Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата и магистратуры, поступивших в ВУЗ.
Важно! | Процедура должна выполняться только в отношении выбранных в таблице данных абитуриентов бакалавриата/магистратуры, у которых задан приказ о зачислении, регион регистрации не Москва и не Московская область, а также абитуриенты не должны быть рекомендованы к зачислению на основе льгот категорий "Инвалидность" и "Сиротство". |
Для выполнения действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:
- В представлениях Абитуриенты бакалавриата или Абитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов
выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура. - С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу абитуриентов.
- Заполнить следующую форму парамтров:
- В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
- В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
- В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окнчания действия направления на заселение.
После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных абитуриентов бакалвриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры.
После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах абитуриентов бакалавриата / магситратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.
Абитуриент, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Абитуриенты бакалавриата и Абитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом.