Управление учебным процессом ВУЗа- Организация проверки документов портфолио (раздел целиком) (19.04.2024) | (одним файлом) |
Организация проверки документов портфолио |
Перед работой с документами портфолио необходимо предварительно сформировать справочники (см. Формирование справочников). При работе с документами портфолио доступны действия по установке баллов за портфолио (см. Выставление баллов за документы портфолио), загрузки документов портфолио (см. Загрузка документов портфолио) и т.д. |
1. Формирование справочников |
Перед началом процесса проверки портфолио, необходимо:
|
2. Добавление документов портфолио | ||
Если требуется загрузить документ портфолио, то абитуриент может самостоятельно добавить документ портфолио из личного кабинета, либо ответственный пользователь может добавить документ с помощью функционала системы, для этого необходимо:
|
3. Передача документов портфолио на проверку | ||||
Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку: 1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры
В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке". 2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам
В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке". |
4. Выставление баллов за документы портфолио | ||||||
Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио". Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов". В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио: Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио: - не загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио. - загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио. - проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус. - добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио. Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:
После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио. Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:
В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов. Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:
В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла. После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:
|
5. Загрузка документов портфолио |
Загрузить файлы документов портфолио абитуриентов магистратуры можно с помощью группы действий Документы портфолио в контекстном меню представлений Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.
Кроме вышеописанных действий доступно действие Опись документов портфолио, которое позволяет сформировать опись документов портфолио для выбранного абитуриента магистратуры. |
6. Опись документов портфолио |
Для формирования описи документов портфолио абитуриента магистратуры необходимо:
В результате в указанную папку будет выгружен сформированный файл с описью документов портфолио абитуриента магистратуры. |
7. Протокол рассмотрения портфолио |
Для каждого абитуриента магистратуры можно сформировать протокол рассмотрения портфолио, для этого необходимо: Формирование протокола для абитуриента магистратуры:
В результате в формате MS Word будет сформирован протокол. Формирование протоколов для выборки абитуриентов магистратуры:
В результате по указанному пути будут выгружены протоколы в формате MS Word. |
8. Рассмотрение апелляции |
Для рассмотрения апелляций абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио". Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Апелляции". В данном разделе отображается список конкурсов и абитуриентов, по которым подана апелляция. Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:
После того как выставлен балл после апелляции, необходимо нажать кнопку Утвердить решение. |