Управление учебным процессом ВУЗа - Прием в магистратуру  (раздел целиком) (30.05.2014)
Прием в магистратуру

1. Справочники ПК (магистратура)

Справочники по приемной кампании в магистратуру расположены в форме "Справочники по приему в магистратуру" .

Справочники имеют следующую структуру:

  • Наборы в ГУ-ВШЭ
    • Конкурсы в магистратуру
      • Предметы на конкурс
      • Места на конкурс
    • Потоки испытаний в магистратуру
      • Вступительные испытания
    • Члены приемной комиссии
  • Предметы в магистратуру
  • Виды мест в магистратуру

До начала работы в системе по организации приема в магистратуру справочники быть заполнены данными, актуальными для текущего набора.


1.1. Наборы

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.

Наборы в ВУЗ(cсылка потеряна)

Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов (магистерских программ), на которые производится набор, свой перечень потоков испытаний.

До начала очередной приемной кампании необходимо добавить новый набор. Добавление набора осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить".

Добавить набор

В форме задания параметров требуется ввести имя - краткое наименование набора, его полное наименование и учебный год, в котором производится данный набор. Учебный год выбирается из общевузовского справочника календарных периодов обучения. Если в этом справочнике нет нужного учебного года, обратитесь к бизнес-администратору системы с просьбой добавить его в справочник Календарных периодов обучения.

Изменение значений свойств существующего набора может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов.

Удаление записи о наборе производится выбором действия "Удалить" в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. Перед удалением будет дополнительно показано предупреждение:

Предупреждение об удалении

Удалить удасться только тот набор, с которым не связаны другие записи системы. Это означает, что до того, как удалить набор, необходимо добиться того, чтобы в этом наборе не было записей в подчиненных таблицах "Конкурсы в магистратуру", "Потоки испытаний" и т.д. в их прочих подчиненных таблицах. Также с каждым набором могут быть связаны записи, используемые в подсистемах "Прием в бакалавриат" и "Прием в аспирантуру".


1.1.1. Конкурсы в магистратуру

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых ВУЗом магистерских программ. Кроме магистерской программы, на которую осуществляется набор, конкурс имеет характеристики:

  • Контрольные цифры приема
  • Проходной балл
  • Проходной балл на коммерческие места
  • Полная стоимость обучения
Данные характеристики магистерских программ устанавливаются по мере того, как они становятся известны.

Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор ив подчиненной таблице "Конкурсы в магистратуру" выбрать в контекстном меню действие "Создать".

Добавить конкурс в магистратуру

При этом магистерская программа и факультет выбираются из общевузовского справочника магистерских программ, реализуемых ВУЗом.

Редактирование наименования магистерской программы, направления и наименования факультетов в данном справочнике не предусмотрены.

Удаление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Каждый конкурс (магистерская программа) имеет следующие характеристики: предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, и виды мест. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.


1.1.1.1. Предметы на конкурс

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Предметы на конкурс

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать".(клавиша Ins).

Добавить предмет на конкурс

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки Доступ к справочнику в правой части поля. Если для абитуриентов возможен выбор одного из предметов группы, то выбирать нужно запись самой группы, иначе - конкретный предмет.

Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника.

Флажок "Является экзаменом по специальности" может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.


1.1.1.2. Места на конкурс

В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году:

Места на конкурс

Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Создать"(клавиша Ins).

Добавить места на конкурс

При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника Виды мест в магистратуру (перейти в справочник можно при помощи кнопки, Доступ к справочнику расположенными в правой части поля).

Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".


1.1.1.3. Соответствие профилей олимпиады

Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для школьников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в бакалавриат. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде.

Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов.

В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады. Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню.

Добавление профиля олимпиады в соответствие конкурсу

Профиль олимпиады выбирается из справочника Конкурсы на потоке. В случае, если олимпиада проводится в несколько потоков (например, по регионам или по филиалам ВУЗа), необходимо добавить сходные конкурсы со всех потоков.

