Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников  (раздел целиком)  (17.04.2024)
Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников

1. Список с контактами

Для формирования списка участников олимпиад школьников с контактами необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Список с контактами.
    Вызов действия список с контактами олимпиады школьников
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров список с контактами олимпиада школьников  
    • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, участники которых будут включены в отчет со списком с контактами.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Для ограничения региона нахождения школы участников олимпиад, для которых будет формироваться отчет, нужно установить значение в поле Только регион школы.
    • Этап участия участников олимпиад.
    • Для формирования списка только с рекомендованными к зачислению участниками олимпиад школьников, в поле Рекомендован к зачислению нужно установить значение "Да".
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены списки с контактами.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором для каждого потока и профиля олимпиады будет создан отдельный лист со списком участников с контактами. В указанном в поле Сохранить результаты в папку каталоге будут сохранены файлы формата MS Excel, каждый из которых будет соответствовать определенному потоку и профилю олимпиады.

2. Статистика РСОШ (первый этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый этап), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Вызов процедуры формирования Статистики РСОШ за первый этап
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров отчета Статистика РСОШ за первый этап  
    • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
    • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


3. Статистика РСОШ (второй этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)).


4. Статистика РСОШ (первый и второй этапы)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах первого и второго этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый и второй этапы), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Сводная статистика РСОШ 1 и 2 этапы олимпиады школьников
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров Сводная статистика РСОШ 1 и 2 этапы олимпиады школьников
    • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
    • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


5. Динамика регистрация на кейс-чемпионат

Данный отчет позволяет получить статистические сведения о регистрации на кейс-чемпионат школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Динамика регистрации на кейс-чемпионат, которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Динамика регистрации на кейс-чемпионат
  3. В открывшейся форме параметров для текущего и предыдущего годов набора указать год набора, даты начала и окончания регистрации:
    ФП Динамика регистрации на кейс-чемпионат
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


6. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад школьников (Участники олимпиад школьников (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД (группа действий Документы участника).
    Вызов действия по формированию согласия на обработку персональных данных

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


7. Оценочная ведомость КЮ

Данный отчет позволяет сформировать ведомость для второго этапа конкурса проектов.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники второго этапа  с помощью контекстного меню вызвать действие Оценочная ведомость КЮ, которое располагается в группе действий Итоги олимпиады.
    Вызов действия Оценочная ведомость КЮ
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров Оценочная ведомость КЮ
    • В соответствующих полях указать значения НаборКласс и Профиль олимпиады, для которой будет формироваться статистика.
    • Для параметра  Папка для сохранения  указать путь, по которому будет сохранен отчет.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.