Управление учебным процессом ВУЗа- Руководство пользователя участка "Абитуриент" (раздел целиком) (25.04.2024) | (одним файлом) |
Руководство пользователя участка "Абитуриент" |
Подсистема "Абитуриент" автоматизирует процессы планирования, организации и проведения приемной кампании ВУЗа. Использование подсистемы позволяет решить следующие организационно- технологические задачи, возникающие перед руководством ВУЗа и Приемной комиссией:
В соответствии с двухуровневой системой высшего образования, подсистема разбита на два отдельных участка: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Участок Прием в бакалавриат подразумевает также и работу с абитуриентами программ подготовки специалистов. Работа на этих участках ведется раздельно. Доступ к этим участкам может быть разграничен для различных категорий пользователей. Работа на каждом из участков состоит из следующих основных этапов:
|
1. Довузовская подготовка |
1.1. Довузовская подготовка в бакалавриат |
1.1.1. Выпускники ФДП |
1.1.2. Региональные центры ФДП |
1.2. Подготовительное отделение в магистратуру |
1.2.1. Слушатели ПО |
1.2.1.1. Контактная информация |
1.2.2. Направления подготовки |
2. Проведение олимпиад и конкурсов |
Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения олимпиад и конкурcов, проводимых вузом вне рамок основной приемной кампании. Победители и призеры олимпиад и конкурсов могут получать различные льготы при поступлении. В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личных кабинетов участников олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных конкурсов и т.д.). Обработка заявок удаленных пользователей описана в разделе Работа модератора с заявками удаленных пользователей. Олимпиады и конкурсы школьников В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады. Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса. Более подробно об этапах проведения Олимпиад школьников см. Порядок работы с разделом Олимпиады студентов Олимпиады студентов проводятся для студентов или выпускников ВУЗов, которые желают продолжить обучение в магистратуре. Проведение олимпиады студентов предусматривает письменную работу с возможностью подачи апелляции на решение комиссии по работе. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению. Этапы проведения Олимпиады студентов 1. Формирование справочников, настройки участка 2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников Подробнее: |
2.1. Олимпиады и конкурсы школьников |
В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады. Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса. Этапы проведения Олимпиады школьников |
2.1.1. Справочники по проведению олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
2.1.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
2.1.1.1.1. Потоки олимпиад школьников |
Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ. Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню Добавить поток... : 1. Олимпиад школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 2. Конкурсов школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 3. Командных олимпиад В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам. Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока. Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях: |
2.1.1.1.1.1. Профили олимпиады | ||||||||
Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке. Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них : - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках. В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе. В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады. |
2.1.1.1.1.2. Проведение испытаний (расписание) |
Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока. При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров. В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю. Признак Резервный день не используется для олимпиад. При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке. Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. - Дата и время проведения экзамена - Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад - Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде. |
2.1.1.1.2. Профили на потоках | ||||||||
Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам. При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике. Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. - Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. |
2.1.1.1.2.1. Предметы по профилю | ||
Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках. Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе. Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке. В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.
Признак Только вступительное испытание не используются для олимпиад. Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации: - Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету. - Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах. - Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной. - Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов. Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора. |
2.1.1.1.2.1.1. Установка предмета прошлого года набора |
Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:
Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года. |
2.1.1.1.2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады |
Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:
|
2.1.1.1.2.3. Команды участников по профилю |
Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:
После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование. |
2.1.1.1.2.4. Время и место проведения олимпиад школьников | ||||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
2.1.1.1.2.5. Связь с профилями олимпиады |
Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:
Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады. |
2.1.1.1.2.6. Апелляционная комиссия | ||
Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.
Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии. Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии. Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника. После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.
Подробно про работы с апелляциями смотрите XII. Работа с апелляциями участников |
2.1.1.1.2.7. Баллы для результатов I этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.1.1.1.2.8. Баллы для результатов II этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.1.1.1.2.9. Структура задания второго этапа |
Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады. Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:
|
2.1.1.1.3. Города проведения олимпиад школьников |
Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор). |
2.1.1.1.4. Города проведения командных олимпиад |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад. Добавление нового города проведения командной олимпиады Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады. После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
|
2.1.1.1.4.1. Ограничения командных олимпиад |
Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады. В представлении Ограничения командных олимпиад для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад. |
2.1.1.1.5. Тестирующие системы | ||||
Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад. Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:
|
2.1.1.1.6. Зимние школы |
2.1.1.1.7. Удаленные модераторы |
Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора. Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:
В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. |
2.1.1.1.8. Способы получения дипломов |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:
|
2.1.1.2. Предметы вступительных испытаний |
Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат. В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника. В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей. Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ". Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. |
2.1.1.3. Виды льгот для участников олимпиад |
Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы. |
2.1.1.4. Города олимпиад школьников (текущий набор) | ||
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиад школьников Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.
После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:
Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:
|
2.1.1.4.1. Ограничение для олимпиад школьников |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение. В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
2.1.1.4.1.1. Профили, входящие в ограничение |
Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений. Включение профиля в ограничение Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате новый профиль будет добавлен в ограничение. Исключение профиля из ограничения Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате профиль будет удален из ограничения. |
2.1.1.4.2. Участники второго этапа |
В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
2.1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников. Для добавления новой площадки необходимо:
|
2.1.1.4.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
2.1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиад | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников. Для добавления новой аудитории необходимо:
|
2.1.2. Порядок работы с разделом |
Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы: |
2.1.2.1. Настройка участка олимпиад |
2.1.2.1.1. Установка настроек набора и дат регистрации | ||
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.
Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад. Здесь необходимо: - Указать Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Указать Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад. - Для олимпиад школьников и студентов ввести Минимальный и Максимальный возраст участников. - Указать Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". |
2.1.2.1.2. Настройка генератора регистрационных номеров | ||
Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности). Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).
|
2.1.2.1.3. Настройка режима автоматического формирования отчетов |
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf. Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов. |
2.1.2.2. Формирование справочников для проведения олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
2.1.2.3. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:
Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке. |
2.1.2.3.1. Настройка временных шкал | ||||||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:
|
2.1.2.3.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете. Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter. Для добавления новой ссылки необходимо:
После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете. |
2.1.2.3.3. Настройка режима автоматического приема заявок | ||||
Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки: Определить категории заявок для автоматического приема Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":
Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:
|
2.1.2.4. Регистрация участников первого этапа | ||||||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам: II. Формирование справочников для проведения олимпиад III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.
После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. |
2.1.2.4.1. Отчет о регистрации на первый этап олимпиад школьников |
Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)". Откроется окно выбора дополнительных параметров: Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями. Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников. Группа полей Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников. Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов. 1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны: - общее количество зарегистрированных участников - количество участников не из РФ - распределение участников по классам - распределение по олимпиадам 2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад. - количество участников - динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом - сравнение динамики регистрации с предыдущим годом 3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом. 4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады. 5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады. |
2.1.2.4.2. Модерация заявок участников олимпиад школьников | ||
Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы Первой таблицей данных в этой форме является таблица Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.
Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. |
2.1.2.4.3. Удаленное модерирование заявок |
Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы. Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:
|
2.1.2.5. Проведение пробного тестирования | ||
В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо:
|
2.1.2.6. Проведение испытаний первого этапа | ||||
Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы. Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:
|
2.1.2.7. Подведение итогов первого этапа | ||||
Для подведения итогов необходимо:
После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
|
2.1.2.7.1. Установка оценок участников за испытания | ||
В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад: Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:
Для загрузки результатов необходимо:
В результате будет выполняться следующий порядок действий:
Установка оценок вручную. Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор) на вкладке Состязания первого этапа в таблице Участники испытаний. Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице Состязания первого этапа выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля: Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов. Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются. Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются). Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице Состязания первого этапа раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор) у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ". Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников. |
2.1.2.7.2. Определение прошедших на второй этап |
После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа. Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады. Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю. Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап". |
2.1.2.7.3. Проверка документов участников олимпиад |
Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)). Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:
В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов). |
2.1.2.7.4. Установка результатов участия в олимпиадах | ||
После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:
В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе"). Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:
После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
|
2.1.2.7.5. Отчет с результатами первого этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:
|
2.1.2.8. Регистрация участников второго этапа | ||||||
Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.
После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.
Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа. |
2.1.2.8.1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады | ||||
После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе Заявки удаленных пользователей для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ": Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки Принять или Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария. После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
В результате, после принятия заявки, в представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет. Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа. |
2.1.2.8.2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад |
Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ". В открывшемся окне выбрать требуемый год набора: После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:
|
2.1.2.8.3. Удаленная модерация копий справок из школы | ||
Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы. Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:
Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:
После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение. |
2.1.2.8.4. Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет |
Для регистрации на второй этап олимпиады дипломанта олимпиады школьников прошлых лет необходимо:
В результате для всех участников предыдущих лет, у которых в колонке Результат участия в олимпиаде установлено одно из значений "Диплом I степени", "Диплом II степени" или "Диплом III степени", год набора предыдущей олимпиады на один год меньше текущего года, и номер класса потока предыдущей олимпиады на единицу меньше, будет выполнено действие по регистрации на второй этап олимпиады текущего года набора. |
2.1.2.9. Распределение участников по местам проведения олимпиад |
После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад. Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. |
2.1.2.9.1. Выбор места и времени участия | ||||
Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:
|
2.1.2.9.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям | ||||||
Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников. Для автоматической рассадки участников необходимо:
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников. |
2.1.2.10. Проведение испытаний второго этапа |
Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников. Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой: - Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении); - Документ, удостоверяющий статус учащегося. - Титульный лист; - Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ. Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов. |
2.1.2.10.1. Списки участников второго этапа по площадкам | ||||
Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад. Формирование списков участников выполняется следующим образом:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.1.2.10.2. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.1.2.11. Подведение итогов второго этапа | ||
Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:
|
2.1.2.11.1. Загрузка титульных листов | ||
После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы. Пример файла: После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов. Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе. После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ". После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ". В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.
После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус. Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ". Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником. |
2.1.2.11.2. Загрузка работ | ||||||
Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".
Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:
После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ. Откроется окно выбора параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ. После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ". По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы. PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".
Откроется PDF-файл работы для просмотра. Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях). |
2.1.2.11.3. Загрузка баллов |
Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады. Пример файла: После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов. Откроется окно выбора параметров: Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ". |
2.1.2.11.4. Публикация результатов | ||||||
Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.
Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут). В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.
Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:
|
2.1.2.11.5. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.1.2.11.6. Отчет с результатами второго этапа олимпиад |
Для формирования отчета с результатами второго этапа олимпиад необходимо:
|
2.1.2.12. Работа с апелляциями участников |
Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ). Работа с апелляциями производится в разделе Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных: - Заявки на апелляцию школьников - Рассмотрение апелляций школьников Этапы работы с апелляциями: |
2.1.2.12.1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе | ||
После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.
|
2.1.2.12.2. Модерация заявок на апелляцию | ||||
После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ". Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:
|
2.1.2.12.3. Рассмотрение заявки апелляционной комиссией | ||
После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии. После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников получает статус "Решение утверждено" . В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля: - Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции. - Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена) - Окончательная оценка за II этап - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"
|
2.1.2.12.4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором | ||||
После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии: Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата. После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:
Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:
Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.
|
2.1.2.13. Подведение итогов |
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. |
2.1.2.13.1. Установка результатов участия | ||
Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:
В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке"). |
2.1.2.13.2. Установка реквизитов дипломов и их печать |
В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы. Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады". |
2.1.2.13.3. Утверждение результатов |
После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа. Откроется окно выбора параметров: Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы" не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" . |
2.1.2.13.4. Выгрузка данных о дипломантах для "Талант и успех" |
Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:
|
2.1.2.13.5. Список победителей и призеров 2 этап |
Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:
|
2.1.3. Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников |
2.1.3.1. Список с контактами |
Для формирования списка участников олимпиад школьников с контактами необходимо:
|
2.1.3.2. Статистика РСОШ (первый этап) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
2.1.3.3. Статистика РСОШ (второй этап) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)). |
2.1.3.4. Статистика РСОШ (первый и второй этапы) |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах первого и второго этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
2.1.3.5. Динамика регистрация на кейс-чемпионат |
Данный отчет позволяет получить статистические сведения о регистрации на кейс-чемпионат школьников. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
2.1.3.6. Согласие на обработку персональных данных |
Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:
В результате сформируется файл согласия в формате pdf. |
2.1.3.7. Оценочная ведомость КЮ |
Данный отчет позволяет сформировать ведомость для второго этапа конкурса проектов. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. |
2.1.4. Интеграция с системой ФИС ГИА |
Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА). Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов: |
2.1.4.1. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад |
Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:
Для формирования выгрузки необходимо:
В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА). |
2.1.4.2. Передача данных в ФИС ГИА |
Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:
Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА. Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:
|
2.2. Олимпиады студентов |
Основным отличием олимпиад студентов от олимпиад школьников является проведение испытаний в один этап. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению. Этапы проведения Олимпиады студентов |
2.2.1. Формирование справочников, настройки участка |
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка. Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы. В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы. Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады. Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады : - Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа. - Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники: |
2.2.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
2.2.1.1.1. Направления студенческой олимпиады |
Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. Для добавления нового направления олимпиады необходимо:
Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов. Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:
также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях: |
2.2.1.1.1.1. Треки по направлению |
Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады. Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:
|
2.2.1.1.1.2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов. Для добавления магистерской программы необходимо:
|
2.2.1.1.1.3. Профили по направлению |
В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно. Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:
|
2.2.1.1.1.4. Язык написания олимпиады | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний. Для добавления языка написания необходимо:
|
2.2.1.1.1.5. Баллы для результатов 1-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.2.1.1.1.6. Структура задания 2-го этапа |
Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов. Для добавления задания в структуру необходимо:
Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа. |
2.2.1.1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.2.1.1.1.8. Баллы для результатов по трекам |
Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов. |
2.2.1.1.1.9. Апелляционная комиссия |
Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии". Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню: 1. Добавить члена комиссии - работника вуза. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
2. Добавить члена комиссии из другой организации. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии. Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями |
2.2.1.1.2. Все треки олимпиады студентов |
Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады. Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению. |
2.2.1.1.2.1. Баллы для результатов по трекам |
Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа. |
2.2.1.1.3. Все профили олимпиады студентов | ||||||
Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа. Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению. 1. Добавление профилей олимпиады в справочник Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:
В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилям олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). 2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.
Для загрузки данных из файла необходимо:
После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами. |
2.2.1.1.3.1. Время и место проведения олимпиад | ||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
2.2.1.1.4. Города проведения олимпиад студентов |
Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор). |
2.2.1.1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов. |
2.2.1.1.4.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады. |
2.2.1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады |
Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады. |
2.2.1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиады |
Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады. |
2.2.1.1.5. Зимние школы |
С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады. Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы. |
2.2.1.1.6. Тестирующие системы |
2.2.1.1.7. Способы получения диплома |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов. Для добавления нового способа получения необходимо:
|
2.2.1.2. Города олимпиады студентов (текущий набор) |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиады студентов Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты). После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:
Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:
|
2.2.1.2.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных направлений олимпиады. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного направления и города проведения олимпиады. В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
2.2.1.2.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
2.2.1.2.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов. Для добавления новой площадки необходимо:
|
2.2.1.2.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
2.2.1.2.4. Аудитории проведения олимпиады | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов. Для добавления новой аудитории необходимо:
|
2.2.2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников | ||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена настройка личных кабинетов: - Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете - Настройка режима автоматического приема заявок Должны быть сформированы следующие справочники: - Направления студенческой олимпиады - Города проведения олимпиад студентов Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Заполнение формы регистрации 3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке. |
2.2.2.1. Настройка временных шкал | ||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который в представлении Временные шкалы позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:
|
2.2.2.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
2.2.2.3. Настройка режима автоматического приема заявок |
2.2.3. Регистрация участников | ||||
Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями (подробнее см. Подготовка к использованию личных кабинетов участников). Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета. После того как участник отправил запрос на получение логина и пароля, в системе в таблице Все заявки (раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов) появится запись о поступившей заявке со статусом " Ожидает рассмотрения ": В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись участника). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник олимпиады школьников", "участник олимпиады студентов", "член апелляционной комиссии" и т.п. Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. В момент создания заявки на получение логина и пароля, в системе происходит поиск человека по ФИО + дата рождения. Если человек найден в системе, для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, то проверяется наличие статуса текущего набора. Если статус найден, то участник увидит сообщение "ФИО уже зарегистрирован как участник олимпиады студентов. Вы можете воспользоваться возможностью Сменить пароль". Заявка в системе создана не будет. В момент приёма заявки на получение логина и пароля происходит поиск человека в системе по ФИО + дата рождения и в зависимости от результата происходит следующее:
В таблице все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Заявка на получение логина и пароля участника олимпиады студента будет представлена в одноименном классе. Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки " Принять " участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. Каждая запись об участнике содержит ФИО, пол, имя пользователя (LOGIN) и хэш пароля для доступа в личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады. Пароль участника в Системе в явном виде не хранится. В Системе не предусмотрена возможность получения пароля участника ни в каком виде. Имя пользователя - создается системой автоматически по присланным участником данным. Первая буква - транслитерация первой буквы имени, остальные - фамилии. В случае, если в системе уже зарегистрирован участник с таким Login'ом, к имени пользователя будет автоматически добавлена единица, если и такой участник существует - двойка и так далее. Например: IIVANOV1 Пароль - генерируется автоматически случайным образом из букв латинского алфавита и цифр. Длина пароля может составлять от 6 до 10 символов. В таблице содержится хэш пароля. После того как удаленным пользователем получены логин и пароль, он должен войти в свой личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады и зарегистрироваться в качестве участника олимпиады. Для этого пользователь должен ввести более подробную информацию о себе, а также выбрать одно из направлений олимпиады, по которому он планирует принимать участие. Подробно о заполнении формы регистрации можно прочитать непосредственно на web-странице олимпиады. После того как участник отправил свои данные из личного кабинета, запись об этом создается в таблице Все заявки раздела раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов. Для того чтобы модератор смог увидеть запись в таблице необходимо воспользоваться действием Обновить контекстного меню. Здесь необходимо выделить рассматриваемую запись. После этого в инспекторе объектов будет отражена подробная информация о заявке: Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Особое внимание необходимо обратить на заполнение полей о населенном пункте проживания и нахождения учебного заведения, а также наименование учебного заведения. Остальные поля заполняются автоматически на основании выбранных участником данных в личном кабинете. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошен дополнительный комментарий. Дополнительный комментарий будет добавлен к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. В результате выполнения процедуры регистрации участника олимпиады в таблице данных Участники олимпиад студентов будет сформирована запись об участнике. Каждая запись будет содержать присвоенный участнику регистрационный номер, информацию о выбранном направлении и т.п. На подчиненных вкладках будут указаны дополнительные характеристики. После удачного прохождения всех автоматических шагов по регистрации, участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. |
2.2.3.1. Отчеты о регистрации участников |
Отчеты о ходе регистрации участников можно сформировать в представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов с помощью группы действий Статистика по олимпиаде студентов контекстного меню системы. |
2.2.3.1.1. Ход регистрации участников |
Для анализа процесса регистрации участников на олимпиады можно воспользоваться отчетом Ход регистрации участников. Существует два варианта отчета Ход регистрации участников. Ход регистрации участников (краткая версия) Отчет позволяет получить статистику регистрации по выбранному году набора. Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий несколько листов с отчетами о ходе регистрации участников олимпиады студентов. Ход регистрации участников (полная версия) Отчет позволяет получить сравнительную статистику по двум годам набора. Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий полный отчет о ходе регистрации участников олимпиады студентов. |
2.2.3.1.2. Списки зарегистрированных участников |
Для формирования списка зарегистрированных участников на направление олимпиады необходимо:
В результате будет сформирован Excel-файл со списком зарегистрированных участников направления олимпиады студентов. |
2.2.3.2. Списки участников по площадкам | ||||
Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников олимпиад студентов по площадкам. Формирование списков участников выполняется следующим образом:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.2.4. Распределение участников по местам проведения олимпиад |
После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады. Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. |
2.2.4.1. Выбор места и времени участия | ||
Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:
|
2.2.4.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям | ||||||||
Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад. Для автоматической рассадки участников необходимо:
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад. |
2.2.5. Проведение испытаний 1-го этапа олимпиады | ||||
Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы. Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:
|
2.2.6. Подведение итогов 1-го этапа | ||||
Для подведения итогов необходимо:
После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление событий Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец (см. Настройка временных шкал).
|
2.2.6.1. Загрузка результатов состязаний |
После того как файл с результатами окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Результаты I этапа и вызвать действие Загрузить результаты I этапа из Excel-файла. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, профиль олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. У каждой записи, идентификатор которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл за первый этап представления Участники олимпиады студентов. |
2.2.6.2. Установка результатов участия в олимпиадах |
Для установки результатов участия в первом этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия в первом этапе олимпиады студентов. |
2.2.7. Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады |
Ниже описан один из вариантов проведения состязаний 2-го эапа олимпиады студентов. Испытания олимпиады студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям, участник должен иметь с собой: - Титульный лист; - Протокол участия. Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий Титульный лист и Протокол участия контекстного меню представления Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов). Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы. Этапы обработки результатов: |
2.2.7.1. Загрузка кодов работ |
Для загрузки кодов работ в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml с кодами работ участников олимпиады студентов. Для загрузки кодов необходимо:
В результате будут загружены коды работ, а также сформируется файл с результатами загрузки. |
2.2.7.2. Загрузка работ | ||||||
Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".
Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:
После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка файлов работ. Откроется форма параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ. После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов. По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы. Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой Открыть ().
|
2.2.7.3. Загрузка баллов | ||||||||
Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Для загрузки баллов можно использоать следующие действия: 1. Загрузка баллов из Excel
После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов II этапа. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов. 2. Загрузка баллов из xml После того как файл xml сформирован, его необходимо загрузить в Систему.
Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов из xml-документа. В форме параметров необходимо указать место расположения xml-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов. 3. Загрузка баллов из Excel по трекам
После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа и вызвать действие Загрузка баллов II этапа по трекам. Откроется форма параметров: Здесь выбирается год набора, направление студенческой олимпиады, трек для которого формируется Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами. После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл по треку до апелляции представления Треки участника, подчиненного представления Участники олимпиады студентов. |
2.2.7.4. Публикация результатов | ||
Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Опубликовать результаты. Откроется форма параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут). В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ значения в колонках Образ работы и Балл в представлении Участники олимпиады студентов, получат статус "Проверена" в колонке Статус проверки работ, а также в колонке Время окончания подачи апелляции будет установлено заданное время.
Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие Опубликовать результаты, будут разосланы электронные сообщения. |
2.2.7.5. Установка результатов участия |
Результаты участия в олимпиады можно установить как для направления/направления олимпиады студентов, так и отдельно для треков олимпиад. Для установки результатов существует два действия: |
2.2.7.5.1. Установка результатов олимпиады |
Для установки результатов участия во втором этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия во втором этапе олимпиады студентов. |
2.2.7.5.2. Установка результатов по трекам олимпиады |
Для установки результатов участия по трекам во втором этапе олимпиады студентов необходимо:
В результате в представлении Треки участника, подчиненном представлению Участники олимпиады студентов для каждого участника олимпиады будет установлен результат участия во втором этапе по трекам олимпиады студентов. |
2.2.7.6. Утверждение результатов |
Для утверждения результатов участия в олимпиаде студентов необходимо:
В результате для участников, у которых в представлении Участники олимпиады студентов в колонке Статус проверки работы установлено одно из значений "на проверке", "проверена" и "рассматривается апелляция", в колонке "Статус проверки работы" будет установлено значение "проверена окончательно", а в колонке "Окончательный балл" будет установлено значение из колонки "Балл". |
2.2.7.7. Загрузка титульных листов | ||
После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы. Пример файла: После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть представление Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов). Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Загрузка титульных листов. Откроется форма параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, профиль олимпиады. Также в поле Файл титульных листов необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе. После нажатия кнопки ОК данные о титульных листах участников будут автоматически загружены в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле Код работы. После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы. Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле Статус проверки работ значение "На проверке". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке Код работы установить фильтр " * " (то есть, все не пустые). В результате, в представлении будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.
