Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Формирование комиссий по приему экзаменов

Состав комиссии, принимавшей кандидатский экзамен, а также информация об ученых степенях, ученых званиях и должностях ее членов должен быть обязательно сформирована в системе, т.к. ее наличие необходимо для корректного формирования ведомостей, протоколов сдачи экзамена, а также Удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов по Форме 2.2. Также необходима информация о реквизитах приказа, которым утвержден состав комиссии. Работа с составом комиссии, принимавшей кандидатский экзамен, ведется в форме "Аспиранты" на в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов на вкладке "Экзаменационная комиссия".

Комиссии по приему кандидатских экзаменов

Приказ о формировании комиссии по приему кандидатского экзамена устанавливается как свойство записи о проведении экзамена. Для того, чтобы установить приказ, нужно выбрать запись о проведении экзамена в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов", после чего в колонке "Приказ об утверждении комиссии" или в соответствующей строке Инспектора объектов нажатием на кнопку Кнопка открытия справочника открыть справочник приказов об утверждении состава комиссий, выбрать в нем нужный приказ и нажать кнопку ОК. Если нужного приказа нет в справочнике приказов, его можно добавить, вызвав действие контекстного меню "Добавить приказ об утверждении комиссии".
Добавление приказа об утверждении комиссии в аспирантуре
После добавления приказа его нужно выбрать в справочнике приказов и нажать кнопку ОК. После этого приказ будет установлен как приказ об утверждении комиссии для проведения кандидатского экзамена.

Состав комиссии формируется для каждого проведения экзамена на подчиненной вкладке "Экзаменационная комиссия". Формирование комиссии производится путем добавления в нее членов комиссии из справочника Все преподаватели. Для того, чтобы для членов создаваемой комиссии корректно отображалась информация об их должностях, ученых степенях и званиях, эта информация должна быть полно и корректно заведена в этом справочнике. Добавление члена комиссии производится при помощи вызова в таблице данных "Экзаменационная комиссия" действия "Добавить члена комиссии".

Добавление члена комиссии по приему кандидатских
  • В поле Член комиссии нужно выбрать преподавателя из справочника Все преподаватели. По умолчанию записи справочника сгруппированы по кафедре, на которой работает преподаватель.
  • В связи с тем, что у одного преподавателя может быть несколько ученых степеней по различным отраслям науки, в поле Ученая степень нужно выбрать одну из ученых степеней преподавателя, нужную для участия в комиссии.
  • В поле Является председателем нужно установить значение Да, если добавляется председатель комиссии. Для обычного члена комиссии нужно установить значение Нет. Если член комиссии является председателем, то информация о нем отобразится в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов" в колонке "Председатель комиссии". Выбор председателя из членов комиссии может быть осуществлен и после добавления всех ее членов.

Если председатель комиссии не установлен, или его нужно изменить, это можно сделать следующим образом:

  1. Если председатель комиссии не добавлен как один из ее членов, его нужно добавить, воспользовавшись описанным выше действием, установив при этом значение Да для параметра "Является председателем".
  2. Если председателем должен стать один из существующих членов комиссии, то нужно в таблице данных "Экзаменационная комиссия" выбрать соответствующую запись и установить значение Да в колонке "Является председателем" или в соответствующий строке Инспектора объектов.
Когда один из членов комиссии назначается председателем, то происходит следующее:
  • Если ранее другой член комиссии являлся председателем, то для его свойства "Является председателем" устанавливается значение Нет.
  • Для нового председателя комиссии значение свойства "Является председателем" устанавливается в Да и при этом информация о нем отображается в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов" в колонке "Председатель комиссии".
Важно!
После изменения значения свойства "Является председателем" в таблице данных нужно выполнить действие "Обновить", вызвав его из контекстного меню или с панели инструментов.
За счет описанного выше поведения обеспечивается однозначное определение председателя комиссии. Информация о сформированной комиссии и ее председателе будет использоваться при формировании ведомостей на экзамен, протоколов для участников, а также Удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов, выдаваемых аспирантам.

Если до проведения экзамена формируется "расширенный состав комиссии", а у конкретного аспиранта экзамен принимают только некоторые из ее членов, отразить это можно благодаря возможности формирования на основе общей комиссии состава комиссий для каждого аспиранта. Эта возможность описана в разделе Формирование комиссий для каждого аспиранта.


См. также