Поддержание контактов с выпускниками - очень важная и в то же время сложная часть работы любого ВУЗа. Главная проблема такого взаимодействия - территориальная разобщенность ВУЗа и выпускников, а также их большая численность. Поддержка актуальности информации обо всех выпускниках ВУЗа становится неподъемной задачей даже в случае, если для этой работы ВУЗом или факультетами выделяются отдельные работники.

Удачными примерами организации взаимодействия ВУЗа с выпускниками являются те, в которых в качестве технологии взаимодействия используются веб-сайты и порталы. Выпускники самостоятельно посещают такой Internet-ресурс, где они могут получить информацию о развитии своего ВУЗа и факультета, найти контакты с другими выпускниками. В то же время сами выпускники поддерживают актуальность информации о себе, которая может включать как личные данные (смена фамилии, региона проживания и проч.), так и информацию о карьере, увлечениях, участии в общественной жизни.

В связи с этим участок работы с выпускниками предоставляет возможности периодической синхронизации информации, хранящейся в централизованной базе данных, пользователями которой являются только работники ВУЗа, и информации, собранной web-приложением.

Данные о выпускниках ВУЗа отображаются в следующих формах:

• Выпущенные студенты.
• Выпускники программ ДПО.
• Отчисленные аспиранты. 

Данные о дипломах выпускников содержатся в форме дипломы выпускников о высшем образовании.