Раздел "Иностранные абитуриенты" распологаются на участке "Абитуриенты". Функциональность данной группы форм позволяет регистрировать иностранных абитуриентов, выполнять процедуры признания документов об образовании иностранных государств (нострификации) и подготавливать данные для зачисления в ВУЗ для прохождения обучения по образовательным программам полного цикла обучения.

Справочники по приему иностранных абитуриентов расположены в форме "Справочники по приему иностранных абитуриентов".

Справочники по приему иностранных абитуриентов содержит следующие справочники:

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Наборы в ВУЗ.

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в бакалавриат.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка  Абитуриент.

Пользователям участка  Иностранные абитуриенты доступно изменение следующих свойств предмета:

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".

Важно!

Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом.

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

В поле Предмет по выбору можно установить признак предмета по выбору или для всех участников.

Более подробно о справочнике см.  Предметы для иностранных абитуриентов.

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс в бакалавриат.

В справочнике представлен перечень специализаций для конкурса в бакалавриат. Добавление новой специализации осуществляется следующим образом:

1. В справочнике Конкурсы в бакалавриат нужно выбрать конкурс, для которого добавляется специализация.
2. Из контекстного меню справочника Специализации конкурса требуется вызвать действие
   
3. В форме параметров нужно указать Краткое и Полное наименование специализации.

В результате специализация будет добавлена в справочник.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить cкидку.
3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в бакалавриат) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
   
2. В форме параметров указать работника подразделения.
3. Нажать кнопку ОК.   

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки в бакалавриат).

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  или Расписание заочных испытаний в бакалавриат) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний (расписание).

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка ) выбрать город для проведения испытания по предмету.
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в бакалавриат. 

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Максимальное количество абитуриентов указать предельное количество абитуриентов, которые могут принять участие в испытании.
   • В поле Язык проведения испытаний выбрать язык, на котором будет проходить испытания. 
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
   • В поле Последняя дата регистрации на испытание указать дату, после которой регистрация на испытание должно быть недоступной.
   • В поле Дата и время отправки оповещения об испытании  указать дату и время, после наступления, которых будут автоматически сформированы и отправлены уведомления иностранным абитуриентам бакалавриата о проведении дистанционных испытаний.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в бакалавриат. 

Для автоматического зачета международных сертификатов, при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата, необходимо в справочнике Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате для каждого уровня или балла международного сертификата (см. Уровни (баллы) сертификатов) установить балл за вступительное испытание по соответствующему предмету.

Для добавления записи о соответствии уровня международного сертификата и балла вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню справочника Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате вызвать действие Добавить запись шкалы.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Международный сертификат с помощью кнопки нужно открыть справочник и выбрать международный сертификат.
   • Предмет в бакалавриат заполняется автоматически, в зависимости от выбранного международного сертификата. Параметр недоступен для изменения.

     Важно!

     Соответствие предмета и международного сертификата устанавливается на этапе добавления сертификата в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат).

   • Балл за вступительное испытание.
   • Уровень сертификата нужно с помощью кнопки   открыть справочник и выбрать уровень, для которого устанавливается балл за вступительное испытание.
   • Балл в сертификате от и Балл сертификате до нужно установить интервал баллов сертификата, для которого устанавливается балл за вступительное испытание. Данные параметры будут доступны для изменения только для записей международных сертификатов, у которых в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) для свойства Числовое значение балла до установлено непустое значение.
3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления записи шкалы необходимо в представлении  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить запись шкалы.

Справочник позволяет формировать перечень олимпиад, результаты участия в которых принимаются при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления олимпиады в справочник необходимо:

Важно!

Перечень олимпиад необходимо формировать отдельно для каждого года набора.

1. В справочнике  Наборы в ВУЗ выбрать год набора, для которого формируется перечень олимпиад.
2. Из контекстного меню справочника  Олимпиады абитуриентов бакалавриата  вызвать действие  Добавить олимпиаду.
   
3. В форме параметров ввести  Наименование олимпиады и  Наименование на английском языке.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись об олимпиаде будет добавлена в справочник. При необходимости непосредственно в справочнике можно скорректировать  Наименование олимпиады  и  Наименование на английском языке.

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов бакалавриата, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
   
2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
   
   • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
   • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
   • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
   • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
   • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
   • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
   • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
   • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов бакалавриата, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в магистратуру.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

В рамках каждого конкурса магистратуры, для оценки портфолио иностранных абитуриентов магистратуры, требуется сформировать перечень критериев для оценки портфолио.

Для добавления критерия оценки портфолио необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в магистратуру выбрать конкурс  магистратуру, для которого добавляется критерий оценки портфолио.
2. В подчиненном представлении Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий для предмета.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предмет на конкурс в магистратуру с помощью справочника Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов (кнопка ) выбрать предмет, для которого добавляется критерий.

     Важно!

     В справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  будут доступны записи предметов, у которых установлен признак Является конкурсом документов.

   • Порядковый номер критерия.
   • Критерий оценки портфолио с помощью справочника Критерии оценки портфолио (кнопка ) выбрать критерий для добавления.
   • Максимальный балл по критерию.
   • Включает документ об образовании нужно установить значение "Да", если критерий учитывает информацию о документе об образовании.
   • Является обязательным нужно установить значение "Да", если критерии обязательный для использования при оценивании портфолио.
4. Нажать кнопку ОК.

После добавления записи критерия, все его свойства, кроме Предмета на конкурс, можно редактировать непосредственно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат.

Для удаления критерия нужно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат, выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку.
3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов магистратуры, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в магистратуру) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
   
2. В форме параметров указать работника подразделения.
3. Нажать кнопку ОК.   

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов магистратуры. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки испытаний в магистратуру).

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в магистратуру. Например, для предмета Английский язык можно создать дочерние предметы Английский язык для психологов, Английский язык для социологов и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний.

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка ) выбрать город для проведения испытания по предмету.
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в магистратуру. 

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в магистратуру. 

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов магистратуры, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
   
2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
   
   • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
   • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
   • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
   • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
   • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
   • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
   • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
   • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов магистратуры, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Справочник содержит перечень квот для рекомендации иностранных абитуриентов. Для добавления новой записи о квоте необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Виды квот для рекомендации абитуриентов вызвать из контекстного меню действие Добавить вид квоты
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование квоты.
3. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления записи о квоте из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Справочник содержит перечень городов проведения испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.

Для добавления записи в справочник необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения.
   
2. В форме параметров указать Страну (регион) и Город проведения.
   

   Совет

   Для выбора Страны (региона) и Города проведения лучше воспользоваться кнопкой . Если в открывшихся справочниках нет требуемого варианта, то его можно добавить с помощью действий Добавить страну (регион) или Добавить город.

