В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Этапы проведения Олимпиады школьников

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

• Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
• Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
• Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
• Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
• Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
• Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
• Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
• Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
• Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
• Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню  Добавить поток... :

1. Олимпиад школьников  

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

2. Конкурсов школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

3. Командных олимпиад

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока.

В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях:

Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:

• Краткое и Полное наименование профиля.
• В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
• При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
• В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

  Важно!

  Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

• В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

  Важно!

  Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

• Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.

Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока.

При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров.

В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    
   • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
   • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
   • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
   • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
   • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

     Важно!

     Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

   • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

     Важно!

     Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

Важно!

В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 

Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках.

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке.

В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.

Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора.

Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:

1. В справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить предмет прошлого года.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор прошлого года значение устанавливается по умолчанию и недоступно для редактирования.
   • Поток прошлого года значение выбирается из справочника Потоки олимпиад школьников, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Профиль прошлого года значение выбирается из справочника Профили на потоках, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Предмет прошлого года значение выбирается из справочника Предметы по профилю, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю  выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года.

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
2. В форме параметров указать Наименование команды.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Важно!

Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
   • При необходимости указать Предмет по выбору.

     Важно!

     Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.

   • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад. 

     Важно!

     Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.

4. Задать Число мест для рассадки.

   Важно!

   Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры.

5. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Пример

Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна! Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>----------------------------------------------- Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA Пароль: password ===>>>----------------------------------------------- Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://..... C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  XII. Работа с апелляциями участников.

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов; Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов; Участник первого этапа - 0 баллов;  то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия: Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе. Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа".  Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Диплом I степени - 77 баллов; Диплом II степени - 68 баллов; Диплом III степени - 42 балла;  Участник второго этапа - 0 баллов;  то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады: Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке. Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор).

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад.

Добавление нового города проведения командной олимпиады  

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады.

После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города проведения командных олимпиад  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничения командных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничения.
3. В форме параметров необходимо указать список профилей олимпиад, по которым могут проводиться командные олимпиады в данном городе.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад   будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады.

В представлении Ограничения командных олимпиад  для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад.

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад.

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

   

2. Заполнить следующую форму параметров:

   

   где в первую очередь необходимо:

   • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
   • В поле Пользователь из списка  или справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 

     Важно!

     Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

   Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

   • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
   • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.

     Пример

     Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% : %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося. %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания. %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

   При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
   
2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:

1. Вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Имя и Наименование.
3. Нажать кнопку ОК.

Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат.

В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). 

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника.

В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей.

Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ".

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы.

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Добавление нового города проведения олимпиад школьников

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

  Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад

Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
3. В форме параметров указать:
    
   • Дату отмены  проведения олимпиад.
   • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиад, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад.

Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор)  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничение для олимпиад школьников из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Наименование ограничения указать название для ограничения.
   • В поле Список профилей выбрать один или несколько профилей олимпиад школьников, для которых будет устанавливаться ограничение. Для выбора профилей нужно нажать кнопку  , в открывшемся перечне профилей с помощью чек-боксов выбрать профили, а для завершения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
   • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиад школьников, выбранных профилей.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение.

В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.

Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений.

Включение профиля в ограничение

Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль для ограничения.
2. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады школы.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате новый профиль будет добавлен в ограничение.

Исключение профиля из ограничения

Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  выбрать профиль для удаления.
2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить профиль.
3. Подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В результате профиль будет удален из ограничения.

В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад.

Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников.

Для добавления новой площадки необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
3. Нажать кнопку  ОК.

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников.

Для добавления новой аудитории необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
   • В поле Площадка  выбрать из справочника Площадки проведения олимпиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
   • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
   • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.

     Важно!

     Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке.

3. Нажать кнопку ОК.

Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы:

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад.

Здесь необходимо:

- Указать  Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике  Наборы в ВУЗ администратором системы. 

- Указать  Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести  Минимальный и Максимальный возраст участников. 