После выбора в Инспекторе объектов в поле Статус проверки работы необходимо из выпадающего меню выбрать пункт "На проверке". Все выбранные записи в представлении получат соответствующий статус. Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом "Не представлена". Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником. |
2.2.7.8. Отчеты по численности участников |
В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов: 1. Численность участников по городам проведения 2. Численность участников по профилям Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) открыть контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и выбрать соответствующее действие. Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет: После нажатия кнопки ОК будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов. |
2.2.7.9. Формирование явочного листа по аудиториям | ||||
Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:
В результате будет сформирован файл в формате Excel.
|
2.2.8. Работа с апелляциями | ||||||||
Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации. Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники олимпиады студентов (поле "Время окончания подачи апелляций"). Работа с апелляциями производится в разделе Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Обслуживание удаленных пользователей. Используются следующие таблицы данных: - Все заявки - Заявки на апелляцию студентов - Рассмотрение апелляций участников олимпиады магистров _____________________________________________________________ Этапы работы с апелляциями:
Подробнее:
|
2.2.8.1. Отчет "Статистика по апелляциям" |
Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и воспользоваться пунктом "Статистика по апелляциям". Отроется окно выбора года набора: Здесь указывается год набора, для которого необходимо сформировать отчет. После нажатия кнопки "Ок" будет создан файл Excel, содержащий отчет по апелляциям для каждого из направлений олимпиады студентов. |
2.2.8.2. Согласие на обработку персональных данных |
Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады студентов. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:
В результате сформируется файл согласия в формате pdf. |
2.2.9. Подведение итогов | ||||
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиады студентов (текущий набор)) вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады. В форме параметров нужно указать следующие данные: Для управления выборкой участников олимпиады студентов, по которым будет формироваться отчет, можно указать значения в следующих полях формы параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, а также с помощью установки признаков Выводить все профили направления, Выводить только дипломантов. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. При необходимости с помощью установки следующих признаков можно настроить перечень данных для формирования отчета: - Выводить ФИО. - Выводить регистрационные номера. - Выводить код работы. - Выводить результат участия. - Выводить филиал. - Выводить невыпускной курс. - Выводить предпочтительную программу. - Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале. Для настройки отчета нужно установить значения следующих параметров: - Сортировка позволяет установить сортировку данных в отчете. - Разместить не более чем на 1 странице в ширину. После нажатия кнопки ОК будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению. По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады. Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В представлении Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл . Пример применения фильтров:
После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты. Откроется окно ввода параметров: Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки ОК для всех участников, для которых значение поля Статус проверки работы не равно "проверена окончательно" в поле Статус проверки работы выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля Балл в поле Окончательный балл. |
2.2.9.1. Формирование дипломов/сертификатов участников олимпиады студентов | ||
Формирование дипломов / сертификатов участников олимпиады студентов можно выполнять после проведения установки и утверждения результатов участия о тором этапе олимпиады студентов (см. Установка результатов участия и Утверждение результатов). Для формирования диплома / сертификата необходимо:
В результате для участника будет сформирован диплом / сертификат в формате pdf.
|
2.3. Работа модератора с заявками удаленных пользователей |
Работа модератора подсистемы проведения олимпиад школьников и студентов заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы Первой таблицей данных в этой форме является таблица Все заявки / В ней отображаются записи обо всех поступивших заявках, сгруппированные по видам (классам) заявок. Каждая заявка имеет атрибуты:
Дополнительная информация по заявке, сформированная системой автоматически, отображается на вкладке Информация по заявке. Вкладка может содержать несколько записей, каждая из которых информирует модератора о том, сколько заявок уже поступало с данного IP-адреса (позволяет выявить случаи массовой автоматизированной генерации заявок роботами), какие именно данные удаленный пользователь хочет изменить при помощи заявки и проч. На основе анализа информации, содержащейся в заявке модератор может выполнить с заявкой одно из доступных действий. При выполнении каждого из действий помимо действий над данными системы, будет сформировано и поставлено в очередь на отправку письмо удаленному пользователю. Письмо будет содержать информацию о результате рассмотрения заявки модератором. Текст письма будет сформирован по шаблону, предназначенному для данного класса заявки (подробнее о шаблонах см. Работа с шаблонами почтовых сообщений). Над заявками удаленных пользователей могут быть произведены следующие действия:
Работа модератора состоит в последовательной обработке всех поступивших заявок. Для удобства работы можно при помощи фильтра отобрать все заявки, находящиеся в статусе Ожидает рассмотрения. После обработки заявки будут получать другой статус и уходить из отбора. |
2.3.1. Сообщение модератору |
Заявка данного класса формируется, когда удаленный пользователь воспользовался процедурой связи с администрацией из личного кабинета или главной страницы ресурса учебного заведения. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки нужно ознакомиться с текстом сообщения от пользователя и затем выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительной информацией в данном случае будет ответ на сообщение. Отклонить такую заявку нельзя. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.2. Заявка на получение логина, пароля участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры регистрации на ресурсе учебного заведения для получения логина и пароля участника олимпиады студентов. Регистрация заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.3. Заявка на восстановление пароля |
Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры восстановления пароля удаленным пользователем на ресурсе учебного заведения. Процедура восстановления пароля заключается в вводе логина или e-mail и нажатии на кнопку Отправить. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо обратить внимание на Переданный логин. В нем не должно быть явных ошибок, таких как "gmail.ru", "mai.ru", "mail.ru " (с пробелом) и т. п. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.4. Заявка на регистрацию участников второго этапа олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.5. Заявка на регистрацию участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады процедуры регистрации. Участник выполняет процедуру регистрации в личном кабинете после получения логина и пароля. Регистрации заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участников значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и проч.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.6. Заявка на изменение персональных данных |
Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения персональных данных. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Сообщить об изменении учетных данных. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.7. Заявка на изменение гражданства и места проживания |
Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения гражданства и места проживания. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.8. Заявка на изменение профиля и места участия участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения профиля и места участия в олимпиадном испытании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Для просмотра завки необходимо ее выбрать и изконтекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять. Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.9. Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.10. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.11. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.12. Заявка на апелляцию участника олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.13. Заявка на апелляцию участника олимпиады школьников |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете. Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.14. Заявка на изменение набора направлений олимпиады студентов |
Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения набора направлений олимпиады студентов. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных. Для просмотра заявки необходимо ее выбрать и из контекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять. Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:
|
2.3.15. Работа с шаблонами почтовых сообщений |
Работа с шаблонами почтовых сообщений ведется в форме Сервер приложений на вкладке Шаблоны почтовых сообщений. Каждый шаблон имеет Имя, Тему, Тело, Скрипт, а также свойство Использует свойства класса. В качестве значения свойства Использует свойства класса может быть установлена ссылка на один из бизнес-классов системы. В этом случае в теме и в теле сообщения можно будет обращаться к свойствам этого класса, заключая имена свойств в символы "%". Пример: Тестовое сообщение для %Name%, сформировано %CurrentUserName%Тело сообщения: 1 Тестовое сообщение от базы данных - %Name% и GUID - %GUID%. 2 3 Значение локальной переменной local_variable = %local_variable%. 4 5 Значение глобальной переменной global_variable = %global_variable%. 6 7 %AdditionalMessageInfo% В скрипте форматирования сообщения доступны следующие переменные:
Скрипт форматирования сообщения: 01 Dim LDataSet, LTemp 02 03 ContextObject.DebugString "Hello from script!" 04 05 'добавление глобальной переменной, значение которой можно использовать не только в тексте письма 06 ContextObject.Variable("global_variable", False) = Now 07 08 'добавление локальной переменной, значение которой можно использовать в тексте письма 09 Variables.Add "CurrentUserName", ContextObject.GetName(ContextObject.ExecuteMethod("TUser", "GetCurrentUser", Null)) 10 11 if Variables.Item("CurrentUserName") = "SYSDBA" then 12 Variables.Add "local_variable", "current user is SYSDBA" 13 else 14 Variables.Add "local_variable", "current user is simple user" 15 end if 16 17 ContextObject.DebugString "Test CreateDataSet" 18 19 set LDataSet = ContextObject.CreateDataSet("TDataBase") 20 LDataSet.AddQueryItem 0, "Name" 21 LDataSet.AddQueryItem 0, "Description" 22 LDataSet.AddQueryItem 0, "GUID" 23 24 LTemp = "TDataBase dataset:" & vbNewLine 25 26 while not LDataSet.Eof 27 LTemp = LTemp & _ 28 LDataSet.Field("Name") & ", " & _ 29 LDataSet.Field("Description") & ", " & _ 30 LDataSet.Field("GUID") & vbNewLine 31 32 33 LDataSet.Next 34 wend 35 36 Variables.Add "AdditionalMessageInfo", LTemp |
2.3.16. Автоматический прием заявок |
2.4. Учет участников профориентационных проектов |
Функциональность Учета участников профориентационных проектов предназначена для сбора информации об учащихся, заинтересованных в ВУЗе на ранних этапах взаимодействия, анализа в дальнейшем степени вовлеченности участников этих проектов в олимпиады, приемную кампанию и другие мероприятия ВУЗа. Функциональность доступна из основного меню системы на участке Абитуриент. Этапы работы по организации учета участников профориентационных проектов: |
2.4.1. Формирование справочника по профориентационным мероприятиям | ||
Справочник по профориентационным мероприятиям позволяет:
Справочник состоит из представления Профориентационные мероприятия и подчиненных представлений Сессия профориентационного мероприятия, Профили сессий и Города проведений. Для формирования справочника необходимо:
После того как в Справочник по профориентационным мероприятиям будут внесены все необходимые мероприятия и будут заданы для них все сессии и профили сессий, появится возможность проводить Регистрацию участников профориентационных мероприятий. |
2.4.2. Регистрация участников профориентационных мероприятий |
Функциональность учета в Системе участников профориентационных проектов позволяет регистрировать участников на профориентационные мероприятия, а также осуществлять отбор участников, зарегистрированных на определенную сессию определенного мероприятия, при помощи фильтрации данных по соответствующим колонкам. Перечень участников мероприятий и их регистрация доступна из раздела Участники профориентационных мероприятий. Для регистрации участника необходимо:
В результате в таблице данных Участники будет создана запись об участнике профориентационного мероприятия. |
2.4.3. Загрузка данных из Excel файла | ||||
В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными. Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:
В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:
После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены". Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле.
По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации. |
3. Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру |
Для учета приемных кампаний в бакалавриат и магистратуру предназначены две группы форм работы с данными, доступные на участке Абитуриент: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Формы работы с данными доступны пользователю на консоли управления. Состав форм, доступных пользователю зависит от предоставленных пользователю прав доступа. Работа на каждом из участков должна начинаться с задания общих настроек, таких как текущий набор, заполнения справочников приемной кампании, после чего выполняется регистрация абитуриентов, работа с данными о результатах вступительных испытаний, льготами абитуриентов. После принятия решений о проходных баллах и рекомендации абитуриентов к зачислению выполняется зачисление абитуриентов на факультеты. Подробнее порядок работы описан в разделах Порядок работы с разделом приема в бакалавриат, Порядок работы с разделом приема в магистратуру. На каждом из двух участков доступно формирование большого числа отчетов как по отдельному абитуриенту (заявление абитуриента, пропуск в вуз, расписка о принятых документах), так и по контингенту абитуриентов, результатам приемной кампании. |
3.1. Настройки участка "Абитуриент" |
Работа с новым набором в вуз должна начинаться с задания настроек для нового приема. До задания настроек необходимо, чтобы в справочнике Наборы в ВУЗ была добавлена запись о текущем наборе. Заполнение других справочников набора можно продолжить после задания настроек. Задавать значения настроек приема должен один раз один ответственный пользователь. Заданные значения будут действовать для всех пользователей участка приема в бакалавриат и в магистратуру, включая пользователей филиалов. Действие по заданию настроек приема доступно на консоли управления (переход на консоль осуществляется при помощи кнопки Управление учебным процессом вуза, которая расположена в левом верхнем углу экрана на панели инструментов), а также в справочнике Наборы в ВУЗ в контекстном меню. Для начала нового набора обязательно нужно задать значение настройки Год набора. Если текущий набор не первый, с которым ведется работа в системе, то нужно также задать значение настройки Предыдущий год набора. Наличие значения этой настройки позволит формировать отчеты, сравнивающие результаты набора текущего и предыдущего годов. Настройки Адрес для сообщений абитуриентов бакалавриата и Адрес для сообщений абитуриентов магистратуры нужны для работы с Личными кабинетами абитуриентов. На эти адреса будут пересылаться сообщения абитуриентов, созданные ими в Личном кабинете. Адреса электронной почты для сообщений абитуриентов бакалавриата и магистратуры могут совпадать. В случае, если заданные значения настроек нужно изменить, это можно сделать, повторно вызвав действие Настройки приема с консоли управления или из справочника Наборы в ВУЗ. |
3.2. Проведение приемной кампании в бакалавриат |
Для проведения средствами системы приемной кампании в бакалавриат и специалитет (далее - "прием в бакалавриат") необходимо пройти следующие этапы:
В следующих ниже разделах документации описаны все этапы проведения приемной кампании. |
3.2.1. Справочники ПК бакалавриата |
3.2.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний. Помимо справочников приемной кампании, с этим же справочником наборов связываются потоки, направления и профили олимпиад школьников и студентов (участок Олимпиады школьников и студентов), наборы в аспирантуру (участок Аспирант). До начала очередной приемной кампании необходимо добавить новый набор. Добавление набора осуществляется при помощи пункта контекстного меню Добавить набор. В форме задания параметров требуется ввести Краткое наименование и Полное наименование набора, выбрать Учебный год студентов, на который будет производиться набор. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов Если в этом справочнике нет нужного учебного года, обратитесь к бизнес-администратору системы с просьбой добавить его в справочник Календарные периоды для студентов. Изменение значений свойств существующего набора может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи о наборе производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. Удалить набор удастся только в том случае, если с ним не связаны конкурсы и абитуриенты, не связаны потоки, направления и профили олимпиад, конкурсы в аспирантуру и поступающие аспиранты. |
3.2.1.1.1. Конкурсы в бакалавриат |
В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу. Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Конкурсы в бакалавриат выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс. Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:
Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке. Редактирование информации о конкурсе возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Кроме перечисленных выше, конкурс имеет характеристики, которые могут быть заполнены по мере получения информации в соответствующих колонках таблицы: - Количество бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат) - Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат) - Полная стоимость обучения (заполняется вручную) - Действуют скидки по сумме баллов - признак скидок по набранным баллам. - Проходной балл (4 колонки) - (заполняются вручную) - Набор закрыт - Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов. - Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да". - Проходной балл I волны, Проходной балл II волны, Проходной балл III волны - указываются соответствующие проходные баллы для волн. - Контрольные цифры приема - вычисляемое поле; значение в поле вычисляется как сумма числа мест в подчиненном справочнике Места на конкурс в бакалавриат по местам, имеющим признак "Входит в контрольные цифры" - Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента бакалавриата. - Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов и Заселение иностранных абитуриентов). - Дата окончания приема подлинников документов и Дата окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота см. Виды льгот и привилегий). - Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров. - Реализуется на Русском языке и/или Английском языке (признаки устанавливаются для иностранных абитуриентов бакалавриата). Каждый конкурс должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах. |
3.2.1.1.1.1. Предметы на конкурс (общий конкурс) |
Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Испытания могут быть как форме ЕГЭ, так и в форме испытаний, проводимых вузом самостоятельно. Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация вводится может вводиться позже, после добавления. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник. В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - " Для всех участников " или " По выбору ". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " Для всех участников ". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " По выбору " будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение " Для всех участников ". В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной. Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - " Профилирующий " или " Не профилирующий ". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение (" Не профилирующий "). В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию. Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующим. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующим". При этом в справочнике Конкурсы в бакалавриат в поле " Профилирующий экзамен " будет автоматически введен данный предмет. В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства " Является профилирующим " надо оставить равным " Не профилирующий " для все предметов. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
3.2.1.1.1.2. Предметы для иностранных абитуриентов | ||
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса. Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненном представлении Предметы для иностранных абитуриентов вызвать в контекстном меню действие Добавить предмет. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат требуется выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно первоначально добавить, перейдя в этот справочник. В поле Предмет по выбору нужно указать предмет по выбору или для всех участников. В поле Является творческим испытанием необходимо изменить значение на "Да" для тех предметов, которые являются творческими испытаниями. В поле Только вступительное испытание требуется изменить значение на "Да" для тех предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. В поле Оценивается по шкале зачет/незачет для предметов, по которым проводится собеседование и балл не выставляется, нужно установить значение "Да". В поле Для языка реализации программы если требуется назначать вступительное испытание по предмету в зависимости от языка реализации программы, то необходимо установить одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
Редактирование информации о предмете возможно, как в представлении справочника, в котором представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной, а также с помощью признака Зачет сертификатом можно установить возможность зачета результата вступительного испытания по предмету международным сертификатом (значение "Да"). Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский". В поле Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
3.2.1.1.1.3. Места на конкурс в бакалавриат |
Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу. Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника Виды мест в бакалавриат) и количество мест на конкурс. Кнопка " Ок " станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей " Являются бюджетными " и " Входят в контрольную цифру " не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. |
3.2.1.1.1.4. Виды индивидуальных достижений для конкурса | ||||
Справочник содержит в себе перечень видов индивидуальных достижений, действительных для данного конкурса. Для добавления вида индивидуального достижения, необходимо в справочнике Конкурсы в бакалавриат выбрать требуемый конкурс и в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса из контекстного меню вызвать действие Создать. далее заполнить форму параметров:
после чего необходимо нажать кнопку ОК и вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник для выбранного конкурса. Чтобы удалить один из видов индивидуального достижения для конкретного конкурса, необходимо в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса, для данного конкурса, выбрать удаляемый вид индивидуального достижения и вызвать из контекстного меню действие Удалить. |
3.2.1.1.1.5. Скидки по оплате | ||
Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов. Для добавления новой скидки необходимо:
|
3.2.1.1.1.6. Предметы на конкурс для особых зон |
Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты, проживающие в особых зонах. Добавление информации о предмете осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация может вводиться позже, после добавления. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник. В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной. Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
3.2.1.1.1.7. Специализации конкурса |
Данный справочник содержит информацию о специализациях конкурса. Добавление информации о специализации конкурса выполняется следующим образом:
|
3.2.1.1.2. Группы конкурсов |
Вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в бакалавриат. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в бакалавриат, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы. |
3.2.1.1.3. Члены приемной комиссии | ||
Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора. Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках. Добавление записей в справочник. Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню. Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника Все работники ВУЗа. Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка. Если набор абитуриентов ведется отдельно в каждом кампусе ВУЗа, то необходимо для каждого из них сформировать комиссию. При этом обязательно нужно указать Филиал, в комиссию которого добавляется сотрудник. Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен. Редактирование записей справочника. Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника Список работников без фотографий. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит. Удаление записи справочника. Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.
|
3.2.1.1.4. Нормативные документы набора |
Данный справочник предназначен для хранения информации о реквизитах нормативных документов, действующих в рамках набора. Такими документами могут быть нормативные акты вышестоящих организаций, а также нормативные документы, издаваемые самим ВУЗом. Ссылки на записи о нормативных документах используются в справочнике Виды льгот и привилегий, а также могут использоваться при формировании различных отчетных документов и печатных форм. Добавление записи о нормативном документе. Для добавления новой записи о нормативном документе предназначено действие контекстного меню Добавить нормативный документ. Параметры формы добавления надо задать следующим образом:
Редактирование записи о нормативном документе. Значения всех свойств нормативного документа, отображаемых в таблице данных и в Инспекторе объектов можно изменять. После изменения новые значения будут использованы в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах. Удаление записи о нормативном документе. Удалить запись о документе можно при помощи действия контекстного меню Удалить нормативный документ. Если ссылка на документ задействована в справочнике Виды льгот и привилегий, то удалить документ не удастся. Если удалить такой документ все же необходимо, то сначала нужно очистить или изменить все ссылки на данный документ, после чего его можно будет удалить. |
3.2.1.1.5. Потоки в бакалавриат | ||
Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. Потоками могут быть Олимпиада (если по Правилам приема ее результаты могут использоваться как результаты вступительных испытаний), Единый государственный экзамен (ЕГЭ), вступительные испытания, проводимые ВУЗом. Результаты испытаний, которые сданы абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными. Потоки могут быть различных видов (олимпиада, ЕГЭ, вступительные испытания и т.п.). Перечень предметов испытаний, сдаваемых на каждом потоке, может, как повторять перечень предметов на основной конкурс (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), так и отличаться от него. Добавление потока Добавить новый поток можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне параметров следует ввести Краткое и Полное наименование потока, а также выбрать его Вид, Филиал. Для каждого филиала должны быть созданы следующие виды потоков:
Если в ВУЗе предусмотрено проведение отдельных испытаний для иностранных абитуриентов, то необходимо дополнительно добавить вид "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов".
Кнопка ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей. Для всех добавленных потоков должно быть сформировано расписание проведения испытаний см. Проведение испытаний (расписание). |
3.2.1.1.5.1. Проведение испытаний | ||||||
Данный справочник содержит перечень испытаний по предметам в рамках потока.
Добавление записи о проведении испытаний. Добавление информации о проведении испытания осуществляется по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню Добавить проведения испытания. Для того чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. При этом следует учитывать, что при добавлении предметов на потоки "Вступительные испытания", "ЕГЭ", "ЕГЭ вузовская волна", они должны выбираться из тех предметов, которые добавлялись как предмет на конкурс в справочнике Предметы на конкурс (общий конкурс), а для потоков "Вступительные испытания на иностранном языке" и "Вступительные испытания для особых зон" должны выбираться из предметов, которые добавлялись как предметы на конкурс в соответствующих справочниках Предметы для иностранных абитуриентов и Предметы на конкурс для особых зон. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.
Редактирование записи о проведении испытаний. Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций, показов работ и апелляций. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться список расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента. В случае если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым. Если при проведении испытания используется тестирующая система, то в колонке Тестирующая система нужно выбрать тестирующую систему из справочника Тестирующие системы. Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то при изменении предмета испытания, значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения. Удаление записи о проведении испытаний. Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.
|
3.2.1.1.6. Расписание ступительных испытаний | ||||
Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
|
3.2.1.1.7. Тестирующие системы |
Справочник содержит данные тестирующих системах для проведения испытаний в бакалавриат. Для добавления данных о новой тестирующей системе необходимо:
|
3.2.1.1.8. Темы школьных сочинений |
Данный справочник используется в ходе организации проверки сочинений абитуриентов. Справочник не обязательно формировать вручную до начала работы с сочинениями, он может пополняться автоматически по мере загрузки данных о темах сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА. (Подробнее: Получение тем сочинений и ссылок для загрузки образов из системы ФИС ГИА). Для формирования справочника вручную необходимо перейти в раздел "Справочники ПК бакалавриата", в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Темы школьных сочинений с помощью контекстного меню вызвать действие Создать далее в форме параметров необходимо заполнить поля Тема и Код темы, после чего нажать кнопку ОК.
|
3.2.1.1.9. Критерии проверки сочинений |
Данный справочник используется в ходе оценивания сочинений школьников. Справочник содержит перечень критериев проверки сочинений с указанием минимального и максимального балла для каждого из них. Критерии могут быть сгруппированы в Группы критериев, в рамках которых результаты по критериям за сочинения будут суммироваться. Для добавления группы критериев или критерия оценки сочинения абитуриента необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Критерии проверки сочинений вызвать из контекстного меню действие Создать в результате откроется форма параметров, в которой необходимо:
|
3.2.1.1.10. Комиссия по проверке сочинений |
Данный справочник позволяет формировать состав экзаменационной комиссии по проверке сочинеий школьников. В состав экзаменационной комиссии могут входить как работники ВУЗа, так и лица, не являющиеся работниками ВУЗа. Для формирования справочника необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Комиссия по проверке сочинений выполнить одно из следующих действий:
Результатом выполнения вышеописанных процедур будет добавление в таблице Комиссия по проверке сочинений данных о новом члене комиссии. Также автоматически для него будет создана учетная запись для доступа в "Личный кабинет члена экзаменационной комиссии" и на его электронный адрес будет направлено письмо с указанием логина, пароля и адреса личного кабинета. |
3.2.1.1.11. Года зачета сочинений |
Данный справочник позволяет проводить учет сочинений абитуриентов прошлых лет. Для формирования справочника необходимо:
|
3.2.1.1.12. Виды индивидуальных достижений | ||||||
Справочник содержит в себе список индивидуальных достижений, который определяет ВУЗ для применения в рамках текущей приемной кампании. Для добавления нового индивидуального достижения и условий его применения необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Виды индивидуальных достижений вызвать из контекстного меню действие Добавить вид достижения далее необходимо заполнить форму параметров:
После нажатия кнопки ОК, новый вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник.
Удаление вида индивидуального достижения из справочника осуществляется с помощью действия Удалить вид достижения, доступного из контекстного меню системы. |
3.2.1.1.13. Шкала пересчета оценок за сочинения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Для разных годов набора может использоваться разная шкала оценок за сочинения, для пересчета оценок за сочинения, по которым оценки выставили в предыдущие годы набора, необходимо для каждого балла из шкалы года набора, оценки по которому будут зачтены в текущем годе набора, добавить запись в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения. Для добавления записей пересчета оценок необходимо:
|
3.2.1.1.14. Программы довузовской подготовки |
Данный справочник содержит список программ довузовской подготовки, который используется в процессе регистрации абитуриентов баклавриата. Для добавления программы необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить программу и ввести Краткое и Полное наименование программы довузовской подготовки. |
3.2.1.1.15. Скидки по основаниям кроме суммы баллов | ||
Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний. Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий: Добавление скидок для абитуриентов бакалавриата Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Добавление скидок для иностранных абитуриентов бакалавриата Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК. |
3.2.1.1.16. Олимпиады школьников |
Таблица содержит список всех олимпиад школьников, результаты которых могут быть засчитаны в качестве вступительных испытаний в бакалавриат. Таблица учитывает многопредметность олимпиад и формируются таким образом, чтобы каждая из олимпиад, входящих в перечень олимпиад школьников, заносится в справочник один раз. Уникальность поддерживается по номеру олимпиады в перечне. Предметы олимпиады задаются в подчиненном справочнике Предметы, по которым проводится олимпиада. Права на формирование и модификацию данного справочника имеют пользователи центрального филиала. Пользователям других филиалов справочник доступен только на просмотр. Для добавления записи необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню и ввести наименование олимпиады и ее номер в перечне. Подчиненная таблица: |
3.2.1.1.16.1. Предметы, по которым проводится олимпиада |
Таблица содержит список предметов, по которым проводится олимпиада с указанием уровней олимпиады. Чтобы добавить предмет необходимо вызвать действие Добавить предмет проведения олимпиады. - Предмет (профиль) олимпиады - выбор из справочника Предметы (профили) олимпиад школьников. - Общеобразовательный предмет - выбор из справочника Общеобразовательные предметы. - Уровень олимпиады по предмету - выбирается из соответствующего списка. - Является творческой олимпиадой - необходимо установить значение "Да", если олимпиада является творческой олимпиадой. |
3.2.1.1.16.2. Предметы всероссийской олимпиады школьников |
Данный справочник содержит информацию о предметах или профилях, по которым проводятся всероссийские олимпиады школьников. Добавление информации о профиле олимпиады осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование профиля (предмета). Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Редактирование информации об олимпиаде возможно как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Удаление информации об олимпиаде осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Абитуриенты, имеющие дипломы победителей или призеров различных этапов олимпиады, могут иметь различные льготы и привилегии при поступлении. Наличие той или иной льготы зависит от соответствия профиля участия в олимпиаде и конкурса в бакалавриат. Эти соответствия задаются в справочниках Условия рекомендации к зачислению (соответствия работают для льгот, дающих рекомендацию абитуриента к зачислению) и Условия зачета оценки (для льгот, дающих права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний). |
3.2.1.1.17. Года зачета результатов олимпиад |
Данный справочник позволяет проводить учет олимпиад школьников за разные годы в процессе проведения приемной кампании. Для формирования справочника необходимо:
|
3.2.1.1.18. Виды льгот и привилегий | ||
Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний. В Системе могут быть реализованы различные виды льгот и привилегий. Основные используемые при зачислении в бакалавриат или магистратуру: 1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.). 2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет). В Системе реализованы несколько способов добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...): 1. ...Льготу по Всероссийской олимпиаде. Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе. 2. ...Льготу по Всеукраинской олимпиаде. Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе. 3. ...Льготу по олимпиаде. Выбирается Общеобразовательный предмет и Профиль олимпиады, Уровень олимпиады и Вид документа,подтверждающий льготу. Если необходимо, указывается Приоритет льготы, Организация, выдавшая документ, который подтверждает льготу, и выбирается Основание зачисления по льготе. 4. ... Социальную льготу. Вводятся Наименование льготы и Наименование для публикации. Выбирается Категория льготы, Вид ОВЗ и Вид документа, подтверждающий льготу, при необходимости можно указать Организацию, выдавшую документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы, выбирается Основание для зачисления по льготе и устанавливаются признаки Особая квота, Действует для всех конкурсов, Не публиковать и Дает преимущественное право.
