Зачисление абитуриентов магистратуры производится в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. Процедура зачисления может состоять из следующих шагов:

• Зачисление кандидатом
• Формирование приказа о зачислении
• Зачисление абитуриентов магистратуры  или Зачисление ранее зачисленного кандидатом.

Для формирования приказа о зачислении абитуриентов магистратуры необходимо:

Важно!

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры в справочнике Виды мест в магистратуру  для видов мест необходимо заполнить следующие поля: Формулировка для приказа, единственное число. Формулировка для приказа, множественное число.

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) из контекстного меню вызвать действие Сформировать приказ о зачислении...
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Филиал.
   • Структурное подразделение.
   • Форма обучения.
   • Вид места в магистратуру.
   • Если абитуриенты зачисляются на места, оплачиваемые за счет средств ВУЗа, то нужно установить признак По договорам за счет средств ВУЗа (значение "Да").
   • При зачислении абитуриентов магистратуры на единый конкурс нужно установить признак Поступающие по единому конкурсу (значение "Да").
   • Если в приказ должны быть включены абитуриенты, имеющие предварительный приказ о зачислении, то нужно установить признак Включить абитуриентов, имеющих предварительный приказ.
   • При необходимости можно указать список Абитуриентов для включения в приказ.
   • Минимальное кол-во абитуриентов для формирования приложения.
   • Реквизиты приказа о зачислении:  Номер приказа, Дата приказа, Номер протокола, Дата протокола, Дата зачисления, Должность подписывающего лица, ФИО подписывающего лица и фамилия, имя и отчество Ответственного секретаря / заместителя. 
3. Нажать кнопку ОК.

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия "Добавить приказ в магистратуру". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Поля "Магистерская программа", "Факультет" и "Направление" будут автоматически заполнены данными, установленными для абитуриента и будут недоступны для изменения.

Поле Основание зачисление будет установлено автоматически, если для абитуриента было установлено значение атрибута Основание рекомендации. В этом случае значение берется из справочника Виды льгот и привилегий. Если это поле автоматически не заполнено, его значение нужно выбрать из предлагаемого справочника.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, по в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будет заполнено поле "Дата окончания статуса". В нем будет установлена дата, введенная как "Дата зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса магистратуры определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса магистратуры. 

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента магистратуры с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Параметры Факультет, Направление подготовки, Образовательная программа будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

• для статуса абитуриента:
  • изменение Даты окончания статуса
  • изменение Основания зачисления / выбытия
  • изменение Вида места для зачисления
  • установка Приказа о зачислении
• для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
  • изменение Даты начала статуса
  • изменение Основания зачисления
  • изменение Основания начала статуса
  • изменение Вида места
  • установка Приказа о зачислении
  • установка Приказа о начале статуса