Управление учебным процессом ВУЗа   (13.11.2018)
Вкладка Общие

На этой вкладке вводятся персональные и паспортные данные абитуриента.

Регистрация абитуриентов, Общие
  • Персональные данные
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
    • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
    • В поле Рег.номер иностранного абитуриента необходимо ввести номер иностранного абитуриента. Заполняется только для иностранных абитуриентов.
    • Искать абитуриента - так как абитуриент может пройти предварительную регистрацию с помощью личного кабинета, быть зарегистрированным как абитуриент прошлых лет набора, или как иностранный абитуриент, или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. Поэтому после заполнения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения необходимо нажать кнопку Искать абитуриента и выполнить поиск учащегося.
              Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку Искать абитуриента.

      Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их.

             

      Возможна ситуация, когда абитуриент уже регистрировался в текущем наборе и проходит регистрацию повторно с целью изменить ряд параметров своего участия. В этом случае после сообщения о том, что найден учащийся, отобразится еще одно сообщение, говорящее о том, что абитуриент найден в текущем наборе. Это сообщение выглядит следующим образом:

      Сообщение о найденном абитуриенте

      Окно этого сообщения не предусматривает решения регистратора о том, использовать ли найденные данные. Ранее введенные об абитуриенте данные будут подставлены в любом случае. Если абитуриент желает изменить ряд параметров своего участия в конкурсе, регистратор может это сделать, изменяя значения соответствующих полей. После выполнения процедуры регистрации данные об абитуриенте изменятся, но регистрационный номер и дата первой регистрации абитуриента останутся прежними.

              Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).
    • Значения для полей Конкурс иностранного абитуриента, Филиал конкурса и Тип рекомендации будут установлены автоматически, если до этого были найдены и подставлены данные иностранного абитуриента. В остальных случаях данные поля останутся пустыми.
    • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
  • Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
    • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
      • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
      • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
      • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
      Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
    • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
    • Для иностранных абитуриентов, у которых в поле Вид документа установлено одно из значений: Паспорт гражданина другого государства, Паспорт гражданина иностранного государства или Свидетельство о рождении, а в поле Гражданство установлено любое значение кроме РФ, можно установить признак "Да" в поле Является соотечественником, что предоставит возможность регистрировать данную категорию абитуриентов на бюджетные места.
    • Поле Серия будет обязательным для заполнения, только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
    • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
    • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
    • В поле  Код подразделения допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 64 символами.
    • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
    • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.