5. ...Льготу для членов сборных команд РФ. Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости вводится наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе. 6. ... Льготу другого вида Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот. Здесь необходимо заполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе. После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения. Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется. Редактирование информации о виде льгот. Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы. Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы. Удаление записей о виде льгот. Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту. Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников. |
3.2.1.1.18.1. Условия рекомендации к зачислению |
Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия. Добавление условия рекомендации Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации. В Системе предопределены четыре типа условий рекомендации: 1. По другим видам льгот - общий случай создания условия рекомендации, не подпадающего под остальные, описанные ниже. Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Бизнес-информатика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Бизнес-информатика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 60 баллов. Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:
Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них. 2. По олимпиаде школьников - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по олимпиаде школьников:
3. По национальной олимпиаде - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по национальной олимпиаде школьников:
4. По социальной льготе - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по социальной льготе:
Редактирование условия применения льгот. Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы. Удаление условия применения льгот. Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы. |
3.2.1.1.18.2. Условия зачета оценки |
Некоторые льготы могут давать право абитуриенту зачесть оценку по одному из предметов вступительных испытаний. Например, абитуриенты, имеющие диплом призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике могут не иметь право внеконкурсного зачисления в ВУЗ, но могут иметь право зачесть максимальную оценку за вступительное испытание по математике. Возможность зачета оценки по одному из предметов может зависеть от конкурса, предмета участия в олимпиаде, а также от вида места, на которое претендует абитуриент. Добавление условия зачета оценки. Для добавления новой записи о возможности зачета оценки предназначено соответствующее действие контекстного меню. В системе предопределено три вида условий зачета оценки: 1. По другим видам льгот Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:
2. По олимпиаде школьников из Перечня Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:
3. По национальной олимпиаде Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:
|
3.2.1.1.19. Волны зачисления |
В системе предусмотрена возможность создания волн зачисления. Для добавления необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню. Здесь указываются краткое наименование, порядковый номер, даты предоставления подлинников документов для абитуриентов и для участников олимпиад, а также дата издания приказа о зачислении. |
3.2.1.1.20. График приема абитуриентов |
Данный справочник позволяет сформировать расписание приема абитуриентов, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета абитуриента бакалавриата. Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:
После того как в своем Личном кабинете абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента. |
3.2.1.1.21. График приема для заключения договора |
Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами бакалавриата. Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:
После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента. |
3.2.1.1.22. Целевые договора |
Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов бакалавриата. Для добавления заключенного целевого договора необходимо:
После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. |
3.2.1.1.23. Основания допуска к вступительным испытаниям |
Данный справочник служит для формирования перечня основания для допуска к вступительным испытаниям, который используется при регистрации абитуриентов бакалавриата. Для добавления нового основания необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить основание и ввести Краткое и Полное наименование основания. |
3.2.1.2. Предметы в бакалавриат | ||
Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в бакалавриат или на программы подготовки специалистов. Справочник может иметь иерархическую структуру. Справочник должен быть организован таким образом, чтобы каждая запись соответствовала определенному набору заданий, по которому будет проводиться экзамен в определенный день в рамках каждого из потоков. Это означает, что если, например, экзамен по обществознанию проводится по разным комплектам заданий для абитуриентов различных факультетов (конкурсов), то в справочнике должны быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.), объединенные в одну группу. Объединение в группу производиться в том случае, если в дальнейшем будет возможен зачет результата одного экзамена за другой, а также для удобства работы со справочником. Иностранные языки представляют собой отдельный случай. Создание записей об иностранных языках, таким образом, как это показано на рисунке выше, позволяет осуществлять выбор каждым абитуриентом одного из иностранных языков. Справочник имеет следующие колонки (свойства записей справочника):
Предполагается использование справочника предметов вступительных испытаний в рамках разных годов набора. Добавление записи в справочник. Добавление нового предмета вступительных испытаний производится при помощи действия Добавить предмет (бакалавриат), вызываемого из контекстного меню. Так как справочник имеет иерархическую структуру, важно, какая запись выбрана в таблице данных перед добавлением новой записи. Если вы хотите добавить предмет как дочерний по отношению к другому (родительскому) предмету, то надо сначала выбрать родительский предмет, а потом вызвать действия добавления. Например, для того, чтобы добавить предмет "Обществознание С" в группу предметов "Обществознание", надо сначала выделить строку, соответствующую предмету "Обществознание", а затем вызвать действие добавления: Ссылка на предмет, который был выбран до вызова действия добавления, будет подставлен в поле "Входит в предмет". Для вновь создаваемого предмета надо заполнить поля Краткое наименование, Полное наименование и Официальное наименование, при необходимости для абитуриентов с дипломом СПО можно указать Профильное наименование. Если предмет входит в группу предметов, то необходимо ее выбрать в поле Входит в предмет, если это отдельный предмет или новая группа предметов, то необходимо поле Входит в предмет оставить пустым. Если предмет является одним из предметов ЕГЭ, то необходимо установить признак Является предметом ЕГЭ. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Для того чтобы добавить предмет на первый уровень справочника, выбор записи перед добавлением не принципиален. В форме параметров добавления нужно очистить поле Входит в предмет, заполнить остальные поля и начать кнопку ОК. Редактирование записей справочника. Значения свойств записей справочника можно изменять в таблице данных или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование. Значение свойства Официальное наименование может повторяться для различных записей. После изменения одного из значений этих свойств, изменения коснутся всех экзаменов, сдаваемых абитуриентами в рамках всех годов набора. Изменение значения свойства Входит в предмет приведет к перемещению предмета в другую ветку структуры справочника. Производя такое изменение надо понимать, что изменение структуры справочника приведет к изменению логики работы с предметами в системе.
Удаление записей справочника. Для удаления записи о предмете предназначено действие контекстного меню Удалить предмет (бакалавриат). В связи с тем, что на записи данного справочника в системе существует большое число ссылок (справочники Предметы на конкурс (бакалавриат), Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание) записи об экзаменах абитуриентов и проч.), удаление записи может вызвать ошибку, связанную с наличием таких ссылок. |
3.2.1.3. Виды мест в бакалавриат |
Данный справочник содержит информацию о видах мест, в зависимости от способа финансирования. Помимо наименования, каждая запись о виде мест включает в себя информацию о том, является ли данный вид мест бюджетным и входит ли данный тип мест в контрольные цифры приема (государственное задание). В простейшем случае, данный список содержит только 2 вида мест: бюджетные и коммерческие. Однако данный список может содержать и другие виды мест. Данный справочник является единым для всех конкурсов в бакалавриат всех наборов. Добавление информации о новом виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившимся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование вида мест и указать параметры этого вида мест. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом). После добавления, о каждом виде мест в бакалавриат можно дополнительно указать или изменить следующие данные: - Текст для заголовка согласие на зачисление. - Формулировка для согласия на зачисление. - Формулировка для отказа на согласие на зачисление. Редактирование информации о виде мест может возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Удаление информации о виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление информации только о таком виде мест, по которому нет ни одного конкурса ни по одному из наборов. |
3.2.1.4. Общеобразовательные предметы |
Данный справочник содержит перечень общеобразовательных предметов и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат). Для добавления нового общеобразовательного предмета необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Добавить предмет и ввести его Краткое и Полное наименование. |
3.2.1.5. Профили олимпиад школьников |
Данный справочник содержит список профилей олимпиады и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат). Для добавления нового профиля олимпиады необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Создать предмет (профиль) и ввести его Краткое и Полное наименование и установить значение для признака Является предметом Всероссийской олимпиады. |
3.2.1.6. Виды ОВЗ |
Справочник содержит перечень видов ограничений возможностей здоровья (ОВЗ). Для добавления нового вида ОВЗ необходимо:
|
3.2.1.7. Категории ОВЗ |
Справочник содержит перечень категорий ограничений возможностей здоровья (ОВЗ). Для добавления новой категории ОВЗ необходимо:
|
3.2.1.8. Виды заболеваний |
Справочник содержит перечень видов заболеваний, учитываемых в процессе проведения приемной кампании. Для добавления нового вида заболевания необходимо:
|
3.2.1.9. Особые условия проведения испытаний |
Данный справочник содержит перечень особых условий для проведения вступительных испытаний, предоставляемых отдельным категориям абитуриентов бакалавриата. Для добавления формирования перечня необходимо:
|
3.2.1.10. Результат опроса абитуриентов |
Данный справочник содержит перечень возможных результатов опроса абитуриентов бакалавриата и используется для сохранения и последующего анализа результатов опроса. Для добавления нового варианта результата опроса необходимо:
|
3.2.1.11. Типы организаций, заключающие целевые договора |
Справочник содержит перечень типов организаций, заключающих целевые договора. Для добавления нового типа организации необходимо:
|
3.2.1.12. Организации, заключающие целевые договора |
Данный справочник содержит в себе перечень организаций, заключающих целевые договора. Для добавления новой организации необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить организацию. Указать краткое и полное наименование организации и при необходимости ввести наименование на английском языке, тип организации, контактное лицо, контактную информацию, федеральный округ, регион нахождения, почтовый индекс, населенный пункт нахождения, адрес организации, руководитель организации, организационно-правовая форма, наименование подразделения организации, а также установить признак является организацией ОПК или нет. после нажатия кнопки ОК, запись об организации будет добавлена в справочник. |
3.2.1.13. Временные шкалы | ||||
Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Логин и пароль: начало регистрации ", " Логин и пароль: окончание регистрации " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.
Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:
|
3.2.1.14. Планирование формирования отчетов |
3.2.1.15. Настройка представления для Консультанта |
Справочник служит для установки настроек представления для Консультанта. Записи справочника содержат информацию о свойствах колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса формы Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант). С помощью колонок можно установить следующие настройки колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант)):
Изменение значений колонок см. Редактирование данных в таблице. |
3.2.2. Порядок работы с разделом |
3.2.2.1. Подключение пользователей, работающих с участком приема в бакалавриат |
Порядок действий:
- Менеджер приема - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата, а также участвовать в регистрации. - Менеджер приема филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. - Операторы основного приема - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов. Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей. |
3.2.2.2. Настройка текущего набора |
Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент. В настройках установить значения текущего набора и текущего потока. (окно настроек может быть вызвано посредствам соответствующего пункта контекстного меню при нахождении в справочнике Наборы в ВУЗ. Текущим потоком должен быть один из потоков вступительных испытаний. Даже если в данном наборе вступительные испытания ВУЗом не проводятся, такой поток все равно должен быть создан и установлен текущим. Если вступительные испытания не проводятся, то для потока вступительных справочник Проведение испытаний не заполняется, и поэтому при регистрации вступительные испытания абитуриентам назначаться не будут. Значения региона и города проведения потока устанавливать не обязательно. Их нужно устанавливать только в том случае, если поток одновременно проводится в нескольких регионах или городах. |
3.2.2.3. Формирование справочников приемной кампании |
Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании. Общевузовские справочники Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников. Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском справочнике Календарные периоды обучения существовала запись о новом учебном годе. Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:
В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:
Справочники участка Абитуриент Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему на первую ступень высшего образования (бакалавриат и специалитет) происходит в форме Справочники ПК (бакалавриат). Заполнение справочников рекомендуется производить в изложенном ниже порядке:
|
3.2.2.4. Регистрация абитуриентов |
Регистрация абитуриентов может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Регистрация может проводиться как специально выделенными пользователями-регистраторами, так и другими пользователями участка Абитуриент. Для работы регистраторов предназначена форма Оператор - основной прием. В этой форме доступно только одно представление, отображающее абитуриентов текущего набора и позволяющее проводить процедуру регистрации. Весь остальной функционал системы для пользователей-регистраторов недоступен. Пользователи участка Абитуриент, имеющие доступ ко всему функционалу участка, могут проводить регистрацию абитуриентов как в форме, предназначенной для регистраторов, так и в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора на первой вкладке. Проходить процедуру регистрации абитуриент может в любом из кампусов ВУЗа. При этом абитуриент должен обязательно выбрать хотя бы один из конкурсов кампуса, в котором он регистрируется. Вся информация об абитуриентах кампуса, независимо от того какой кампус их зарегистрировал, отображается с помощью представления Абитуриенты баклавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора). Информация об абитуриентах, прошедших процедуру регистрации в текущем кампусе, отображается с помощью представления Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора). Процедура регистрации абитуриента состоит из трех этапов:
Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте не может проводиться произвольно в таблице дынных или в Инспекторе объектов. Для изменения данных предназначено отдельное действие Изменить данные. Необходимость специализированной процедуры связана с тем, что изменение ряда параметров, заданных при регистрации, должно повлечь за собой изменение большого числа других объектов системы. Например, при смене конкурса, выбранного абитуриентом, должен измениться набор вступительных испытаний, в которых он должен принять участие. Также изменение конкурса может повлечь за собой пересчет зачтенных ранее результатов по другим шакалам, что в свою очередь может повлечь за собой изменение конкурсной ситуации, привести к действию новых льгот или прекращению действия старых. Смена вида места также может повлиять на смену правила, на основании которого абитуриент рекомендуется к зачислению в ВУЗ. После выполнения регистрации или изменения данных о зарегистрированном в системе формируются данные об абитуриенте в таблице данных Абитуриенты баклавриата кампуса, а также в ряде подчиненных таблиц. В ходе выполнения регистрации и зачета результатов формируется информация об имеющихся у абитуриента льготах, а также выполняется проверка условий применения льгот. В результате действия льгот абитуриент может автоматически получить зачет одного из предметов вступительных испытаний, или быть рекомендованным к зачислению. Подробнее об этапах регистрации абитуриентов: |
3.2.2.4.1. Заполнение формы регистрации |
Процедура регистрации абитуриента может быть вызвана как в форме Оператор - основной прием, так и в форме Абитуриенты бакалавриата на одноименной вкладке. Вызвать процедуру регистрации можно одним из трех способов:
Для того, чтобы описанные выше действия были доступны, необходимо, чтобы активной была таблица, отображающая список абитуриентов. Для того, чтобы сделать эту таблицу активной, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на одной из записей или в пустом поле таблицы. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок (Общие, Школа (СУЗ), Оценки из аттестата,...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет. Для того, чтобы зарегистрировать абитуриента, необходимо, чтобы абитуриентом были представлены следующие документы:
Документы, подтверждающие прочие достижения абитуриента (Почетные грамоты, благодарности, дипломы и проч.), которые не дают льгот, предусмотренных Правилами приема в ВУЗ, а также все прочие документы, могут приобщаться к личному делу абитуриента, но в систему не заносятся. Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся. Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок. |
3.2.2.4.1.1. Вкладка Общие | ||||||||
На этой вкладке вводятся персональные и контактные данные абитуриента.
|
3.2.2.4.1.2. Вкладка Паспорт, СНИЛС |
На этой вкладке вводятся паспортные данные и СНИЛС абитуриента.
|
3.2.2.4.1.3. Вкладка Место регистрации, проживания |
На данной вкладке расположены поля для ввода информации о месте регистрации и проживания абитуриента.
|
3.2.2.4.1.4. Вкладка Статус соотечественника |
Данная вкладка заполняется для иностранных абитуриентов, являющихся соотечественниками. Для иностранных абитуриентов, которые являются соотечественниками, в поле Является соотечественником будет установлено значение "Да", при этом станут доступны для заполнения поля Вид документа, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Документ выдан, которые служат для указания соответствующих реквизитов документа, подтверждающего статус иностранного абитуриента. При необходимости можно заполнить поле Дополнительная информация. Для иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений, необходимо заполнить следующие поля:
|
3.2.2.4.1.5. Вкладка Документ об образовании | ||
На данной вкладке необходимо указать информацию о документе об образовании, который предоставил абитуриент, заполнить данные в разделе про вступительные испытания и указать способ возврата документов.
|
3.2.2.4.1.6. Вкладка Школа (СУЗ, ВУЗ) |
На данной вкладке расположены поля для ввода информации об оконченной школе, другом среднем учебном заведении - СУЗе (техникуме, колледже и т.п.) или ВУЗе. Поля на данной вкладке должны заполняться на основе информации, указанной в документе об образовании, а именно информации об образовательном учреждении, выдавшем документ. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.
|
3.2.2.4.1.7. Вкладка Результаты ЕГЭ |
Данная вкладка предназначена для ввода информации о результатах ЕГЭ, полученных по предметам вступительных испытаний. Для добавления результатов ЕГЭ нужно в контекстном меню вызвать действие "Добавить предмет". В появившемся окне: необходимо выбрать предмет из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат). При этом в справочнике будут показаны только те предметы, которые имеют признак Является предметом ЕГЭ. После выбора предмета необходимо проставить соответствующий балл из свидетельства ЕГЭ и нажать кнопку ОК. |
3.2.2.4.1.8. Вкладка Список конкурсов | ||||||||
На вкладке вносится информация о конкурсе (конкурсах, если предусмотрена возможность участия в нескольких конкурсах), в котором будет участвовать абитуриент. Для создания записи о конкурсе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить конкурс. Здесь необходимо: - Значение поля Кампус личного дела заполнится автоматически в зависимости от настроек пользователя, который проводит регистрацию абитуриента. - В поле Кампус конкурса указать кампус, конкурс которого будет добавляться в список.
- В поле Конкурс в бакалавриат необходимо выбрать конкурс, в котором будет участвовать абитуриент. Выбор производится из справочника Конкурсы в бакалавриат. Для выбора доступны конкурсы, заведенные в текущем наборе (текущий набор выставляется в настройках, см. II. Настройка текущего набора). При выборе Конкурса система автоматически проверит результаты ЕГЭ, введенные на предыдущей вкладке Вкладка Свидетельства ЕГЭ. Если какие либо результаты по одному или нескольким предметам, а также общая сумма баллов будут недостаточны для участия в данном конкурсе, система выдаст предупреждения. Условия по необходимым минимумам баллов на конкурс задаются в таблице Предметы на конкурс (бакалавриат)
- В поле Специализация конкурса необходимо выбрать специализацию. Выбор производится из справочника Специализации конкурса. - Поле Приоритет служит для расстановки предпочтений абитуриента при выборе нескольких конкурсов. Таким образом, для первого скриншота этой страницы, приоритетным для абитуриента считается конкурс История, далее Факультет электроники и телекоммуникаций. Если абитуриент будет рекомендован для зачисления по обоим конкурсам, то система зачислит его на Историю. Однако если по каким-либо причинам абитуриент не пройдет по данному конкурс, но будет рекомендован для зачисления по другому, то система зачислит его по конкурсу с более высоким приоритетом (Факультет электроники и телекоммуникаций). На основании данных, занесенных в справочник Места на конкурс в бакалавриат, будет определено существуют или нет в рамках данного конкурса бюджетные места. Если такие места существуют, то в полях На бюджетное место и На коммерческое место будет допустим выбор любого из двух значений (Да или Нет). Если на конкурс не выделяется бюджетных мест, то поле На бюджетное место будет не доступным.
- Для иностранных абитуриентов необходимо установить признак Общий конкурс или Конкурс иностранных абитуриентов.
После нажатия кнопки " ОК " запись о конкурсе появится в таблице. При этом конкурс, для поступления на который абитуриент подал подлинник документа об образовании, будет выделен зеленым цветом. Кроме действия по добавлению конкурса в список в контекстном меню доступны следующие действия:
|
3.2.2.4.1.9. Вкладка Поступление |
Данная вкладка предназначена для занесения дополнительной информации и комментариях об абитуриенте.
|
3.2.2.4.1.10. Вкладка Олимпиады школьников |
Для занесения результатов участия абитуриента в олимпиадах из перечня МОН предназначены вкладки Олимпиады школьников, Олимпиады школьников - 2 и Олимпиады школьников - 3. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки). Перед выбором олимпиады необходимо указать Год участия в олимпиаде. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника Олимпиады школьников. После этого выбирается Класс участия и Предмет олимпиады. Выбор предметов ограничен только теми предметами, по которым проводятся испытания на данной олимпиаде. Далее выбирается Результат участия и Номер диплома, указывается Дата диплома и загружается Копия диплома (кнопка ). Если абитуриент в отношении какой-либо олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний или зачета 100 баллов (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ и Отказ от зачета 100 баллов. |
3.2.2.4.1.11. Вкладка Всероссийские олимпиады, международные олимпиады |
На вкладке заносятся результаты участия абитуриента во Всероссийских олимпиадах, которые могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки). Выбор предмета Международной (Всеукраинской) олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается год участия, результат участия (победитель, призер) и номер диплома, а также загружается Копия диплома (кнопка ). Выбор предмета Всероссийской олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается Год участия в олимпиаде, Класс участия, Результат участия, вводятся и Номер диплома и Дата выдачи диплома, загружается Копия диплома (кнопка ). Если абитуриент в отношении какой-либо Всероссийской олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ (значение "Да"). |
3.2.2.4.1.12. Вкладка Индивидуальные достижения |
На данной вкладке заносится информация об индивидуальных достижениях абитуриента, которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. К таким достижениям могут относиться:
В поле Проверять сочинение, написанное в году указывается год написания сочинения, которое будет учитываться в индивидуальных достижениях, если год написания сочинения не задан, соответствующее индивидуальное достижение учитываться при поступлении не будет. Признак поля Аттестат с отличием недоступен для редактирования и заполняется автоматически в зависимости от заполнения вкладки Вкладка Школа (СУЗ). Выбор каждого вида достижения осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа, подтверждающих достижение и загружается копия документа, подтверждающего достижение. |
3.2.2.4.1.13. Вкладка Индивидуальные достижения. Олимпиады |
На данной вкладке заносится информация об олимпиадам, которые могут быть учтены в качестве индивидуальных достижениях абитуриента, и которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. Выбор олимпиад осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа и загружается копия документа, подтверждающего достижение. |
3.2.2.4.1.14. Вкладка Льготы, целевой набор |
Данная вкладка предназначена для занесения информации об имеющихся у абитуриента льготах и целевом наборе. Под льготами в системе понимаются не только социальные льготы, предоставляемые законодательством (сиротство, инвалидность и проч.), но и любые другие факторы, дающие дополнительные права абитуриенту. Подробнее о видах льгот можно прочитать в разделе Виды льгот и привилегий. Каждая из льгот может давать абитуриенту право на внеконкурсное или право зачесть максимальную оценку по одному из вступительных испытаний. Как правило, такое право возникает при соблюдении ряда дополнительных условий, например, положительные оценки по всем вступительным испытаниям, отличная оценка по профилирующему предмету, определенная сумма баллов и т.п. Применимость льгот может зависеть от выбранного абитуриентом конкурса, вида места и проч. Так как эти условия меняются во времени, ситуация с действием льгот может меняться. Условия действия льгот описываются для каждой льготы в справочниках Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки. На данной вкладке нужно занести всю информацию об имеющихся у абитуриента льготах, независимо от того, действуют они на момент регистрации или нет. Проверка дополнительных условий, влияющих на действие льготы, будет производиться автоматически при выполнении процедуры регистрации и при выполнении процедуры зачета результатов.
Группа полей Сиротство
Группа полей Льгота по инвалидности
Группа полей Целевое направление
В ходе регистрации для абитуриента можно ввести четыре различных льготы. Если льгот у абитуриента больше, добавить их можно после завершения процедуры регистрации на вкладке Льготы абитуриента. После добавления льгот без использования формы регистрации необходимо выполнить для абитуриента действие Актуализировать льготы. |
3.2.2.4.1.15. Вкладка ОВЗ, Преимущественное право |
На данной вкладке заносится информация о наличии ограниченных возможностях здоровья (ОВЗ) абитуриента и льготе абитуриента, дающую преимущественное право при зачислении. Группа полей Ограниченные возможности здоровья и Документ, подтверждающий ОВЗ.
Группа полей Преимущественное право.
|
3.2.2.4.1.16. Вкладка Родственники, Заявления |
Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах абитуриента. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными. Группа полей Контактное лицо и Контактное лицо (доп.) :
Группа полей Заявления:
Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных. |
3.2.2.4.2. Алгоритм процедуры регистрации | ||
После заполнения всех полей формы регистрации корректными данными и нажатии кнопки ОК на форме регистрации, происходит выполнение процедуры регистрации, состоящее из следующих этапов:
Как правило, процесс регистрации настраивается таким образом, что сразу же после выполнения процедуры регистрации автоматически производится процедура зачета результатов, а также формируется пакет документов (заявление, пропуск, расписка) для проверки данных и печати. |
3.2.2.4.3. Формирование и печать документов абитуриента |
После выполнения регистрации абитуриента и зачета результатов вступительных испытаний, производится формирование и печать документов абитуриента. Как правило, формируются следующие документы:
Формирование документов абитуриента может вызываться автоматически по завершении работы процедуры Регистрации, и также может вызываться независимым образом при помощи действия контекстного меню Заявление, пропуск, расписка. Документы формируются в виде одного файла MS Word, содержащего два листа: "Заявление" и "Пропуск". Пример отчета "Заявление, пропуск, расписка"Заявление содержит данные об абитуриенте, занесенные при регистрации, присвоенный ему регистрационный номер. В заявлении указывается выбранный абитуриентом конкурс и вид места, на которое он желает поступить. Также в заявлении фиксируется информация о наличии у абитуриента льгот, о его желании зачесть те или иные результаты вступительных испытаний. Заявление содержит запись о том, что абитуриент ознакомлен с лицензией, свидетельством о государственной аккредитации ВУЗа и Правилами приема. Заявление представляет собой двухстраничный документ и может печататься на одном листе в оборотом (в случае соответствующей настройки принтера). Заявление подписывается абитуриентом и работником Приемной комиссии (регистратором), который проверил и принял документы абитуриента. Пропуск формируется на втором листе Word-файла. Он содержит данные об абитуриенте, выбранном им конкурсе, а также расписание вступительных испытаний, которые предстоит сдать абитуриенту. В расписании могут указываться площадки проведения испытаний. Расписка о принятых документах занимает нижнюю часть второго листа Word-файла. В ней перечисляются все документы, информацию о которых заносилась при регистрации абитуриента. В случае, если были проставлены отметки о сдаче медсправки и фотографий, в расписке будут сформированы соответствующие записи. Если при просмотре документов регистратор или абитуриент нашли ошибку в занесенных данных, исправлять ее в MS Word недопустимо. Для исправления данных необходимо воспользоваться процедурой Изменить данные, после чего повторить зачет результатов испытаний и формирование документов. Подробнее об изменении данных об абитуриенте см. раздел Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте. |
3.2.2.4.4. Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте | ||
Если абитуриент уже зарегистрирован, для него сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация, менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места, документов о льготах и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов, актуализации льгот и проч.
По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить данные, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов. Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки. Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе Заполнение формы регистрации. Для каждого абитуриента бакалавриата на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником аттестата (сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс). |
3.2.2.4.5. Алгоритм процедуры зачета результатов |
При нажатии кнопки ОК на форме регистрации запускается выполнение процедуры зачета. Процедура зачета результатов выполняется над записью об абитуриенте, которая сформирована по итогам выполнения процедуры регистрации. Процедура зачета результатов включает в себя четыре этапа:
Показателем того, что процедура зачета испытаний отработала корректно, является отсутствие на вкладке Основной зачет (общий конкурс) записей, выделенных красным цветом. Для каждой из записей в колонке Испытание для зачета будет отображена ссылка на испытание, которым зачтен предмет. Если за испытание уже выставлена оценка, она будет отображена в колонке Оценка. Если испытание только предстоит сдать, то значение оценки будет пустым. Как только будет выставлена оценка за испытание, она будет пересчитана и отображена на вкладке Основной зачет (общий конкурс). Если предмет зачтен испытанием, которое было сдано абитуриентом не на основном потоке (Олимпиада и проч.), причем на этом потоке абитуриент участвовал в другом конкурсе, оценка будет пересчитана на текущий конкурс. В результате этого оценка, отображаемая на вкладке Основной зачет может отличаться от оценки, которую абитуриент получил за испытание. В колонке Поток будет отображена информация о том, испытание с какого потока использовано для зачета. Также в ходе зачета испытаний для записи об абитуриенте (основная таблица данных Абитуриенты бакалавриата) актуализируются значения вычисляемых полей Сумма баллов, Все оценки удовлетворительные, Отлично по профилирующему предмету. Если в ходе актуализации льгот будет выполнена рекомендация абитуриента к зачислению, это будет отражено в колонке Рекомендован к зачислению вне конкурса. При этом в колонке Льгота, дающая рекомендацию, будет отображена ссылка на сработавшую льготу или правило рекомендации. После выполнения зачета результатов, как правило, сразу же формируются для вывода на печать документы абитуриента (заявление, пропуск, расписка о принятых документах и проч.). Подробнее о формировании документов сказано в разделе Формирование и печать документов абитуриента |
3.2.2.4.6. Выбор источника зачета |
Для абитуриентов, имеющих право на вступительные испытания, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически вызывается процедура выбора источника зачета. При этом регистратору необходимо заполнить следующую форму параметров с таблицей: Для каждого предмета в колонке Вид источника результата должен быть выбран из списка источник зачета результата испытания. В результате выполнения процедуры для всех испытаний на всех конкурсах данного абитуриента будет установлен выбранный источник зачета результатов, и обновятся результаты испытаний по каждому предмету с пересчетом сумм баллов для каждого статуса абитуриента. |
3.2.2.4.7. Алгоритм процедуры актуализации льгот | ||
Процедура актуализации льгот абитуриента заключается в проверке условий, при выполнении которых для абитуриента должны действовать различные правила зачета результатов или рекомендации к зачислению. Действие таких правил обусловлено выбором абитуриентом конкурса, вида места, наличием определенной суммы баллов и т.д. Также льготы могут быть обусловлены наличием у абитуриента личных документов, таких как Свидетельство об инвалидности, документ о сиротстве, рекомендация командира военной части (для уволенных в запас) и проч. Проверка условий действия льгот проводится на основе данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий и в подчиненные ему справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки. Актуализация льгот происходит в несколько этапов:
Формирование перечня льгот и правил рекомендации Записи о льготах, предоставляемых абитуриенту на основании документов, поданных им при регистрации (Свидетельства об инвалидности, сиротстве и т.п., дипломы победителя или призера Всероссийских олимпиад и проч.) создаются при выполнении процедуры регистрации (подробнее см. Алгоритм процедуры регистрации). На данном этапе выполняется проверка дополнительных видов льгот и правил рекомендации, которые могут действовать для абитуриента. Поиск льгот, применимых для абитуриента, выполняется на основании данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий. Идентификация видов льгот проводится по значениям полей Краткое наименование и Полное наименование видов льгот. Наименования видов льгот должны быть сформированы определенным образом для того, чтобы они были найдены в ходе выполнения процедуры.
