До того, как выполнять зачисление студента переводом из другого ВУЗа, запись о нем нужно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов. Для добавления студента нужно воспользоваться действием контекстного меню Добавить студента другого ВУЗа.
Форма добавления студента другого ВУЗа требует ввода личных данных студента, информации о документе о ранее полученном образовании, о ВУЗе, из которого переводится студент, проч.
Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа известны, то необходимо:
- В форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить переводом из другого ВУЗа.
На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.
- Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке
или из справочника. - Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который переводится студент;
- Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую переводится студент;
- Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
- Курс - курс, на который переводится студент. Поле заполняется из справочника;
- Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника.
- Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится на факультете;
- Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
- Специализация - специализация, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника.
- Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки
. Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ; - Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления студента;
- Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент.
- Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника.
- Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
- Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.
- Примечание.
- Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке
Важно! | Кнопка ОК на форме будет доступна при условии, что во всех полях формы установлены допустимые значения (т.е. нет ни одного поля, окрашенного в зеленый цвет). |
Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа неизвестны, то необходимо:
- Предварительно в форме Студенты-учеба воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа.
На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидатом студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент зачисления.
- Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который зачисляется кандидатом студент;
- Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую зачисляется кандидатом студент;
- Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
- Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
- Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
- Курс - курс, на который зачисляется кандидатом студент. Поле заполняется из справочника;
- Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника;
- Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится кандидатом на факультете;
- Специализация - можно указать специализацию, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника;
- Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки . Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ;
- Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидатом студента;
- Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент;
- Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника;
- Примечание.
После нажатия кнопки ОК, указанный студент зачислиться кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа и в таблице данных будет выделен синим шрифтом.
- После того как будет издан Приказ о переводе студента из другого ВУЗа, необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа.
На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.
- Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;
- Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;;
- Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа.
После нажатия кнопки ОК, система выполнит зачисление кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, а в таблице данных будет снято выделение синим шрифтом.
Важно!При использовании действия Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа в отношении студента, не являющегося кандидатом или зачисленного по другому основанию, система зачисление не выполнит и выдаст сообщение об ошибке.
В случае если принято решение не зачислять кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, в отношении него необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить кандидата, и в открывшейся форме ввода информации указать Дату отчисления.
После нажатия кнопки ОК, кандидат будет отчислен и информация о нем будет доступна только в форме Выбывшие студенты - учеба.