Для начала работы с функционалом участка Аспирант необходимо предварительно выполнить настройку.
Для установки настроек необходимо выбрать раздел Настройки участка Аспирантура.
Здесь необходимо:
- Указать Текущий год набора - выбирается текущий год набора в аспирантуру. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в аспирантуру.
- Указать Текущий этап набора - выбирается этап набора в аспирантуру "Первый этап / Второй этап".
- Ввести информацию в группах полей "Подразделение аспирантуры" и "Курирующий проректор", которая будет использоваться для печатных форм документов и отчетов, а также в качестве служебной информации.
- В поле Почтовый адрес для сообщений аспирантов указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями Участка.
После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК".
_______________________________________________________
Для того чтобы пользователь мог видеть в разделе данные только своего филиала, можно произвести настройку отображения данных по филиалу.
Для установки настроек Филиал пользователям участка Аспирант необходимо выполнить следующие действия:
- На участке Аспирант открыть один из разделов:
- Прием в аспирантуру ;
- Аспиранты ;
- Защиты аспирантов.
- В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка филиал.
- Заполнить форму настроек и нажать кнопку ОК , после чего пользователю будут доступны только данные выбранного филиала.
Данная настройка может быть не доступна пользователю в зависимости от предоставленных Администратором Системы прав. В случае запрета на изменение пользователю будет выведено сообщение о недостатке прав на изменение.