Проверка применимости для абитуриента дополнительных (не требующих наличия дополнительного подтверждающего документа) льгот и правил рекомендации производится в следующем порядке:
Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, образовавшихся для выбранного абитуриента на вкладке Льготы абитуриента. Проверка условий действия и льгот и их применение. Данная процедура выполняется для каждой записи о льготе абитуриента, сформированной на вкладке Льготы абитуриента на предыдущем этапе. В справочнике Виды льгот и привилегий для каждой льготы может быть задано числовое значение приоритета. Те же значения приоритетов используются и для каждого абитуриента. Их можно увидеть на вкладке Льготы абитуриента в колонке Приоритет льготы. Проверка действия и применение каждой льготы производится в порядке возрастания приоритета. Это означает, что льгота с более высоким приоритетом будет применена позже. В случае, если несколько льгот могут дать абитуриенту рекомендацию к зачислению, "работать" будет льгота с более высоким приоритетом. Проверка условий действия льгот происходит на основе данных, занесенных в справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки для заданного вида льготы. Проверка и применение условий происходит в следующем порядке:
Результат выполнения процедуры актуализации льгот заключается в следующем:
Рекомендация к зачислению, формируемая при помощи этой процедуры, является предварительной. Это означает, что для окончательного решения о зачислении, т.е. о включении абитуриента в приказ о зачислении, необходимо выполнение дополнительных условий. Такими условиями являются предоставление подлинника аттестата (для зачисления на бюджетные места) или заключение договора (для зачисления на коммерческие места). Окончательная рекомендация к зачислению выставляется вручную после контроля наличия всех необходимых документов. Подробнее об этапах рекомендации см. раздел VII. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места |
3.2.2.4.8. Добавление преимущественного права | ||||
Преимущественное право может быть предоставлено абитуриенту, если он предоставил соответствующие документы, подтверждающие это право, также, если у абитуриента есть льготы категории "инвалидность" или "сиротство", которые не дают зачета оценки или рекомендации к зачислению на конкурс.
Если абитуриент после регистрации представил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:
В результате для всех записей абитуриента в представлении (таблице данных) Льготы абитуриента будет добавлена запись о преимущественном праве. В представлении (таблице данных) Личные документы будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. |
3.2.2.4.9. Установка оригинала/копии аттестата | ||
Для установки признака оригинал/копия аттестата необходимо:
|
3.2.2.4.10. Добавить / изменить электронный документ |
Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:
|
3.2.2.4.11. Социальная льгота по особой квоте |
При регистрации абитуриента может быть добавлена социальная льгота, с установленным признаком Особая квота (см. Виды льгот и привилегий). Для работы с данными льготами помимо стандартных действий по работе с льготами (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот) предусмотрены два дополнительный действия: Включить в особую льготу.
Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет снят признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот). Исключить из особой квоты
Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет установлен признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот). |
3.2.2.5. Организация проверки сочинений |
Проверка сочинений средствами системы может проводиться применительно к тем абитуриентам бакалавриата, которые зарегистрированы в системе, и данные о которых уже переданы в систему ФИС ГИА. Организация проверки сочинений средствами системы состоит из следующих этапов:
Оценки, полученные за сочинение, используются далее в системе как баллы по одному из индивидуальных достижений абитуриента. В ходе выполнения загрузки бланков сочинений, направления на рассмотрение и выставления оценки за сочинение, статус сочинения абитуриента для публикации может принимать следующие значения:
|
3.2.2.5.1. Формирование справочников |
В процессе проверки сочинений используются следующие справочники:
|
3.2.2.5.2. Получение тем сочинений из системы ФИС ГИА |
Для того чтобы получить темы сочинений из системы ФИС ГИА необходимо выполнить следующее:
|
3.2.2.5.3. Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА | ||
Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в раздел Абитуриенты системы осуществляется следующим образом:
В результате выполнения данного действия, в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Проверка сочинений, сформируется перечень абитуриентов, для которых были загружены темы сочинений. Тему сочинения и ее код можно посмотреть в соответствующих полях на вкладке Проверка сочинений. |
3.2.2.5.4. Загрузка образов бланков сочинений |
После того как темы сочинений были загружены в систему, можно приступать к загрузке образов бланков сочинений и для этого необходимо в форме Абитуриент бакалавриата текущий набор, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, из контекстного меню выбрать раздел Сочинения, и вызвать действие Загрузить бланки сочинений. В появившемся окне неободимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре "С регистрационного номера" и по указанный в параметре "По регистрционный номер", исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре "По регистрационный номер". Например, выгружали с 1 по 1000 регистационный номер. Таким образом будут загружены изображения сочинений для абитуриентов с регистрационными номерами с 1 по 999. Следующую загрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы получить изображения сочинения для заявления с данным номером. В результате, на вкладке Проверка сочинений, в таблицу данных Файлы сочинений, будут загружены изображения сочинений для каждого абитуриента, заявление которого вошло в выборку. |
3.2.2.5.5. Отправка сочинений на проверку Комиссией | ||
Для того чтобы загруженные в систему сочинения отправить на проверку, необходимо перейти в раздел Абитуриент бакалавриата текущий набор и в таблице данных Проверка сочинений с помощью чек-бокса выбрать сочинения одного или нескольких абитуриентов, после чего с помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение. В результате выбранные сочинения будут направлены на рассмотрение и будут доступны для проверки в "Личных кабинетах членов экзаменационной комиссии".
Для изменения эксперта необходимо вызвать действие Изменить эксперта и в форме параметров выбрать Нового члена комиссии, но если оценка уже выставлена окончательно, то изменить эксперта не представляется возможным. |
3.2.2.5.6. Выставление баллов за сочинение и за соответствующее индивидуальное достижение | ||
Для оценки сочинений абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии". При входе в личный кабинет член комиссии увидит страницу, состоящую из двух зон: "Статистика" и "Отбор сочинений". Зона "Статистика" позволяет следить за ходом своей работы над порученными сочинениями, а пользователям ролей "диспетчер" и "председатель" также следить за ходом работы связанных с ними экспертов. Зона "Отбор сочинений" позволяет выбрать сочинения по представленному набору параметров. Все параметры отбора, кроме параметра Показывать на странице, являются необязательными для заполнения. Для выполнения отбора необходимо задать параметры отбора и нажать кнопку Отобрать сочинения. После чего каждое из сочинений, попавших в отбор, отобразится в виде отдельного элемента страницы следующего вида: В случае если параметры отбора заданы так, что ни одно сочинение не попало в отбор, будет отображена запись "Не найдено сочинений, удовлетворяющих заданным критериям отбора". В этом случае значения параметров отбора нужно изменить или очистить и снова нажать кнопку Отобрать сочинения. Элементы (сочинения), попавшие в отбор, содержат информацию о коде сочинения, дате и времени его загрузки, статусе, теме сочинения. Просматривать содержимое сочинения можно постранично при помощи ссылок "Лист 1", "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При клике мышкой по первой из этих ссылок откроется зона просмотра бланков:
Для занесения оценок сочинения по критериям предназначен специальный элемент управления, расположенный ниже зоны просмотра бланков: Оценку по каждому из критериев необходимо задавать при помощи перемещения "ползунка" таким образом, чтобы "ползунок" указал на нужно значение балла. Указанное значение будет повторено справа от "ползунка". Диапазон допустимых значений определяется справочником Критерии проверки сочинений. По мере установки значений критериев будет отображаться общий балл, равный сумме оценок по всем критериям. Дополнительно можно занести Примечание, которое предназначено для председателя комиссии, который будет окончательно утверждать оценку, и может содержать пояснения причин выставления оценок. Примечание заносится в элементе управления "Примечание": После занесения оценок по критериям и примечания необходимо сохранить эти результаты. Это можно сделать либо при помощи кнопки Сохранить проект решения (если решение не окончательное, и нужно позже вернуться к работе с этим сочинением), либо при помощи кнопки Утвердить решение (в этом случае работа с сочинением будет завершена). При сохранении проекта решения сочинение перейдет в статус "проект решения", выставление оценок по критериям можно будет продолжить позже. При выполнении действия Утвердить решение сочинение перейдет в статус "на утверждении" и будет передано председателю комиссии для окончательного утверждения результата проверки. Все результаты проверки сочинений должны быть утверждены председателем комиссии. Председатель комиссии имеет возможность изменить все оценки по критериям, выставленные экспертами. Только после утверждения результатов проверки сочинения, заместителем председателя или председателем комиссии сочинение считается проверенным окончательно. Для утверждения результатов председатель комиссии должен отобрать сочинения в статусе "на утверждении". Каждое сочинение будет отображено в виде отдельного элемента следующего вида: Председатель комиссии может сразу утвердить результат, нажав кнопку Выставить окончательную оценку, либо сохранить промежуточный результат при помощи кнопки Сохранить проект решения, после чего вернуться позже к этому сочинению для окончательного утверждения результата. Вся информация о дате и времени начала и окончания проверки сочинения, и об экспертах, оценивавших сочинение, представлена в представлении Проверка сочинения экспертами, подчиненное представлению Проверка сочинений (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора). |
3.2.2.6. Изменение набора конкурсов |
Для изменения набора конкурсов абитуриентов бакалавриата предусмотрены две процедуры: |
3.2.2.6.1. Отказ от участия в конкурсе | ||||||||
Для отказа от участия в конкурсе необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. |
3.2.2.6.2. Восстановление участия в конкурсе | ||||
Для восстановления участия в конкурсе необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. |
3.2.2.7. Планирование и проведение вступительных испытаний |
Работа со вступительными испытаниями в бакалавриат ведется в рамках таблицы "Вступительные испытания в бакалавриат" раздела "Абитуриенты бакалавриата". В данной таблице отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. В рамках данной таблицы добавления и удаления испытаний не производится. Все записи формируются автоматически на основании справочников приемной кампании в бакалавриат, а также по результатам процедуры регистрации абитуриентов. Для каждого вступительного испытания создается ряд таблиц, содержащих более подробную информацию о вступительном испытании. Более подробные сведения об этих таблицах вы можете найти в соответствующих разделах документации. |
3.2.2.7.1. Распределение аудиторий | ||
Рассадка участников по аудиториям. Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в Бакалавриат " необходимо выбрать предмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям. Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий. В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание. После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.
Изменение информации об аудитории осуществляется посредством таблицы или соответствующих пунктов инспектора объектов. Удаление информации об аудитории осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. |
3.2.2.7.2. Вопросы и варианты |
Вступительное испытание в бакалавриат заключается в том, что абитуриенту задаются определенные вопросы и проверяется верность ответов. Для каждого вопроса определяется, существует ли для него только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор). Кроме того, для каждого вопроса определяется вес, то есть коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки). Вопросы разделены на варианты. Структура вопросов во всех вариантах одинакова, соответствующие вопросы имеют одинаковый вид (единичный или множественный выбор) и одинаковый вес. Сами вопросы и верные ответы на них различные в каждом варианте. |
3.2.2.7.2.1. Варианты экзамена | ||
Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов. Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ". В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов. Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля. Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. |
3.2.2.7.2.2. Вопросы экзамена | ||
Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов. Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:
Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню. В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов. Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Удаление вопроса осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. |
3.2.2.7.3. Формирование ведомости вступительного испытания |
Для формирования ведомости вступительного испытания необходимо:
В результате сформируется ведомость в формате MS Excel для всех конкурсов (в форме параметров не установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом) или в указанный каталог будут сформированы и выгружены ведомости в формате MS Excel отдельно для каждого конкурса (в форме параметров установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом). |
3.2.2.7.4. Загрузка результатов вступительных испытаний |
Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:
|
3.2.2.7.4.1. Формирование файла для внесения результатов испытания |
Для формирования файла, в который должны быть внесены результаты вступительного испытания, необходимо:
В результате сформируется файл формата MS Excel, в котором будут выгружены участники вступительного испытания, для которых необходимо ввести значения оценок и сохранить файл для загрузки результатов вступительного испытания (см. Загрузка результатов испытания из файла). |
3.2.2.7.4.2. Загрузка результатов испытания из файла |
Для загрузки результатов вступительного испытания из файла необходимо:
В результате данные о результатах будут загружены. |
3.2.2.7.5. Результаты экзамена |
В результате проведения вступительного испытания для каждого абитуриента формируется информация о его работе. Информация о работе представляет собой список вопросов вступительного испытания и данные на них ответы. Оценка и балл работы определяется степенью соответствия данных ответов в работе абитуриента ответам эталонной работы данного варианта. Информация о результатах вступительных испытаний представлена в таблице "Участие в испытаниях" данного абитуриента и "Участники испытания" данного вступительного испытания. В данных таблицах содержится информация о работе абитуриента, балл и оценка абитуриента. Вы можете просматривать и редактировать работу абитуриента встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа". В появившемся окне представлена работа абитуриента. Напротив номера вопроса установлена отметка в полях, соответствующих ответам, которые абитуриент посчитал правильными. Когда несколько ответов отмечены как правильные для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом. Номера вопросов, с которыми абитуриент не справился, отмечены желтым цветом. Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать работы работу абитуриента, либо редактировать ее код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки. Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Работа" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл. |
3.2.2.7.5.1. Шкалы |
В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой. Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу. Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредством таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке. Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. |
3.2.2.7.6. Проведение дополнительного набора |
В случае если ВУЗом принято решение об организации дополнительного набора после того, как окончена основная сессия вступительных испытаний, система предлагает для этого следующие возможности. Дополнительный набор в терминах системы является еще одним потоком в бакалавриат. Для того, чтобы зарегистрировать абитуриентов дополнительного набора, необходимо в справочнике Потоки в бакалавриат создать новый поток Дополнительный набор, задав для него тип Допнабор на коммерцию Для этого потока нужно сформировать подчиненные справочники Конкурсы на потоке, Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание), Распределение конкурсов по площадкам. После этого в форме настроек, доступной в справочнике Наборы в ВУЗ для настройки Поток в бакалавриат, расположенной на вкладке Прием надо установить значение, равное созданному дополнительному потоку. После этого при регистрации абитуриентов недостающие для зачета вступительные испытания будут формироваться не на потоке Вступительные испытания, а на потоке Дополнительный набор. В ходе регистрации абитуриентов дополнительного набора формируемые для них вступительные испытания будут отображаться в таблице данных Вступительные испытания / Участники испытания. Работа по планированию и проведению таких испытаний, анализу из результатов, полностью аналогична работе с испытаниями на других потоках, что описано в разделе V. Планирование и проведение вступительных испытаний |
3.2.2.7.7. Подведение итогов вступительных испытаний |
Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний. Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам. Отчет Распределение баллов формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению. Пример отчета "Распределение баллов"Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов. Пример отчета "Распределение оценок"При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами. В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов. Пример отчета "Доля правильных ответов"После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web. |
3.2.2.7.8. Апелляция по результатам вступительного испытания |
Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:
|
3.2.2.7.9. Участники испытаний |
В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. В данной таблице представлены все абитуриенты, которым назначено данное вступительное испытание. Изменения информации об абитуриентах и испытаниях средствами данной таблицы не предполагается. Однако, посредствам данной таблицы возможен доступ к данным работы участника вступительного испытания. Кроме того, в данной таблице представлена различная информация о работе участника, включая оценку и балл. |
3.2.2.8. Обмен данными с ФБС |
Для проверки и загрузки результатов ЕГЭ в системе предусмотрен функционал взаимодействия с системой ФБС. |
3.2.2.8.1. Экспорт данных для проверки в ФБС |
Для проверки загрузки результатов ЕГЭ абитуриентов бакалавриата нужно предварительно сформировать файл с данными абитуриентов для отправки в систему ФБС, для этого необходимо:
|
3.2.2.8.2. Импорт данных из ФБС |
Для загрузки результатов проверки из системы ФБС, по ранее загруженным данным абитуриентов, необходимо:
|
3.2.2.8.3. Отправка зачисленных в ФБС |
Для отправки данных в ФБС по зачисленным абитуриентам бакалавриата необходимо:
|
3.2.2.9. Отчеты о ходе приемной кампании |
В ходе регистрации абитуриентов, формирования результатов вступительных испытаний, актуализации действия льгот и правил рекомендации происходит предварительная рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места по каждому из конкурсов. Текущую ситуацию с количеством абитуриентов каждого конкурса, зачтенными ими результатами вступительных испытаний, наличием льгот и проч. можно просматривать и анализировать как при помощи стандартных средств таблицы данных Абитуриенты бакалавриата, так и путем формирования сводных отчетов по набору. Сводные отчеты формируются средствами справочника Наборы в ВУЗ для выбранного набора при помощи действий контекстного меню, объединенных в группу Отчеты / Бакалавриат (спец.). Формируя отчеты по разным годам набора можно сравнивать развитие конкурсной ситуации в разные годы. Отчет о регистрации бакалавров показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждый из конкурсов на бюджетные и коммерческие места в каждый из дней регистрации. Если в качестве параметров отчета задать даты начала и окончания периода, то будут показаны данные только за выбранные дни. Если эти параметры не задавать, то отчет покажет данные за все время регистрации абитуриентов в рамках выбранного набора. Установка параметра Выводить дополнительную информацию позволит выявить численность абитуриентов из базовых школ, а также численность учащихся подготовительного отделения (ФДП), в общем числе зарегистрированных. Отчет по участникам ЕГЭ выгружает обобщенную информацию о количестве участников ЕГЭ среди абитуриентов каждого конкурса, а также о количестве засчитанных результатов по каждому из предметов вступительных испытаний. Отчет Гендерное распределение показывает соотношение численности юношей и девушек, зарегистрированных в качестве абитуриентов на каждый из конкурсов. Отчет Распределение по субъектам РФ позволяет проанализировать численность абитуриентов, постоянно зарегистрированных в различных регионах РФ, а также граждан стран ближнего и дальнего зарубежья. Отчет Распределение по регионам школ дает аналогичную картину, но по регионам школ и СУЗов, выпускниками которых являются зарегистрированные абитуриенты. Отчет Региональная структура позволяет сравнивать абсолютную и относительную численность абитуриентов различных конкурсов, проживающих в Москве, Московской области и других регионах. Отчет отображает региональную структуру, как зарегистрированных абитуриентов, так и только рекомендованных к зачислению. Отчет Количество рекомендованных к зачислению позволяет по каждому конкурсу анализировать численность абитуриентов, рекомендованных к зачислению по различным основаниям (на основании льгот, на основании проходного балла и проч.). Перечень оснований рекомендации основывается на данных справочника Виды льгот и привилегий. Отчеты Зачисленные абитуриенты позволяет сформировать три варианта списков зачисленных абитуриентов, отличающихся набором данных. (Зачисленные абитуриенты, вариант 1, Зачисленные абитуриенты, вариант 2, Зачисленные абитуриенты, вариант 3). Отчеты доступные в группе действий Публикация БД, списки позволяют формировать отчеты, которые будут публиковаться (см. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата), а также различные списки абитуриентов бакалавриата. Отчеты, доступные в группе действий Договоры (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать подробную информацию о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel. Отчеты доступные в группе действий Аналитические отчеты позволяет формировать отчеты: Список засчитавших 100 баллов по олимпиаде с результатами ЕГЭ, Список зачисленных без экзаменов с результатами ЕГЭ, Школы абитуриентов, Бакалавриат. Год окончания школ. |
3.2.2.9.1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата | ||
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты абитуриентов. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
|
3.2.2.9.1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов |
Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов: 1. Настройка периодичность формирования отчетов Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо:
2. Настройка периодичности публикации отчетов Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов). |
3.2.2.9.1.2. Настройка публикации отчетов | ||
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :
Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (бакалавриат). Для этого необходимо:
Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов. |
3.2.2.10. Установка срока предоставления подлинника аттестата | ||
Для установки абитуриентам бакалавриата даты предоставления подлинника аттестата предназначены два действия:
|
3.2.2.11. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места |
Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриента это процесс, состоящий из следующих стадий:
|
3.2.2.11.1. Приказы о зачислении |
Имеющиеся приказы о зачислении представлены в соответствующей таблице. Добавление приказа о зачислении осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о приказе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом). Список абитуриентов, зачисленных по данному приказу в этой таблице не вводится. Вместо этого, следует зачислить соответствующих абитуриентов, указав при зачислении номер данного приказа. Изменение информации о приказе осуществляется как посредствам таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Удаление информации о приказе осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление только того приказа, по которому еще не были зачислены абитуриента. |
3.2.2.12. Установка целевого договора | ||
Для включения абитуриентов бакалавриата в заключенные целевые договора необходимо:
После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров. |
3.2.2.13. Формирование справки и выбор скидки для коммерческих абитуриентов |
3.2.2.13.1. Формирование справочников |
Для выполнения действий по назначению скидок абитуриентам необходимо сформировать справочники приемной комиссии (бакалавриат) Скидки по основаниям кроме суммы баллов и Скидки по оплате. |
3.2.2.13.2. Добавление дополнительных скидок | ||||||
Для всех абитуриентов бакалавриата, учавствующих в конкурсах, для которых в справочнике Скидки по оплате введены условия предоставления скидки по сумме баллов ЕГЭ, при достижении определенного порога суммы баллов автоматически будет присваиваться соответствующая скидка. Добавление дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ выполняется применительно к одному статусу абитуриента на одном из конкурсов (по которому предполагается заключать договор). Для этого необходимо выбрать нужный статус абитуриента и вызвать из контекстного меню действие "Договор, скидки..." / "Добавить дополнительные скидки".
Далее откроется форма в левой части которой отображаются данные об абитуриенте, выбранном конкурсе, набранной сумме конкурсных баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения), а также размер действующей скидки по результатам ЕГЭ. В правой части формы можно выбрать до 4-х видов дополнительных скидок. Для добавления скидки необходимо в поле Вид скидки с помощью кнопки открыть справочник и выбрать из него нужный вид скидки.
После нажатия кнопки ОК абитуриенту, для выбранного конкурса, добавятся дополнительные скидки. Следует обратить внимание на то, что в рамках выполнения данного действия происходит только добавление дополнительных скидок без выбора действующей скидки для заключения договора. Выбор действующей скидки выполняется на этапе Формирование справки и выбор скидки. Информацию о добавленных дополнительных скидках можно посмотреть в подчиненной таблице Скидки абитуриента бакалавриата для каждого выбранного абитуриентом конкурса отдельно. В таблице Скидки абитуриента бакалавриата отображаются только скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ. Записи о скидках будут выделены цветом шрифта следующим образом:
|
3.2.2.13.3. Формирование справки и выбор скидки | ||||
Выбирать действующую скидку и формировать справку для заключения договора на обучения следуют после выполнения действий по Добавлению дополнительных скидок по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ (при их наличии), если таких скидок нет, то при формировании справки будет действовать скидка по сумме баллов ЕГЭ. Для формирования справки необходимо в таблице данных Абитуриенты бакалавриата выбрать один из статусов абитуриента для конкурса, по которому предполагается заключать договор, и с помощью контекстного меню вызвать действие "Договор, скидки..." / "Справка для договора".
В процессе выполнения действия по формированию справки откроется форма выбора скидки, в которой:
После нажатия кнопки ОК будет сформирована справка для заключения договра в виде Word-файла, где будет указан вид и размер (в процентах) выбранной скидки. Также:
|
3.2.2.13.4. Изменение выбора скидки |
Изменение выбора скидки осуществляется с помощью процедур Справка для договора и Выбор скидки, описанных в разделе Формирование справки и выбор скидки. В процессе выполнения этих процедур в форме выбора скидки необходимо вместо ранее выбранной скидки указать новую и нажать кнопку ОК. После выполнения действия по изменению выбора скидки, она автоматически будет применена к действующему договору. |
3.2.2.14. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора состоит из следующих этапов:
|
3.2.2.14.1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО | ||
Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО, осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор из контекстного меню таблицы "Абитуриенты бакалавриата кампуса" или "Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе". В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат " и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей Скидка по сумме баллов и Выбранная дополнительная скидка расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). В поле "Комментарий" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки. После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента бакалавриата будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке " Договор на обучение " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
3.2.2.14.2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО | ||||||
Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО из контекстного меню представления Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). |
3.2.2.14.2.1. Вывод на печать договора | ||
Для вывода на печать договора необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.2.2.14.2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору | ||
Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.2.2.14.2.3. Вывод на печать реквизитов |
Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.2.2.14.3. Добавление и выбор дополнительных скидок |
Абитуриентам бакалавриата на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок. Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов: |
3.2.2.14.3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента | ||
Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок. Для добавления дополнительной скидки абитуриенту бакалавриата необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента отобразиться перечень добавленных дополнительных скидок. Изменение перечня дополнительных скидок выполняется с помощью этого же действия, для чего необходимо изменить или оставить пустым (удалить) Вид скидки для любой дополнительной скидки. |
3.2.2.14.3.2. Выбор скидок | ||||
Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента выбранная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалаврита кампуса и Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе для статуса абитуриента, которому была назначена скидка, в поле Тип выбранной скидки будет установлено одно из значений "По вступительным испытаниям" (если назначена скидка по сумме баллов вступительных испытаний) и "По основаниям кроме суммы баллов". |
3.2.2.14.4. Запись абитуриента на заключение договора | ||
Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:
В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. |
3.2.2.14.5. Отчеты по договорам абитуриентов |
Все отчеты по договорам абитуриентов бакалавриата доступны в контекстном меню (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора) представления Наборы в ВУЗ. |
3.2.2.14.5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу. |
3.2.2.14.5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням с накоплением необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу. |
3.2.2.14.5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии |
Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии. |
3.2.2.14.5.4. Статистика расторжений договоров |
Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. |
3.2.2.14.5.5. Статистика заключенных договоров |
Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу. |
3.2.2.14.6. Справка для договора |
Для формирования справки абитуриенту бакалавриата для заключения договора необходимо:
В результате сформируется справка в формате Excel. |
3.2.2.14.7. Расторжение договора | ||
Для расторжения договора необходимо:
В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора. |
3.2.2.14.8. Изменение статусов договора |
У договора может быть несколько статусов:
Для изменения статуса договора необходимо:
|
3.2.2.14.9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов |
Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры. |
3.2.2.15. Добавить заявление абитуриента для ФИС |
Для загрузки файла с заявлением абитуриента бакалавриата существует следующие действия: Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)
Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)
|
3.2.2.16. Зачисление абитуриентов на факультеты | ||||
Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия " Добавить приказ в бакалавриат ". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента. Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить". Поля "Факультет", "Направление", "Образовательная программа" будут автоматически заполнены данными, установленными для конкурса абитуриента и будут недоступны для изменения. Если для абитуриента установлено значение атрибута Льгота, дающая рекомендацию, то поле "Основание зачисления" будет заполнено основанием, заданным для соответствующей льготы в справочнике Виды льгот и привилегий. Значение поля "Вид места" нужно выбрать из выпадающего списка, обращая внимание на Основание зачисления. Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа. Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа. После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будут заполнены поля "Дата окончания статуса", "Основание зачисления / выбытия", "Вид места для зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса бакалавриата или специалитета определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса", "Основание зачисления", "Основание начала статуса", "Вид места". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса бакалавриата.