- Указать  Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

 После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". 

Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности).

Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил  Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).

Важно!

Если перед началом очередного набора участников олимпиад школьников не переустановить текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то каждый новый зарегистрированный участник в новом наборе будет получать регистрационный номер, начиная не с "1", а с последнего зарегистрированного регистрационного номера предыдущего набора +1. Например, в предыдущем наборе был зарегистрирован последний участник с регистрационным номером "1000". Если в новом наборе не переустанавливать текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора получит регистрационный номер "1001". Если в новом наборе для последовательности генератора регистрационных номеров установить текущее значение "1", то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора олимпиад школьников получит регистрационный номер "1".

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов.

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

• Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
• Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
• Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
• Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
• Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
• Время и место проведения олимпиад школьников, Города олимпиад школьников (текущий набор), Ограничение для олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и  Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
• Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
• Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
• Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
• Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.
• Настройка режима автоматического приема заявок. 

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад школьников".
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Первый этап: начало регистрации и Первый этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на первый этап олимпиады. Кнопка для подачи заявки на регистрацию на первый этап олимпиады будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Первый этап: начало регистрации" наступил (в поле  Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Первый этап: конец регистрации" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.

     Важно!

     После наступления момента события Первый этап: начало регистрации и до наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет участника олимпиад школьников будет открываться страница "Олимпиады первого этапа". После наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет будет открываться страница "Регистрация на второй этап".

   • Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец - данные события позволяют задать период проведения пробного тестирования. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события "Пробное тестирование: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Пробное тестирование: конец" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). В остальных случаях ссылка не будет отображаться в Личном кабинете. 

     Важно!

     Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.

   • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на второй этап олимпиады. Кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады будет доступна только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если момент события "Второй этап: конец регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной.
   • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время прошло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
   • Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.
   • Отображать комментарии по результату участия - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете отобразится комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиады.
   • Конец возможности изменять данные о себе и школе - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки по изменению данных в разделах "Персональные данные" и "Информация о школе".
   • Конец возможности изменять паспортные данные - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
3. Так как процесс проведения олимпиады школьников повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
    
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Olymp.InfoItem_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "5"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление (таблицу данных) Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление (таблицу данных) Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам:

I. Настройка участка олимпиад  

II. Формирование справочников для проведения олимпиад

III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.

Важно!

Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только в период, задаваемый событиями Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации (более подробно см.  Настройка временных шкал).

После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

Совет

При необходимости можно настроить режим автоматического приема заявок см. Настройка режима автоматического приема заявок.

Пример

Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович! Вы успешно преодолели первый шаг регистрации на олимпиаду! ВАМ НЕОБХОДИМО ЗАВЕРШИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ. Для этого до завершения сроков регистрации зайдите в Личный кабинет, используя указанные ниже логин и пароль, и выберите олимпиады и конкурсы, в которых вы хотите принять участие. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ — Ваша регистрация будет завершена только после получения регистрационного номера участника ===>>>----------------------------------------------- Логин: DKUZMIN Пароль: j2pd3hc ===>>>----------------------------------------------- C уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо. P.S. Данное письмо - НЕ подтверждение Вашей регистрации! Это подтверждение создания учетной записи для последующей регистрации. Для регистрации на олимпиады зайдите в личный кабинет и отправьте заявку.

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 

Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)".

Откроется окно выбора дополнительных параметров:

Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями.

Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников.

Группа полей  Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников.

Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов.

1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны:

- общее количество зарегистрированных участников

- количество участников не из РФ

- распределение участников по классам

- распределение по олимпиадам

2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад.

- количество участников

- динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом

- сравнение динамики регистрации с предыдущим годом

3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом.

4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады.

5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады.

Пример отчета "Ход регистрации на 1-й этап "

Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы

Первой таблицей данных в этой форме является таблица  Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.

Важно!

