Управление учебным процессом ВУЗа   (15.11.2018)
Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

  1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (бакалавриат)) и найти записи Генерация отчетов списков бакалавриата, Генерация статистических отчетов бакалавриата, Генерация пофамильных перечней абитуриентов бакалавриатаГенерация отчетов списков магистратуры и Генерация статистических отчетов магистратуры.
  2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
    • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
    • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
    • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
    • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
  3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
    • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
    • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо: 

  1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (бакалавриат)) и найти записи Получение отчетов для сайта олимпиад/приемной кампании.
            Для публикации отчетов может использоваться несколько web-серверов, в связи с этим записей Получение отчетов для сайта олимпиад/приемной кампании может быть больше одной. При переходе по ссылке на web-страницу публикации отчетов, пользователь будет переадресован на web-страницу одного из серверов. 
  2. Для каждой записи web-сервера, на которых предполагается выполнять публикацию отчетов, нужно сформировать расписание публикации отчетов, для этого необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей web-сервера и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
    • Выполнить немедленно действие позволяет опубликовать сгенерированные отчеты в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
    • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
    • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания публикации отчетов на web-сервере в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период публикации отчетов, а также указать ежедневное Время выполнения   публикации отчетов. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
    • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания публикации отчетов в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчетов, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчетов. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).

3. Отражение в системе результатов выполнения заданий

После формирования расписания генерации и публикации отчетов и его выполнения в справочнике  Планирование формирования отчетов  отображается значение Времени следующего выполнения, а также группа колонок, отражающих результат последнего выполнения:

  • Время последнего выполнения
  • Последнее выполнение - отражается информация об успешности успешного выполнения задания на генерацию и публикацию отчета. 
  • Результат последнего выполнения.

Кроме информации о следующем и последнем выполнении задания в таблице данных Расписание отражается информация о каждом выполнении. Записи в этой таблице создаются в момент формирования расписания и в момент ручных вызовов выполнения задания, выполняемых при помощи действия Выполнить немедленно. По каждой записи расписания отображается информация:

  • Плановое время - время, заданное расписание.
  • Время последнего действия - до выполнения значение повторяет время, заданное расписанием, после выполнения - отражает время фактического завершения выполнения задания.
  • Состояние - информация о факте вызова, успешности или не успешности выполнения задания.
  • Результат выполнения.