После распределения учебной нагрузки по дисциплинам РУП, необходимо распределить дополнительные виды нагрузок преподавателей. К дополнительным видам нагрузки относятся все виды учебной нагрузки, кроме нагрузок по РУП и аудиторных нагрузок.

Для распределения используется таблица Записи плана нагрузки по преподавателям , которая должна содержать все записи видов нагрузки каждого преподавателя кафедры. 

Чтобы отобразить в таблице записи плана по дисциплинам РУП, заведенные на предыдущем этапе, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Обновить" .

Для добавления новой записи о дополнительной нагрузке преподавателя необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить запись о дополнительной нагрузке" .

Откроется окно ввода параметров:

Поля:

• Преподаватель - выбирается преподаватель кафедры, которому назначается вид дополнительной учебной нагрузки.
• Группа видов работы - выбор из справочника Группы видов учебной работы. Необходимо указывать только нижний уровень иерархического справочника, то есть записи, не имеющие дочерних записей.
• Вид учебной работы - выбор из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Норма нагрузки - выводится из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Поле  Дополнительный множитель, используется только для тех видов нагрузки, у которых в справочнике Виды учебной работы преподавателей в поле Используется дополнительный множитель установлен признак в положении Да. Данное поле недоступно для редактирования, автоматически подставляются данные из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Всего по плану - автоматическое поле, проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.
• Показатель  РУП - автоматическое поле, проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Единица контингента - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Вид учебной работы". Зависимость указывается в справочнике   Виды учебной работы преподавателей.
• Всего единиц контингента по плану - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Запись учебного плана".

Заполнение по порядку группы полей  "Выбор записи РУП" приводит в конечном итоге к корректному выбору соответствующей распределяемому виду учебной работы записи РУП. При этом выбор записи РУП доступен только для единиц контингента "Поток", "Студент", "Группа", "Подгруппа" . Для остальных - выбор не производится.

Важно!

При добавлении дополнительной нагрузки по руководству проектами студентов, выбор записи РУП не обязательно.

• Филиал - указывается филиал факультета, для которого проводится учебная работа
• Факультет - указывается факультет курса, для которого проводится учебная работа
• Уровень образования - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы".
• Образовательная программа - указывается соответствующая образовательная программа. 
• Курс - выбор курса контингента студентов
• Тип записи плана - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы" .
• Вид практики - используется в случае, когда в поле "Группа видов работы" выбрано одно из значений раздела "Практика" . В этом случае необходимо выбрать подходящее значение из выпадающего списка.
• Запись учебного плана - указывается соответствующая виду учебной нагрузки запись РУП.

Далее необходимо распределить нагрузку по периодам:

• Величина показателя РУП - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.
• Единиц контингента - в данном поле указывается количество единиц контингента, поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5, эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно по каким-то причинам разделить нагрузку на такие части.

• Дополнительный множитель - задается значение дополнительного множителя для данного вида нагрузки в соответствии с Положениями об учебной нагрузке, применяемыми в ВУЗе.
• Предметные единицы  указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• Величина нагрузки - автоматически вычисляемое значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки.

Важно!

Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, верно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

В отношении видов нагрузки, которым требуется обоснование и для которых в справочнике Группы видов учебной работы признак Требуется обоснование установлен в положение Да, необходимо в поле Текст обоснования указать обоснование назначения дополнительной нагрузки, для этого необходимо:

1. Поле Текст обоснования открыть для редактирования, воспользовавшись кнопками расположенными в правой части поля.

   
2. В открывшемся редакторе необходимо ввести обоснование.
3. Для сохранения текста необходимо закрыть окно редактора и утвердительно ответить на предупреждение системы о сохранении изменений.

После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку "ОК". Запись о дополнительной нагрузке преподавателя будет добавлена в таблицу.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной дополнительной нагрузки. Для ее изменения необходимо в таблице Записи плана нагрузки по преподавателям найти запись с дополнительной нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.