Заявки, для которых настроен режим автоматического приема заявок (см. Настройка режима автоматического приема заявок), будут отображаться в таблице данных Автоматический прием заявок.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки.

Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы.

Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:

1. Войти в Личный кабинет удаленного модератора по ссылке, которая указывается в письме, отправленном при добавлении удаленного модератора в справочнике Удаленные модераторы. Так же в данном письме указываются логин и пароль для входа в Личный кабинет.
2. В левой части Личного кабинета выбрать категорию заявок для модерации, в правой части Личного кабинета отобразятся заявки доступные для модерирования.
3. Все действия по рассмотрению, приему и отклонению заявки доступны в контекстном меню.

В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо: 

1. В справочнике Тестирующие системы для тестирующей системы указать URL для пробного тестирования и Текст ссылки для пробного тестирования.
2. В справочнике Профили олимпиады  для всех профилей установить Тестирующую систему.
3. Задать период проведения пробного тестирования, с помощью событий Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события Пробное тестирование: начало наступил, а момент события Пробное тестирование: конец еще не наступил (более подробно см. Настройка временных шкал).

   Важно!

   Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.

Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы.

Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:

1. Участник должен быть зарегистрирован для участия в первом этапе олимпиад (см.  IV. Регистрация участников первого этапа).
2. Должен быть заполнен справочник Тестирующие системы.
3. Для каждого профиля олимпиад должна быть установлена ссылка на Тестирующую систему, с помощью которой будут проводиться испытания, и введена Интернет ссылка на проведение тестирования (см. Профили на потоках).

   Важно!

   У разных профилей олимпиад может быть одна общая Тестирующая система, но разные Интернет ссылки на проведение испытаний.

4. В справочнике Проведение испытаний (расписание)  для каждого испытания олимпиад должны быть указаны Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена.

   Важно!

   Только в момент наступления Даты и Времени проведения экзамена, указанные в справочнике Проведение испытаний (расписание), в Личном кабинете участника станет доступна ссылка на прохождения основного тестирования.

Для подведения итогов необходимо:

1. В справочнике Баллы для результатов I этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия ("Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)", "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)", "Участник первого этапа") и необходимый минимальный балл для их достижения.

   Совет

   Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты первого этапа олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении (таблице данных)  Участники олимпиад школьников выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) группу действий Итоги олимпиады и запустить процесс создания отчета Результаты первого этапа олимпиады.   В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать  ОК. В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников первого этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов. По данному отчету можно определить победителей и призеров первого этапа олимпиад, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

2. Ввести все оценки за участие в испытаниях олимпиад (см. Установка оценок участников за испытания).
3. Определить прошедших на второй этап (см. Определение прошедших на второй этап).
4. Проверить документы участников прошедших на второй этап (см. Проверка документов участников олимпиад).  
5. Установить результаты участия в первом этапе олимпиад (см. Установка результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).

Важно!

Если момент события Отображать комментарии по результату участия не наступил, то комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад в Личном кабинете участника отображаться не будет.

В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад:

Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой

Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:

• "k" - это ID испытания участника, для которого будет загружен результат;
• "score" - это количество баллов за испытание;
• "comment" (необязательный) - комментарий.

Для загрузки результатов необходимо:

1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты первого этапа  (группа действий Загрузка результатов).
2. В форме параметров выбрать Набор и Поток, а также указать  Файл (xml-документ с результатами участия в испытаниях, сформированный тестирующей системой).
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет выполняться следующий порядок действий:

• Поиск испытания участника по значению k.
• Если такого испытания не найдено, то Балл по части А, Оценка и Комментарий для испытания не устанавливаются (остаются пустыми).
• Если такое испытание найдено, то выполняется поиск всех испытаний того же участника по тому же профилю олимпиады. После чего устанавливается Балл по части А, Оценка и Комментарий для всех испытаний по профилю олимпиады.

  Важно!

