Управление учебным процессом ВУЗа  (23.04.2024)
Подготовка личных данных для передачи в МСР

Для получения или продления социальных карт должны быть переданы данные обо всех студентах, обучающихся в Москве по очной форме обучения, в Московский социальный регистр (МСР). Данные некоторых студентов могут не соответствовать требованиям, предъявляемым МСР.  Поэтому в процессе взаимодействия с МСР могут быть выявлены ошибки в личных данных студентов, которые необходимо исправить и передать данные студента в МСР повторно. Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел  Студенты - личные данные и в таблице данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) в колонке Форма обучения установить фильтр "очная форма обучения" (так как данные передаются только для студентов очной формы обучения).

    Фильтр форма обучения
  2. Для удобства работы можно отфильтровать студентов по колонке Курс.
  3. В колонке Передан в МСР  установить два значения фильтра: "Не передан" и "Передан с ошибками". Установках этих фильтров позволяет отобразить список студентов, у которых были выявлены ошибки в данных в процессе передачи данных в МСР.

    Фильтр Передача в МСР
  4. Описание выявленных ошибок представлено в поле Ошибки передачи в МСР. В данном поле может быть указано от одной до нескольких ошибок одновременно для каждого студента.

    Описание ошибок передачи в МСР

    Наиболее распространенные ошибки:

    • "Адрес регистрации не задан" - отстутсвует информация об адресе постонной регистрации (по паспорту) студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса регистрации.
    • "Фактический адрес не задан" - отстутсвует информация о фактическом адресе проживания студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса фактического проживания.
    • "Документ удостоверяющий личность не задан", "Ошибка в поле Кем выдан Документ удостоверяющий личность", "Организация выдавшая документ удостоверяющий личность не задана", "Отсутствует информация в поле Серия документа удостоверящий личность", "Ошибка в поле Дата выдачи документа, удостоверяющий личность", "Ошибка в поле Серия и Номер документа удостоверяющий личность" - данные ошибки свидетельствуют о том что отстутсвует либо неверная информация о типе, серии и номере, органе выдавшем документ, удостоверяющий личность студента. В данной ситуации необходимо скорректировать данную информацию см. Изменение личных данных.
    • "Ошибка в поле Имя" - возможно в Имени студента допущена ошибка, для ее исправления необходимо выполнить процедуру  Изменение фамилии, имени, отчества.
  5. Для студентов у кого в поле Передан в МСР установлен признак Не передан и при этом поле Ошибки передаче в МСР пустое (не содержит ошибок), необходимо проверить правильность заполнения группы полей Адрес регистрации, Адрес фактического проживания, Гражданство, паспорт и при необходимости выполнить действия по Добавление (изменение) Адреса регистрации, Добавление (изменение) Адреса фактического проживания, Изменению личных данных.
  6. После выполнения вышеописанных действий необходимо для студентов, у которых были исправлены ошибки, в поле Скорректирован для передачи в МСР установить признак Да.

    Поле Скорректировано для передачи в МСР