Для занесения информации о заключенном абитуриентом договоре на обучение необходимо выбрать абитуриента в таблице данных "Абитуриенты магистратуры - студенты ВУЗа" или "Абитуриенты магистратуры (внешние)" и вызвать действие "Заключить договор".

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Сумма в год" недоступны для изменения. Значение поля "Конкурс в магистратуру" заполняется соответствующим значением для выбранного абитуриента. Значения полей "Направление", "Факультет" и "Сумма в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Если абитуриенту предоставляется скидка по оплате за обучение, действие которой распространяется на весь период обучения в магистратуре, ее размер в процентах можно указать в поле "Скидка на весь период (%)". При этом значение в поле "Сумма в год с учетом скидки" будет рассчитано автоматически. Оно также недоступно для изменения.

В поле "Комментарий" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

В правой части формы расположена информация о лице, подписавшем договор.

• Если договор подписан самим студентом, то нужно установить значение "Да" в поле "Сам студент". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется.
• Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле "Сам студент" нужно установить значение "Нет" и заполнить поля, расположенные в группе "Лицо, заключившее договор". Поле "Организация" при этом нужно оставить пустым.
• Если договор заключен от имени организации, то в поле "Сам студент" нужно установить значение "Нет". В поле "Организация" нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Поля группы "Лицо, заключившее договор" нужно заполнить данными лица, действующего по договору от имени организации (того, чья подпись стоит на договоре).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договор на обучение" главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.