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для реализации возможности формирования перечня сертификатов, принимаемых к зачету при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления записи в справочник необходимо:

1. В представлении Международные сертификаты (бакалавриат) (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить сертификат.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Наименование на русском и английском языке.
   • Вид документа нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать вид документа, требуемый для подтверждения наличия международного сертификата.
   • Предмет в бакалавриат нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать предмет, для которого может быть принят к зачету международный сертификат.
   • Числовое значение балла до при необходимости можно задать предельное значение балла по сертификату.

     Важно!

     Для записей справочника Международные сертификаты (бакалавриат), у которых установлено не пустое значение параметра Числовое значение балла до, формирование справочника Уровни (баллы) сертификатов  будет недоступным.

   • Предлагать для выбора данный признак позволяет управлять доступностью сертификата для выбора иностранным абитуриентом бакалавриата в личном кабинете. Если установить значение "Да", то сертификат будет доступным для выбора.

     Важно!

     После добавления записи в справочник Международные сертификаты (бакалавриат), изменить значение признака Предлагать для выбора можно непосредственно в представлении Международные сертификаты (бакалавриат).

3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей: Наименование, Наименование на английском языке, Вид документа, Числовое значение балла до и Предлагать для выбора - непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить сертификат.

Для международных сертификатов, за исключением с установленным значением свойства Числовое значение балла до, нужно сформировать справочник Уровни (баллы) сертификатов.

Для записей международных сертификатов (см. Международные сертификаты (бакалавриат)) нужно сформировать уровни сертификатов, для добавления уровня необходимо:

1. В справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать сертификат.
2. В справочнике Уровни (баллы) сертификатов из контекстного меню выбрать действие Добавить уровень.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Уровень (балл) нужно указать наименование уровня или балла.
   • Числовое значение балла.

     Важно!

     Значение параметра Числовое значение балла нужно заполнять только в случае, если уровни сертификатов задаются с помощью фиксированных баллов, например, уровни: 40 баллов, 60 баллов, 80 баллов, 100 баллов, в данной ситуации нужно для параметра Уровень (балл) указать "40 баллов", "60 баллов", "80 баллов" или "100 баллов", а для параметра Числовое значение балла нужно указать "40", "60", "80" или "100". Параметр Числовое значение балла НЕ служит для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету испытания, устанавливаемую при зачете сертификата. Для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету служит справочник Шкалы перезачета сертификатов в бакалавритате.

4. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей:  Числовое значение балла  и  Уровень (балл) - непосредственно в представлении.

Для удаления уровня необходимо в представлении  Уровни (баллы) сертификатов  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить уровень.

Для организации процесса проверки портфолио иностранных абитуриентов нужно сформировать перечень критериев оценки портфолио.

Для добавления нового критерия необходимо:

1. В представлении Критерии оценки портфолио (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств критериев Наименование и Наименование на английском языке непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Критерии оценки портфолио выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.

Справочник  Материальная поддержка иностранных абитуриентов  представляет собой перечень программ материальной поддержки иностранных абитуриентов.

Для добавления новой программы материальной поддержки необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Создать.

2. Заполнить форму параметров, указав краткое и полное наименование, наименование на английском, а также с помощью параметра Актуальная указать актуальность программы на текущий момент.  

   
3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующей программы материальной поддержки может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.

Справочник  Проекты вуза для абитуриента  представляет собой перечень записей проектов вуза для абитуриентов.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект.

2. Заполнить форму параметров:  

   
   • В полях Наименование и Наименование на английском необходимо указать наименование проекта на русском и английском языках.
   • В зависимости от того каким иностранным абитуриентам (бакалавриата и/или магистратуры) будет предлагаться данный проект, в полях Предлагать для абитуриентов бакалавриата и Предлагать для абитуриентов магистратуры необходимо установить значение параметра "Да" или "Нет".
3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующих проектов может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.

Справочник позволяет формировать перечень образовательных порталов и сайтов, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными об образовательном портале или сайте необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить образовательный портал / сайт.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование и Наименование на английском языке образовательного портала или сайта.
   • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов бакалавриата, то нужно установить значение "Да" для признака Для бакалавриата.
   • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов магистратуры, то нужно установить значение "Да" для признака Для магистратуры.
   • Если сайт предназначен для участников международных олимпиад молодежи, то нужно установить значение "Да" для признака Для международных олимпиад молодежи.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.

Справочник позволяет формировать список пунктов прибытия в РФ, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными о пункте прибытия необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт прибытия.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке пункта прибытия в РФ:
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.

Справочник  Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод  необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи терминов для личного кабинета.
• Отметить как непереводимый термин для личного кабинета.
• Отметить как переводимый термин для личного кабинета.

Справочник  Переводы записей перечислений  содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
• Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
• Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.

Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личных кабинетов иностранных абитуриентов.

Для настройки Личных кабинетов иностранных абитуриентов необходимо:

1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Приемная кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат" или "Приемная кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".

   Важно!

   Настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры необходимо проводить раздельно, поэтому обязательно нужно установить значения точек временной шкалы как для "Приемной кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат", так и для  "Приемной кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".

2. В подчиненном представлении Точки шкалы и Точки временной шкалы по филиалам представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Получение логина и пароля: начало регистрации и Получение логина и пароля: конец регистрации - данные события позволяют задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

     Важно!

     Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации. Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации. Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

   • Согласие на зачисление (коммерция): начало и Согласие на зачисление (коммерция): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на коммерческое место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
   • Согласие на зачисление (квота): начало и Согласие на зачисление (квота): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на бюджетное место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
   • Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): начало (Выбор вступительных испытаний (магистратура): начало) и Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): конец (Выбор вступительных испытаний (магистратура): конец) - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента в личном кабинете будет доступна возможность выбрать дату и время для вступительных испытаний. 
   • Основной поток регистрации: конец - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть доступной кнопка отправки заявления на регистрацию.
   • Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
   • Направление в общежитие (бакалавриат): начало (Направление в общежитие (магистратура): начало) и Направление в общежитие (бакалавриат): конец (Направление в общежитие (магистратура): конец) - данные события позволяют задать период доступности раздела "Общежитие" личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел "Общежитие" будет доступен только при условии, что момент события "Направление в общежитие: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Направление в общежитие: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Заявка на визу: начало и Заявка на визу: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела с данными о визе личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Заявка на визу: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Заявка на визу: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Признание документа об образовании: начало и Признание документа об образовании: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела личного кабинета иностранного абитуриента с данными о признании документа об образовании. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Признание документа об образовании: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Признание документа об образовании: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Прибытие в РФ: начало и Прибытие в РФ: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о прибытии в РФ. Возможность указать данные о прибытии в РФ будет доступна, если момент события "Прибытие в РФ: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Прибытие в РФ: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Документы для зачисления: начало и Документы для зачисления: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о документах иностранного абитуриента для зачисления. Возможность указать данные о документах для зачисления будет доступна, если момент события "Документы для зачисления: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Документы для зачисления: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало (Запись в приемную комиссию, магистратура: начало) отдельно для каждого филиала и Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец (Запись в приемную комиссию, магистратура: конец) отдельно для каждого филиала - данные события позволяют задать период, в который иностранные абитуриенты смогут записаться на посещение в приемную комиссию с помощью функционала личного кабинета иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Возможность записи в приемную комиссию будет доступна, если момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало"  ("Запись в приемную комиссию, магистратура: начало") наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец" ("Запись в приемную комиссию, магистратура: конец") еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
3. Так как процесс проведения приемной кампании иностранных абитуриентов повторяется ежегодно, то перед очередным набором иностранных абитуриентов необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Получение логина и пароля: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Справочник  Файлы, доступные в ЛК  содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