Процедуру зачисления можно выполнять одновременно по нескольким выбранным абитуриентам, однако выборку нужно формировать таким образом, чтобы значения всех параметров процедуры зачисления (Конкурс, Основание зачисление, Вид места, Приказ о зачислении) были бы одинаковыми.
|
3.2.2.16.1. Зачисление кандидатом |
Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта. Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом. Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются. В результате зачисления будет создан статус студента с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения). После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата. |
3.2.2.16.2. Зачисление ранее зачисленного кандидатом |
Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу: Параметры Факультет, Направление / специальность, Образовательная программа, Вид льготы, дающей рекомендацию будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении. Результатом выполнения процедуры зачисления будет:
|
3.2.2.16.3. Отчисление не приступивших к занятиям абитуриентов |
Если абитуриент был зачислен, но не приступил к занятиям, то в отношении него необходимо выполнить следующие действия:
Для отчисленного абитуриента в представлениях Абитуриента бакалавриата кампуса и Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе будет очищено поле Приказ о зачислении, в полях Номер приказа об отчислении и Дата приказа об отчислении будет отображаться соответствующие реквизиты приказа об отчислении, в поле Основание зачисления/выбытия будет установлено значение "Отчислен по собственному желанию как не приступивший к занятиям". |
3.2.2.16.4. Формирование отчетов по зачисленным абитуриентам |
Для формирования списков зачисленных абитуриентов служат следующие отчеты: |
3.2.2.16.4.1. Зачисленные абитуриенты, вариант 1 |
Для формирования первого варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа. |
3.2.2.16.4.2. Зачисленные абитуриенты, вариант 2 |
Для формирования второго варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа. |
3.2.2.16.4.3. Зачисленные абитуриенты, вариант 3 |
Для формирования третьего варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете для каждого конкурса будет создан лист со списком зачисленных абитуриентов. |
3.2.2.16.5. Отчеты по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора |
Действия, вызывающие формирование отчетов по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора, располагаются в формах Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты бакалавриата (все наборы), в группе действий Отчеты по контингенту абитуриентов контекстном меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе и Абитуриенты бакалавриата. |
3.2.2.16.5.1. Уведомления |
Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. |
3.2.2.16.5.2. Мониторинг целевого приема |
Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. |
3.2.2.17. Возврат документов |
Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:
|
3.2.2.18. Добавление данных о предыдущей Фамилии, Имени и Отчестве |
Если абитуриент предоставил данные о предыдущей Фамилии, Имени или Отчестве, то необходимо:
|
3.2.2.19. Интерфейс для работы консультанта |
Для работы консультанта с данными абитуриентов бакалавриата служит представление Абитуриенты бакалавриата кампуса формы Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант). Набор колонок и их свойства устанавливается с помощью справочника Настройка представления для Консультанта. |
3.2.2.20. Соглашение об электронном взаимодействии |
Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:
В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии. |
3.2.2.21. Новый документ |
3.2.3. Регистрация абитуриентов через личный кабинет | ||
Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Регистрация абитуриентов бакалавриата через личный кабинет разделена на три основных этапа:
При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании"). Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет. |
3.2.3.1. Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов |
Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники: - Филиалы - Виды мест в бакалавриат (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление). - Общеобразовательные предметы - Предметы (профили) олимпиад школьников - Года зачета результатов олимпиад - Виды индивидуальных достижений - Виды ОВЗ - График приема абитуриентов приемной комиссией |
3.2.3.2. Управление доступностью конкурсов для регистрации через личный кабинет |
При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемые, на которые он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в бакалавриат. Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью установки параметров "Дата начала набора" и "Дата окончания набора": Если значение полей "Дата начала набора" и "Дата окончания набора" для конкурса пустые или текущая дата попадает в промежуток между датой начала и окончания набора, указанной для конкурса, то данный конкурс будет доступен для выбора в Личном кабинете абитуриента бакалавриата. |
3.2.3.3. График приема абитуриентов приемной комиссией |
Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ". Справочник находится в форме " Справочники ПК (бакалавриат) ", дочернем представлении к набору: Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров: Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди. |
3.2.3.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет |
В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов. |
3.2.3.4.1. Модерация заявок абитуриентов |
Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в бакалавриат и разделены на основные группы Все заявки абитуриентов, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей : В разделе Все заявки абитуриентов будут отображаться все заявки, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение данных. Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору. Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Принять " и в появившемся окне ввести текст ответа. Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту. |
3.2.3.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту |
Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в бакалавриат ": |
3.2.3.5. Отчеты используемые абитуриентами в личном кабинете |
После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются скачать и распечатать заявление допустить его к участию в конкурсе для поступления в бакалавриат (специалитет) в формате pdf, которое может ему понадобиться, например, при подаче документов почтой. Все данные в отчет подставляют автоматически. |
3.2.4. Интеграция с системой ФИС ГИА |
Функционал по взаимодействию с системой ФИС ГИА для Приема в бакалавриат располагается в форме Справочники ПК (бакалавриат) (см. Интеграция с системой ФИС ГИА). |
3.2.5. Прием на второй и последующие курсы в бакалавриат |
Для проведения процедуры приема абитуриента на второй и последующий курсы в бакалавриат предварительно должен быть заполнен справочник Приемной компании Наборы в ВУЗ. Также должны быть произведены Настройки текущего набора Регистрация и зачисления абитуриента на второй и последующие курсы ВУЗа производятся в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в бакалавриат Раздела Прием в бакалавриат участка АБИТУРИЕНТ. Таблица содержит записи о данных абитуриентов, поступающих на второй и последующие курсы бакалавриата. |
3.2.5.1. Регистрация абитуриента | ||||||
Для вызова процедуры регистрации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зарегистрировать". После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок. При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет. Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся. Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок. Вкладка Общие На этой вкладке вводятся личные данные, паспортные данные абитуриента и информация о месте его постоянной регистрации .
Вкладка Предыдущее образование На вкладке "Предыдущее образование" требуется ввести информацию о документе о предыдущем образовании, представленном абитуриентом. Для выпускника нашего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе. Если учащийся был найден в системе, то после выбора значения в поле "Вид документа" будет произведен поиск документа об образовании этого вида, принадлежащего данному учащемуся. Если документ будет найден, то информация о нем отобразится в полях формы. Также будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Если документ не будет найден, то информацию о нем и о ВУЗе нужно заполнить регистратору. Поля " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " заполняются автоматически по соответствующим полям " Направление/Специальность " и " Степень/квалификация ". Если эти поля не найдены в системе (выпускник другого ВУЗа), то в полях " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " необходимо вручную ввести значения из документа об образовании. Вкладка Поступление Данная вкладка предназначена для занесения информации о поступлении и комментариях об абитуриенте В первой группе полей указывается информация о факультете, на который поступает абитуриент, направлении/специальности, вид места (бюджет/коммерческое), форма обучения (очная/заочная), курс, на который поступает абитуриент, специализация и присваиваемая степень. Во второй группе полей указывается дополнительная информация об абитуриенте: требуется ли общежитие, сданы ли фотографии, адрес электронной почты, комментарии (если необходимо). Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После нажатия кнопки ОК вся введенная информация об абитуриенте будет сохранена в таблице данных. Печать документов После регистрации абитуриента можно распечатать его заявление и расписку о приеме документов. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Заявление, расписка" Буде сформирована книга Microsoft Excel, содержащая два рабочих листа с заполненной формой заявления абитуриента и распиской о приеме документов. Далее эти формы можно распечатать. |
3.2.5.2. Зачисление |
После того как аттестационная комиссия рассмотрит заявление абитуриента и примет решение о зачислении его в бакалавриат необходимо отразить данное решение в Системе. Для этого необходимо в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в бакалавриат Раздела Прием в бакалавриат участка АБИТУРИЕНТ воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зачислить". Откроется окно ввода параметров: Здесь необходимо указать вид места в соответствии с решением комиссии, дату зачисления, а также завести номер и дату приказа о зачислении. После нажатия кнопки "ОК" абитуриент будет зачислен в бакалавриат. Запись о приказе о зачислении будет создана в таблице Приказы о зачислении в бакалавриат. |
3.2.6. Проведение опросов абитуриентов | ||
Для проведения опросов абитуриентов предназначена форма Опросы абитуриентов бакалавриата, в которой представлена таблица данных со списком абитуриентов бакалавриата текущего набора и результаты их опроса с контактными данными. Для добавления результата опроса необходимо:
После нажатия кнопки ОК будет добавлена запись о результатах опроса абитуриента для выбранного статуса (конкурса). Посмотреть все результаты опроса для текущей (выбранной) записи абитуриента можно в подчинненой таблице данных Опросы абитуриента (данный конкурс), а в подчиненной таблице данных Опросы абитуриента (все конкурсы) представлены все результаты опросов по всем конкурсам. |
3.2.7. Признание документов об иностранном образовании | ||
Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета абитуриентов бакалавриата.
|
3.2.8. Признание и легализациия документов об образовании | ||
Для некоторых групп стран требуется наличие признания и легализации документов об образовании, выданных в таких странах.
После получения результатов признания документов об иностранном образовании (см. Признание документов об иностранном образовании), необходимо установить признаки наличия признания и легализации документов об образовании, для этого существуют следующие процедуры: |
3.2.8.1. Установка \ снятие признания | ||||
Для установки \ снятия наличия признания документа об образовании необходимо:
В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента бакалавриата будет установлен \ снять признак наличия признания документа об образовании. Документ о признании, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента. |
3.2.8.2. Установка \ снятие легализации | ||||
Для установки \ снятия наличия легализации документа об образовании необходимо:
В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента бакалавриата будет установлен \ снять признак наличия легализации документа об образовании. Документ о легализации, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента. |
3.3. Проведение приемной кампании в магистратуру |
3.3.1. Справочники ПК Магистратуры |
Справочники по приемной кампании в магистратуру расположены в форме "Справочники по приему в магистратуру" . До начала работы в системе по организации приема в магистратуру справочники должны быть заполнены данными, актуальными для текущего набора. |
3.3.1.1. Наборы в вуз |
Для наборов в магистратуру используется тот же справочник, что и для наборов в бакалавриат. Справочник подробно описан в разделе Наборы в ВУЗ |
3.3.1.1.1. Конкурсы в магистратуру | ||||
В справочнике содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ). Для добавления конкурса необходимо:
Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке. Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты: - Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру) - Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру) - Проходной балл (заполняется вручную) - Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную) - Полная стоимость обучения (заполняется вручную) - Действуют скидки по недобору проходного балла (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний) - Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Пофамильный перечень" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да". - Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. - Дата начала дополнительного набора и Дата окончания дополнительного набора - с помощью данных полей задается период дополнительного набора, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете для абитуриентов магистратуры поступающим на коммерческие места. - Дата окончания удаленной регистрации дополнительного набора - устанавливается ограничение периода удаленной регистрации в период дополнительного набора с помощью личного кабинета абитуриента магистратуры. - Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов и Заселение иностранных абитуриентов). - Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров. - Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков зарегистрированных. - Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам. - Раннее приглашение к зачислению данный признак позволяет выделить конкурсы, для которых будет доступна функциональность по раннему приглашению к зачислению абитуриентов магистратуры. - Дата начала и окончания первого и второго этапов раннего приглашения. Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах. Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов. |
3.3.1.1.1.1. Предметы на конкурс | ||
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.
Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать". При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Вид вступительного испытания выбирается из справочника Виды вступительных испытаний. Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности. Флажок " Предмет по выбору " указывает, является ли данный предмет обязательным для всех участников испытаний, или же он может выбираться абитуриентом. Флажок " Шкала зачет/Незачет " указывает по какому типу оценочной шкалы будут учитываться результаты прохождения испытаний. Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих. |
3.3.1.1.1.2. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов | ||
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса. Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Создать". При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника. Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "По специальности".
В поле " Способ проведения экзамена " можно выбрать и установить один из способов проведения экзамена. Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих. |
3.3.1.1.1.3. Предметы на конкурс Раннего приглашения |
Для каждого конкурса в магистратуру должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний для Раннего приглашения. Для добавления нового предмета необходимо:
Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих. |
3.3.1.1.1.4. Места на конкурс |
В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Добавить места на конкурс". При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника Виды мест в магистратуру (перейти в справочник можно при помощи кнопки, расположенной в правой части поля). После добавления записи о местах, в представлении Места на конкурс можно установить Количество мест для распределения по приоритетам. Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". |
3.3.1.1.1.5. Магистерские специализации |
Справочник содержит перечень магистерских специализаций, доступных для выбора в рамках конкурса в магистратуру. При необходимости в справочнике можно скорректировать следующие свойства магистерских специализаций:
|
3.3.1.1.1.6. Зачет сертификатов по иностранным языкам |
Таблица используется для простановки соответствия международного языкового сертификата, полученного ранее абитуриентом, и количеством баллов, которые могут быть зачтены абитуриенту в качестве вступительного испытания. Если приемная комиссия по иностранному языку принимает сертификат в качестве зачета результата, то необходимо добавить все виды принимаемых сертификатов. Для добавления записей в таблицу нужно воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить зачет сертификата ". В открывшемся окне: заполнить поля:
|
3.3.1.1.1.7. Соответствие профилей олимпиады |
Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для студентов и выпускников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Можно так же добавить несколько профилей. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады. Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню. - Конкурс в магистратуру - отображается наименование конкурса, к которому будет применяться данная льгота. - Направление олимпиады магистров - выбирается из справочника Направления олимпиады студентов. - Профиль олимпиады магистров - профиль олимпиады выбирается из справочника Профили олимпиады студентов. - Результат участия - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад. - Вступительное испытание - указывается предмет, по которому будет присваиваться максимальный балл для призеров/победитлей олимпиад выбранного профиля. Если поле оставить пустым, то максимальный балл будет присваиваться всем предметам. Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок. Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот. |
3.3.1.1.1.8. Скидки по результатам испытаний | ||
Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов. Для добавления новой скидки необходимо:
|
3.3.1.1.1.9. Критерии оценки портфолио |
Справочник содержит перечень критериев оценки портфолио для абитуриентов магистратуры выбранного конкурса. Для добавления новой записи в справочник необходимо:
|
3.3.1.1.1.10. Комиссия по конкурсу портфолио |
Заполняется только в том случае если при создании конкурса был проставлен признак "Проводится конкурс портфолио". В этом случае в таблице создаются записи о сотрудниках ВУЗа, которые будут принимать участие в рассмотрении представленных на конкурс документов. Для добавления члена комиссии нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии". Здесь выбирается сотрудник ВУЗа, его роль в составе приемной комиссии, а также адрес его электронной почты для получения возможности контакта. |
3.3.1.1.2. Группы конкурсов в магистратуру |
Вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в магистратуру. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в магистратуру, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы. |
3.3.1.1.3. Потоки испытаний в магистратуру | ||
Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет. Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в представлении Потоки испытаний. Каждый из потоков характеризуется наименованием и филиалом. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты. Для добавления потока необходимо выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Потоки испытаний в магистратуру вызвать действие контекстного меню Добавить поток экзаменов. Для добавления потока достаточно ввести его наименование, указать филиал и выбрать вид потока.
Удалить поток можно при помощи действия контекстного меню Удалить. Удаление удастся только в том случае, если в поток не входит ни одно вступительное испытание. Если разделение вступительных испытаний в магистратуру по потокам в ВУЗе не производится, то в этом справочнике нужно создать один поток с любым наименованием, после чего в нем создать перечень вступительных испытаний. Для автоматизированного формирования испытаний в рамках каждого потока предназначено действие контекстного меню Сформировать экзамены на потоке. При выполнении этого действия на потоке будет создан перечень испытаний по всем предметам, сдаваемым в рамках всех конкурсов в данном наборе. |
3.3.1.1.3.1. Проведение испытаний |
Данный справочник представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков. Для добавления испытания в потоке нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать нужный поток, и в подчиненной таблице " Вступительные испытания " вызвать действие " Добавить проведение экзамена ". Для создания испытания достаточно выбрать предмет испытания. Выбор предмета испытания происходит из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. В случае если необходимо предусмотреть резервный день для сдачи испытания, необходимо повторить процедуру добавления проведения экзамена, проставить признак " Резервный день ". Для автоматизированного формирования испытаний по всем необходимым предметам можно воспользоваться действием " Сформировать экзамены на потоке " в таблице данных " Потоки испытаний в магистратуру " для выбранного потока. При выполнении этого действия будут созданы записи испытаний по всем предметам, сдаваемым по всем конкурсам в рамках текущего набора. После добавления испытаний в соответствующие колонки таблицы вручную вносятся данные о дате и времени проведения экзамена (консультации, показа работ). Отредактировать введенную информацию (за исключением наименования вступительного испытания) можно как непосредственно в таблице "Вступительные испытания", так и при помощи инспектора объектов. Удаление вступительного испытания возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ", если данное испытание не назначено никому из абитуриентов. |
3.3.1.1.4. Расписание вступительных испытаний | ||||
Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
|
3.3.1.1.5. Ранее приглашение к зачислению |
Справочник служит для формирования перечня абитуриентов магистратуры, для которых доступно ранее приглашение к зачислению в магистратуру. Для добавления абитуриента магистратуры в перечень необходимо:
|
3.3.1.1.6. Расписание испытаний Раннего приглашения | ||||
Справочник служит для формирования расписания испытаний в рамках Раннего приглашения. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
|
3.3.1.1.7. Зимние школы |
При необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента в системе. Для добавления зимней школы можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить зимнюю школу".
Заполняется краткое и полное наименование. |
3.3.1.1.8. Года зачета олимпиад |
Данный справочник позволяет проводить учет результатов участия абитуриентов магистратуры в олимпиадах студентов прошлых лет. Для формирования справочника необходимо:
|
3.3.1.1.9. Направления олимпиады студентов |
Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для школьников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду направлений, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из направлений могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Наличие или отсутствие записей о направлениях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлено одно или несколько направлений олимпиады. Дополнительную информацию по справочнику можно найти в разделе Проведение олимпиад и конкурсов |
3.3.1.1.10. Студенческие олимпиады | ||
Справочник содержит список всех студенческих олимпиад. Для добавления записи необходимо:
После того как запись об олимпиаде будет добавлена необходимо сформировать список направлений олимпиады (см. Направления олимпиады) и перечень возможных результатов участия в олимпиаде (см. Результаты олимпиады). |
3.3.1.1.10.1. Направления олимпиады |
Справочник служит для формирования списка направлений олимпиады. Для добавления записи необходимо:
|
3.3.1.1.10.2. Результаты олимпиады |
Справочник служит для формирования перечня возможных результатов участия в олимпиаде. Для добавления записи необходимо:
|
3.3.1.1.11. Целевые договора |
Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов магистратуры. Для добавления заключенного целевого договора необходимо:
После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. |
3.3.1.1.12. Скидки по основаниям кроме суммы баллов | ||
Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний. Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий: Добавление скидок для абитуриентов магистратуры Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Добавление скидок для иностранных абитуриентов магистратуры Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК. |
3.3.1.1.13. Виды льгот и привилегий |
В Системе могут быть реализованы различные выиды льгот и привелегий. Основные используемые при зачислении в магистратуру: 1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.). 2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет). В Системе реализованы три способа добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...): 1. ...Льготу по олимпиаде. Выбирается направление студенческой олимпиады, вводится наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы и выбирается вид личного документа, который необходимо загрузить. 2. ... Социальную льготу. Вводятся официальное наименование льготы и наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы. Указывается признак преимущественного права. Указывается тип личного документа по социальной льготе. 3. ... Льготу другого вида Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот. Здесь необходимо зполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе. После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения. Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется. Условия назначаются в подчиненных таблицах: |
3.3.1.1.13.1. Условия рекомендации |
Для каждого вида льгот необходимо создать условие рекомендации к зачислению. По этим условиям при регистрации система определит возможность простановки отметки рекомендации к зачислению абитуриента. Для добавления нового условия рекомендации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить условие рекомендации...", предварительно выбрав соответствующий пункт из меню: Для олимпиад нашего ВУЗа: - Требуется соответствие результата олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие результата олимпиады. - Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса. - Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. Для льгот по студенческой олимпиаде: - Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса. - Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. - Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению. - Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы Для социальных льгот: - Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса. - Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. Для других оснований: - Конкурс в магистратуру - каждое условие может применяться к конкретному конкурсу в магистратуру. Для того чтобы привязать условие к нескольким конкурсам необходимо создать соответствующее количество условий. Если не выбрано, то условие будет применяться ко всем конкурсам. При этом, если требуется чтобы условие применялось ко всем конкурсам за исключением одного, то необходимо создать условия для всех конкурсов кроме этого. Выбор производится из таблицы Конкурсы в магистратуру. - Вид места - указывает на какое место в магистратуре распространяется данное условие. Если не выбрано - то на любое. - Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие профиля и предмета олимпиады и направления конкурса. - Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы - Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса. - Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. - Требуется сумма баллов не менее - прописывается (если необходимо) сумма баллов, по достижении которой к абитуриенту будет применятся условие рекомендации. - Требуется сумма баллов не менее полупроходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблицеКонкурсы в магистратуру в поле Полупроходной балл - Требуется сумма баллов не менее проходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблице Конкурсы в магистратуру - Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению. |
3.3.1.1.13.2. Условия зачета оценки |
В таблице содержатся условия, при котором полученная абитуриентом оценка будет зачтена в качестве результата по вступительным испытаниям. Для задания нового условия необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить условие зачета оценки ": - Конкурс в магистратуру - выбирается наименование конкурса, к которому может применяться данная льгота. - Вид места - указывается для каких мест будет выполняться условие зачета оценки. - Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак требования соответствия профиля и предмета олимпиады направлению конкурса. - Предмет на конкурс - можно указать для какого предмета может выполняться данное условие в рамках одного конкурса. - Скидка по оплате за обучение, % - можно указать размер скидки на оплату обучения, которая будет назначаться абитуриенту при назначении данного вида льготы и выполнения условия зачета оценки. - Максимальная оценка - указывается необходимо ли абитуриенту набрать максимальное количество баллов по предмету. - Оценка - указывается какая оценка должна быть получена абитуриентом для того, чтобы условие выполнялось. |
3.3.1.1.14. Члены приемной комиссии |
Данный справочник представляет собой перечень членов приемной комиссии с указанием их должностей в комиссии. Добавление работника ВУЗа в состав членов приемной комиссии осуществляется для выбранного набора в подчиненной таблице "Члены приемной комиссии" при помощи пункта контекстного меню "Добавить члена ПК". В приемной комиссии должен быть указан один член с ролью "Председатель" без привязки к филиалу. Выбор члена приемной комиссии происходит из общего справочника работников ВУЗа. Доступ к справочнику работников осуществляется нажатием кнопки, расположенной в правой части поля. Если в справочнике нет нужного работника, его можно добавить при помощи действия " Добавить работника ВУЗа " Поле " Ассоциированный пользователь " заполняется в случае, если этот работник является пользователем системы. Для формирования печатных форм документов приемной кампании необходимо заведение пользователей " Председатель ", " Ответственный секретарь ". Для филиалов обязательно введение " Заместитель председателя ". Редактирование введенной информации в данном справочнике не предусмотрено. Если член Приемной комиссии установлен неверно, его надо удалить из справочника и добавить другого. Удаление члена приемной комиссии возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление будет возможно в случае, если член приемной комиссии не установлен как председатель или ответственный секретарь в таблице "Наборы". |
3.3.1.1.15. График приема для заключения договора |
Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами магистратуры. Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:
После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента. |
3.3.1.1.16. Кампусы для заселения |
Справочник служит для формирования списка кампусов ВУЗа, в которых возможно заселение в общежитие. Для добавления кампуса в справочник необходимо:
|
3.3.1.2. Предметы в магистратуру | ||
Справочник представляет собой перечень всех предметов, сдаваемых в качестве вступительных испытаний. Этот справочник может иметь иерархическую структуру, которая отражает вхождение предметов в группы для выбора абитуриентом, например, в случае иностранного языка:
Для добавления предмета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить предмет " таблицы Предметы на конкурс. В открывшемся окне: вводятся краткое, полное и официальное наименования нового предмета (для печатных форм), указывается является ли предмет конкурсом портфолио.
Редактирование предмета осуществляется как в таблице данных, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11). Удалить предмет можно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление пройдет без ошибок только в том случае, если по данному предмету нет вступительных испытаний ни в одном из наборов. |
3.3.1.3. Виды мест в магистратуру |
Справочник представляет собой перечень мест, на которые ведется прием в магистратуру. Этот перечень является единым для всех конкурсов на всех наборах. В самом простом случае он может состоять из двух видов мест: бюджетные и коммерческие места. Если в ВУЗе ведется раздельное квотирование мест для разных способов поступления, то справочник может иметь, например, такой вид: Добавление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Создать " (клавиша Ins). При заполнении формы необходимо ввести Краткое наименование вида мест и установить нужные значения в полях Входят в контрольные цифры, Являются бюджетными, Являются целевыми местами, Для иностранных граждан, Для зачисления без вступительных испытаний (БВИ). Редактирование вида мест осуществляется как в представлении, так и при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Для корректного формирования согласия на зачисление абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:
Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:
Удалить вид мест можно при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, когда на данный вид мест нет ни одного конкурса ни в один из годов набора. |
3.3.1.4. Виды вступительных испытаний |
Справочник содержит перечень видов вступительных испытаний в магистратуру. Для добавления нового вида вступительного испытания необходимо:
|
3.3.1.5. Критерии оценки портфолио |
Справочник содержит перечень критериев для оценки портфолио абитуриентов магистратуры. Для добавления нового критерия необходимо:
|
3.3.1.6. Виды ОВЗ |
3.3.1.7. ВУЗы |
Табица содержит перечень ВУЗов для заполнения основных справочников раздела. Таблица повторяет содержимое общевузовского справочника ВУЗы. |
3.3.1.8. Категории ОВЗ |
3.3.1.9. Виды заболеваний |
3.3.1.10. Организации, заключающие целевые договора |
Заполняется аналогично Организации, заключающие целевые договора. |
3.3.1.11. Временные шкалы | ||||
Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Начало возможности получения логина и пароля ", " Конец возможности получения логина и пароля " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.
Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:
|
3.3.2. Порядок работы с разделом |
Для проведения средствами Системы приемной кампании в магистратуру необходимо пройти следующие этапы: |
3.3.2.1. Подключение пользователей, работающих с участком приема в магистратуру |
Порядок действий:
- Менеджер приема в магистратуру филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. - Менеджер приема в магистратуру - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры, а также участвовать в регистрации. - Операторы магистратура - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов. Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей. |
3.3.2.2. Настройка текущего набора |
Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент. Доступ к форме установки настроек осуществляется через основное меню Приема в магистратуру, ссылка Настройки приема, либо с помощью контекстного меню справочника Наборы в вуз (действие Настройки приема). В открывшейся форме параметров необходимо установить следующие настройки:
Для установки настроек нужно нажать кнопку ОК. |
3.3.2.3. Формирование справочников приемной кампании | ||
Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании. Общевузовские справочники Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников. Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском cправочнике Календарные периоды для студентов существовала запись о новом учебном годе. Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники: - Филиалы - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Магистратура", "Публикация результатов. Магистратура", "Иностранные абитуриенты". - Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов. - Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов. - Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор. - Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы записи обо всех образовательных программах, на которые будет вестись набор абитуриентов. В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники: - Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ. - Населенные пункты - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования. - Все магистерские программы - справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям. - Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов " Документы о высшем образовании ", " Сертификаты иностранных языков ", " Документы о льготах " и " Удостоверяющий личность ". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ". Справочники участка Абитуриент Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему в магистратуру происходит в форме Справочники ПК (магистратура). Заполнение справочников рекомендуется производить в следующем порядке:
|
3.3.2.4. Регистрация абитуриентов | ||||||||||||||
После того как заполнены справочники приемной кампании можно приступать к регистрации абитуриентов. Регистрация осуществляется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора при помощи пункта контекстного меню Зарегистрировать. Регистрационная форма, отображаемая при выполнении действия Зарегистрировать, состоит из нескольких закладок: "Общие", "Контактная информация", "Статус Соотечественника", "Поступление" и др. Для регистрации абитуриента необходимо во всех полях формы на всех закладках установить допустимые значения. Обязательные для заполнения поля при открытии формы выделяются зеленым цветом. После заполнения формы необходимо нажать кнопку ОК. Вкладка "Общие" содержит информацию о личных данных абитуриента. После заполнения значений полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, необходимо нажать кнопку Искать абитуриента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.