Редактирование записей справочника заключается в возможности заменить выбранный профиль олимпиады на другой в таблице данных или в Инспекторе объектов путем выбора нового значения из справочника Конкурсы на потоке.

Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок.

Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.


1.1.1.4. Скидки по результатам испытаний

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.2. Потоки испытаний

Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.

Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в справочнике "Потоки испытаний". Каждый из потоков характеризуется только наименованием. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты.

Потоки экзаменов и вступительные испытания

Для добавления потока необходимо выбрать текущий набор и в подчиненной таблице "Потоки испытаний в магистратуру" вызвать действие контекстного меню "Добавить поток экзаменов в магистратуру".

Добавить поток экзаменов в магистратуру

Для добавления потока достаточно ввести его наименование.

Удалить поток можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". Удаление удастся только в том случае, если в поток не входит ни одно вступительное испытание.

Если разделение вступительных испытаний в магистратуру по потокам в ВУЗе не производится, то в этом справочнике нужно создать один поток с любым наименованием, после чего в нем создать перечень вступительных испытаний.

Для автоматизированного формирования испытаний в рамках каждого потока предназначено действие контекстного меню "Сформировать экзамены на потоке". При выполнении этого действия на потоке будет создан перечень испытаний по всем предметам, сдаваемым в рамках всех конкурсов в данном наборе.


1.1.2.1. Вступительные испытания

Данный справочник представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков.

Для добавления испытания в потоке нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать нужный поток, и в подчиненной таблице "Вступительные испытания" вызвать действие "Добавить проведение экзамена".

Добавить проведение экзамена в магистратуру

Для создания испытания достаточно выбрать предмет испытания. Выбор предмета испытания происходит из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру.
        Для автоматизированного формирования испытаний по всем необходимым предметам можно воспользоваться действием "Сформировать экзамены на потоке" в таблице данных "Потоки испытаний в магистратуру" для выбранного потока. При выполнении этого действия будут созданы записи испытаний по всем предметам, сдаваемым по всем конкурсам в рамках текущего набора.
После добавления испытаний в соответствующие колонки таблицы вносятся данные о дате и времени проведения экзамена (консультации, показа работ).

Отредактировать введенную информацию (за исключением наименования вступительного испытания) можно как непосредственно в таблице "Вступительные испытания", так и при помощи инспектора объектов.

Удаление вступительного испытания возможно при помощи пункта контекстного меню "Удалить", если данное испытание не назначено никому из абитуриентов.


1.1.3. Зимние школы

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.4. Профили олимпиады магистров

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.5. Виды льгот и привилегий

1.1.5.1. Условия рекомендаций

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.5.2. Условия зачета оценки

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.6. Скидки по результатам вступительных испытаний

Этот раздел еще предстоит написать.


1.1.7. Члены приемной комиссии

Данный справочник представляет собой перечень членов приемной комиссии с указанием их должностей в комиссии.

Добавление работника ВУЗа в состав членов приемной комиссии осуществляется для выбранного набора в подчиненной таблице "Члены приемной комиссии" при помощи пункта контекстного меню "Добавить члена ПК".

Добавить члена ПК

Выбор члена приемной комиссии происходит из общего справочника работников ГУ-ВШЭ. Доступ к справочнику работников осуществляется нажатием кнопки Доступ к справочнику, расположенной в правой части поля. Если в справочнике нет нужного работника, его можно добавить при помощи действия "Добавить работника ВУЗа"

Добавление работника ВУЗа

Поле "Ассоциированный пользователь" заполняется в случае, если этот работник является пользователем системы.

Редактирование введенной информации в данном справочнике не предусмотрено. Если член Приемной комиссии установлен неверно, его надо удалить из справочника и добавить другого.

Удаление члена приемной комиссии возможно при помощи пункта контекстного меню "Удалить". Удаление будет возможно в случае, если член приемной комиссии не установлен как председатель или ответственный секретарь в таблице "Наборы".