  Для профилей олимпиад, для которых предусмотрено проведение только одного испытания, поиск других испытаний производиться не будет, а для единственного найденного испытания будут установлены Балл по части А, Оценка и Комментарий. Испытания для профилей олимпиад определятся в справочнике Предметы по профилю.

Установка оценок вручную.

Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор)  на вкладке  Состязания первого этапа  в таблице Участники испытаний.  

Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице  Состязания первого этапа  выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля:

Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов.     

Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются.

Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и  Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются).

Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице  Состязания первого этапа  раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор)  у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ".

Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников.

После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа.

Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады.

Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю.

Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие  Определить прошедших на второй этап  (группа действий Установить результаты олимпиады).
2. В форме параметров:
   
   • В поле  Набор будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • С помощью параметра  Поток (класс)  можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад года набора, установленного в поле Набор.
   • С помощью параметра   Профиль   можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад, отобранных по году набора, установленного в поле Набор, и классу, установленного в поле Поток (класс). Для установки значения в поле Профиль предварительно необходимо выбрать Поток (класс). 
   • Если нужно выполнить процедуру определения прошедших на второй этап для участников олимпиад всех классов, но определенного профиля, то необходимо предварительно установить значение в поле  Профиль, а в поле Определить все профили по имени установить значение "Да".

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап".

Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)).

Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:

1. В представлении  Проверка документов для второго этапа  выбрать участника для проверки документов.
2. Из контекстного меню вызвать действие   Проверить документы участника.
3. В форме параметров:
   
   • В полях  Справка из школы и Согласие на обработку ПДн можно открыть для просмотра справку из школы или согласие на обработку персональных данных, для этого необходимо воспользоваться кнопкой  либо загрузить изображение из файла с помощью кнопки .
   • После того как все данные участника и документы проверены, можно Утвердить результаты проверки, Отстранить участника от участия во втором этапе олимпиад, Открыть предыдущий или Открыть следующий документы участника олимпиад для проверки.

В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов).

После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников (форма  Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты I этапа (группа действий Установить результаты олимпиады).
2. В форме параметров:
    
   • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
   • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе").

Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), в колонке "Результат участия в I этапе" нужно установить для фильтра значения "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Таким образом мы получим список призеров и победителей.
2. Выделить всех участников из получившегося списка.
3. В Инспекторе объектов установить для признака "Приглашен на II этап" значение "Да".  

После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.

Важно!

Регистрация в личном кабинете на второй этап олимпиады школьников будет доступна только в период, определяемый событиями "Второй этап: начало регистрации" и "Второй этап: конец регистрации" (см. Настройка временных шкал). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил, то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если наступил момент события "Второй этап: конец регистрации", то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной.

Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Результаты первого этапа олимпиады (группа действий Итоги олимпиады).
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, для которых будет формироваться отчет с результатами.
   • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет".
   • Для исключения предварительно допущенных на второй этап участников олимпиады, нужно в поле Исключить предварительно допущенных на второй этап установить значение "Да". 
   • С помощью установки признаков Выводить ФИО, Выводить регистрационные номера, Выводить код работы, Показать результат участия в первом этапе и Сортировать по сумме баллов можно настроить формирование отчета с результатами.
   • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены отчеты с результатами.
3. Нажать кнопку ОК.

Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.

После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

Пример

Примерный текст сообщения: Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич! Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята. Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам: Олимпиада по экономике 10 класс Олимпиада по математике 10 класс Олимпиада по обществознанию 10 класс Олимпиада по праву 10 класс Ваш регистрационный номер: 17. Выбранный город участия: Глупов. Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second . Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).  С уважением, оргкомитет олимпиады. Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа.

После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе  Заявки удаленных пользователей  для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки  Принять или  Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария.  

После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

Важно!

Если на момент принятия заявки один и более городов не доступны для регистрации участников (регистрация в городе отменена (см. Города олимпиад школьников (текущий набор)) или Фактическое количество зарегистрированных по профилям олимпиад в городе проведения равно Количеству мест (план), ограничивающему количество участников в городе проведения по профилям олимпиад, более подробно см. Ограничение для олимпиад школьников), то при принятии заявки система предложит принять заявку частично (в части городов проведения, которые доступны для регистрации).