Если регистрируемый абитуриент в системе не найден, информацию о его личных данных нужно занести в соответствующие поля формы. В том числе нужно скорректировать значения полей "ФИО в РП (кого?)" и "ФИО в ДП (кому?)". После этого нужно ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность. На вкладке "СНИЛС, Контактная информация" необходимо ввести информацию о СНИЛС и об адресах регистрации и проживания, контактных телефонах абитуриента и с согласия абитуриента установить подписку на информационную рассылку о проектах ВУЗа. Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически. Вкладка "Статус соотечественника, Военный учет" позволяет для иностранных абитуриентов установить признак Является соотечественником и ввести информацию о документе, подтверждающим данный статус. Дополнительно на данной вкладке нужно ввести данные о документе воинского учета (при наличии). На вкладке "Документ об образовании" требуется ввести информацию о стране выдачи документа, документе о предыдущем образовании, представленным абитуриентом, при необходимости ввести данные о признании документа об образовании, а также установить Способ возврата документов абитуриенту. В группе полей Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см. Признание документов об иностранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно. Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически. На вкладке "Предыдущий ВУЗ" требуется ввести информацию о ВУЗе, в котором до этого обучался абитуриент. Для выпускника текущего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.
Если учащийся был найден в системе, то будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Вкладка "Конкурсы" заполняется путем выбора конкурса в магистратуру, вида места, на которое претендует абитуриент и вступительных испытаний из предварительно сформированных справочников. На вкладке доступен выбор нескольких конкурсов для данного абитуриента с проставлением приоритетов. Для добавления конкурса необходимо воспользоваться действием контекстного меню Добавить конкурс. Выбор конкурса осуществляется из справочника Конкурсы в магистратуру, созданный на этапе подготовки справочников приемной кампании.
Поле Магистерская специализация - если в рамках обучения по данной образовательной программе предусмотрена специализация, то ее необходимо выбрать в данном поле. Поля Общий конкурс и Конкурс иностранных абитуриентов - по умолчанию для всех абитуриентов в поле Общий конкурс установлено значение "Да", а в поле Конкурс иностранных абитуриентов значение "Нет". Для иностранных абитуриентов, которые рекомендованы к зачислению на определенные программы, при выборе данных программ, в поле Общий конкурс будет установлено значение "Нет", а в поле Конкурс иностранных абитуриентов значение "Да". В случае если по выбранному конкурсу необходима сдача испытания по предмету по выбору (определяется в таблице Предметы на конкурс), поле Предмет по выбору будет подсвечен зеленым цветом и в нем необходимо осуществить выбор соответствующего предмета по выбору из справочника Предметы на конкурс. В поле Язык сдачи испытаний из списка выбирается язык сдачи вступительных испытаний. В поле Второй иностранный язык указывается языковая специализация, если таковая предусмотрена в рамках образовательной программы. Поля На бюджетное место и На коммерческое место - указывают на то, на какие места претендует абитуриент по данному конкурсу. При этом нужно обратить внимание на то, что если на вкладке Предыдущее образование в поле Уровень образования выбран пункт Магистратура, то в поле На бюджетное место будет проставлен признак "Нет" и поле будет недоступно для редактирования. Данная функция реализована в связи с запретом повторного обучения в магистратуре на бюджетной основе абитуриентом. Также система автоматически отслеживает наличие записей в таблице Места на конкурс. Если в этой таблице не заведена запись о бюджетных или коммерческих местах, то соответствующие признаки в диалоге добавления конкурса будут отмечены признаком "Нет" и не будут доступны для редактирования. В поле Форма предоставления документа об образовании нужно выбрать форму предоставления документа об образовании на данный конкурс.
Кроме действия по добавлению конкурса в контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
На вкладке "Поступление" заполняются поля с дополнительной информацией о поступающем. В поле Участвовал в зимней школе выбирается зимняя школа, в которой участвовал абитуриент. В группе полей Иностранный язык (сертификат) вводятся реквизиты сертификата (если присутствует) по иностранному языку и загружается Файл сертификата. Группа полей Общежитие : - На время экзаменов - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время прохождения экзаменов. - На время обучения - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время обучения. - На время обучения (в кампусах) - если в поле На время обучения установлено значение "Да", то в поле На время обучения (в кампусах) нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку , из списка с помощью чек-бокса выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора нажать кнопку ОК. Группа полей Дополнительная информация : - Сданы фотографии - признак, указывающий на то сдал или нет абитуриент фотографии - Документы присланы почтой - признак пересылки документов от абитуриента почтой - Остались проблемы - признак, указывающий на то, что при регистрации остались незавершенные вопросы к абитуриенту, которые не могли быть решены в процессе регистрации и требующие внимания работников приемной комиссии в дальнейшем. При этом абитуриент допускается для участия в конкурсах. - Примечание - здесь может быть введен любой комментарий по процессу регистрации абитуриента. Поле становится обязательным для заполнения, если проставлен признак Остались проблемы. Здесь вводится комментарий об оставшейся проблеме. На вкладках "Олимпиады /Конкурсы - 1" и "Олимпиады / Конкурсы - 2" указываются результаты участия абитуриента в студенческих олимпиадах. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации и Условия зачета оценки). Если абитуриент участвовал в студенческих олимпиадах ВУЗа, то поле Участие в олимпиаде нашего вуза заполнится автоматически, если на вкладке " Общие " с помощью кнопки Искать абитуриента был найден и выбран статус учащегося ВУЗа. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника Студенческие олимпиады. После этого указываются Направление олимпиады, Результат участия, Балл, Номер сертификата и Дата сертификата, при наличии загружается Файл сертификата. На вкладке "Льготы абитуриента" можно установить льготы для поступающих, указать данные межправительственного соглашения, в рамках которого поступает абитуриент. Если абитуриенту требуются особые условия проведения вступительных испытаний, то в поле Требуются особые условия проведения испытаний нужно установить значение "Да" и в поле Особые условия выбрать указать категорию требуемых особых условий. Для каждой льготы нужно выбрать Льготу, Вид документа, подтверждающий льготу, ввести Номер документа, Дату документа и Кем выдан, при необходимости можно оставить Комментарий к документу и загрузить Файл документа о льготе. Для межправительственного соглашения нужно выбрать Направившую страну и ввести Номер документа и Дату документа, а также загрузить Файл документа. На вкладке "Целевой набор" можно указать данные об участии абитуриента в целевом наборе.
По целевому направлению нужно выбрать Льготу, связанную с целевым направлением, Вид документа, подтверждающий льготу, ввести Номер документа, Дату документа и Кем выдан, загрузить Файл документа и выбрать один или более направлений в поле Для направления подготовки. На вкладке "Преимущественное право, ОВЗ", можно ввести данные о наличии преимущественного права на поступление у абитуриента магистратуры, а также данные по ограниченным возможностям здоровья абитуриента. Если абитуриент обладает преимущественным правом на поступление, необходимо указать Вид преимущественного права, Вид документа, подтверждающий данное право, номер, дату и кем выдан документ, а также загрузить Файл документа. Имеет ограниченные возможности здоровья указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле Комментарий станет доступным для заполнения. В поле Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака Имеет ограниченные возможности здоровья. В полях Вид ограничения, Категория ограничения, Вид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников Виды ОВЗ, Категории ОВЗ и Виды заболеваний. При наличии подтверждающего документа необходимо в полях Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата начала действия и Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и загрузить Файл документа. На вкладке "Контактное лицо, Заявление" при необходимости можно указать контактное лицо абитуриента магистратуры, а также необходимо загрузить Файл Согласия на обработку ПД и при необходимости установить признак Требуется новое Заявление на поступление (значение "Да"). После нажатия кнопки ОК произойдет выполнение процедуры регистрации абитуриента. Входе выполнения процедуры откроется окно выбора приоритетов, в котором в колонке Приоритет для бюджетных, целевых и/или коммерческих мест необходимо установить приоритеты и нажать кнопку ОК.
Выполнение процедуры регистрации может занять несколько секунд. Результатом работы процедуры будет являться следующее:
После регистрации для абитуриента автоматически будет сформирован пакет документов, включающий заявление абитуриента, расписку ВУЗа о принятых документах и пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний. Также, в дальнейшем, пакет документов может быть выгружен в MS Excel при вызове действия "Заявление, пропуск, расписка " для выбранного абитуриента.
|
3.3.2.4.1. Просмотр контингента и формирование выборок |
Записи об абитуриентах магистратуры формируются в системе по мере их регистрации. Списки абитуриентов текущего набора можно увидеть в форме "Абитуриенты магистратуры текущего набора" в таблице данных Абитуриенты магистратуры - таблица содержит список всех абитуриентов, являющихся студентами нашего ВУЗа. Колонки таблицы содержат информацию, введенную об абитуриенте в ходе регистрации. За счет наличия различных таблиц данных пользователь может проводить анализ контингента абитуриентов как раздельно по категориям (студенты ВУЗа и "внешние" абитуриенты), так и всего контингента в целом. За счет возможности изменения настроек системы возможно проводить такой анализ за разные года набора. За счет использования средств работы с таблицами данных, предоставляемых платформой "Мельница данных", пользователем могут использоваться следующие приемы настройки отображения и анализа данных:
Настроенная при помощи вышеописанных средств таблица данных может выглядеть, например, так: В этой таблице отобраны записи только о тех абитуриентах, которым требуется место в общежитии. Записи отсортированы по фамилии, сгруппированы по конкурсу и виду мест. В колонке "Фамилия" отображается количество записей в каждой группе (на светло-желтом фоне) и общее количество отобранных записей (на ярко-желтом фоне). Любая таблица данных, настроенная пользователем, может быть перенесена в MS Excel с сохранением порядка отображаемых колонок, сортировки, группировки, агрегатов. Перенос осуществляется при помощи вызова действия контекстного меню "Перенос в Excel". После переноса данных средствами MS Excel может быть продолжена их обработка, подготовка к печати и печать. Подробнее возможности интерфейса пользователя изложены в Руководстве пользователя прикладных систем, разработанных на платформе "Мельница данных". |
3.3.2.4.2. Формирование отчетов по абитуриенту |
По одному зарегистрированному абитуриенту магистратуры может быть сформирован ряд отчетов. Вызвать формирование отчетов можно путем выбора одноименного пункта контекстного меню.
|
3.3.2.4.3. Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте | ||
Если абитуриент зарегистрирован, то для него уже сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация. Менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов и проч.
По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить информацию, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов. Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки. Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе Регистрация абитуриентов. В процессе выполнения процедуры изменения данных, откроется окно выбора приоритетов, в котором при необходимости можно изменить порядок приоритетов в колонке Приоритет. Для каждого абитуриента магистратуры на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником документа об образовании(сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс). |
3.3.2.4.4. Добавление преимущественного права | ||
Если абитуриент после регистрации предоставил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:
В результате для всех записей абитуриента будет добавлена информация о преимущественном праве. В представлении (таблице данных) Личные документы будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. |
3.3.2.4.5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет | ||
Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Регистрация абитуриентов магистратуры через личный кабинет разделена на три основных этапа:
При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании"). Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет. |
3.3.2.4.5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов |
Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники: - Филиалы - Виды мест в магистратуру (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление). - Виды ОВЗ - График приема абитуриентов приемной комиссией |
3.3.2.4.5.2. Управление доступностью конкурсов для регистрации через личный кабинет |
При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемый, на который он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в магистратуру. Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью признака " Набор закрыт ": Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации в личном кабинете. |
3.3.2.4.5.3. График приема абитуриентов приемной комиссией |
Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ". Справочник находится в форме " Справочники ПК (магистратура) ", дочернем представлении к набору: Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров: Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди. |
3.3.2.4.5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет |
В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов. |
3.3.2.4.5.4.1. Модерация заявок абитуриентов |
Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в магистратуру и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Автоматический прием заявок, Все заявки удаленной регистрации, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей : В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все категории, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, удаленнуюрегистрацию, раннее приглашение и изменение данных. Выбрав категорию заявок, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения отобразится перечень заявок данной категории. Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11). Для просмотра заявки необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. При просмотре заявки на регистрацию абитуриента, перед приемом заявки на вкладке "Контактное лицо, Заявление" необходимо для признака Заявка готова к приему установить значение "Да". Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. При выполнении действия по приему заявки на регистрацию абитуриента магистратуры откроется окно установки приоритетов конкурсов, после установки приоритетов нужно нажать кнопку ОК. Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору. Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять, после принятия заявки, в появившемся окне ввести текст ответа. Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту |
3.3.2.4.5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту |
Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в магистратуру ": |
3.3.2.4.5.4.3. Удаленная регистрация абитуриентов |
В форме Обслуживание удаленных заявок представлена отдельная таблица данных для работы с заявками на удаленную регистрацию абитуриентов магистратуры. Алгоритм работы с данной таблицей данных аналогичен описанному в разделе Модерация заявок абитуриентов. |
3.3.2.4.5.5. Отчеты используемые абитуриентами в личном кабинете |
После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются два отчета в формате pdf, которые могут ему понадобиться, например, при подаче документов почтой: - Заявление допустить его к вступительным испытаниям для поступления в магистратуру - Опись документов, представленных на конкурс портфолио Все данные в отчеты подставляют автоматически. |
3.3.2.4.5.6. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов |
Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию абитуриентов магистратуры необходимо:
В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel. |
3.3.2.4.6. Добавить / изменить электронный документ |
Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:
|
3.3.2.4.7. Актуализация результатов абитуриента |
Для обновления данных о результатах абитуриента служат следующие действия из группы действий Актуализировать контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе:
|
3.3.2.4.8. Выбор приоритетов зачисления |
Выбор приоритетов зачисления производится при приеме заявки на регистрацию абитуриента магистратуры или при выполнении действия по регистрации абитуриента магистратуры с помощью функционала системы. При необходимости можно изменить порядок приоритетов конкурсов для зачисления, для этого нужно:
|
3.3.2.5. Изменение набора конкурсов |
Для изменения набора конкурсов абитуриентов магистратуры предусмотрены две процедуры: |
3.3.2.5.1. Отказ от участия в конкурсе | ||||||
Для отказа от участия в конкурсе необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов, а для статуса, в отношении которого выполнялось действие, будут установлены пустые значения приоритетов для всех видов мест. |
3.3.2.5.2. Восстановление участия в конкурсе | ||||
Для восстановления участия в конкурсе необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов. |
3.3.2.6. Планирование и проведение вступительных испытаний |
Работа со вступительными испытаниями в магистратуру ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора в представлении Вступительные испытания в магистратуру, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. Испытания на каждом потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы в магистратуру. В представлении Вступительные испытания в магистратуру добавление и удаление испытаний не допускается. В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в подчиненном представлении Участники испытания. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий Колонка и в ней выбрать действие Показать количество. Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик, которые могут вноситься по мере поступления информации:
Этапы по проведению испытаний: |
3.3.2.6.1. Варианты экзамена | ||
Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов. Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ". В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов. Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля. Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Данная таблица содержит средства редактирования эталонной работы (работы, содержащей правильные ответы, с которой сравниваются работы абитуриентов при проверке). Перед началом редактирования эталонной работы, следует сначала сформировать таблицу Вопросы экзамена Вы можете редактировать эталонную работу для данного варианта встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа". В появившемся окне вы можете редактировать эталонную работу. Напротив номера вопроса следует установить отметки в полях, соответствующих правильному ответу (правильным ответам). Если вы попытаетесь установить несколько правильных ответов для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом. Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать эталонные работы, либо редактировать их код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки). Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Данные" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл. |
3.3.2.6.2. Вопросы экзамена | ||
Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов. Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:
Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню. В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов. Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Удаление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. |
3.3.2.6.3. Шкалы |
В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой. Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу. Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке. Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. |
3.3.2.6.4. Рапределение аудиторий | ||
Рассадка участников по аудиториям. Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в магистратуру " необходимо выбрать спредмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям. Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий. В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание. После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.
|
3.3.2.6.5. Списки и ведомости |
После распределения абитуриентов по аудиториям можно формировать отчеты "Списки по аудиториям" и "Ведомости". Для формирования этих отчетов нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания" и вызвать одноименное действие контекстного меню. Отчеты формируются в виде MS Excel-файлов в листами, соответствующими выбранным для проведения испытания аудиториям. |
3.3.2.6.6. Занесение оценок за испытания |
Занесение оценок за испытания. После проведения испытаний, выставления оценок и заполнения ведомостей предметной комиссией можно вводить в систему результаты испытаний. Для этого в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" надо выбрать нужное испытание и открыть список участников испытания в подчиненной таблице "Участие в испытаниях". Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в этой таблице данных в колонке "Оценка". Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально одному абитуриенту, то это можно сделать как в этой таблице, так и в общем списке абитуриентов (таблица данных "Абитуриенты магистратуры", вкладка "Участие в испытаниях"). |
3.3.2.6.7. Подведение итогов вступительных испытаний |
Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний. Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам. Отчет Распределение по баллам формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению. Пример отчета "Распределение по баллам"Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов. Пример отчета "Распределение по оценкам"При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами. В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов. Пример отчета "Доля правильных ответов"После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web. |
3.3.2.6.8. Загрузка результатов тестирования по иностранному языку | ||
Для загрузки результатов тестирования абитуриентов магистратуры по иностранному языку необходимо:
В результате для абитуриентов, у которых найден идентичный регистрационный номер и указаны не пустые значения в полях Результат и Оценка в исходном файле будут установлены результаты тестирования из исходного файла. Для записей результатов тестирования, у которых не найдено идентичных регистрационных номеров абитуриентов магистратуры или в полях Результат и Оценка исходного файла указаны пустые значения в исходном Excel-файле, в колонке "Комментарий", будет выведена запись "Абитуриент не найден по регистрационному номеру" и "оценка не задана" соответственно. |
3.3.2.6.9. Установка неявки |
Для установки неявки абитуриента магистратуры на вступительное испытание необходимо:
|
3.3.2.6.10. Назначение резервных дней вступительных испытаний для абитуриентов магистратуры | ||
Для абитуриентов, которым установлена неявка "По уважительной причине" (см. Установка неявки), может быть назначен резервный день вступительного испытания, для этого необходимо:
В результате для выбранного вступительного испытания в справочнике Расписание вступительных испытаний будут найдены записи о проведении испытания в резервный день и данная запись будет назначена всем участникам вступительного испытания, у которых установлена неявка "По уважительной причине". |
3.3.2.6.11. Апелляция результатов вступительних испытаний |
Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Рассмотрение заявок на апелляцию абитуриентов выполняется с помощью Личного кабинета проверяющего портфолио, в разделе "Апелляции". Для установки результата апелляции непосредственно в системе необходимо:
|
3.3.2.6.12. Формирование выписок абитуриентов магистратуры |
Для формирования выписок абитуриентов магистратуры необходимо:
В результате сформируется файл в формате Excel, в котором на одном листе будут выгружены выписки абитуриентов магистратуры. |
3.3.2.6.13. Отчеты о проведении вступительных испытаний |
Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах: 1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету. 2) В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.
|
3.3.2.6.13.1. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний |
Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:
|
3.3.2.6.13.1.1. Настройка публикации отчетов |
Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец". |
3.3.2.7. Организация проверки документов портфолио |
Перед работой с документами портфолио необходимо предварительно сформировать справочники (см. Формирование справочников). При работе с документами портфолио доступны действия по установке баллов за портфолио (см. Выставление баллов за документы портфолио), загрузки документов портфолио (см. Загрузка документов портфолио) и т.д. |
3.3.2.7.1. Формирование справочников |
Перед началом процесса проверки портфолио, необходимо:
|
3.3.2.7.2. Добавление документов портфолио | ||
Если требуется загрузить документ портфолио, то абитуриент может самостоятельно добавить документ портфолио из личного кабинета, либо ответственный пользователь может добавить документ с помощью функционала системы, для этого необходимо:
|
3.3.2.7.3. Передача документов портфолио на проверку | ||||
Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку: 1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры
В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке". 2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам
В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке". |
3.3.2.7.4. Выставление баллов за документы портфолио | ||||||
Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио". Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов". В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио: Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио: - не загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио. - загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио. - проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус. - добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио. Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:
После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио. Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:
В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов. Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:
В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла. После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:
|
3.3.2.7.5. Загрузка документов портфолио |
Загрузить файлы документов портфолио абитуриентов магистратуры можно с помощью группы действий Документы портфолио в контекстном меню представлений Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.
Кроме вышеописанных действий доступно действие Опись документов портфолио, которое позволяет сформировать опись документов портфолио для выбранного абитуриента магистратуры. |
3.3.2.7.6. Опись документов портфолио |
Для формирования описи документов портфолио абитуриента магистратуры необходимо:
В результате в указанную папку будет выгружен сформированный файл с описью документов портфолио абитуриента магистратуры. |
3.3.2.7.7. Протокол рассмотрения портфолио |
Для каждого абитуриента магистратуры можно сформировать протокол рассмотрения портфолио, для этого необходимо: Формирование протокола для абитуриента магистратуры:
В результате в формате MS Word будет сформирован протокол. Формирование протоколов для выборки абитуриентов магистратуры:
В результате по указанному пути будут выгружены протоколы в формате MS Word. |
3.3.2.7.8. Рассмотрение апелляции |
Для рассмотрения апелляций абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио". Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Апелляции". В данном разделе отображается список конкурсов и абитуриентов, по которым подана апелляция. Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:
После того как выставлен балл после апелляции, необходимо нажать кнопку Утвердить решение. |
3.3.2.8. Отчеты о ходе приемной кампании | ||
Отчеты, отображающие информацию о ходе приемной кампании в магистратуру, формируются в форме "Справочники по приему в магистратуру" в главной таблице данных "Наборы". Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета надо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету. Система содержит несколько групп отчетов для отображения данных в различных разрезах: 1) Статистика. Наиболее часто используемыми отчетами данной группы являются:
При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно: Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата. Ее можно изменить. В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам факультетов с разбивкой по бюджетным и коммерческим местам, а также по форме обучения.
При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно: Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата, которую можно изменить. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Показать победителей олимпиады, Выводить информацию о договорах, Выводить количество заявлений (межправительственное соглашение), Выводить численность лиц, получивших отсрочку платежа, Выводить численность лиц, оформивших кредит, Выводить численность лиц, оформивших материнский капитал, Выводить количество мест с оплатой стоимости обучения для иностранных граждан, Выводить количество заявлений конкурса для иностранных абитуриентов, Выводить количество заключенных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество оплаченных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество договоров за счет средств ВУЗа, Выводить количество выпускников нашего вуза, Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения можно регулировать набор данных для формирования отчета.
В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам по направлениям с разбивкой по бюджетным, коммерческим и целевым местам, а также по форме обучения.
При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно: В форме параметров можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выводить ФИО, Выводить СНИЛС, Выводить дату и время формирования отчета можно регулировать набор данных для формирования отчета. Для параметра можно указать путь к каталогу, в которой будут выгружены списки. В результате будет сформирован отчет со списками рекомендованных по приоритетам. 2) Публикация БД, списки. В данной группе доступны следующие отчеты:
При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно: Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Включать выбравших оба вида мест, Формат "Итоговых списков", Выводить СНИЛС вместо ФИО, Выводить приоритет конкурса, Выводить Межправительственное соглашение, Выводить наличие согласия на зачисление, Выводить дату со временем предоставления согласия, Выводить информацию о договоре и оплате, Выводить адреса электронной почты, Выводить контактные телефоны, Выводить регион нахождения вуза, Выводить наименование вуза, Выводить приказ о зачислении, Выводить регион проживания, Выводить скидку, Выводить список всех конкурсов с указанием кампуса, Выводить наименование зачтенного сертификата, Выводить результат собеседования, Выводить средний балл диплома, Выводить дату предоставления подлинника, Выводить зачтенные олимпиады, Выводить легализацию / признание, Выводить ранее приглашение к зачислению, Выводить только с удовлетворительными оценками, Выводить списки абитуриентов по всем конкурсам, Выводить Потребность в общежитии, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выделять абитуриентов, выбравших более одного конкурса в филиале можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра Сортировать по ФИО позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagFolder", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagFolder. В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.
При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно, котором нужно указать Филиал, если данное поле оставить пустым, то отчет будет формироваться по всем филиалам ВУЗа. В результате сформируется отчет в виде таблиц MS Excel с перечнем абитуриентов магистратуры, согласившихся получать информацию о проектах ВУЗа.