Для добавления нового шаблона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить.
2. В форме параметров:
    
   • Указать Имя и Наименование шаблона документа.
   • С помощью кнопки в поле Данные файла  загрузить файл с шаблоном документа.  
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет сформировать перечень категорий вопросов, который используется при формировании и отправке сообщений модератору из личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Для добавления новой категории необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить категорию вопроса.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование и Наименование на английском языке.
   • Предлагать для абитуриентов бакалавриата для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента бакалавриата, для параметра нужно установить значение "Да".
   • Предлагать для абитуриентов магистратуры для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента магистратуры, для параметра нужно установить значение "Да". 
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.

1. В разделе "Иностранные абитуриенты" нужно выбрать ссылку Настройки приема иностранных абитуриентов,

   

   указать параметры:

   
   • Год набора - нужно выбрать текущий набор, в котором будут регистрироваться иностранные абитуриенты через Личный кабинет.
   • Адрес для сообщений абитуриентов - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, созданные ими в личном кабинете.
   • Адрес электронной почты для Ходатайства о выдаче приглашения - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, содержащие ходатайства о выдаче приглашения.  
   • Подразделение для писем иностранным абитуриентам - название подразделения, которое будет использоваться в шапке писем иностранным абитуриентам.
   • Максимальный размер загружаемых файлов ЛК, Мб - максимальный размер файлов, загружаемых в личном кабинете иностранного абитуриента.
   • Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры - можно задать ограничение по количеству дней, выделяемых для рассмотрения иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры образовательными программами.

     Важно!

     Если в полях Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры установлены не пустые значения, то при превышении срока равного Дате передачи на рассмотрение программе (для программ первого приоритета) или Дате передачи на рассмотрение программ (для программ второго приоритета), смещенной на количество дней, указанному в поле Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры, иностранным абитуриентам, у которых установлен статус На рассмотрении или Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан и установлен признак Все оценки удовлетворительныепо 1-му приоритету (для программ первого приоритета) или Все оценки удовлетворительны по 2-му приоритету (для программ второго приоритета), будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место. Академический руководитель и менеджер образовательной программы получат соответствующие уведомления об автоматическом рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов.

   • Руководитель подразделения - при необходимости можно указать руководителя подразделения, которое взаимодействует с иностранными абитуриентами.
   • Ответственный за зачет сертификатов  - при необходимости можно указать ответственного сотрудника за зачет международных сертификатов иностранных абитуриентов.
   • При необходимости можно указать Ссылку на опрос (бакалавриат) и Ссылку на опрос (магистратура). 

   Для завершения необходимо нажать кнопку ОК.

2. Администратором системы в Системной форме должна быть задана глобальная настройка Адрес местонахождения на английском, которая используется для отчетов, формирующих письма иностранным абитуриентам.

3. Администратором в Системной форме на вкладке Последовательности должны быть установлены начальные значения для последовательностей "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента бакалавриата" и "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента магистратуры". 

Для работы с иностранными абитуриентами необходимо выполнить подключение пользователей следующих категорий:

1. Пользователей, которые будут формировать справочники раздела Иностранные абитуриенты, модерировать заявки иностранных абитуриентов, управлять процессом рассмотрения иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с иностранными абитуриентами.
2. Пользователи, которые будут рассматривать кандидатуры иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роли Менеджеры образовательных программ и Иностранные абитуриенты по образовательным программам.

Перед началом приемной кампании необходимо проверить формирование следующих справочников:

• Наборы в ВУЗ  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записи о новом наборе. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
• Конкурсы в бакалавриат  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты бакалавриата. Заполняется пользователями раздела Прием в бакалавриат.
• Конкурсы в магистратуру  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты магистратуры. Заполняется пользователями раздела Прием в магистратуру.
• Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для бакалавриата) и Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике для каждого из конкурсов должен присутствовать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
• Места на конкурс  (для бакалавриата) Места на конкурс  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике надо проверить наличие записей о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
• Потоки испытаний в бакалавриат  и Потоки испытаний в магистратуру  - отображается только для чтения. Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет. Формирование данных справочников выполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру, которые должны создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов". Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначения вступительных испытаний. 

  Важно!

  Даже если в процессе приема иностранных абитуриентов планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.

• Предметы на потоке  (для бакалавриата) и Предметы на потоке  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике необходимо проверить, чтобы для каждого потока и филиала был создан полный перечень предметов проведения испытаний. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначать вступительные испытания.
• Города проведения испытаний  - необходимо сформировать полный перечень городов проведения вступительных испытаний. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.
• Расписание очных испытаний в бакалавриат, Расписание заочных испытаний в бакалавриат, Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру  - нужно сформировать расписание для проведения очных/заочных испытаний в бакалавриат и магистратуру.
• Скидки по сумме баллов  (для бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для магистратуры) - нужно сформировать перечень возможных скидок по сумме баллов для заключения договора на оплату обучения.
• Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов  и Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов  - нужно сформировать перечень скидок по основаниям кроме суммы баллов по вступительным испытаниям для заключения договора на оплату обучения.
• Образовательные программы  - нужно заполнить колонку URL информации о программе; справочник заполняется пользователями роли "Учебно-методическое управление".
• Проекты вуза для абитуриента  - нужно занести те конкретные проекты, которые будут предложены для выбора иностранным абитуриентам в личном кабинете.
• Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений  - нужно проверить и при необходимости скорректировать переводы терминов и перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

В системе предусмотрена возможность автоматически устанавливать рекомендацию к зачислению на коммерческое место для иностранных абитуриентов при превышении срока рассмотрения кандидатуры иностранного абитуриента программой.