Пример

Примерный текст сообщения: Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич! Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята. Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам: Олимпиада по экономике 10 класс Олимпиада по математике 10 класс Олимпиада по обществознанию 10 класс Олимпиада по праву 10 класс Ваш регистрационный номер: 17. Выбранный город участия: Глупов. Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second . Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).  С уважением, оргкомитет олимпиады. Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в представлении  Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа.

Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ".

В открывшемся окне выбрать требуемый год набора:

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:

1. Итоги -  содержит таблицу, показывающую общее количество допущенных и зарегистрированных участников второго этапа олимпиад школьников с разбивкой по классам и по профилям олимпиад.
2. Пункты проведения - содержит подробную разбивку по количеству зарегистрировавшихся участников с разбивкой по пунктам (городам) участия, классам и профилям олимпиад.
3. Динамика - показана динамика регистрации участников разных классов на все профили олимпиад по дням, а также нарастающим итогом.

Пример отчета о регистрации на 2 этап олимпиад школьников

Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы.

Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:

1. В левой части отображаются категории заявок для модерации.
2. В правой части для выбранной категории отображается перечень заявок в статусе "Ожидает рассмотрения", распределенных модератору.

Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:

• Принять заявку.
• Отклонить заявку, в этом случае необходимо указать причину отказа в поле Дополнительный комментарий в письме.
• Предыдущая или Следующая заявка.

После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

Для регистрации на второй этап олимпиады дипломанта олимпиады школьников прошлых лет необходимо:

1. Если нужно зарегистрировать одного конкретного дипломанта, то в представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников) найти и выбрать запись дипломанта.
2. Из контекстного меню вызвать действие Зарегистрировать на 2 этап следующего года.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
   • Поток олимпиады.
   • Профиль олимпиады.
   • Только для выбранного участника если регистрируется один выбранный дипломант, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех участников предыдущих лет, у которых в колонке Результат участия в олимпиаде установлено одно из значений "Диплом I степени", "Диплом II степени" или "Диплом III степени", год набора предыдущей олимпиады на один год меньше текущего года, и номер класса потока предыдущей олимпиады на единицу меньше, будет выполнено действие по регистрации на второй этап олимпиады текущего года набора.

После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) с помощью чек-боксов  выбрать одного или несколько участников.

   Важно!

   Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.

2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
3. В форме параметров:
    
   • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
   • Если по профилю есть предметы по выбору (например: профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то в поле Предмет по выбору  нужно выбрать конкретный предмет по выбору, испытания по которому будут проходить участники в назначаемом месте и времени.

     Важно!

     Если указать Предмет по выбору, то назначить можно будет только место и время, связанные с данным предметом (см. Аудитории проведения олимпиад).

   • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника Время и место проведения олимпиад школьников  аудиторию и время проведения олимпиады. 
4. Нажать кнопку ОК.

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

1. Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
3. В форме параметров:
    
   • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.

     Важно!

     Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап".

4. Нажать кнопку ОК.

Важно!

Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо: В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  добавить дополнительные аудитории для рассадки. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.

Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников.

Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой:

- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

- Документ, удостоверяющий статус учащегося.

- Титульный лист;

- Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ.

Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады.

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов.

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников второго этапа).
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • Указать Набор и Размер листа печати.
   • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка можно ограничить перечень списков участников для формирования. 

     Важно!

     Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс. Для выбора Площадки, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.

Важно!

Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • Указать Набор.
   • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 

     Важно!

     Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс. Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.

Важно!

Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.

Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов.

Откроется окно выбора параметров:

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ".

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ".

В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

Совет

Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд: - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи; - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей. Если необходимо выбрать все записи списка: - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A "; - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

Пример

Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:

Пример

Для олимпиад для 11 классов можно создать следующие папки по профилям:

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ.

