Управление учебным процессом ВУЗа- XIII. Формирование справки и выбор скидки для коммерческих абитуриентов  (раздел целиком)  (31.03.2020)
XIII. Формирование справки и выбор скидки для коммерческих абитуриентов

1. Формирование справочников

Для выполнения действий по назначению скидок абитуриентам необходимо сформировать справочники приемной комиссии (бакалавриат)  Скидки по основаниям кроме суммы баллов и  Скидки по оплате.


2. Добавление дополнительных скидок

Для всех абитуриентов бакалавриата, учавствующих в конкурсах, для которых в справочнике Скидки по оплате  введены условия предоставления скидки по сумме баллов ЕГЭ, при достижении определенного порога суммы баллов автоматически будет присваиваться соответствующая скидка.

Добавление дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ выполняется применительно к одному статусу абитуриента на одном из конкурсов (по которому предполагается заключать договор). Для этого необходимо выбрать нужный статус абитуриента и вызвать из контекстного меню действие "Договор, скидки..." / "Добавить дополнительные скидки"

Вызов процедуры Добавить дополнительную скидку

       

Перед выполнением действия  "Добавить дополнительную скидку"  будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то будет отображено предупреждение:

Предупреждение об отсутствии права у абитуриента на заключение договора

Однако это предупреждение не помешает добавлению скидки. Если нажать кнопку ОК на окне с предупреждением, действие будет продолжено.

Далее откроется форма в левой части которой отображаются данные об абитуриенте, выбранном конкурсе, набранной сумме конкурсных баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения), а также размер действующей скидки по результатам ЕГЭ. В правой части формы можно выбрать до 4-х видов дополнительных скидок. Для добавления скидки необходимо в поле Вид скидки с помощью кнопки Кнопка выбора  открыть справочник и выбрать из него нужный вид скидки.

Форма параметров добавления дополнительной скидки

        При повторном выполнении действия "Добавить дополнительную скидку"  в правой части формы будут подставлены ранее занесенные для абитуриента скидки. В случае если вместо них будут указаны другие виды скидок, то после нажатия кнопки ОК они будут удалены.

После нажатия кнопки ОК абитуриенту, для выбранного конкурса, добавятся дополнительные скидки. Следует обратить внимание на то, что в рамках выполнения данного действия происходит только добавление дополнительных скидок без выбора действующей скидки для заключения договора. Выбор действующей скидки выполняется на этапе Формирование справки и выбор скидки.  

Информацию о добавленных дополнительных скидках можно посмотреть в подчиненной таблице Скидки абитуриента бакалавриата для каждого выбранного абитуриентом конкурса отдельно. В таблице Скидки абитуриента бакалавриата отображаются только скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ. Записи о скидках будут выделены цветом шрифта следующим образом:

  • - зеленый - скидка действует, но не выбрана;
  • - синий - скидка действует и выбрана;
  • - черный - скидка не действует.  
        При создании скидки проверяется ее действие, путем сравнения общей суммы баллов с проходным баллом второй волны, а также проверяется наличие результата, зачтенного по олимпиаде для тех видов скидок, для которых это задано.

3. Формирование справки и выбор скидки

Выбирать действующую скидку и формировать справку для заключения договора на обучения следуют после выполнения действий по Добавлению дополнительных скидок  по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ (при их наличии), если таких скидок нет, то при формировании справки будет действовать скидка по сумме баллов ЕГЭ.

Для формирования справки необходимо в таблице данных Абитуриенты бакалавриата выбрать один из статусов абитуриента для конкурса, по которому предполагается заключать договор, и с помощью контекстного меню вызвать действие "Договор, скидки..." / "Справка для договора".

        Выбрать скидку можно без формирования скидки для этого можно воспользоваться действием "Договор, скидки..." / "Выбрать скидку".
Вызов процедуры формирования справки для заключения договора с абитуриентом

В процессе выполнения действия по формированию справки откроется форма выбора скидки, в которой:

Форма параметров для выбора скидки для абитуриента  

  • Указаны данные об абитуриенте и конкурсе, для которого осуществляется выбор скидки.
  • В группе полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ  представлена информация о действующей скидке по сумме баллов ЕГЭ и о периоде ее действия. Для выбора данной скидки необходимо в поле Выбрать скидку по сумме баллов установить значение "Да", при этом ранее выбранные скидки по другим основаниям прекратят свое действие.
  • Для выбора скидки по другим основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ необходимо в поле Скидка абитуриента в группе полей Выбрать дополнительную скидку, с помощью кнопки  Кнопка выбора открыть справочник и указать требуемую скидку, для выбора будут предложены ранее занесенные и только действующие скидки абитуриента. Для того чтобы скидка начала действовать необходимо чтобы в поле Выбрать скидку по сумме баллов (группа полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ) было установлен значение "Нет"

После нажатия кнопки ОК будет сформирована справка для заключения договра в виде Word-файла, где будет указан вид и размер (в процентах) выбранной скидки. Также:

  • если была выбрана дополнительная скидка, то в таблице данных Скидки абитуриента бакалавриата запись об этой скидке получит признак "Выбрана" и будет выделена синим шрифтом; если до выполнения процедуры была выбрана другая скидка, она утратит признак "Выбрана" ; в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонке Выбранная дополнительная скидка будет отображен вид выбранной скидки, а в колонке Размер дополнительной скидки - ее размер в процентах;
  • если выбор был сделан в пользу скидки по сумме баллов ЕГЭ, то в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонках Выбранная дополнительная скидка, Размер дополнительной скидки будут установлены пустые значения.
       

В процессе формирования справки для договора будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то справка не будет сформирована и будет отображено предупреждение. 

Предупреждение об отсутствии права у абитуриента на заключение договора

В данной ситуации необходимо выполнить действие по Актуализации льгот. В случае если после актуализации льгот справку сформировать не удается, то необходимо:  

  • Проверить вид места, на который поступает абитуриент в рамках данного конкурса. В колонке  Заявка на вид места должно быть установлено значение Коммерческое место, либо Нет (что означает и Бюджетное и Коммерческое место). Если установлено другие значения, то следует с помощью процедуры  Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте  на вкладке  Конкурсы указать, что для данного конкурса абитуриент претендует в том числе и на Коммерческое место.
  • Проверить чтобы сумма баллов по ЕГЭ для данного конкурса соответствовала требованиям заданным для льготы "Право заключения договора"  в справочнике  Условия рекомендации к зачислению.

После проведения проверок необходимо повторить процедуру Актуализацию льгот.


4. Изменение выбора скидки

Изменение выбора скидки осуществляется с помощью процедур Справка для договора и Выбор скидки, описанных в разделе Формирование справки и выбор скидки. В процессе выполнения этих процедур в форме выбора скидки необходимо вместо ранее выбранной скидки указать новую и нажать кнопку ОК. После выполнения действия по изменению выбора скидки, она автоматически будет применена к действующему договору.