Управление учебным процессом ВУЗа   (10.03.2012)
Отчеты о ходе приемной кампании

Отчеты, отображающие информацию о ходе приемной кампании в магистратуру, формируются в форме "Справочники по приему в магистратуру" в главной таблице данных "Наборы". Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета надо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты о ходе приемной кампании
  1. Отчет о регистрации магистров формирует Excel-таблицу, в строках которой расположены конкурсы в магистратуру в выбранном наборе, а столбцы формируются для каждого дня регистрации и для каждого вида мест. Я ячейках таблицы отображается количество абитуриентов, зарегистрированных в течение каждого из дней на каждый из видов мест. Для каждого дня формируется группа столбцов соответствующая этому дню и группа столбцов, показывающих итог на конец дня.
  2. Отчет о регистрации магистров (итоговый) формирует Excel-таблицу, в строках которой расположены конкурсы в магистратуру, а в столбцах - виды мест, на которые проводится конкурс. В ячейках таблицы отображается количество абитуриентов, подавших заявление на каждый конкурс на каждый из видов мест. Конкурсы сгруппированы по факультетах. В строках, отображающих факультеты показывается суммарное количество абитуриентов, подавших заявление на факультет для каждого из видов мест.
  3. Отчет о регистрации магистров (итоговый)
  4. Отчет о регистрации магистров на открытый конкурс формирует Excel-таблицу, подобную описанной в п. 2, но отображающее только количество абитуриентов подавших заявление на открытый конкурс (бюджетные и коммерческие места), в сравнении в выделенными контрольными цифрами приема.
  5. Отчет о регистрации магистров на открытый конкурс формирует Excel-таблицу, подобную описанной в п. 2, но отображающее только количество абитуриентов подавших заявление на открытый конкурс (бюджетные и коммерческие места), в сравнении в выделенными контрольными цифрами приема.
  6. Списки магистров формирует Excel-таблицу с листами для каждого конкурса. На каждом листе представлен список абитуриентов конкурса, сгруппированный по видам мест. Для абитуриентов - выпускников нашего ВУЗа выводится информация о выпускающем факультете и форме обучения на нем, величине кумулятивного рейтинга за все время обучения, оценка за госэкзамен, оценка за ВКР. Колонка "Диплом с отличием" заполняется для всех абитуриентов. В колонках, соответствующих вступительным испытаниям отображается оценка, если испытание уже сдано и дата испытания, если испытание назначено, но еще не сдано. В колонке "Сумма баллов" рассчитывается сумма баллов по всем сданным абитуриентом испытаниям. В последней колонке отображается информация о рекомендации к зачислению или выбытии студента из конкурса. Проставление значения свойства "Рекомендован к зачислению" описано в разделе Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриентов. При формировании отчета запрашиваются параметры "Вид мест" и "Порядок сортировки". Если параметр "Вид мест" оставить пустым, то будут выгружены все абитуриенты выбранного набора. Если выбрать одну из предлагаемых в выпадающем списке опций, то будут выгружены только абитуриенты, подавшие заявления на места выбранного типа. Если в поле "Порядок сортировки" выбрать значение "по алфавиту", по список абитуриентов в пределах каждого из видов мест будет отсортирован по алфавиту. Если выбрать значение "по сумме баллов" то список абитуриентов будет отсортирован по сумме баллов, а затем по величине кумулятивного рейтинга. Т.е. абитуриенты, переводимые в магистратуру без вступительных испытаний, которые имеют нулевую сумму баллов, будут отсортированы в порядке убывания величины рейтинга.
  7. Статистика по договорам магистров формирует Excel-таблицу, отражающую по каждому конкурсу число абитуриентов, подавших заявления на коммерческие места, число заключенных договоров и внесение абитуриентами платы за первый период обучения. Заключение договоров подробно описано в в разделе Заключение договоров на обучение
  8. Магистры общежитие формирует Excel-таблицу, имеющую два листа. На первом листе отображаются абитуриенты - выпускники нашего ВУЗа, заявившие о потребности в общежитии, на втором листе - внешние абитуриенты. Списки абитуриентов отсортированы по факультетам, затем по алфавиту. По каждому абитуриенту выводится информация о регионе и городе постоянной регистрации.
  9. Выписки магистров (все) Данный отчет формирует выписки в личное дело для всех абитуриентов магистратуры, рекомендованных к зачислению, в одном Excel-файле, что позволяет напечатать их один раз для всех поступивших. Выписки отражают результаты вступительных испытаний. Выписки отражают информацию об абитуриенте и конкурсе, на который он зачисляется, а также результаты всех сданных вступительных испытаний. Выписки подшиваются в личные дела при их передаче на факультеты. Формирование выписки для одного абитуриента описано в разделе Работа с контингентом абитуриентов.

См. также