Откроется окно выбора параметров:

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ.

После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ".

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".

Важно!

После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

Откроется PDF-файл работы для просмотра.

Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников.

Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

Пример файла:

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов.

Откроется окно выбора параметров:

Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ".

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.

Откроется окно выбора параметров:

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.

Важно!

Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:

Пример

Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович! Ваша работа, написанная на олимпиадном состязании второго этапа по олимпиаде "Математика 11 класс", проверена. Вам выставлена оценка 141,00. Просмотреть свою работу вы можете в Личном кабинете участника. Апелляцию по результатам участия в состязании Вы можете подать до 16:00:00 23.10.2012 (время московское). Спасибо за участие! С уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • Указать Набор.
   • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 

     Важно!

     Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс. Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.

Важно!

Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.

Для формирования отчета с результатами второго этапа олимпиад необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Результаты второго этапа олимпиады (группа действий Итоги олимпиады).
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать Вид потока, поток  и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет.
   • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет". Если будет установлено значение "Да", то будет выполнен поиск профилей олимпиад с аналогичным названием для других классов, и будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.
   • С помощью установки признаков Выводить только дипломантов, Выводить ФИО, Выводить регистрационные номера, Выводить код работы,  Выводить результат участия и Сортировать по сумме баллов можно настроить формирование отчета с результатами.
   • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены отчеты с результатами.
3. Нажать кнопку ОК.

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ).

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе  Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных:

- Заявки на апелляцию школьников

- Рассмотрение апелляций школьников

Этапы работы с апелляциями:

После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе  Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников.  

Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

• Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников.

  В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающей за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в подчиненной таблице Рассмотрение апелляций будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

  Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

• Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:

  Пример

  Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна! Вам поступило новое апелляционное заявление. Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp.... С уважением, оргкомитет олимпиады. Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

• Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

  Пример

  Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна! Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии. После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте. Спасибо за участие. С уважением, оргкомитет олимпиады. Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

• В таблицах Участники второго этапа и Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции".  "Статус работы" будет изменен.

После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица  Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников  получает статус "Решение утверждено" . 

В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников  будут заполнены поля:

-  Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

-  Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

-  Окончательная оценка за II этап  - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции

- Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата.

После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:

• Статус проверки работы - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
• Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
• Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
• Окончательная оценка за II этап - будет проставлена окончательная оценка участника за второй этап с учетом решения по апелляции.

Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

Пример

Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна! Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания второго этапа по олимпиаде "Олимпиада по праву 11 класс" рассмотрена апелляционной комиссией. Результат рассмотрения апелляции: "отклонена" Вам выставлена окончательная оценка 65. Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады. Спасибо за участие! С уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:

1. В справочнике  Баллы для результатов II этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия (Диплом I степени, Диплом II степени, Диплом III степени) и необходимый минимальный балл для их достижения.

   Совет

   Для определения пороговых значений минимальных баллов удобно использовать отчет по итогам второго этапа (см. Отчет с результатами второго этапа олимпиад). По данному отчету определяются номинанты Димпломов I, II и III степени по данному профилю олимпиады. Определяется граничные суммы баллов для присуждения димпломов I, II и III степени.

2. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа, раздел Участникиолимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты второго этапа.
3. В форме параметров:
   
   • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
   • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке").

В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы.

Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады".

После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных)  Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа.

Откроется окно выбора параметров:

Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы"  не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" .

Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Выгрузить данные о дипломантах для "Талант и успех"  (группа действий Итоги олимпиады).
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • При необходимости можно ограничить выборку одним Профилем олимпиады.
   • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
3. Нажать кнопку ОК.

Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Список победителей и призеров (2 этап)  (группа действий Итоги олимпиады).
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать Вид потока, поток  и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет.
   • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет". Если будет установлено значение "Да", то будет выполнен поиск профилей олимпиад с аналогичным названием для других классов, и будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.
   • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будет сохранен отчет со списком победителей и призеров 2 этапа олимпиад школьников.
3. Нажать кнопку ОК.