Автоматически рекомендация иностранному абитуриенту будет устанавливаться при выполнении следующих условий:

1. Удовлетворительные оценки по испытаниям, проводимым при поступлении на программу, от которой устанавливается рекомендация.
2. Кандидатура иностранного абитуриента передана на рассмотрение программой.
3. Истек срок с момента передачи кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программой. 

По результатам автоматической установки рекомендации иностранным абитуриентам, удовлетворяющим условиям, будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место по программе первого или второго приоритета, также будут сформированы и отправлены соответствующие уведомления об установке рекомендации иностранным абитуриентам, руководителям и менеджерам программ.

Важно!

Дополнительно при наступлении 30 дней со дня поступления кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программы система будет формировать и отправлять уведомления с напоминанием руководителям и менеджерам программ.

Важно!

Для корректной работы функциональности автоматического выставления рекомендаций к зачислению, необходимо: Ввести значения для настроек Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры (см. I. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты"). Указать контактные данные для руководителей и менеджеров образовательных программ (форма Иностранные абитуриенты представление Ответственные лица программ, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора).

Для организации удаленного взаимодействия с иностранными абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов бакалавриата:

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация иностранных абитуриентов через личный кабинет разделена на два основных этапа:

1. Получение логина и пароля. Для чего абитуриент должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password"). В заявке на логин и пароль заполняется поле, в какой роли будет регистрироваться абитуриент - как абитуриент бакалавриата или как абитуриент магистратуры.
2. Подача заявку на регистрацию иностранного абитуриента, изменение информации, указанной в заявке, формирование заявки с информацией о визе. Более подробно описано в разделах Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата  и Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры.

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание иностранные абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед началом работы с личными кабинетами иностранных абитуриентов необходимо:

1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты.
2. Выполнить  Настройку раздела "Иностранные абитуриенты".
3. Заполнить справочники:
   • Выполнить формирование справочников по приему иностранных абитуриентов. Обязательно нужно сформировать все конкурсы, на которые будет вестись набор, и заполнить для них поле Полная стоимость обучения.
   • Образовательные программы  - нужно заполнить колонку URL информации о программе; справочник заполняется пользователями роли "Учебно-методическое управление".
   • Проекты вуза для абитуриента  - нужно занести те конкретные проекты, которые будут предложены для выбора иностранным абитуриентам в личном кабинете. 
4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата на три основных зоны:

• Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образовании,  Документы для зачисления, Виза,   Общежитие  и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
• В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка .
• Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образовании,  Виза, Прибытие в РФ и  Размещение.

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных, и нажать кнопку Приступить к заполнению заявки. 
2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.

   Важно!

   После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной.

4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить. 

   Важно!

   После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной.

После того как будет принята заявка на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата в разделе  Выбор даты и времени прохождения тестирования, можно выбрать удобное время для прохождения тестирования или указать данные для зачета сертификатом, а в разделе Вступительные испытания  появится перечень испытаний для программы первого и второго приоритетов, для каждого испытания будет отображаться результат испытания и дата сдачи.

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры на три основных зоны:

• Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образовании,  Виза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
• В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка .
• Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образовании,  Виза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору. 

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных.
2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.

   Важно!

   После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной.

4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить. 

   Важно!

   После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной.

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации иностранными абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов.

Заявки, поданные иностранными абитуриентами, находятся в форме Заявки удаленных пользователей  участка  Иностранные абитуриенты  и разделены на основные группы Категории заявок модератору и  Сообщения модератору :

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал иностранный абитуриент в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Важно!

В заявке на Согласие на зачисление для каждого документа абитуриента нужно установить статус Подтверждения документов и их переводов.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме "Настройки приема иностранных абитуриентов" участка "Иностранные абитуриенты":

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы, из контекстного меню представления Абитуриенты бакалариата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в форме Иностранные абитуриенты действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор по умолчанию будет установлено значение текущего года набора.
   • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка ), в котором с помощью чек-бокса требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.

Направить документы об образовании на признание могут как сами иностранные абитуриенты, с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета иностранных абитуриентов, так и непосредственно ответственный пользователь по работе с иностранными абитуриентами, для этого необходимо:

1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
2. Вызвать из контекстного меню действие Направить на нострификацию.
3. В форме параметров необходимо указать Дату начала нострификации и нажать кнопку ОК.

В результате документы иностранного абитуриента будут направлены на нострификацию.

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам с напоминанием о прохождении процедуры признания документа об иностранном образовании необходимо:

1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о признании (группа действий  Отправить напоминание).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Тема сообщения.
   • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
   • Подпись, кто отправил сообщение.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам будет направлено напоминание о прохождении процедуры признания документов об иностранном образовании.

При необходимости ответственные пользователи системы могут поменять набор программ для иностранного абитуриента бакалавриата или магистратуры, для этого необходимо:

• Изменение набора программ для абитуриентов бакалавриата
• Изменение набора программ для абитуриентов магистратуры

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор или выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
   
3. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки   открыть список и выбрать язык.
   • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку   и выбрать новую программу.
   • В поле Специализация по программе 1-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
   • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 1-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
   • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 1-го приоритета  с помощью кнопки   нужно загрузить файл с проектом. 
   • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки   открыть список и выбрать язык.
   • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку   и выбрать новую программу.
   • В поле Специализация по программе 2-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
   • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 2-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
   • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 2-го приоритета  с помощью кнопки   нужно загрузить файл с проектом. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

Важно!

Изменение программы первого или второго приоритетов доступно для иностранных абитуриентов, если для данных программ в представлении  Абитуриента магистратуры текущего набора, в поле  Результат рассмотрения, установлен статус "На рассмотрении" или "Отклонен".

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
   
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки   открыть список и выбрать язык.
   • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку   и выбрать новую программу.
   • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки   открыть список и выбрать язык.
   • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку   и выбрать новую программу.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний, а также обновятся результаты оценки портфолио. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 

В процессе регистрация абитуриентов  и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.

Важно!

Для формирования перечня перечень вступительных испытаний у иностранных абитуриентов быть заполнены следующие справочники: Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (бакалавриат) и Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (магистратура). Потоки испытаний в бакалавриат и Потоки испытаний в магистратуру. Предметы на потоке  (бакалавриат) и Предметы на потоке  (магистратура). Расписание очных испытаний в бакалавриат, Расписание заочных испытаний в бакалавриат, Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру.

После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:

1. Удалить испытание из перечня.
2. Добавить вступительное испытание.
3. Если по каким-либо причинам перечень вступительных испытаний отсутствует (удален, не сформировался и т.д.), то можно использовать действие Назначить вступительные испытания.

Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание.

Для выполнения данного действия необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.

2. Вызвать из контекстного меню действие Добавить вступительное испытание.

   

3. В форме параметров необходимо указать:  

   • Филиал потока  и Поток испытаний, в рамках которого проходят вступительные испытания.
   • Испытание по предмету, которое требуется добавить.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении  Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента.

Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов.

Для выполнения данного действия необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.

2. Вызвать из контекстного меню действие Назначить вступительные испытания.

   
3. В форме параметров необходимо указать Филиал и Поток испытаний, на котором будут проводиться испытания.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет)  сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. 

Для удаления вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В одном из представлений  Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)  или  Вступительные испытания (2 приоритет)  выбрать испытание для удаления.
3. Вызвать из контекстного меню действие Удалить испытание.

Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты открыть представление Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).
2. Выбрать запись вступительного испытания.
3. Из контекстного меню вызвать действие Направить уведомление об оценках.
4. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена - нужно указать дату и время проведения вступительного испытания, результаты которого будут направлены иностранным абитуриентам.
   • Город проведения экзамена - если испытания проводились дистанционно, то нужно оставить поле пустым. Если испытания проводились очно, то необходимо указать город.
   • Страна проведения экзамена - поле заполнится автоматически, в зависимости от выбранного Города проведения экзамена. 
5. Нажать кнопку ОК.

В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор)  и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке.

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании.

Для отправки напоминания о тестировании необходимо:

1. Из контекстного меню представления  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма  Иностранные абитуриенты) вызвать действие  Напоминание о тестировании (группа действий  Отправить напоминание).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Тема сообщения.
   • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
   • Подпись, кто отправил сообщение.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании.

Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать статус иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить предметы по выбору.
   
3. В форме параметров предметы по выбору будут доступны для изменения только для программ, у которых в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору".
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате предмет по выбору будет изменен.

Результаты вступительных испытаний устанавливается в представлении Участники испытания (форма Иностранные абитуриенты), подчиненном представлению Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).

Для установки / изменения результатов необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор) выбрать испытание, для которого будут носиться абитуриента.
2. В подчиненном представлении Участники испытания, в колонке Оценка, для каждого участника установить оценку (дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку с оценкой, ввести значение оценки и нажать кнопку Enter).
   

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры проводится отдельно см. Оценка портфолио.

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры выполняется менеджерами образовательных программ в представлении Оценка портфолио по критериям (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы), подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для установки / изменения оценки за портфолио необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись абитуриента.
2. В подчиненном представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в колонке Балл абитуриента  установить оценку и при необходимости в колонке  Комментарий об оценке вести комментарий (для ввода значений нужно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, ввести значение и нажать кнопку Enter).

   Важно!

   Оценка за портфолио складывается из суммы оценок, выстеленных за критерии.

   Важно!

   Для просмотра документов портфолио иностранного абитуриента магистратуры нужно перейти в представление Документы портфолио, подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

При необходимости можно отправить документы абитуриента на доработку (см. Возврат портфолио на доработку).

Для формирования протокола оценки портфолио необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриент образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Протокол оценки портфолио.
   
3. В форме параметров выбрать Испытание с конкурсом портфолио.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется протокол в формате MS Word.

Для возврата на доработку портфолио иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть портфолио на доработку по программе 1-го приоритета или Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.

   Важно!

   Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.

3. В форме параметров ввести Тему сообщения, Текст сообщения и Подпись сообщения.
   
4. Нажать кнопку ОК. 

В результате иностранному абитуриенту будет направлено сообщение, согласно введенным в форме параметров данным, и статусу иностранного абитуриента, для которого выполнялась процедура, будет установлен признак Портфолио на доработке.

Иностранный абитуриент бакалавриата, в процессе регистрации, может в личном кабинете загрузить информацию о наличии международных сертификатов, и при определенных условиях (соответствующий предмет, и достаточный уровень или балл сертификата) сертификат может быть зачтен как результат вступительного испытания.

Важно!

Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники: Международные сертификаты (бакалавриат) Уровни (баллы) сертификатов Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате

Функционал по работе с международными сертификатами иностранных абитуриентов доступны в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы. В представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) доступны следующие действия по работе с сертификатами:

Зачет результата вступительного испытания сертификатом

Отмена зачета сертификатом

Отклонить заявку на зачет сертификатом

Вся информация о сертификатах иностранного абитуриента содержится в представлении Сертификаты для зачета (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора)

Отследить вступительные испытания, по которым подана заявка на зачет международным сертификатом, можно с помощью   Статуса зачета сертификатом, который отображается в представлении  Вступительные испытания (подчиненное представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора) колонка  Статус зачета сертификатом.

Для выполнения действия по зачету результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:

Важно!

Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники: Международные сертификаты (бакалавриат) Уровни (баллы) сертификатов Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты или   Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется зачет сертификата.
2. В подчиненном представлении  Вступительные испытания выбрать испытание, результат которого будет зачтен сертификатом.
3. Из контекстного меню вызвать действие  Зачесть сертификатом
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
   • Сертификат абитуриента с помощью кнопки  нужно открыть перечень сертификатов иностранного абитуриента по предмету и выбрать сертификат для зачета.
   • Дата выдачи сертификата отобразиться дата выдачи выбранного сертификата. Параметр недоступен для редактирования.
   • Балл в сертификате при необходимости можно скорректировать балл в сертификате. Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для Числовое значение балла до указано непустое значение.

     Важно!

     Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.

   • Уровень сертификата при необходимости можно выбрать другой уровень сертификата (кнопка  ). Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для  Числовое значение балла до указано пустое значение и в справочнике  Уровни (баллы) сертификатов сформирован перечень уровней сертификатов.

     Важно!

     Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.

   • Файл сертификата отобразиться ссылка на загруженную абитуриентом копию международного сертификата, для скачивания документа нужно воспользоваться кнопкой  . Параметр недоступен для редактирования.
   • Оценка по предмету будет отображено значение оценки, которая будет установлена за вступительное испытание при зачете сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.

     Важно!

     Оценка по предмету определяется согласно данным указанным в справочнике  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате и зависит от значения параметра  Балл сертификате или  Уровень сертификата.

5. Нажать кнопку  ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

• Будет установлена  Оценка за зачет сертификатом  по вступительному испытанию.

  Важно!

  Для итоговой оценки за вступительное испытание в поле  Оценка будет установлено максимальное значение из  Оценка за экзамен и   Оценка за зачет сертификатом.

• Для вступительного испытания будет установлена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях  Вступительные испытания,  Вступительные испытания (1 приоритет) и/или  Вступительные испытания (2 приоритет) будут отображены данные по зачтенному сертификату.
• Для вступительного испытания  Статусу зачета сертификатом будет установлено значение "зачтено сертификатом".
• Если в процессе выполнения действия по зачету сертификата были скорректированы значения параметров  Балл в сертификате или  Уровень сертификата, то будут обновлены данные зачтенного сертификата, которые отображаются в представлении  Сертификаты для зачета.