При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно: Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Выводить регистрационный номер, Выводить СНИЛС, Выводить ФИО, Выводить наличие заявления о согласии на зачисление, Выводить признак "сдан подлинник диплома", Выводить список предметов на конкурс, Выводить сумму конкурсных баллов, Выводить вид места, Выводить поступающих по целевому приему, Выводить время формирования отчета, Выводить абитуриентов, имеющих только удовлетворительные оценки, Выводить абитуриентов зеленой волны можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра Ранжировать по регистрационному номеру позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagGreen", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagGreen. В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла. 3) Договоры магистров. Отчеты, доступные в группе действий Договоры магистров (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать отчеты с подробной информацией о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel. Отчеты доступные в группе действий Вступительные испытания позволяет формировать отчеты по вступительным испытаниям. |
3.3.2.8.1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам магистратуры | ||||
Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов и форм обучения, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
|
3.3.2.8.1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов |
Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов: 1. Настройка периодичность формирования отчетов Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо:
2. Настройка периодичности публикации отчетов Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов). |
3.3.2.8.1.2. Настройка публикации отчетов | ||
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :
Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (магистратура). Для этого необходимо:
Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов. |
3.3.2.9. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора состоит из следующих этапов:
|
3.3.2.9.1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО | ||
Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление ", "Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:
В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен". При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов" нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки. После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
3.3.2.9.2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО | ||||||
Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление", "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен". При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов" нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). |
3.3.2.9.2.1. Вывод на печать договора | ||
Для вывода на печать договора необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.3.2.9.2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору | ||
Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.3.2.9.2.3. Вывод на печать реквизитов |
Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3.3.2.9.3. Добавление и выбор дополнительных скидок |
Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок. Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов: |
3.3.2.9.3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента | ||
Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок. Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить. |
3.3.2.9.3.2. Выбор скидок | ||
Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. |
3.3.2.9.4. Запись абитуриента на заключение договора | ||
Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:
В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. |
3.3.2.9.5. Отчеты по договорам абитуриентов |
3.3.2.9.5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу. |
3.3.2.9.5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу. |
3.3.2.9.5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии |
Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии. |
3.3.2.9.5.4. Статистика расторжений договоров |
Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. |
3.3.2.9.5.5. Статистика заключенных договоров |
Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу. |
3.3.2.9.6. Справка для договора |
Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:
В результате сформируется справка в формате Excel. |
3.3.2.9.7. Изменение статусов договора |
У договора может быть несколько статусов:
Для изменения статуса договора необходимо:
|
3.3.2.9.8. Расторжение договора | ||
Для расторжения договора необходимо:
В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора. |
3.3.2.9.9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов |
Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры. |
3.3.2.10. Предоставление подлинника документа об образовании |
При предоставлении абитуриентом магистратуры подлинника документа об образовании нужно выполнить действие Установка формы предоставления документа об образовании. Для установки предельных сроков предоставления подлинников документов об образовании нужно выполнить действие Установка срока предоставления подлинника документа об образовании. |
3.3.2.10.1. Установка срока предоставления подлинника документа об образовании | ||
Для установки абитуриентам магистратуры даты предоставления подлинника документа об образовании предназначены два действия:
|
3.3.2.10.2. Установка формы предоставления документа об образовании | ||
После регистрации абитуриент может предоставить подлинник документа об образовании или заменить подлинник на копию, для того чтобы установить форму предоставления документа необходимо:
|
3.3.2.11. Установка целевого договора | ||
Для включения абитуриентов магистратуры в заключенные целевые договора необходимо:
После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров. |
3.3.2.12. Ранее приглашение к зачислению |
Данная функциональность позволяет организовать работу с абитуриентами магистратуры, как участниками раннего приглашения к зачислению. Работа с функциональностью состоит из следующих шагов:
|
3.3.2.12.1. Формирование справочников |
Для работы с функциональностью раннего приглашения к зачислению абитуриентов магистратуры должны быть сформированы следующие справочники:
|
3.3.2.12.2. Добавление участника раннего приглашения | ||
Абитуриент магистратуры может подать заявку на раннее приглашение к зачислению через личный кабинет абитуриента магистратуры, после принятия заявки модератором системы, заявка будет доступна для рассмотрения образовательными программами в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) Кроме подачи заявки на ранее приглашение через личный кабинет абитуриента магистратуры, пользователь системы может добавить участника раннего приглашения самостоятельно, для этого необходимо:
После регистрации раннего приглашения, в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого конкурса, выбранного при регистрации, будет добавлен отдельный статус участника раннего приглашения.
|
3.3.2.12.3. Изменение набора конкурсов для раннего приглашения |
В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого участника может быть отображено несколько записей, статусов, для изменения списка конкурсов необходимо:
В результате статусы участника, соответствующие удаленным из списка конкурсам, будут переведены в состояние недействующих (выделены красным цветом), а для добавленных в список конкурсов будут созданы новые статусы участника. Для новых статусов участника раннего приглашения в подчиненном представлении Испытания участника будет сформирован список вступительных испытаний с учетом ранее пройденных испытаний. |
3.3.2.12.4. Модерация заявок удаленных пользователей |
Заявки на раннее приглашение к зачислению, поданные через личный кабинет абитуриента магистратуры, находятся в форме Заявки на ранее приглашение участка Студент и в форме Обслуживание заявок удаленных пользователей участка Прием в магистратуру. Заявки на ранее приглашение располагаются в группе заявок Раннее приглашение к зачислению в магистратуру : Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Для того чтобы рассмотреть заявку, модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения необходимо выбрать заявку и выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал абитуриент магистратуры в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить. |
3.3.2.12.5. Рассмотрение заявок образовательными программами |
Рассмотрение принятых модератором (см. Модерация заявок удаленных пользователей) заявок на ранее приглашение к зачислению осуществляется в личном кабинете комиссии по проверке портфолио. Также принятие или отклонение заявок возможно с помощью функционала системы, для этого необходимо открыть представление Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в данных представлениях показаны данные по заявкам абитуриентов магистратуры. Для каждой заявки доступны следующие действия:
|
3.3.2.12.5.1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению |
Для принятия заявки на ранее приглашение нужно воспользоваться одним из следующих действий: Принять заявку на раннее приглашение Для принятия заявки необходимо:
Принять заявку и отправить приглашение Для принятия заявки необходимо:
|
3.3.2.12.5.2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению |
Для отклонения заявки на ранее приглашение необходимо:
|
3.3.2.12.5.3. Возврат заявки на рассмотрение |
Для заявок, которые были отклонены, можно выполнить процедуру возврата на рассмотрение образовательными программами, для этого необходимо:
|
3.3.2.12.6. Планирование и проведение вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения | ||
Работа со вступительными испытаниями в рамках раннего приглашения ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора в представлении Испытания Раннего приглашения, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных в рамках филиала в текущем наборе. Испытания на потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы на конкурс Раннего приглашения. В представлении Испытания раннего приглашения добавление и удаление испытаний не допускается.
В ходе регистрации абитуриентов им назначаются испытания в рамках раннего приглашения по определенным предметам. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в представлении Участники испытания, подчиненном представлению Испытания Раннего приглашения. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий Колонка и в ней выбрать действие Показать количество. Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик:
Этапы по проведению испытаний: |
3.3.2.12.6.1. Занесение оценок за испытания |
После проведения испытаний, для выставления оценок в представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора)нужно выбрать испытание и открыть список участников испытания в подчиненном представлении Участие в испытаниях. Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в данном представлении в колонке Оценка. Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально каждому абитуриенту, то это можно сделать как в данном представлении, так и в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент"). |
3.3.2.12.7. Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения |
Для установки отказа от участия в конкурсе раннего приглашения с помощью функционала системы, необходимо:
В результате для статуса участника раннего приглашения будет установлено значение "Новая" и заявка будет доступна для рассмотрения. |
3.3.2.12.8. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению |
Для включения абитуриента в приказ на ранее приглашение необходимо:
В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Выпущен приказ", а в представлении Приказы о раннем приглашении (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) отобразится запись о приказе. |
3.3.2.12.9. Исключение из приказа о раннем зачислении |
Для исключения абитуриента из приказа на ранее приглашение необходимо:
В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Приглашение отправлено" (если не установлен признак Отменить приглашение) и "Принята" (если установлен признак Отменить приглашение). |
3.3.2.12.10. Отчет по заявкам на ранее приглашение |
Для формирования отчета по заявкам на ранее приглашение необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут учитываться заявки участников выбранного года набора, филиала и формы обучения. Статусы участников, у которых в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в колонке Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру установлено значение "Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру", учитываться при формировании отчета не будут. |
3.3.2.13. Рекомендация абитуриентов к зачислению по приоритетам | ||||
Если Приемной комиссией принято решение о рекомендации абитуриентов к зачислению необходимо выполнить действие по рекомендации абитуриентов с учетом приоритетов.
Для выполнения действия по рекомендации необходимо:
В результате будет сформирован отчет со списком рекомендованных по приоритетам. Если при выполнении действия по рекомендации установлено требование по сохранению результатов, то в представлениях со статусами абитуриентов магистратуры будут установлены результаты рекомендации, а также будут созданы соответствующие записи в подчиненном представлении События в статусе. Для отмены сохраненных результатов рекомендации нужно использовать действие |
3.3.2.13.1. Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам |
Для выполнения действия по отмене результатов рекомендации необходимо:
В результате результаты рекомендации для выбранных конкурсов будут очищены. |
3.3.2.14. Зачисление абитуриентов на факультеты |
Зачисление абитуриентов магистратуры производится в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. Процедура зачисления может состоять из следующих шагов: |
3.3.2.14.1. Формирование приказа о зачислении | ||
Для формирования приказа о зачислении абитуриентов магистратуры необходимо:
|
3.3.2.14.2. Зачисление абитуриентов магистратуры | ||||
Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия "Добавить приказ в магистратуру". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента. Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить". Поля "Магистерская программа", "Факультет" и "Направление" будут автоматически заполнены данными, установленными для абитуриента и будут недоступны для изменения. Поле Основание зачисление будет установлено автоматически, если для абитуриента было установлено значение атрибута Основание рекомендации. В этом случае значение берется из справочника Виды льгот и привилегий. Если это поле автоматически не заполнено, его значение нужно выбрать из предлагаемого справочника. Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа. Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, по в этом поле нужно повторить дату приказа. После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будет заполнено поле "Дата окончания статуса". В нем будет установлена дата, введенная как "Дата зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса магистратуры определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса магистратуры.
|
3.3.2.14.3. Зачисление кандидатом |
Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта. Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом. Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются. В результате зачисления будет создан статус студента магистратуры с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения). После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата. |
3.3.2.14.4. Зачисление ранее зачисленного кандидатом |
Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу: Параметры Факультет, Направление подготовки, Образовательная программа будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении. Результатом выполнения процедуры зачисления будет:
|
3.3.2.15. Возврат документов |
Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:
|
3.3.2.16. Добавить заявление абитуриента для ФИС |
Для загрузки файла с заявлением абитуриента магистратуры существует следующие действия: Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)
Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)
|
3.3.2.17. Соглашение об электронном взаимодействии |
Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:
В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии. |
3.3.3. Признание документов об иностранном образовании | ||
Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета абитуриентов магистратуры.
|
3.3.4. Признание и легализациия документов об образовании | ||
Для некоторых групп стран требуется наличие признания и легализации документов об образовании, выданных в таких странах.
После получения результатов признания документов об иностранном образовании (см. Признание документов об иностранном образовании), необходимо установить признаки наличия признания и легализации документов об образовании, для этого существуют следующие процедуры: |
3.3.4.1. Установка \ снятие легализации | ||||
Для установки \ снятия наличия легализации документа об образовании необходимо:
В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия легализации документа об образовании. Документ о легализации, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента. |
3.3.4.2. Установка \ снятие признания | ||||
Для установки \ снятия наличия признания документа об образовании необходимо:
В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия признания документа об образовании. Документ о признании, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента. |
3.3.5. Прием на второй и последующие курсы в магистратуру |
Для проведения процедуры приема абитуриента на второй и последующий курсы в магистратуру предварительно должен быть заполнен справочник Приемной компании Наборы в ВУЗ. Также должны быть произведены Настройки текущего набора Регистрация и зачисления абитуриента на второй и последующие курсы магистратуры производятся в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ. Таблица содержит записи о данных абитуриентов, поступающих на второй и последующие курсы магистратуры. |
3.3.5.1. Регистрация | ||||||
Для вызова процедуры регистрации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зарегистрировать". После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок. При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет. Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся. Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок. Вкладка Общие На этой вкладке вводятся личные данные, паспортные данные абитуриента и информация о месте его постоянной регистрации .
Вкладка Предыдущее образование На вкладке "Предыдущее образование" требуется ввести информацию о документе о предыдущем образовании, представленном абитуриентом. Для выпускника нашего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе. Если учащийся был найден в системе, то после выбора значения в поле "Вид документа" будет произведен поиск документа об образовании этого вида, принадлежащего данному учащемуся. Если документ будет найден, то информация о нем отобразится в полях формы. Также будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Если документ не будет найден, то информацию о нем и о ВУЗе нужно заполнить регистратору. Поля " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " заполняются автоматически по соответствующим полям " Направление/Специальность " и " Степень/квалификация ". Если эти поля не найдены в системе (выпускник другого ВУЗа), то в полях " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " необходимо вручную ввести значения из документа об образовании. Вкладка Поступление Данная вкладка предназначена для занесения информации о поступлении и комментариях об абитуриенте В первой группе полей указывается информация о факультете, на который поступает абитуриент, магистерской программе, вид места (бюджет/коммерческое), форма обучения (очная/заочная), курс, на который поступает абитуриент, специализация и присваиваемая степень. Во второй группе полей указывается дополнительная информация об абитуриенте: требуется ли общежитие, сданы ли фотографии, адрес электронной почты, комментарии (если необходимо). Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После нажатия кнопки ОК вся введенная информация об абитуриенте будет сохранена в таблице данных. Печать документов После регистрации абитуриента можно распечатать его заявление и расписку о приеме документов. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Заявление, расписка" Буде сформирована книга Microsoft Excel, содержащая два рабочих листа с заполненной формой заявления абитуриента и распиской о приеме документов. Далее эти формы можно распечатать. |
3.3.5.2. Зачисление |
После того как аттестационная комиссия рассмотрит заявление абитуриента и примет решение о зачислении его в магистратуру необходимо отразить данное решение в Системе. Для этого необходимо в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зачислить". Откроется окно ввода параметров: Здесь необходимо указать вид места в соответствии с решением комиссии, дату зачисления, а также завести номер и дату приказа о зачислении. После нажатия кнопки "ОК" абитуриент будет зачислен в магистратуру. Запись о приказе о зачислении будет создана в таблице Приказы о зачислении в магистратуру. |
3.3.6. Интеграция с ситемой ФИС ГИА |
Действия по взаимодействию с системой ФИС ГИА для Приема в магистратуру располагаются в форме Справочники ПК (магистратура) (см. Интеграция с системой ФИС ГИА). |
3.3.7. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам магистратуры |
3.4. Интеграция с системой ФИС ГИА |
Функционалом участка Абитуриент предусмотрена возможность передачи данных в систему ФИС ГИА. Функциональность по передаче данных в ФИС ГИА доступна в разделе Справочники ПК (бакалавриат) (для абитуриентов бакалавриата) и Справочники ПК (магистратура) (для абитуриентов магистратуры). Более подробно о передаче данных в ФИС ГИА см в следующих разделах: |
3.4.1. Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА |
Для того чтобы получить справочники системы ФИС ГИА необходимо на рабочем месте, подключенном к защищенной сети открыть решение (смотри раздел Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА) После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для загрузки справочников системы ФИС ГИА, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить справочники системы ФИС ГИА". Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные справочников в виде xml - файлов. После завершения загрузки всех справочников системы ФИС ГИА в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система. |
3.4.2. Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА |
Для интеграции с системой ФИС ГИА и последующей передачи данных о приемной кампании разработано соответствующее решение. Для установки решения необходимо обратиться к администратору системы и получить архив с решением формата.zip, после чего перенести архив на рабочее место, подключенное к защищенной сети, и распаковать его там. В результате на рабочем месте будет создана папка, в которой необходимо найти и запустить файл DataBrowser.exe и для соединения прописать необходимые данные. В качестве источника данных требуется указать Interbase/FireBird Server, база данных - FISEGE.FDB, имя пользователя - sysdba, пароль - masterkey. Следующим шагом необходимо актуализировать справочные данные. |
3.4.3. Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА | ||||
После того как из системы была выгружена информация в виде xml - файлов, все файлы нужно перенести на рабочее место, подключенное к защищенной сети. На этом же рабочем месте располагается решение для интеграции с системой ФИС ГИА, описанное в разделе Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА. Используя данное решение, нужно соединиться с базой FISEGE.FDB. После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА" Для того чтобы загрузить все сформированные xml - файлы в систему ФИС ГИА, нужно создать сеанс обмена. А именно, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА" правой клавишей мыши вызвать действие "Создать". В появившемся окне задать требуемые параметры: произвольное Имя и Наименование сеанса обмена, указать xml - файл (поле Файл посылки), если передается один пакет с выгрузкой данных, или указать каталог с xml - файлами (поле Каталог с файлами посылками), если передается несколько пакетов с выгрузкой данных, например, при передаче файлов со сканами заявлений абитуриентов. Для выполнения импорта данных в систему ФИС, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:
Признаком успешной отправки пакета на обработку, является присвоение этому пакету значения в колонке "Идентификатор посылки" (в нижнем представлении "Посылки"). Проверить статус отправленного на обработку пакета, и наличие ошибок, возникших при его обработке, можно в веб интерфейсе системы ФИС ГИА (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Для удаления ранее загруженных данных из системы ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс загрузки и использовать одно из действий контекстного меню:
Для проверки сведений о загрузке данных в систему ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:
|
3.4.4. Получение сведений о результатах загрузки данных в ФИС ГИА | ||
Для получения сведений о результатах загрузки данных в ФИС (кроме сведений о проверке загруженных заявлений см. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо убедиться, что пакеты данных, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о результатах загрузки данных, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о результатах загрузки данных". Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
После завершения загрузки сведений о результатах загрузки данных, требуется перенести данную папку на рабочее место, где установлена система. |
3.4.5. Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА |
В веб-интерфейсе системы ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080 можно проверить статус обработки, и наличие ошибок, в выполненной ранее загрузке данных. Проверка статуса обработки: Проверка наличия ошибок в обработанном пакете: В случае наличия ошибок, при обработке пакета, необходимо разобраться в их причине, и принять меры по их устранению в учетно-аналитической системе, и повторить загрузку исправленной информации. |
3.4.6. Этапы загрузки информации в систему ФИС ГИА |
Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:
Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно. |
3.4.7. Формирование информации о приемной кампании | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о приемной кампании необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о приемной кампании". В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА). Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора. Результатом работы данного действия будет xml - файл с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).
|
3.4.8. Формирование информации об образовательных программах | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об образовательных программах, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об образовательных программах". В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА). Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора. Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.9. Формирование информации о типах индивидуальных достижений | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о типах индивидуальных достижений, учитываемых в ВУЗе, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений".
В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА). Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора. Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.10. Формирование информации о целевых организациях | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о целевых организациях, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о целевых организациях". В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА). Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора. Данные для выгрузки формируются с помощью справочника Организации, заключающие целевые договора. Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).
|
3.4.11. Формирование информации об объеме приема | ||||||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об объеме приема". В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:
Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.12. Формирование информации о конкурсных группах | ||||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах". В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:
Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).
|
3.4.13. Проверка данных о заявлениях абитуриентов в формате ФИС | ||||
Прежде чем выполнить выгрузку данных о заявлениях абитуриентов, нужно их проверить на соответствие требованиям, предъявляемым при передаче данных в систему ФИС ГИА. Для этого необходимо:
В результате сформируется Excel-файл с информацией о результатах проверки. |
3.4.14. Формирование информации о заявлениях абитуриентов | ||||||
Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях". В появившейся форме параметров необходимо:
Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.15. Формирование информации об измененных заявлениях | ||||||
В процессе приемной кампании, абитуриенты могут вносить изменения в поданные заявления, например, приносить результаты олимпиад, менять список, или приоритеты конкурсов, менять ФИО, и вносить другие значимые изменения. Для передачи информации об измененных заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные об измененных заявлениях".
В появившейся форме параметров необходимо:
Результатом работы данного действия будет набор xml - файлов, соответствующих заявлениям абитуриентов. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.16. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА | ||
Для получения сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС, необходимо убедиться, что заявления, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о загрузке заявлений абитуриентов, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о проверке загруженных заявлений". Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
После завершения загрузки сведений о проверке заявлений в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система. Загрузка тем сочинений, с использованием сформированных файлов, рассмотрено в разделе Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА. |
3.4.17. Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ | ||||
Перед формированием информации о заявлениях абитуриентов, вошедших приказ, необходимо:
Далее переходим к формированию информации о заявлениях, вошедших в приказ. Для этого нужно перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ, в формате ФИС". В появившемся окне необходимо:
Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.18. Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА | ||
Для передачи файлов с заявлениями абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений". В появившейся форме параметров необходимо:
Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Б - бакалавриат, М - магистратура, И - иностранный гражданин, поступивший в бакалавриат или магистратуру на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений), регистрационный номер абитуриента. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). |
3.4.19. Передача даты согласия абитуриента на зачисление | ||
Информация о дате согласия на зачисление передается в процессе выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС (см. подробнее Формирование информации о заявлениях абитуриентов). на следующих этапах:
При этом следует учитывать следующее:
|
3.4.20. Удаление заявлений из системы ФИС ГИА |
Удаление ранее загруженных заявлений абитуриентов может выполняться двумя способами: |
3.4.20.1. Удаление определенного списка заявлений | ||||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых, ранее загруженных, заявлениях из системы ФИС, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о заявлениях для удаления из системы ФИС". В появившемся окне необходимо:
Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления заявлений из системы ФИС ГИА, необходимо, в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен". |
3.4.20.2. Удаление заявлений на основе ранее загруженных пакетов данных | ||
Наряду с возможностью формирования определенного списка заявлений, для удаления из системы ФИС ГИА в системе, есть возможность выполнить удаление заявлений на основании пакетов, в которых они были загружены. Т.е на основании ранее импортированных пакетов для загрузки заявлений, будет сформирован список заявлений для удаления, без необходимости формировать эту информацию дополнительно. Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Для удаления заявлений, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее загруженными заявлениями, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные заявления".
Проверить статус обработки удаляемых заявлений можно согласно разделу Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА. |
3.4.21. Удаление ранее загруженных приказов о зачислении из системы ФИС ГИА | ||
Удаление из системы ФИС ГИА ранее загруженных приказов, производится на основании пакетов в которых эти приказы были загружены. Т.е на основании выбранной записи пакета ранее загруженных приказов (в гриде сеансов обмена), будет сформирован список приказов для удаления. Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Для удаления приказов, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее переданными приказами, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные приказы".
Проверить статус обработки удаляемых приказов можно согласно разделу Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА. |
3.4.22. Удаление данных о типах индивидуальных достижений из ФИС ГИА | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых типах индивидуальных достижений, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений для удаления из системы ФИС".
В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА). Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора. Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой удаляемых типов индивидуальных достижений. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о типах индивидуальных достижений из системы ФИС ГИА, необходимо, в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен". |
3.4.23. Удаление данных о конкурсных группах из ФИС ГИА | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой для удаления данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах для удаления из системы ФИС". В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:
Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о конкурсных группах из системы ФИС ГИА, необходимо, в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен". |
3.4.24. Удаление данных об объеме приема из ФИС ГИА | ||
Для формирования xml - файла с выгрузкой об удалении данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об очистке объема приема (совместно с данными ДПО)". В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:
Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных об объеме приема из системы ФИС ГИА, необходимо, в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен". |
3.4.25. Решение проблем |
3.4.25.1. При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN" |
Описание проблемы: При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN". Причины проблемы: При передаче заявлений абитуриентов, вошедших в приказ, заявления абитуриентов, имеющие основание зачисления, по вступительным испытаниям, должны сопровождаться номером волны зачисления. Для определения номера волны зачисления, дата приказа о зачислении абитуриента, сопоставляется с датами изданий приказов, так называемых "волн приема". Т.е. для таких приказов, необходимо наличие соответствующей "волны" приема, в противном случае, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке. Передача заявлений абитуриентов, вошедших в приказы по остальным основаниям зачисления (по межправительственному соглашению, по целевому приему, по платным договорам, по льготам или по результатам участия в олимпиаде), происходит без сопоставления с "волнами" приема не происходит, и дата приказа по абитуриенту может быть любой. При этом для таких заявлений абитуриентов должна быть установлена "Льгота, дающая рекомендацию" следующих категорий:
Также следует учесть, что приказы, имеющие основанием зачисления, какие-либо льготы или результаты участия в олимпиадах, должны иметь установленное значение свойства "Льгота, дающая рекомендацию". В случае отсутствия установленных льгот, вышеперечисленных категорий, заявление абитуриента будет передаваться аналогично заявлениям с основанием поступления, по вступительным испытаниям. И будет производиться попытка поиска соответствующей волны зачисления, и при не нахождении таковой, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке. Решение проблемы: 1) Если абитуриент имеет основание поступления по вступительным испытаниям, то убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует одной из волн приема. 2) Если абитуриент имеет основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, то убедиться в наличии установленной "Льготы, дающая рекомендацию" категорий:
|
3.4.25.2. Ошибка дублирования конкурсов и испытаний на конкурсах при выгрузке данных об объеме приёма | ||||
Описание проблемы: При выгрузке информации об объеме приема и конкурсных группах, ФИС ГИА для конкурса возвращает ошибку: "UID (1679201937) должно быть уникальным в разрезе всех импортируемых коллекций объектов данного типа (Конкурс). (Конкурс, UID:1679201937)". Причины проблемы: В системе ФИС ГИА для каждого конкурса создается несколько отдельных записей отличающихся формой обучения и видом мест.
Для вида мест "По межправительственным соглашениям" создается отдельный конкурс в рамках отдельной приемной кампании "Приемная кампания по межправительственным соглашениям". При этом для данного вида мест в справочнике Виды мест в бакалавриат (Виды мест в магистратуру) должны быть установлены признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан, иначе при выполнении процедуры выгрузки информации об объеме приема и конкурсных группах, информация о конкурсе по межправительственным местам будет выгружаться не отдельной, а в рамках общей выгрузки по приемным кампаниям в бакалавриат и магистратуру.