Для формирования списка участников олимпиад школьников с контактами необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Список с контактами.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    
   • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, участники которых будут включены в отчет со списком с контактами.
   • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет".
   • Для ограничения региона нахождения школы участников олимпиад, для которых будет формироваться отчет, нужно установить значение в поле Только регион школы.
   • Этап участия участников олимпиад.
   • Для формирования списка только с рекомендованными к зачислению участниками олимпиад школьников, в поле Рекомендован к зачислению нужно установить значение "Да".
   • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены списки с контактами.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый этап), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
   
3. В открывшейся форме параметров:
    
   • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
   • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет".
   • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)).

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах первого и второго этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый и второй этапы), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
   
3. В открывшейся форме параметров:
   
   • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
   • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса  установить значение "Да", либо "Нет".
   • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Данный отчет позволяет получить статистические сведения о регистрации на кейс-чемпионат школьников.

Для формирования отчета необходимо:

1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Динамика регистрации на кейс-чемпионат, которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
   
3. В открывшейся форме параметров для текущего и предыдущего годов набора указать год набора, даты начала и окончания регистрации:
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад школьников (Участники олимпиад школьников (текущий набор)).
2. В представлении Участники олимпиад школьников выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД (группа действий Документы участника).
   

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.

Данный отчет позволяет сформировать ведомость для второго этапа конкурса проектов.

Для формирования отчета необходимо:

1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
2. В представлении Участники второго этапа  с помощью контекстного меню вызвать действие Оценочная ведомость КЮ, которое располагается в группе действий Итоги олимпиады.
   
3. В открывшейся форме параметров:
   
   • В соответствующих полях указать значения Набор,  Класс и Профиль олимпиады, для которой будет формироваться статистика.
   • Для параметра  Папка для сохранения  указать путь, по которому будет сохранен отчет.
   • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА).

Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов:

Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:

• Участники олимпиад школьников.
• Участники олимпиад школьников (текущий набор).

 Для формирования выгрузки необходимо:

1. С помощью контекстного меню в группе действие Итоги олимпиады вызвать действие Выгрузка данных о победителях и призерах для ФИС ГИА.
   
2. Заполнить следующую форму параметров:
    
   • В первю очередь необходимо указать  Набор и путь для сохранения выгрузки в поле Сохранить результаты в папку.
   • При необходимости можно указать конкретный Поток олимпиады и/или Профиль олимпиады, для которых будет формироваться выгрузка.
   • Дополнительно можно установить возможность  Определять все профили по имени для этого нужно в соотвествующем поле с помощью чек-бокса  установить значение "Да". При выборе этой опции в выгрузку попадут победители и призеры всех профилей всех потоков (классов) указанного набора, имена которых совпадают с выбранным.
   • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА).

Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:

1. Пройти авторизацию в ФИС ГИА, строго в соответствии с полученными реквизитами учетных записей.
2. В разделе Представление сведений по олимпиадам нажать кнопку Загрузить из CSV.
3. В открывшейся форме параметров нажать кнопку Выберите файл и указать путь к файлу с данными о победителях и призерах (см. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад), при необходимости можно указать краткое текстовое описание.
4. Нажать кнопку Загрузить.

Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА.

Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:

• В случае обнаружения нескольких результатов процедуры поиска для одного победителя/призера нужно будет уточнить сведения путем выбора конкретного участника ЕГЭ из числа предложенных.
• В случае отсутствия результатов процедуры поиска нужно будет проверить корректность внесенных сведений и внести необходимые изменения.
• В случае невозможности успешного завершения процедуры поиска и однозначного сопоставления сведений об участнике ЕГЭ со сведениями о победителе или призере олимпиад школьников, в ФИС ГИА может быть представлена дополнительная информация (в свободной текстовой форме), подтверждающая корректность введенных сведений.