Для отмены зачета сертификатом нужно воспользоваться действием  Отмена зачета сертификатом.

Для отмены зачета результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, для которого выполняется отмена зачета сертификатом.
2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание, для которого нужно выполнить отмену.
3. Из контекстного меню вызвать действие Отменить зачет сертификатом.
   
4. В форме параметров проверить правильность выбранного Предмета испытания и Зачтенного сертификата, зачет которого нужно отменить. Все данные форме параметров отображаются в режиме только для чтения.
5. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

• Будет очищена информация об Оценке по вступительному испытанию.
• Для вступительного испытания будет удалена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет) и/или Вступительные испытания (2 приоритет) будут удалены данные по зачтенному сертификату.
• Для вступительного испытания Статусу зачета сертификатом будет установлено пустое значение.

В процессе регистрации иностранный абитуриент бакалавриата в личном кабинете может указать информацию о наличии международных сертификатов для зачета результатов вступительных испытаний. После выполнения действий по регистрации иностранного абитуриента, для вступительных испытаний, по которым подавалась заявка на зачет международным сертификатом, Статус зачета сертификатом изменится на "заявка на зачет". Отследить статус зачета сертификатом можно в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) в колонке Статус зачета сертификатом.

Для отклонения заявки на зачет сертификатом необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется отклоняется заявка на зачет сертификатом.
2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание со статусом зачета сертификатом "заявка на зачет".
3. Из контекстного меню вызвать действие Отклонить заявка на зачет сертификатом.
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться отклонение заявки на зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
   • Язык взаимодействия с иностранным абитуриентом. Параметр недоступен для редактирования.
   • Тема сообщения абитуриенту, которое будет сформировано и отправлено на адрес электронной почты иностранного абитуриента бакалавриата.
   • Текст сообщения абитуриенту.
   • Подпись сообщения абитуриенту.
5. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано и отправлено сообщение иностранному абитуриенту бакалавриата, а для вступительного испытания Статус зачета сертификатом изменится на "заявка отклонена".

Загрузка оценок за вступительные испытания доступна для иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные о годе набора, регистрационном номере иностранного абитуриента, наименовании вступительного испытания, оценке за вступительное испытание и дате загрузки оценки.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) (форма Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие Загрузить баллы за испытания.
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента.

В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Добавить комментарий к записи иностранного абитуриента.
3. Отслеживать ход рассмотрения программами. 
4. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания, письма об отказе и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
5. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета или  Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе перового приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе второго приоритета.

в открывшейся форме параметров необходимо указать  Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для  Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать   Вид квоты для рекомендации, установить признак  Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести  Количество дней для подачи согласия.

После того как пользователь нажмет кнопку  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет  рекомендована, а в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного  Вида рекомендации, а в группе полей  Рекомендация к зачислению будут установлены значения  Вид квоты для рекомендации и  БВИ.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий  Отклонить по программе первого приоритета или  Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля  Тема сообщения абитуриента,  Текст сообщения абитуриенту и   Подпись сообщения. После нажатия кнопки  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении   Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статус  Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Для выполнения действия по отклонению по программе первого или второго приоритета должны быть внесены результаты испытаний по предметам для иностранного абитуриента, в отношении которого выполняется действие.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний.

Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:

1. Запуск процедуры согласно сформированному расписанию см. Автоматическое отклонение иностранных абитуриентов бакалавриата программами первого и второго приоритетов.
2. Запуск в ручном режиме.

Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:

1. Вызвать контекстное меню для ярлыка Обозревателя данных.
2. Из контекстного меню выбрать действие по запуску Обозревателя данных от имени администратора.
3. Подтвердить выполнение действия.
4. В основном меню системы выбрать раздел по работе с иностранными абитуриентами и открыть форму Иностранные абитуриенты.
5. В правом верхнем углу формы с представлениями, на иконке с мельницей , щелкнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать действие Вызвать подпрограмму прямо сейчас.
   
6. В представлении с подпрограммами нужно выбрать процедуру с именем "AutoRejectCurrentYear".

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты бакалавривата текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".

В представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Назначать собеседование.
3. Добавлять комментарий к записи иностранного абитуриента.
4. Отслеживать ход рассмотрения программами.
5. Выполнять установку результатов вступительных испытаний.  
6. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
7. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.  

в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать   Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык").

После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета  или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК  кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В зависимости от приоритета программы, которая рассматривает кандидатуру иностранного абитуриента, из контекстного меню вызвать одно из действий  Назначить собеседование по программе первого приоритета и Назначить собеседование по программе второго приоритета.
   
3. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Дата собеседования и Время собеседования указать дату и время собеседования.
   • В поле Отправить сообщение на языке выбрать язык, на котором будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседование для иностранного абитуриента.
   • В поле Информация для обратной связи указать данные для организации обратной связи по вопросам, связанным с назначенным собеседованием. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании.

В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Собеседования абитуриента выбрать собеседование, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи собеседования щелкнуть левой клавишей мыши в поле Результат собеседования и выбрать из списка нужное значение.
   

Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование.

Для установки результата вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Вступительные испытания  выбрать вступительное испытание, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи испытания щелкнуть левой клавишей мыши в поле Оценка и ввести значение оценки.
   
4. Для подтверждения введенной оценки нажать клавишу Enter. 

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак  Портфолио на доработке, а также будут очищены поля  Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и  Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".

Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:

1. Открыть форму Иностранные абитуриенты образовательной программы.
2. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
3. Из контекстного меню вызвать одно из действий Добавить комментарий по программе первого приоритета или Добавить комментарий по программе второго приоритета.
4. В форме параметров, в поле Комментарий, ввести текст комментария.
    
5. Нажать кнопку ОК.

После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария.

Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты  и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента.

После проведения вступительных испытаний необходимо выбрать иностранных абитуриентов, рекомендованных к зачислению.

Для установки рекомендации к зачислению необходимо:

1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.

2. Вызвать из контекстного меню действие Рекомендовать к зачислению.

   
3. В форме параметров указать Конкурс в бакалавриат (магистратуру), на который рекомендуется абитуриент, и Тип рекомендации.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате абитуриент будет рекомендован к зачислению, на выбранный конкурс.

Для отмены рекомендации нужно использовать действие Отменить рекомендацию к зачислению.

Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заключить / изменить договор (группа действий Договор, скидки).
   
3. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре:
   

   В левой части формы необходимо ввести следующие данные:

   • Необходимо указать реквизиты договора Код договора в ИС-ПРО, Номер и Дату договора.
   • Значения полей Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), Факультет, Направление (специальность) заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
   • Так как добавляется договор с иностранным абитуриентов, то в поле Договор с иностранцем по умолчанию устанавливается значение "Да". 
   • Значения группы полей  Выбранная основная скидка, Выбранная дополнительная скидка и Результирующая скидка устанавливаются в зависимости от выбранной иностранным абитуриентом основной и дополнительной скидки (см. Выбор скидок для иностранного абитуриента).
   • Значения полей Сумма в год с учетом скидки и Сумма за семестр с учетом скидки определяется автоматически, в зависимости от Полной суммы оплаты в год  (задается в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса) и Размера скидки для результирующей скидки.

   В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

   • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да" в поле Сам студент. В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле Организация можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол  и Контактный телефон. Поле Организация при этом нужно оставить пустым. Если договор заключен представителем организации, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон, а в поле Организация нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
   • В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.
   • При необходимости в поле Оплата отсрочена до можно указать дату, до которой отсрочена оплата.
   • Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.
   • Если иностранный абитуриент предоставил платежку по первому платежу, то необходимо загрузить Скан платежки (первый платеж) в формате pdf.
   • В поле Комментарий можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. 

По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:

1. В представлениях Абитуриент бакалавриата текущего набора или Абитуриент магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента, для которого будут добавляться скидки по основаниям кроме суммы баллов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить скидку (группа действий Договор, скидки).
   
3. Заполнить форму параметров:
   
   • Значение полей Абитуриент, Гражданство абитуриента, Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру) и Сумма баллов заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
   • В поле Скидка нужно выбрать основную или дополнительную скидку для добавления.
   • Значения полей Вид скидки, Размер скидки, Период действия и На весть период обучения заполняются соответствующими значениями для выбранной скидки. 

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента.

Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента, для которого выбирается скидка.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать скидку (группа действий Договор, скидки).
   
3. В форме параметров отображаются данные об Абитуриенте, Конкурсе в бакалавриат или Конкурсе в магистратуру, Размере скидки по сумме баллов вступительных испытаний и Периоде действия данной скидки. Для выбора основной и дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

   Важно!

   Скидка по сумме баллов доступна для иностранного абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочниках  Скидки по сумме баллов  (для абитуриентов бакалавриата) и  Скидки по сумме баллов (для абитуриентов магистратуры) отдельно для каждого конкурса.

   
    
   • Если в качестве основной принято решение использовать скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов нужно установить значение "Да", а в поле Скидка абитуриента указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как основная.
   • Значения полей Размер скидки и Период действия заполнятся соответствующими значениями для выбранной основной скидки по основаниям кроме суммы баллов.
   • В поле Дополнительная скидка  указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как дополнительная.
   • Значение в поле Результирующая скидка определяется автоматически как сумма основной и дополнительных скидок.

     Важно!

     Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Нет", то в качестве основной будет назначена скидка по сумме баллов. Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Да", то в качестве основной будет назначена скидка, выбранная в поле Скидка абитуриента.

4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки.

Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Расторгнуть договор  (группа действий Договор, скидки).
3. В форме параметров указать Дату расторжения.
4. Нажать кнопку ОК.

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о зачислении необходимо:

Важно!

Сообщения будут сформированы и отправлены иностранным абитуриентам, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) установлены соответствующие значения в следующих колонках: В колонке Получено согласие на зачисление установлено значение "Да". В колонке Договор оплачен установлено значение "Да". В колонке Результат признания установлено одно из значений "Документ признан предварительно", "Документ признан окончательно" или "Документ получен в РФ".

1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о зачислении (группа действий  Отправить напоминание).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Тема сообщения.
   • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
   • Подпись, кто отправил сообщение.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, будет направлено сообщение с напоминанием о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о предоставлении согласия на зачисления необходимо:

1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о согласии (группа действий  Отправить напоминание).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Тема сообщения.
   • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
   • Подпись, кто отправил сообщение.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, которые не предоставили согласие и были рекомендованы к зачислению на бюджетные и коммерческие места, будет направлено сообщение с напоминанием прислать согласие о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.

После того как кандидатура иностранного абитуриента получит рекомендацию к зачислению от образовательных программ, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета должен подать согласие на обучение.

Если заявка иностранного абитуриента на подачу согласия на обучение будет принята, то в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, представления Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора, в группе полей Рекомендация к зачислению для данного абитуриента отобразиться информация о программе, для которой получено согласие.

Важно!

Для статусов иностранных абитуриентов, у которых по одной из образовательных программ установлена рекомендация к рассмотрению на комиссии с годом обучения на подфаке, при принятии заявки на подачу согласия на обучение будет выполнена рекомендация к зачислению с типом рекомендации "Рекомендован к зачислению на бюджетное место с годом обучения на подфаке".

Для того чтобы поменять программу, на которой согласен обучаться иностранный абитуриент, необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
2. Вызвать действие Отменить рекомендацию к зачислению.
3. Нажать кнопку Да. 

После выполнения действия по отмене регистрации, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета сможет заново сформировать заявку на подачу согласия на обучение.

Для актуализации информации об участии иностранного абитуриента в олимпиадах необходимо:

• На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
• С помощью контекстного меню вызвать действие Актуализировать информацию об олимпиадах, которую можно посмотреть на вкладке Участие в олимпиадах и конкурсов школьников.

На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо:

• Выгрузка документов абитуриента бакалавриата
• Выгрузка документов абитуриента магистратуры

Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, документы которого будут выгружаться.
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).

3. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Выгрузить для всех абитуриентов программы необходимо оставить значение "Нет", если требуется выгрузить документы только выбранного абитуриента, или установить значение "Да", если требуется выгрузить и сохранить документы всех абитуриентов образовательной программы.
   • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.

Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента магистратуры, документы которого будут выгружаться.
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).

3. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Выгрузить документы конкурса  необходимо выбрать программу, по которой будет выполнена выгрузка документов.
   • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.

Для конкурсов могут быть установлены условия предоставления скидки на оплату обучения по сумме набранных баллов. Для установки/актуализации скидки иностранному абитуриенту необходимо:

Важно!

Условия предоставления скидок по сумме баллов для каждого конкурса устанавливается в справочнике Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в магистратуру). Перед назначением скидки необходимо предварительно заполнить вышеописанные справочники.

1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Актуализировать скидки.

Если иностранный абитуриент удовлетворяет условиям, заданным в справочниках Скидки по сумме баллов  (бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (магистратура), то ему будет назначена скидки по сумме баллов. Если скидка раннее уже была назначена, то она актуализируется.

После предоставления согласий иностранных абитуриентов на обучение при помощи действия Выгрузить и сохранить досье/личное дело  можно выполнить выгрузку документов, входящих в личные дела иностранных абитуриентов. Для этого необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты  в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора из контекстного меню вызвать действие Выгрузить и сохранить досье/личное дело.

2. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Выгружать документ об образовании  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы об образовании иностранных абитуриентов.
   • В поле Выгружать паспорт  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы подтверждающие личность иностранных абитуриентов.
   • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриентов, и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.

Для отправки сообщения на электронную почту иностранному абитуриенту необходимо:

1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать запись иностранного абитуриента, которому необходимо отправить почтовое сообщение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отправить почтовое сообщение абитуриенту.
3. В форме параметров:
    
   • С помощью поля  Шаблон почтового сообщения можно выбрать уже готовый шаблон сообщения.
   • В поле Тема  указать тему сообщения
   • В поле Сообщение с помощью кнопки   загрузить сообщение из файла.
   • В поле Время доставки можно указать конкретную дату и время, после которой сообщение будет отправлено иностранному абитуриенту.
   • В полях Вложение 1, Вложение 2 и Вложение 3 можно указать вложения для отправки иностранному абитуриенту. 
4. Нажать кнопку ОК.

Для установки иностранному абитуриенту основного документа, удостоверяющего личность, паспорт РФ, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать запись иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить паспорт РФ основным.
   
3. В процессе выполнения процедуры проводится поиск документа с видом документа "Паспорт гражданина Российской Федерации", данные найденного документа отобразятся в открывшейся форме параметров, после проверки данных документа, нужно нажать кнопку ОК.
   

В результате иностранному абитуриенту будет переустановлен текущий документ, удостоверяющий личность, и для признака Гражданство будет установлено значение "РФ".

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на программу первого или второго приоритета необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты образовательных программ, в представлении Абитуриенты балавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, найти и выбрать иностранного абитуриента, 

2. В зависимости от программы, пользователи которой формирую письмо-подтверждение, вызвать из контекстного меню одно из действий Письмо-подтверждение по программе 1-го приоритета или Письмо подтверждение по программе 2-го приоритета. 

   
3. В форме параметров:
   
4. В поле Сформировать на языке выбрать язык формирования письма.
5. В поле Подписывающее лицо указать Фамилию И.О. лица, которое будет подписывать письмо. 
6. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квоте необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (поступление по квоте). 

   
2. Указать Дату письма и Дату ответа о принятии решения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квотам в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо об отказе. 

   
2. Проверить правильность указания параметров Дата письма и Текущая программа. При необходимости в группе полей Другая отказавшая программа можно задать параметры для другой образовательной программы.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях (коммерческой основе) необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (коммерческой основе). 

2. Указать Дату ответа о принятии решения, значения параметров Дата письма и Стоимость программы (в год) заполнятся автоматически, при необходимости их можно скорректировать.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о включении иностранного абитуриента в резерв необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо о включении в лист ожидания.

   
2. Указать Дату письма и Месяц принятия решения (на англ.).
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо о включении иностранного абитуриента в лист ожидания.

Для того чтобы сформировать отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты, в одном из представлений Абитуриента бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется отчет с результатами.

2. Вызвать из контекстного меню действие Результаты тестирования (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).

   

В результате в формате MS Word будет сформирован отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента.

Для того чтобы сформировать итоговый протокол необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ  вызвать из контекстного меню действие Итоговый протокол. 

   

2. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор  нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
   • В поле Образовательная программа нужно из справочника Конкурсы в бакалавриат  (Конкурсы в магистратуру) выбрать образовательную программу, для которой формируется итоговый протокол.
   • В полях Дата заседания и Место проведения необходимо указать соотвествующие параметры для формирования протокола.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты вызвать из контекстного меню действие Статистика по гражданству и ОП. 

   

2. В форме параметров указать Набор.

   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.

Отчеты формируется в форме  Иностранные абитуриенты  отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или   Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие   Иностранные абитуриенты с контактами (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов). 

   
2. В форме параметров указать  Набор и при необходимости можно ограничить выборку абитуриентов с помощью установки значений для параметров  Филиал,  Факультет и  Образовательная программа.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с контактами.

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу формировать отчет со списком и контактами иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

Отчеты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие Иностранные абитуриенты образовательной программы с контактами. 

   
2. В форме параметров указать Набор.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов образовательной программы (бакалавриата или магистратуры) с контактами.

Отчеты формируется в форме Заявки удаленных пользователей (для иностранных абитуриентов).

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В представлении Заявки ожидающие рассмотрение вызвать из контекстного меню действие Отчет по удаленным пользователям. 

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Категорию удаленного пользователя.
   • Дату начала и окончания периода.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список удаленных пользователей.

Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие  Сформировать приложение к приказу о зачислении  (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов). 

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
   • Кампус.
   • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов для формирования приложения с помощью установки значений Конкурс и Факультет.
   • Вид места с помощью чек-бокса  выбрать один из вариантов "коммерческое место/бюджетное место".
   • Ответственный секретарь нужно указать Фамилию и инициалы ответственного секретаря.
   • Начальная дата и Конечная дата регистрации.
   • Номер протокола  и Дата протокола нужно указать реквизиты протокола Приемной комиссии.
   • Номер приказа и Дата приказа нужно указать реквизиты приказа о зачислении.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован приказ о зачислении и приложение к нему со списком зачисленных абитуриентов.

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет формировать отчет со списком абитуриентов, записавшихся и не записавшихся на тестирование. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Запись на тестирование.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Дата формирования отчета.
   • Признак Записался на тестирование позволяет определить контингент иностранных абитуриентов для формирования отчета. 
3. Нажать кнопку  ОК. 

В результате сформируется отчет со списком иностранных абитуриентов бакалавриата, записавшихся или не записавшихся на тестирование.

На участке Иностранные абитуриенты доступен отчет со статистикой регистрации абитуриентов ВУЗа. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Статистика регистрации (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров для текущего и предыдущего года наборов указать следующие параметры:
   
   • Набор.
   • Дата начала и  окончания регистрации.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется отчет со статистикой регистрации.

Список иностранных абитуриентов на рассмотрение комиссией по отбору иностранных граждан формируется отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, в соответствующих представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для формирования списка необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Список на комиссию (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с рекомендацией к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан.

Для формирования списка иностранных абитуриентов, не подавших согласие на обучение, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные данные) из контекстного меню вызвать действие Абитуриенты, не подавшие согласие (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор и Вид мест:
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel со списком иностранных абитуриентов, не подавших согласие, для вида мест, указанных в форме параметров.

Для того чтобы сформировать протокол заседания приемной комиссии необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты  в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора вызвать из контекстного меню действие Протокол заседания ПК. 

   

2. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
   • В поле Филиал при необходимости ограничить выборку иностранных абитуриентов для формирования протокола можно указать кампус.
   • В полях Начальная и Конечная дата загрузки обязательства нужно задать период загрузки обязательств.
   • В полях Дата  и Номер протокола необходимо указать реквизиты протокола.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол заседания приемной комиссии.