Решение проблемы:
|
4. Иностранные абитуриенты |
Раздел "Иностранные абитуриенты" распологаются на участке "Абитуриенты". Функциональность данной группы форм позволяет регистрировать иностранных абитуриентов, выполнять процедуры признания документов об образовании иностранных государств (нострификации) и подготавливать данные для зачисления в ВУЗ для прохождения обучения по образовательным программам полного цикла обучения. |
4.1. Справочники по приему иностранных абитуриентов |
Справочники по приему иностранных абитуриентов расположены в форме "Справочники по приему иностранных абитуриентов". Справочники по приему иностранных абитуриентов содержит следующие справочники: |
4.1.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Наборы в ВУЗ. |
4.1.1.1. Конкурсы в бакалавриат |
В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Конкурсы в бакалавриат. |
4.1.1.1.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов | ||
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Пользователям участка Иностранные абитуриенты доступно изменение следующих свойств предмета: В поле Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
В поле Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет. В поле Предмет по выбору можно установить признак предмета по выбору или для всех участников. Более подробно о справочнике см. Предметы для иностранных абитуриентов. |
4.1.1.1.2. Места на конкурс |
Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Места на конкурс в бакалавриат. |
4.1.1.1.3. Специализации конкурса |
В справочнике представлен перечень специализаций для конкурса в бакалавриат. Добавление новой специализации осуществляется следующим образом:
В результате специализация будет добавлена в справочник. |
4.1.1.1.4. Скидки по сумме баллов | ||
Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов. Для добавления новой скидки необходимо:
|
4.1.1.1.5. Ответственные от факультета за отбор |
Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата, для добавления сотрудника в перечень необходимо:
|
4.1.1.2. Потоки испытаний в бакалавриат | ||
Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки в бакалавриат).
|
4.1.1.2.1. Предметы на потоке | ||
Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке. Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике Предметы для иностранных абитуриентов. После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат или Расписание заочных испытаний в бакалавриат) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний (расписание).
|
4.1.1.3. Расписание очных испытаний в бакалавриат | ||||
Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в бакалавриат. |
4.1.1.4. Расписание заочных испытаний в бакалавриат | ||||
Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в бакалавриат. |
4.1.1.5. Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате | ||
Для автоматического зачета международных сертификатов, при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата, необходимо в справочнике Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате для каждого уровня или балла международного сертификата (см. Уровни (баллы) сертификатов) установить балл за вступительное испытание по соответствующему предмету. Для добавления записи о соответствии уровня международного сертификата и балла вступительного испытания необходимо:
Для удаления записи шкалы необходимо в представлении Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить запись шкалы. |
4.1.1.6. Олимпиады абитуриентов бакалавриата | ||
Справочник позволяет формировать перечень олимпиад, результаты участия в которых принимаются при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления олимпиады в справочник необходимо:
В результате запись об олимпиаде будет добавлена в справочник. При необходимости непосредственно в справочнике можно скорректировать Наименование олимпиады и Наименование на английском языке. |
4.1.1.7. Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов |
Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов бакалавриата, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний. Для добавления новых записей в справочник Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов необходимо:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК. |
4.1.1.8. График приема абитуриентов бакалавриата |
Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов бакалавриата, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата. Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:
После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента. |
4.1.1.9. Конкурсы в магистратуру |
В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ). Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Конкурсы в магистратуру. |
4.1.1.9.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов |
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов. |
4.1.1.9.2. Критерии оценки портфолио | ||
В рамках каждого конкурса магистратуры, для оценки портфолио иностранных абитуриентов магистратуры, требуется сформировать перечень критериев для оценки портфолио. Для добавления критерия оценки портфолио необходимо:
После добавления записи критерия, все его свойства, кроме Предмета на конкурс, можно редактировать непосредственно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат. Для удаления критерия нужно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат, выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий. |
4.1.1.9.3. Места на конкурс |
Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Места на конкурс. |
4.1.1.9.4. Скидки по сумме баллов | ||
Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов. Для добавления новой скидки необходимо:
|
4.1.1.9.5. Ответственные от факультета за отбор |
Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов магистратуры, для добавления сотрудника в перечень необходимо:
|
4.1.1.10. Потоки испытаний в магистратуру | ||
Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов магистратуры. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки испытаний в магистратуру).
|
4.1.1.10.1. Предметы на потоке | ||
Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в магистратуру. Например, для предмета Английский язык можно создать дочерние предметы Английский язык для психологов, Английский язык для социологов и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов. После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно. Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент. Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний.
|
4.1.1.11. Расписание очных испытаний в магистратуру | ||||
Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в магистратуру. |
4.1.1.12. Расписание заочных испытаний в магистратуру | ||||
Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в магистратуру. |
4.1.1.13. Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов |
Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов магистратуры, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний. Для добавления новых записей в справочник Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов необходимо:
После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК. |
4.1.1.14. График приема абитуриентов магистратуры |
Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов магистратуры, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента магистратуры. Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:
После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента. |
4.1.1.15. Виды квот для рекомендации абитуриентов |
Справочник содержит перечень квот для рекомендации иностранных абитуриентов. Для добавления новой записи о квоте необходимо:
Для удаления записи о квоте из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК. |
4.1.1.16. Города проведения испытаний | ||
Справочник содержит перечень городов проведения испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат и Расписание очных испытаний в магистратуру. Для добавления записи в справочник необходимо:
|
4.1.2. Международные сертификаты (бакалавриат) | ||||
Справочник служит для реализации возможности формирования перечня сертификатов, принимаемых к зачету при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления записи в справочник необходимо:
После добавления можно редактировать значения свойств записей: Наименование, Наименование на английском языке, Вид документа, Числовое значение балла до и Предлагать для выбора - непосредственно в представлении. Для удаления критерия необходимо в представлении Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить сертификат. Для международных сертификатов, за исключением с установленным значением свойства Числовое значение балла до, нужно сформировать справочник Уровни (баллы) сертификатов. |
4.1.2.1. Уровни (баллы) сертификатов | ||
Для записей международных сертификатов (см. Международные сертификаты (бакалавриат)) нужно сформировать уровни сертификатов, для добавления уровня необходимо:
После добавления можно редактировать значения свойств записей: Числовое значение балла и Уровень (балл) - непосредственно в представлении. Для удаления уровня необходимо в представлении Уровни (баллы) сертификатов выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить уровень. |
4.1.3. Критерии оценки портфолио |
Для организации процесса проверки портфолио иностранных абитуриентов нужно сформировать перечень критериев оценки портфолио. Для добавления нового критерия необходимо:
После добавления можно редактировать значения свойств критериев Наименование и Наименование на английском языке непосредственно в представлении. Для удаления критерия необходимо в представлении Критерии оценки портфолио выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий. |
4.1.4. Материальная поддержка иностранных абитуриентов |
Справочник Материальная поддержка иностранных абитуриентов представляет собой перечень программ материальной поддержки иностранных абитуриентов. Для добавления новой программы материальной поддержки необходимо:
Изменение значений свойств существующей программы материальной поддержки может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. |
4.1.5. Проекты вуза для абитуриента |
Справочник Проекты вуза для абитуриента представляет собой перечень записей проектов вуза для абитуриентов. Для добавления нового проекта необходимо:
Изменение значений свойств существующих проектов может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. |
4.1.6. Образовательные порталы и сайты |
Справочник позволяет формировать перечень образовательных порталов и сайтов, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными об образовательном портале или сайте необходимо:
В результате запись будет добавлена в справочник. |
4.1.7. Пункты прибытия в РФ |
Справочник позволяет формировать список пунктов прибытия в РФ, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными о пункте прибытия необходимо:
В результате запись будет добавлена в справочник. |
4.1.8. Переводы терминов для ЛК |
Справочник Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них. Для изменения значений в поле Перевод необходимо:
Дополнительно в справочнике доступны действия:
|
4.1.9. Переводы записей перечислений |
Справочник Переводы записей перечислений содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них. Для изменения значений в поле Перевод необходимо:
Дополнительно в справочнике доступны действия:
|
4.1.10. Временные шкалы | ||||||||
Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личных кабинетов иностранных абитуриентов. Для настройки Личных кабинетов иностранных абитуриентов необходимо:
|
4.1.11. Файлы, доступные в ЛК |
Справочник Файлы, доступные в ЛК содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента. Для добавления нового шаблона необходимо:
|
4.1.12. Категории вопросов модератору |
Справочник позволяет сформировать перечень категорий вопросов, который используется при формировании и отправке сообщений модератору из личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Для добавления новой категории необходимо:
|
4.1.13. Шаблоны почтовых сообщений |
Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:
|
4.2. Порядок работы с разделом |
4.2.1. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты" | ||
Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.
|
4.2.2. Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты |
Для работы с иностранными абитуриентами необходимо выполнить подключение пользователей следующих категорий:
|
4.2.3. Формирование справочников по приему иностранных абитуриентов | ||
Перед началом приемной кампании необходимо проверить формирование следующих справочников:
|
4.2.4. Настройка режима автоматического выставления рекомендации к зачислению для иностранных абитуриентов | ||||
В системе предусмотрена возможность автоматически устанавливать рекомендацию к зачислению на коммерческое место для иностранных абитуриентов при превышении срока рассмотрения кандидатуры иностранного абитуриента программой. Автоматически рекомендация иностранному абитуриенту будет устанавливаться при выполнении следующих условий:
По результатам автоматической установки рекомендации иностранным абитуриентам, удовлетворяющим условиям, будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место по программе первого или второго приоритета, также будут сформированы и отправлены соответствующие уведомления об установке рекомендации иностранным абитуриентам, руководителям и менеджерам программ.
|
4.2.5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с иностранными абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Регистрация иностранных абитуриентов через личный кабинет разделена на два основных этапа:
При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание иностранные абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").
|
4.2.5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов |
Перед началом работы с личными кабинетами иностранных абитуриентов необходимо:
|
4.2.5.2. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата | ||||
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата на три основных зоны:
Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:
После того как будет принята заявка на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата в разделе Выбор даты и времени прохождения тестирования, можно выбрать удобное время для прохождения тестирования или указать данные для зачета сертификатом, а в разделе Вступительные испытания появится перечень испытаний для программы первого и второго приоритетов, для каждого испытания будет отображаться результат испытания и дата сдачи. Раздел личного кабинета Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента. После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения). Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор (форма Иностранные абитуриенты) установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.). После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения. |
4.2.5.3. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры | ||||
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры на три основных зоны:
Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
Раздел личного кабинета Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента. После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения). Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриенты) установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.). После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения. |
4.2.5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет |
В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. Процесс регистрации иностранными абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов. |
4.2.5.4.1. Модерация заявок иностранных абитуриентов | ||
Заявки, поданные иностранными абитуриентами, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка Иностранные абитуриенты и разделены на основные группы Категории заявок модератору и Сообщения модератору : В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все заявки, поступившие от иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных. Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал иностранный абитуриент в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.
Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору. Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту. |
4.2.5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту |
Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения Данная настройка находится в форме "Настройки приема иностранных абитуриентов" участка "Иностранные абитуриенты": |
4.2.5.5. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов |
Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры необходимо:
В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel. |
4.2.5.6. Создание задач в системе Jira по сообщениям модератору из личных кабинетов |
4.2.6. Признание документов об иностранном образовании | ||
Направить документы об образовании на признание могут как сами иностранные абитуриенты, с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета иностранных абитуриентов, так и непосредственно ответственный пользователь по работе с иностранными абитуриентами, для этого необходимо:
В результате документы иностранного абитуриента будут направлены на нострификацию. |
4.2.6.1. Напоминание о признании документа об иностранном образовании |
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам с напоминанием о прохождении процедуры признания документа об иностранном образовании необходимо:
В результате иностранным абитуриентам будет направлено напоминание о прохождении процедуры признания документов об иностранном образовании. |
4.2.7. Изменение набора программ иностранного абитуриента |
При необходимости ответственные пользователи системы могут поменять набор программ для иностранного абитуриента бакалавриата или магистратуры, для этого необходимо: |
4.2.7.1. Изменение набора программ для абитуриентов бакалавриата |
Для изменения набора программ для иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:
В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. |
4.2.7.2. Изменение набора программ для абитуриентов магистратуры | ||
Для изменения набора программ для иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний, а также обновятся результаты оценки портфолио. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. |
4.2.8. Формирование перечня вступительных испытаний | ||
В процессе регистрация абитуриентов и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.
После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:
|
4.2.8.1. Добавить вступительное испытание |
Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание. Для выполнения данного действия необходимо:
Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента. |
4.2.8.2. Назначить вступительные испытания |
Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов. Для выполнения данного действия необходимо:
В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. |
4.2.8.3. Удалить испытание из перечня |
Для удаления вступительного испытания необходимо:
|
4.2.8.4. Направить уведомление об оценке |
Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:
В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке. |
4.2.8.5. Напоминание о тестировании |
Функциональность участка Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании. Для отправки напоминания о тестировании необходимо:
В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании. |
4.2.8.6. Изменить предмет по выбору |
Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:
В результате предмет по выбору будет изменен. |
4.2.9. Установка результатов вступительных испытаний |
Результаты вступительных испытаний устанавливается в представлении Участники испытания (форма Иностранные абитуриенты), подчиненном представлению Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор). Для установки / изменения результатов необходимо:
Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры проводится отдельно см. Оценка портфолио. |
4.2.9.1. Оценка портфолио | ||||
Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры выполняется менеджерами образовательных программ в представлении Оценка портфолио по критериям (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы), подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для установки / изменения оценки за портфолио необходимо:
При необходимости можно отправить документы абитуриента на доработку (см. Возврат портфолио на доработку). |
4.2.9.1.1. Протокол оценки портфолио |
Для формирования протокола оценки портфолио необходимо:
В результате сформируется протокол в формате MS Word. |
4.2.9.1.2. Возврат портфолио на доработку | ||
Для возврата на доработку портфолио иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет направлено сообщение, согласно введенным в форме параметров данным, и статусу иностранного абитуриента, для которого выполнялась процедура, будет установлен признак Портфолио на доработке. |
4.2.9.2. Зачет международных сертификатов | ||
Иностранный абитуриент бакалавриата, в процессе регистрации, может в личном кабинете загрузить информацию о наличии международных сертификатов, и при определенных условиях (соответствующий предмет, и достаточный уровень или балл сертификата) сертификат может быть зачтен как результат вступительного испытания.
Функционал по работе с международными сертификатами иностранных абитуриентов доступны в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы. В представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) доступны следующие действия по работе с сертификатами: Зачет результата вступительного испытания сертификатом Отклонить заявку на зачет сертификатом Вся информация о сертификатах иностранного абитуриента содержится в представлении Сертификаты для зачета (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) |
4.2.9.2.1. Зачет результата вступительного испытания сертификатом | ||||||||||
Отследить вступительные испытания, по которым подана заявка на зачет международным сертификатом, можно с помощью Статуса зачета сертификатом, который отображается в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) колонка Статус зачета сертификатом. Для выполнения действия по зачету результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:
Для отмены зачета сертификатом нужно воспользоваться действием Отмена зачета сертификатом. |
4.2.9.2.2. Отмена зачета сертификатом |
Для отмены зачета результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:
|
4.2.9.2.3. Отклонить заявку на зачет сертификатом |
В процессе регистрации иностранный абитуриент бакалавриата в личном кабинете может указать информацию о наличии международных сертификатов для зачета результатов вступительных испытаний. После выполнения действий по регистрации иностранного абитуриента, для вступительных испытаний, по которым подавалась заявка на зачет международным сертификатом, Статус зачета сертификатом изменится на "заявка на зачет". Отследить статус зачета сертификатом можно в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) в колонке Статус зачета сертификатом. Для отклонения заявки на зачет сертификатом необходимо:
В результате будет сформировано и отправлено сообщение иностранному абитуриенту бакалавриата, а для вступительного испытания Статус зачета сертификатом изменится на "заявка отклонена". |
4.2.9.3. Загрузка результатов вступительных испытаний | ||
Загрузка оценок за вступительные испытания доступна для иностранных абитуриентов бакалавриата. Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные о годе набора, регистрационном номере иностранного абитуриента, наименовании вступительного испытания, оценке за вступительное испытание и дате загрузки оценки. После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.
|
4.2.10. Рассмотрение кандидатуры иностранного абитуриента образовательной программой |
Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу. На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента. |
4.2.10.1. Иностранные абитуриенты бакалавриата |
В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора. Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:
|
4.2.10.1.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру | ||||||
Для того чтобы рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Рекомендовать по программе первого приоритета или Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать Вид квоты для рекомендации, установить признак Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести Количество дней для подачи согласия. После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации, а в группе полей Рекомендация к зачислению будут установлены значения Вид квоты для рекомендации и БВИ. Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета или Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
|
4.2.10.1.2. Автоматическое отклонение программами первого и второго приоритета |
Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний. Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:
Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:
|
4.2.10.1.3. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов | ||||
Для того чтобы вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
В результате для иностранного абитуриента в поле Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.
|
4.2.10.2. Иностранные абитуриенты магистратуры |
В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:
|
4.2.10.2.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру | ||||
Для того чтобы рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.
в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык"). После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации. Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
|
4.2.10.2.2. Назначать собеседование |
Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании. В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:
Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование. |
4.2.10.2.3. Установка результатов вступительных испытаний |
Для установки результата вступительного испытания необходимо:
|
4.2.10.2.4. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов | ||||
Для того чтобы вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
В результате для иностранного абитуриента в поле Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак Портфолио на доработке, а также будут очищены поля Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.
|
4.2.10.3. Добавление комментария к записи иностранного абитуриента | ||
Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:
После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария. |
4.2.10.4. Ход рассмотрения программами |
Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора. Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента. |
4.2.11. Рекомендация к зачислению | ||
После проведения вступительных испытаний необходимо выбрать иностранных абитуриентов, рекомендованных к зачислению.
Для установки рекомендации к зачислению необходимо:
В результате абитуриент будет рекомендован к зачислению, на выбранный конкурс. Для отмены рекомендации нужно использовать действие Отменить рекомендацию к зачислению. |
4.2.12. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:
После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
4.2.12.1. Добавление скидок иностранного абитуриента | ||
По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:
После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента. |
4.2.12.2. Выбор скидок для иностранного абитуриента | ||||
Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. |
4.2.12.3. Расторжение договора |
Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:
|
4.2.13. Напоминание о зачислении | ||
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о зачислении необходимо:
В результате всем иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, будет направлено сообщение с напоминанием о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание. |
4.2.14. Напоминание иностранным абитуриентам о согласии на зачисление |
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о предоставлении согласия на зачисления необходимо:
В результате всем иностранным абитуриентам, которые не предоставили согласие и были рекомендованы к зачислению на бюджетные и коммерческие места, будет направлено сообщение с напоминанием прислать согласие о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание. |
4.2.15. Согласие на зачисление иностранного абитуриента | ||
После того как кандидатура иностранного абитуриента получит рекомендацию к зачислению от образовательных программ, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета должен подать согласие на обучение. Если заявка иностранного абитуриента на подачу согласия на обучение будет принята, то в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, представления Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора, в группе полей Рекомендация к зачислению для данного абитуриента отобразиться информация о программе, для которой получено согласие.
Для того чтобы поменять программу, на которой согласен обучаться иностранный абитуриент, необходимо:
После выполнения действия по отмене регистрации, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета сможет заново сформировать заявку на подачу согласия на обучение. |
4.2.16. Актуализация информации об иностранных абитуриентах |
Для актуализации информации об участии иностранного абитуриента в олимпиадах необходимо:
|
4.2.17. Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента |
На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо: |
4.2.17.1. Выгрузка документов абитуриента бакалавриата |
Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
4.2.17.2. Выгрузка документов абитуриента магистратуры |
Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
4.2.18. Актуализация скидок иностранного абитуриента | ||
Для конкурсов могут быть установлены условия предоставления скидки на оплату обучения по сумме набранных баллов. Для установки/актуализации скидки иностранному абитуриенту необходимо:
Если иностранный абитуриент удовлетворяет условиям, заданным в справочниках Скидки по сумме баллов (бакалавриат) и Скидки по сумме баллов (магистратура), то ему будет назначена скидки по сумме баллов. Если скидка раннее уже была назначена, то она актуализируется. |
4.2.19. Выгрузка личных дел/досье иностранных абитуриентов |
После предоставления согласий иностранных абитуриентов на обучение при помощи действия Выгрузить и сохранить досье/личное дело можно выполнить выгрузку документов, входящих в личные дела иностранных абитуриентов. Для этого необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриентов, и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
4.2.20. Отправка сообщений иностранным абитуриентам |
Для отправки сообщения на электронную почту иностранному абитуриенту необходимо:
|
4.2.21. Установка паспорта РФ основным |
Для установки иностранному абитуриенту основного документа, удостоверяющего личность, паспорт РФ, необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет переустановлен текущий документ, удостоверяющий личность, и для признака Гражданство будет установлено значение "РФ". |
4.3. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты |
4.3.1. Письмо-подтверждение по программе первого или второго приоритета | ||||
Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на программу первого или второго приоритета необходимо:
В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента в формате MS Word. |
4.3.2. Письмо-подтверждение (поступление по квоте) | ||||
Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квоте необходимо:
В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квотам в формате MS Word. |
4.3.3. Письмо об отказе |
Для того чтобы сформировать письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу необходимо:
В результате в формате MS Word будет сформировано письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу. |
4.3.4. Письмо-подтверждение (на коммерческой основе) | ||
Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях (коммерческой основе) необходимо:
В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях в формате MS Word. |
4.3.5. Письмо о включении в лист ожидания | ||
Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о включении иностранного абитуриента в резерв необходимо:
В результате в формате MS Word будет сформировано письмо о включении иностранного абитуриента в лист ожидания. |
4.3.6. Результаты тестирования иностранного абитуриента |
Для того чтобы сформировать отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента необходимо:
В результате в формате MS Word будет сформирован отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента. |
4.3.7. Итоговый протокол |
Для того чтобы сформировать итоговый протокол необходимо:
В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы. |
4.3.8. Статистика по гражданству и ОП |
Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы. |
4.3.9. Список иностранных абитуриентов с контактами |
Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с контактами. |
4.3.10. Список иностранных абитуриентов образовательной программы с контактами |
Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу формировать отчет со списком и контактами иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу. Отчеты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов образовательной программы (бакалавриата или магистратуры) с контактами. |
4.3.11. Отчет по удаленным пользователям |
Отчеты формируется в форме Заявки удаленных пользователей (для иностранных абитуриентов). Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В результате в формате MS Excel будет сформирован список удаленных пользователей. |
4.3.12. Приложение к приказу о зачислении |
Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для того чтобы сформировать отчет необходимо:
В результате в формате MS Word будет сформирован приказ о зачислении и приложение к нему со списком зачисленных абитуриентов. |
4.3.13. Отчет "Запись на тестирование" |
Функциональность участка Иностранные абитуриенты позволяет формировать отчет со списком абитуриентов, записавшихся и не записавшихся на тестирование. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет со списком иностранных абитуриентов бакалавриата, записавшихся или не записавшихся на тестирование. |
4.3.14. Статистика регистрации |
На участке Иностранные абитуриенты доступен отчет со статистикой регистрации абитуриентов ВУЗа. Для формирования отчета необходимо:
В результате сформируется отчет со статистикой регистрации. |
4.3.15. Список на комиссию по отбору иностранных граждан |
Список иностранных абитуриентов на рассмотрение комиссией по отбору иностранных граждан формируется отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, в соответствующих представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для формирования списка необходимо:
В результате сформируется список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с рекомендацией к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан. |
4.3.16. Список абитуриентов, не подавших согласие |
Для формирования списка иностранных абитуриентов, не подавших согласие на обучение, необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel со списком иностранных абитуриентов, не подавших согласие, для вида мест, указанных в форме параметров. |
4.3.17. Протокол заседания ПК |
Для того чтобы сформировать протокол заседания приемной комиссии необходимо:
В результате в формате MS Word будет сформирован протокол заседания приемной комиссии. |
5. Международные олимпиады |
Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения международных олимпиад. Победители и призеры олимпиад могут получать различные льготы при поступлении. В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личного кабинета участника международных олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных направлений олимпиад и т.д.). В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад по разным направлениям. Для учета структуры олимпиад используются справочники Международные олимпиады и Направления международных олимпиад. Более подробно о проведении международных олимпиад см. Порядок работы с разделом. |
5.1. Настройка участка международных олимпиад | ||
Для начала работы с участком Международные олимпиады необходимо предварительно выполнить настройку участка.
Для установки настроек необходимо в основном меню участка выбрать раздел Настройки участка международных олимпиад. В форме параметров нужно задать следующие настройки:
Для завершения установки настроек необходимо в форме параметров нажать кнопку ОК. |
5.2. Справочники международных олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению международных олимпиад должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, испытаний олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников участка Международные олимпиады. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей участка Международные олимпиады недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения международных олимпиад, которые располагаются в форме Справочники международных олимпиад :
|
5.2.1. Наборы в ВУЗ |
Справочник Наборы в вуз представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых международных олимпиад. В данном справочнике создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных представлениях: |
5.2.1.1. Международные олимпиады |
Справочник содержит перечень проводимых ВУЗом международных олимпиад. Для добавления новой международной олимпиады необходимо:
После добавления в справочник записи о международной олимпиаде, данные об олимпиаде, которые вводились при ее создании можно редактировать непосредственно представлении справочника, также можно задавать и редактировать следующие дополнительные данные о международной олимпиаде:
После добавления записи о международной олимпиаде необходимо сформировать перечень направлений олимпиады (см. Направления международных олимпиад) и составить расписание очных и заочных состязаний. |
5.2.1.1.1. Направления международных олимпиад |
Справочник содержит перечень направлений международной олимпиады, для добавления нового направления необходимо:
В результате запись о направлении будет добавлена в справочник. Все данные, которые вводились при создании направления, можно редактировать непосредственно представлении справочника. Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении). |
5.2.1.2. Направления международных олимпиад |
Справочник отображает перечень всех направлений по всем международным олимпиадам. Добавление записей о направлении международной олимпиады и редактирование данных о ней осуществляется в справочнике Направления международных олимпиад. Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении). |
5.2.1.2.1. Города проведения международных олимпиад |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора. Для добавления записи о городе проведения необходимо:
После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. |
5.2.1.2.2. Расписание очных состязаний |
Данный справочник служит для формирования расписаний очных состязаний участников международной олимпиады. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных состязаний для направления международной олимпиады. |
5.2.1.2.3. Расписание заочных состязаний |
Данный справочник служит для формирования расписаний заочных состязаний участников международной олимпиады. Для формирования справочника необходимо:
Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных состязаний для направления международной олимпиады. |
5.2.1.2.4. Льготы (скидки) при поступлении |
Справочник содержит перечень льгот, предоставляемых участникам международных олимпиад, при поступлении в ВУЗ. Для добавления льготы (скидки) необходимо:
|
5.2.2. Переводы терминов для ЛК |
Справочник Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете участника международной олимпиады, и переводов для них. Для изменения значений в поле Перевод необходимо:
|
5.2.3. Переводы записей перечислений |
Справочник Переводы записей перечислений содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад, и переводов для них. Для изменения значений в поле Перевод необходимо:
Дополнительно в справочнике доступны действия:
|
5.2.4. Образовательные порталы и сайты |
Справочник содержит перечень образовательных порталов и сайтов, данные о которых используются на участке Международные олимпиады. |
5.2.5. Временные шкалы | ||||||
Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета участника международных олимпиад. Для настройки Личного кабинета участника международных олимпиад необходимо:
|
5.2.6. Интернет-ресурсы |
Справочник содержит список интернет-ресурсов, ссылки на которые могут располагаться в личном кабинете участника международных олимпиад. |
5.2.7. Файлы, доступные в ЛК |
Справочник Файлы, доступные в ЛК содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад. Для добавления нового шаблона необходимо:
|
5.2.8. Шаблоны почтовых сообщений |
Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых участникам международных олимпиад. Для изменения шаблона необходимо:
|
5.3. Порядок работы с разделом |
Порядок работы с разделом включает в себя следующие шаги: |
5.3.1. Настройка участка "Международные олимпиады" |
5.3.2. Подключение пользователей, работающих с функциональностью международных олимпиад |
Пользователей, которые будут формировать справочники международных олимпиад, модерировать заявки пользователей личного кабинета участника международных олимпиад, работать с данными участников олимпиад. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с участниками международных олимпиад. |
5.3.3. Формирование справочников международных олимпиад |
5.3.4. Регистрация участников международных олимпиад |
Регистрация участников международных олимпиад может осуществлять как с помощью личного кабинета участника международных олимпиад (см. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад), так и с помощью интерфейсов системы (см. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы). |
5.3.4.1. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы | ||
Регистрация участников может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для работы с данными участников международных олимпиад предназначена форма Участники международных олимпиад. В этой форме доступны представления, отображающие участников текущего набора и всех наборов и позволяющие проводить процедуру регистрации. Для регистрации участника олимпиады необходимо:
После выполнения регистрации в системе формируются данные об участнике в представлениях Участники международной олимпиады (текущий набор) и Участники международной олимпиады, а также в подчиненных представлениях. |
5.3.4.2. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с участниками международных олимпиад используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Регистрация участников международных олимпиад через личный кабинет разделена на два основных этапа:
|
5.3.4.2.1. Подготовка к использованию личного кабинета участника международных олимпиад |
Перед началом работы с личным кабинетом участника международных олимпиад необходимо:
|
5.3.4.2.2. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет |
В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник международных олимпиад". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. Процесс регистрации участников международных олимпиад через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок участников международных олимпиад. |
5.3.4.2.2.1. Модерация заявок участников международных олимпиад |
Заявки, поданные пользователями личного кабинета участника международных олимпиад, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка Международные олимпиады и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Сообщения модератору и Заявки на регистрацию участника МОМ : В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все заявки, поступившие от участников международных олимпиад, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных. Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, также все заявки категории "Регистрация участника" отображаются в представлении Заявки на регистрацию участника МОМ. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Для того чтобы рассмотреть заявку модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал участник олимпиады в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить. Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору. |
5.3.4.2.2.2. Настройка режима автоматического приема заявок | ||||
Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки: Определить категории заявок для автоматического приема Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":
Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:
|
5.3.5. Загрузка баллов и результатов участия |
Для загрузки результатов состязаний участников международной олимпиады из файла необходимо:
В результате данные о результатах будут загружены. |
5.3.6. Формирование титульного листа для участника олимпиады |
Для формирования титульного листа необходимо:
В результате сформируется отчетс титульным листом. |
5.3.7. Формирование списка участников олимпиады с контактами |
Для формирования списка участников олимпиады с контактами необходимо:
|
5.3.8. Выгрузка дипломов победителей, призеров и сертификатов участников без подписи | ||
Сформировать и выгрузить файлы дипломов победителей, призеров и сертификатов участников международной олимпиады без подписи можно с помощью функциональности представлений Участники международной олимпиады (текущий набор) и Участники международной олимпиады, в форме Участники международных олимпиад. Порядок действий по формированию, выгрузке дипломов и сертификатов следующий:
В результате по указанному пути будет создан каталог "МОМ. Дипломы победителей_призеров", в котором будут выгружены файлы формата pdf со следующими наименованиями:
|