поле оставить пустым, то максимальный балл будет присваиваться всем предметам. 

Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок. Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

2. В подчиненной таблице данных Скидки по результатам испытаний  вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

3. В открывшейся форме указать параметры:  Предоставляется от балла, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 171 до 180, от 181 до 190 и от 191 до максимально возможной суммы баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для первого диапазона баллов скидки 170, для второго 180, для третьего 190).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень критериев оценки портфолио для абитуриентов магистратуры выбранного конкурса. Для добавления новой записи в справочник необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в магистратуру  выбрать запись конкурса, для которого добавляется критерий.
2. В справочнике Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Порядковый номер.
   • Критерий оценки портфолио  из справочника Критерии оценки портфолио  нужно выбрать критерий для добавления.
   • Максимальный балл по критерию.
4. Нажать кнопку ОК.

Заполняется только в том случае если при создании  конкурса был проставлен признак "Проводится конкурс портфолио". В этом случае в таблице создаются записи  о сотрудниках ВУЗа, которые будут принимать участие в рассмотрении представленных на конкурс документов. 

Для добавления члена комиссии нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии".

Здесь выбирается сотрудник ВУЗа, его роль в составе приемной комиссии, а также адрес его электронной почты для получения возможности контакта.

Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.

Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в представлении  Потоки испытаний. Каждый из потоков характеризуется наименованием и филиалом. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты. Для добавления потока необходимо выбрать текущий набор и в подчиненном представлении  Потоки испытаний в магистратуру вызвать действие контекстного меню  Добавить поток экзаменов.

Для добавления потока достаточно ввести его наименование, указать филиал и выбрать вид потока.

Важно!

Для каждого филиала может быть создано несколько видов потока вступительных испытаний: Очная форма основной поток - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очной формой обучения на бюджетные и коммерческие места. Очная форма дополнительный поток - может быть организован дополнительный поток вступительных испытаний для абитуриентов, участвующих в конкурсе с очной формой обучения на коммерческие места. Поток очно-заочных программ - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очно-заочной формой обучения. Вступительные испытания иностранных абитуриентов - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для иностранных абитуриентов. Раннее приглашение к зачислению в магистратуру - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для участников Раннего приглашения.

Удалить поток можно при помощи действия контекстного меню  Удалить. Удаление удастся только в том случае, если в поток не входит ни одно вступительное испытание.

Если разделение вступительных испытаний в магистратуру по потокам в ВУЗе не производится, то в этом справочнике нужно создать один поток с любым наименованием, после чего в нем создать перечень вступительных испытаний.

Для автоматизированного формирования испытаний в рамках каждого потока предназначено действие контекстного меню  Сформировать экзамены на потоке. При выполнении этого действия на потоке будет создан перечень испытаний по всем предметам, сдаваемым в рамках всех конкурсов в данном наборе.

Данный справочник представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков. Для добавления испытания в потоке нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать нужный поток, и в подчиненной таблице " Вступительные испытания " вызвать действие " Добавить проведение экзамена ".

Для создания испытания достаточно выбрать предмет испытания. Выбор предмета испытания происходит из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру.

В случае если необходимо предусмотреть резервный день для сдачи испытания, необходимо повторить процедуру добавления проведения экзамена, проставить признак " Резервный день ".

Для автоматизированного формирования испытаний по всем необходимым предметам можно воспользоваться действием " Сформировать экзамены на потоке " в таблице данных " Потоки испытаний в магистратуру " для выбранного потока. При выполнении этого действия будут созданы записи испытаний по всем предметам, сдаваемым по всем конкурсам в рамках текущего набора. После добавления испытаний в соответствующие колонки таблицы вручную вносятся данные о дате и времени проведения экзамена (консультации, показа работ). Отредактировать введенную информацию (за исключением наименования вступительного испытания) можно как непосредственно в таблице "Вступительные испытания", так и при помощи инспектора объектов.

Удаление вступительного испытания возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ", если данное испытание не назначено никому из абитуриентов.

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:

Важно!

Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Филиал.
   • Испытание по предмету.

     Важно!

     Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день.

   • Максимальное количество абитуриентов.
   • Дата проведения экзамена.
   • Время проведения экзамена.
   • Последняя дата регистрации на испытание. 
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник служит для формирования перечня абитуриентов магистратуры, для которых доступно ранее приглашение к зачислению в магистратуру. Для добавления абитуриента магистратуры в перечень необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить ранее приглашение.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения абитуриента магистратуры.
   • При нажатии кнопки Искать студента, будет выполнен поиск статуса студента бакалавриата, специалитета или магистратуры с указанными Фамилией, Именем, Отчеством и Датой рождения.
   • Пол установить признак гендерной принадлежности "Муж/Жен".
   • Филиал, в который поступает абитуриент.
   • Конкурс в магистратуру. 
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для формирования расписания испытаний в рамках Раннего приглашения. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:

Важно!

Перед формированием расписания испытаний, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал.
   • Испытание по предмету.

     Важно!

     Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день.

   • Максимальное количество абитуриентов.
   • Дата проведения экзамена.
   • Время проведения экзамена.
   • Последняя дата регистрации на испытание. 
3. Нажать кнопку ОК. 

При необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента в системе.

Для добавления зимней школы можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить зимнюю школу".

Заполняется краткое и полное наименование.

Данный справочник позволяет проводить учет результатов участия абитуриентов магистратуры в олимпиадах студентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Наборы выбрать текущий набор.
2. В представлении Года зачета олимпиад с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе.
   
3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список всех студенческих олимпиад.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить олимпиады.
2. В форме параметров указать Наименование олимпиады, при необходимости установить признак Требуется загрузка сертификата и выбрать Цвет выделения зачтенных результатов.
   
3. Нажать кнопку ОК. 

Важно!

Для студенческих олимпиад, результаты которых учитываются при поступлении в аспирантуру, необходимо в представлении Студенческие олимпиады в колонке Используются для поступающих в аспирантуру установить значение "Да".

После того как запись об олимпиаде будет добавлена необходимо сформировать список направлений олимпиады (см. Направления олимпиады) и перечень возможных результатов участия в олимпиаде (см. Результаты олимпиады).

Справочник служит для формирования списка направлений олимпиады.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление.
2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование направления.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для формирования перечня возможных результатов участия в олимпиаде.

Для добавления записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить результат.
2. В форме параметров указать  Имя и при необходимости установить признак Указывать бал.
   .
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов магистратуры.

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соответствующие реквизиты договора.
   • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
   • При необходимости можно загрузить Скан договора. 
   • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.

  Важно!

  Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Сумму баллов со значением "Проходной балл на коммерческое отделение" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл на коммерческое отделение" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.

• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
• В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов магистратуры, для которых будет действовать скидка.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В Системе могут быть реализованы различные выиды льгот и привелегий. Основные используемые при зачислении в магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы три способа добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по олимпиаде.

Выбирается направление студенческой олимпиады, вводится наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы и выбирается вид личного документа, который необходимо загрузить.

2. ... Социальную льготу.

Вводятся официальное наименование льготы и наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы. Указывается признак преимущественного права. Указывается тип личного документа по социальной льготе.

3. ... Льготу другого вида

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо зполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Условия назначаются в подчиненных таблицах:

Для каждого вида льгот необходимо создать условие рекомендации к зачислению. По этим условиям при регистрации система определит возможность простановки отметки рекомендации к зачислению абитуриента.

Для добавления нового условия рекомендации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить условие рекомендации...", предварительно выбрав соответствующий пункт из меню:

Для олимпиад нашего ВУЗа:

- Требуется соответствие результата олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие результата олимпиады.

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. 

Для льгот по студенческой олимпиаде:

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

- Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.

- Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

Для социальных льгот:

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

Для других оснований:

- Конкурс в магистратуру - каждое условие может применяться к конкретному конкурсу в магистратуру. Для того чтобы привязать условие к нескольким конкурсам необходимо создать соответствующее количество условий. Если не выбрано, то условие будет применяться ко всем конкурсам. При этом, если требуется чтобы условие применялось ко всем конкурсам за исключением одного, то необходимо создать условия для всех конкурсов кроме этого. Выбор производится из таблицы Конкурсы в магистратуру.

- Вид места - указывает на какое место в магистратуре распространяется данное условие. Если не выбрано - то на любое.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие профиля и предмета олимпиады и направления конкурса.

- Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

- Требуется сумма баллов не менее - прописывается (если необходимо) сумма баллов, по достижении которой к абитуриенту будет применятся условие рекомендации.

- Требуется сумма баллов не менее полупроходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблицеКонкурсы в магистратуру  в поле Полупроходной балл  

- Требуется сумма баллов не менее проходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблице Конкурсы в магистратуру

- Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.

В таблице содержатся условия, при котором полученная абитуриентом оценка будет зачтена в качестве результата по вступительным испытаниям.

Для задания нового условия необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить условие зачета оценки ":

- Конкурс в магистратуру - выбирается наименование конкурса, к которому может применяться данная льгота.

- Вид места - указывается для каких мест будет выполняться условие зачета оценки.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак требования соответствия профиля и предмета олимпиады направлению конкурса.

- Предмет на конкурс - можно указать для какого предмета может выполняться данное условие в рамках одного конкурса.

- Скидка по оплате за обучение, % - можно указать размер скидки на оплату обучения, которая будет назначаться абитуриенту при назначении данного вида льготы и выполнения условия зачета оценки. 

- Максимальная оценка - указывается необходимо ли абитуриенту набрать максимальное количество баллов по предмету.

