После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно сформировать экзаменационный и зачетный лист. Формирование Экзаменационного(зачетного) листа происходит в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).
Для формирования Экзаменационного(зачетного) листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:
- В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
- В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
- В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
- В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
- В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.
После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:
- Экзаменационный(зачетный) лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирован экзаменационный или зачетный лист.
После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно формировать экзаменационные и зачетные ведомости. Формирование ведомостей производится в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).
Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:
- В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
- В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
- В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
- В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
- В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
- При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
- При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем
- При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
- При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не попадет информация о дате, номере ведомости и преподавателя
После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:
- Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
- В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.