Управление учебным процессом ВУЗа- Наборы в ВУЗ  (раздел целиком)  (29.03.2020)
Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


1. Потоки олимпиад школьников

Потоки олимпиад школьников

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню  Добавить поток... :

1. Олимпиад школьников  

Форма параметров добавить поток олимпиады школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

2. Конкурсов школьников

Форма параметров добавить поток конкурсов школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

3. Командных олимпиад

Форма параметров добавить поток командных олимпиад

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока.

В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях:


1.1. Профили олимпиады

Профили олимпиады школьников

Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

Создать профиль олимпиады школьников

В форме параметров необходимо указать следующие данные:

  • Краткое и Полное наименование профиля.
  • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
  • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
  • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.
            Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды
  • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.
            Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады". 
  • Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.
        Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

        Если у профиля олимпиады или конкурса установлены  Дата начала и окончания регистрации, и текущая дата не попадает в этот промежуток, то считается, что регистрация на этот профиль закрыта. В Личном кабинете при этом не будет возможности зарегистрироваться на этот профиль, и также не будет возможности отказаться от участия в олимпиаде/конкурсе по этому профилю. При этом в Личном кабинете при нажатии на кнопку Изменить данные под наименованием профиля будет показано соответствующее предупреждение.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.


1.2. Проведение испытаний (расписание)

Проведение испытаний (расписание)

Таблица содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для добавления записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить проведение испытания ". Расписание должно формироваться для каждого потока.

  Добавить проведение испытания

В этом окне необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данной таблице необходимо указать ВСЕ предметы по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в таблице или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи таблица будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.


2. Профили на потоках

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

  1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров добавить профиль олимпиады  
    • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
    • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
    • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
    • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
    • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.
              Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды
    • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.
              Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады". 
  3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.
        Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
        В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 


2.1. Предметы по профилю

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Предметы по профилю олимпиады школьников

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить предмет на конкурс в потоке ".

Форма параметров Добавить предмет по профилю

Здесь необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на то, является данный предмет обязательным для всех участников олимпиады или является предметом по выбору.

        Следует обратить внимание, что для профиля олимпиады, на котором планируется проведение испытания по иностранному языку, при добавлении предмета в поле " Предмет в бакалавриат " необходимо выбрать Группу " Иностранный язык ", включающую в себя все иностранные языки, а не конкретный предмет. Разбиение испытаний по разным иностранным языкам происходит в таблице Проведение испытаний (расписание).

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также таблица содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в таблице по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - Указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.


2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
  2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
  3. Нажать кнопку ОК

2.3. Команды участников по профилю

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
  2. В форме параметров указать Наименование команды.
  3. Нажать кнопку ОК

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.


2.4. Время и место проведения олимпиад школьников

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
        Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Добавить место и время проведения олимпиад  
    • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
    • При необходимости указать Предмет по выбору.
              Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад
              Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.
  4. Задать Число мест для рассадки.
            Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры. 
  5. Нажать кнопку ОК.

2.5. Связь с профилями олимпиады

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
  2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
  3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.


2.6. Апелляционная комиссия

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

  Апелляционная комиссия

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Добавить члена апелляционной комиссии

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

       

 Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>-----------------------------------------------

Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA

Пароль: password

===>>>-----------------------------------------------

Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://.....

C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  XII. Работа с апелляциями участников.


2.7. Баллы для результатов I этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
            Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник первого этапа - 0 баллов; 
    то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе.
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа". 
    Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".
  3. Нажать кнопку ОК.


2.8. Баллы для результатов II этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
            Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла; 
    4. Участник второго этапа - 0 баллов; 
    то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады:
    • Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке.
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".
  3. Нажать кнопку ОК.


2.9. Структура задания второго этапа

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

  1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
  2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

3. Города проведения олимпиад школьников

Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор).


4. Тестирующие системы

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад.

Справочник Тестирующие системы

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

  1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

    Вызов процеуры создать тестирующую систему
  2. Заполнить следующую форму параметров:

    Форма параметров добавления тестирующей системы

    где в первую очередь необходимо:

    • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
    • В поле Пользователь из списка Открытие списка  или справочника Открытие справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 
             

      Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

    Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

    • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
    • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.
              Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% :
      • %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося.
      • %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания.
      • %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

    При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

  3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

5. Зимние школы

6. Удаленные модераторы

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
    Вызов действия добавить удаленного модератора
  2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
    Форма параметров добавить удаленного модератора
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 


7. Способы получения дипломов

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:

  1. Вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров указать Имя и Наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.