- Оценка - указывается какая оценка должна быть получена абитуриентом для того, чтобы условие выполнялось.

Данный справочник представляет собой перечень членов приемной комиссии с указанием их должностей в комиссии. Добавление работника ВУЗа в состав членов приемной комиссии осуществляется для выбранного набора в подчиненной таблице "Члены приемной комиссии" при помощи пункта контекстного меню "Добавить члена ПК".

В приемной комиссии должен быть указан один член с ролью "Председатель" без привязки к филиалу.

Выбор члена приемной комиссии происходит из общего справочника работников ВУЗа. Доступ к справочнику работников осуществляется нажатием кнопки, расположенной в правой части поля. Если в справочнике нет нужного работника, его можно добавить при помощи действия " Добавить работника ВУЗа "

Поле " Ассоциированный пользователь " заполняется в случае, если этот работник является пользователем системы.

Для формирования печатных форм документов приемной кампании необходимо заведение пользователей " Председатель ", " Ответственный секретарь ". Для филиалов обязательно введение " Заместитель председателя ".

Редактирование введенной информации в данном справочнике не предусмотрено. Если член Приемной комиссии установлен неверно, его надо удалить из справочника и добавить другого. Удаление члена приемной комиссии возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление будет возможно в случае, если член приемной комиссии не установлен как председатель или ответственный секретарь в таблице "Наборы".

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окнчания приема абитуриентов каждый день периода.
   • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
   • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также укзать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Справочник служит для формирования списка кампусов ВУЗа, в которых возможно заселение в общежитие. Для добавления кампуса в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить кампус.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал - с помощью соответствующего справочника нужно выбрать кампус.
   • Если для заселения в общежитие требуется предоставление документов, подтверждающих основание для заселения, то в поле Требуется документ-основание для заселения требуется установить значение "Да".
   • При необходимости можно установить Ссылку на сервис альтернативного жилья.
3. Нажать кнопкуOK.

Справочник представляет собой перечень всех предметов, сдаваемых в качестве вступительных испытаний. Этот справочник может иметь иерархическую структуру, которая отражает вхождение предметов в группы для выбора абитуриентом, например, в случае иностранного языка:

Для добавления предмета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "  Добавить предмет  " таблицы Предметы на конкурс. В открывшемся окне:

вводятся краткое, полное и официальное наименования нового предмета (для печатных форм), указывается является ли предмет конкурсом портфолио.

Важно!

Поле " Входит в предмет " должно быть пустым, если предмет не входит в состав другого.

Редактирование предмета осуществляется как в таблице данных, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11). Удалить предмет можно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление пройдет без ошибок только в том случае, если по данному предмету нет вступительных испытаний ни в одном из наборов.

Справочник представляет собой перечень мест, на которые ведется прием в магистратуру. Этот перечень является единым для всех конкурсов на всех наборах. В самом простом случае он может состоять из двух видов мест: бюджетные и коммерческие места. Если в ВУЗе ведется раздельное квотирование мест для разных способов поступления, то справочник может иметь, например, такой вид:

Добавление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Создать " (клавиша Ins).

При заполнении формы необходимо ввести Краткое наименование вида мест и установить нужные значения в полях Входят в контрольные цифры, Являются бюджетными, Являются целевыми местами, Для иностранных граждан, Для зачисления без вступительных испытаний (БВИ). Редактирование вида мест осуществляется как в представлении, так и при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для корректного формирования согласия на зачисление абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

• Текст для заголовка согласия на зачисление.
• Формулировка для согласия на зачисление.
• Формулировка для отказа от согласия на зачисление. 

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

• Формулировка для приказа, единственное число.
• Формулировка для приказа, множественное число. 

Удалить вид мест можно при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, когда на данный вид мест нет ни одного конкурса ни в один из годов набора.

Справочник содержит перечень видов вступительных испытаний в магистратуру. Для добавления нового вида вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид вступительных испытаний.
   
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование вида вступительных испытаний.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень критериев для оценки портфолио абитуриентов магистратуры. Для добавления нового критерия необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование критерия оценки портфолио.
3. Нажать кнопку ОК.

Табица содержит перечень ВУЗов для заполнения основных справочников раздела. Таблица повторяет содержимое общевузовского справочника ВУЗы.

Заполняется аналогично Организации, заключающие целевые договора.

Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Начало возможности получения логина и пароля ", " Конец возможности получения логина и пароля " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

Важно!

Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации. Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации. Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:

1. В подчиненной таблице данных Точки шкалы выбрать нужную запись события.
2. В поле Момент события  ввести новую дату и время, после чего нажать клавишу Enter.

   Важно!

   Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то автоматически времени наступления события будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Конец возможности получения логина и пароля " в поле Момент события ввести просто дату 10.08.2016, без указания времени, то 10.08.2016 при наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

3. Так же можно с помощью контекстного меню вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.