На любом этапе работы с поступающим в аспирантуру, после его регистрации, при помощи действия Выгрузить и сохранить документы можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов поступающего в аспирантуру. Для этого необходимо:

1. В форме  Прием в аспирантуру, таблица данных Поступающие в аспирантуру (текущий набор), выбрать поступающего в аспирантуру, документы которого будут выгружаться.
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы.

3. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор отображается значение текущего набора.
   • В поле  По участнику отображается поступающий, для которого вызывается процедура.
   • В поле Аспирантская школа отображается аспирантская школа, к которой принадлежит поступающий. 
   • В поле По аспирантской школе если оставить значение "Нет", то выгрузка будет производиться только для выбранного поступающего в аспирантуру. Если установить значение "Да", то поле  По участнику очистится и выгрузка документов будет выполняться для всех поступающих, принадлежащих к той же аспирантской школе, что и изначально выбранный поступающий.
   • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в аспирантуру (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались поступающим в личном кабинете.