Раздел Лицевые счета студентов предназначен для учета информации о начисления и оплатах студентов, учащихся на коммерческой основе. Основными пользователями данного раздела являются инспекторы учебных частей факультетов (сотрудники деканатов).

Раздел состоит из следующих представлений:

• Лицевые счета студентов-бакалавриата
• Лицевые счета студентов-специалистов
• Лицевые счета студентов-магистратуры
• Все лицевые счета
• Все начисления/оплаты

Кстати

Представление Все оплаты является сервисным, т.е. используется только для функций "сквозного" поиска данных об оплатах/начислениях по всех базе студентов за все периоды обучения.

Все представления кроме последнего (Все начисления/оплаты) имеют схожую структуру и содержат следующую информацию об учащемся:

• Факультет
• Направление специальность
• Фамилия, Имя, Отчество и дата рождения студента
• Код студента в ИС-ПРО - внутренний код студента в финансовой системе
• Курс
• Номер и дата текущего договора
• Код договора в ИС-ПРО - внутренний код договора в финансовой системе
• Банк
• Кредитная программа
• Академический отпуск
• Индивидуальный план
• Индивидуальный график платежей
• другие информационные поля

В подчиненной таблице приведена информация о записях счета, документах на оплату, а также скидкам по периодам для каждой записи лицевого счета студента.

Лицевые счета студентов могут быть сформированы в разделе Студенты-личные данные путем вызова действия Создать лицевой счет для записи выбранного учащегося

В открывшейся форме параметров необходимо заполнить предлагаемые поля:

1. в поле "Вид Договора" выбрать значение из общего списка видов оплат.
2. в поле "Тариф" выбрать значение тарифа для данного вида обучения и года набора.

Далее необходимо указать дату открытия лицевого счета, заполнив параметр "Дата открытия счета".

Совет

Рекомендуется дату открытия счета указывать идентичной дате открытия договора.

После заполнения всех требуемых параметров, нажмите кнопку "Ок".

Если по данному учащемуся не задан текущий договор на обучение, то выполнение действия "Создать лицевой счет" завершится с ошибкой.

Важно!

Создать лицевой счет можно только для учащихся, которые учатся на коммерческой основе (установлен соотв. признак) и им установлен текущий договор.

Все договора учащегося можно посмотреть в подчиненной таблице на вкладке "Договора".

Для установки текущего договора по учащемуся необходимо в главной таблице, в колонке "Договор на обучение" выбрать требуемый договор.

Чтобы добавить учащемуся договор, необходимо вызвать действие "Добавить текущий договор".

В открывшейся форме параметров необходимо заполнить предлагаемые поля:

1. "Номер Договора" указать номер договора.
2. "Дата Договора" указать дату договора.
3. "Тариф" указать значение тарифа для данного вида обучения и года набора.
4. "Сам студент" указать значение признака - "Да", если студент сам оплачивает свое обучение.
5. "Фамилия", "Имя", "Отчество" указать ФИО лица на чье имя оформлен договор.
6. "Пол" указать Пол лица на чье имя оформлен договор.
7. "Контактный телефон" указать Контактный телефон лица на чье имя оформлен договор.
8. "Организация" указать наименование организации, оплачивающей обучение учащегося.
9. "Кредитная программа" указать кредитную программу, по которой обучается учащейся.
10. "Банк-кредитор" указать наименование банка-кредитора учащегося.
11. "Дополнительная информация" указать информацию, касающеюся данного договора.

Закрыть лицевой счет можно при помощи функции Закрыть лицевой счет. После выполнения операции закрытия лицевого счета, для данного л/с будет установлен соотв. признак в поле "Дата закрытия счета". По закрытым счетам не доступны функции начислении и отражения оплат.