1.2. Предметы в магистратуру

Справочник представляет собой перечень всех предметов, сдаваемых в качестве вступительных испытаний. Этот справочник может иметь иерархическую структуру, которая отражает вхождение предметов в группы для выбора абитуриентом, например, в случае иностранного языка:

Предметы в магистратуру

Добавление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить предмет".

Добавить предмет (магистратура)

Поле "Входит в предмет" должно быть пустым, если предмет не входит в состав другого.

Редактирование предмета осуществляется как в таблице данных, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).

Удалить предмет можно при помощи пункта контекстного меню "Удалить". Удаление пройдет без ошибок только в том случае, если по данному предмету нет вступительных испытаний ни в одном из наборов.


1.3. Виды мест в магистратуру

Справочник представляет собой перечень мест, на которые ведется прием в магистратуру. Этот перечень является единым для всех конкурсов на всех наборах. В самом простом случае он может состоять из двух видов мест: бюджетные и коммерческие места. Если в ВУЗе ведется раздельное квотирование мест для разных способов поступления, то справочник может иметь, например, такой вид:

Виды мест в магистратуру

Добавление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Создать" (клавиша Ins).

Добавить вид мест в магистратуру

При заполнении формы необходимо установить нужные значения в полях "Входят в контрольные цифры" и "Являются бюджетными".

Редактирование вида мест осуществляется как в главной таблице, так и при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Удалить вид мест можно при помощи пункта контекстного меню "Удалить". Удаление пройдет успешно только в том случае, когда на данный вид мест нет ни одного конкурса ни в один из годов набора.


1.4. ВУЗы

Этот раздел еще предстоит написать.


2. Абитуриенты магистратуры текущего набора

2.1. Участники олимпиады магистров

2.1.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.1.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2. Вступительные испытания в магистратуру

2.2.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.2. Распределение аудиторий

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.3. Варианты экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.4. Вопросы экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


2.2.5. Шкалы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3. Приказы о зачислении в магистратуру

2.3.1. Абитуриенты по приказу

Этот раздел еще предстоит написать.


2.3.2. Зачисленные студенты магистратуры

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4. Абитуриенты магистратуры

2.4.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.2. Документы портфолио

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.4. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.5. Договора

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.6. Родственники и контактные лица

2.4.6.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


2.4.7. Все статусы

Этот раздел еще предстоит написать.


3. Абитуриенты магистратуры (все наборы)

3.1. Абитуриенты магистратуры

3.1.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.2. Документы портфолио

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.4. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.5. Договора

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.6. Родственники и контактные лица

3.1.6.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.1.7. Все статусы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.2. Участники олимпиады магистров

3.2.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


3.2.2. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3. Вступительные испытания в магистратуру

3.3.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.2. Распределение аудиторий

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.3. Варианты экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.4. Вопросы экзамена

Этот раздел еще предстоит написать.


3.3.5. Шкалы

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4. Приказы о зачислении в магистратуру

3.4.1. Абитуриенты по приказу

Этот раздел еще предстоит написать.


3.4.2. Зачисленные студенты магистратуры

Этот раздел еще предстоит написать.


4. Оператор - магистратура

4.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


4.2. Документы портфолио

Этот раздел еще предстоит написать.


4.3. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


4.4. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


4.5. Родственники и контактные лица

Этот раздел еще предстоит написать.


5. Абитуриенты магистратуры текущего набора (только просмотр)

5.1. Абитуриенты магистратуры

5.1.1. Участие в испытаниях

Этот раздел еще предстоит написать.


5.1.2. Документы портфолио

Этот раздел еще предстоит написать.


5.1.3. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


5.1.4. Личные документы

Этот раздел еще предстоит написать.


5.1.5. Родственники и контактные лица

5.1.5.1. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.


5.2. Вступительные испытания в магистратуру

5.2.1. Участники испытания

Этот раздел еще предстоит написать.


6. Обслуживание заявок абитуриентов

6.1. Все заявки абитуриентов

6.1.1. Информация по заявке

Этот раздел еще предстоит написать.


6.1.2. Контактная информация

Этот раздел еще предстоит написать.