Управление учебным процессом ВУЗа- Направления и специальности (раздел целиком) (23.04.2024) | (одним файлом) |
Направления и специальности | ||||||
Справочник Направления и специальности моделирует Перечень направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования. В состав прикладного решения Управление учебным процессом входит справочник, заполненный на основе Перечня, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12.01.2005 №4. Данный справочник должен быть заполнен ответственным пользователем (бизнес-администратором) до начала работы пользователей в системе. Необходимость первоначальной инициализации справочника вызвана тем, что записи большинства оперативных разделов системы (абитуриенты, студенты, аспиранты и проч.) ссылаются на записи этого справочника. Также данные, хранящиеся в справочнике, используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и прочей отчетности. В связи с этим, справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений. В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник. Пример заполнения справочника: Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных. Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют направлениям, специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника:
Свойства каждой записи справочника также можно просматривать и редактировать при помощи Инспектора объектов: Кроме свойств, отображаемых в таблице данных, в Инспекторе объектов дополнительно доступно для просмотра и изменения свойство "Входит в раздел" . Это свойство используется для построения иерархии записей справочника. Оно представляет собой ссылку на запись, являющуюся "родительской" для выбранной записи Перечня. Для записей разделов справочника значение этого свойства должно быть пустым. Для записей направлений и специальностей оно должно указывать на раздел, в который они входят.
Добавление записи в справочник Добавление записи производится при помощи выбора действия "Добавить направление (специальность)" в контекстном меню. Это же действие вызывается при щелчке левой кнопкой мыши на соответствующем значке на панели инструментов и при нажатии клавиши Insert на клавиатуре. Если создается запись направления (специальности), то до вызова контекстного меню нужно выбрать запись раздела, в который входит это направление (специальность). Если создается запись раздела, то выбор записи, для которой вызывается контекстное меню, несущественен (в этом случае значение поля "Входит в раздел" нужно будет очистить). При выборе этого действия откроется форма задания параметров для добавления записи: Поля этой формы должны быть заполнены следующим образом:
После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре. Недопустимо создание в одном разделе справочника двух и более записей с одинаковым наименованием и кодом. В случае если будет сделана попытка создания второй записи с существующим кодом и наименованием, пользователю будет выдано сообщение об ошибке дублирования объектов:Редактирование записей справочника Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов . Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник". Удаление записей справочника Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос: Удалить запись о направлении или специальности можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет конкурсов в ВУЗ по данному направлению (специальности), нет студентов, обучающихся по данному направлению (специальности) и т.д. Запись раздела Перечня можно будет удалить только тогда, когда нет ни одного входящего в этот раздел направления (специальности). При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке, подобное следующему:
Может возникнуть ситуация, когда направление (специальность) создано ошибочно, и его необходимо удалить, а в системе есть связанные с ним объекты.
|
1. Степени / Квалификации | ||||
Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации. В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 030200 Политология могут присваиваться степени 62 Бакалавр политологии или 68 Магистр политологии. Коды, наименования степеней и квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Степени и квалификации. Добавление степени в направление (специальности и квалификацию). Для того чтобы отразить включение степени в направление или квалификации в специальность необходимо в подчиненной таблице данных "Степени и квалификации" вызвать действие контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиши Insert клавиатуры. При этом отобразится форма включения степени или квалификации в направление или специальность: В единственном поле этой формы нужно выбрать степень или квалификацию из справочника "Степени и квалификации". Это можно сделать тремя способами. Первые два способа используются в случае, когда Вы уверены в том, что нужная запись о степени или квалификации уже существует в справочнике "Степени и квалификации". Если такой уверенности нет, то лучше сразу воспользоваться третьим способом.
После выбора степени или квалификации из справочника ее код и наименование отобразятся в поле формы: После этого нужно нажать кнопку ОК. В результате в подчиненной таблице "Степени и квалификации" должна отобразиться запись о включении данной степени в направление (квалификации в специальность). Редактирование записей справочника Редактирование данного справочника может заключаться только в замене существующей ссылки на степень или квалификацию на другую. Сделать это можно в ячейке таблицы данных "Степень / квалификация" или в Инспекторе объектов (свойство "Степень / Квалификация") одним из трех способов, описанных выше в разделе "Добавление степени в направление (специальности и квалификацию)". Удаление записей справочника Удалить запись о вхождении степени в направление (квалификации в специальность) можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". То же действие вызывается кнопкой на панели инструментов или при нажатии клавиши Delete клавиатуры. Удаление записи из этого справочника означает лишь то, что данная степень или квалификация больше не включается в направление или специальность. Это не приведет к удалению записи о степени и квалификации из справочника "Степени и квалификации".
|