На любом этапе работы с участником конкурса портфолио после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов участника конкурса портфолио. Для этого необходимо:

1. В форме  Конкурс портфолио, таблица данных Участники конкурса портфолио (текущий набор), выбрать участника конкурса портфолио, документы которого будут выгружаться.
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы.

3. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор отображается значение текущего набора.
   • В поле  По участнику отображается участник, для которого вызывается процедура.
   • В поле Аспирантская школа отображается аспирантская школа, к которой принадлежит участник. 
   • В поле По аспирантской школе если оставить значение "Нет", то выгрузка будет производиться только для выбранного участника. Если установить значение "Да", то поле  По участнику очистится и выгрузка документов будет выполняться для всех участников конкурса портфолио, принадлежащих к той же аспирантской школе, что и изначально выбранный участник. 
   • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству участника конкурса портфолио(одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались участником в личном кабинете.