Управление учебным процессом ВУЗа- Наборы в ВУЗ  (раздел целиком)  (18.04.2024)
Наборы в ВУЗ

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Наборы в ВУЗ.


1. Конкурсы в бакалавриат

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в бакалавриат.


1.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка  Абитуриент.

Пользователям участка  Иностранные абитуриенты доступно изменение следующих свойств предмета:

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
Важно!
Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом. 

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

В поле Предмет по выбору можно установить признак предмета по выбору или для всех участников.

Более подробно о справочнике см.  Предметы для иностранных абитуриентов.


1.2. Места на конкурс

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс в бакалавриат.


1.3. Специализации конкурса

В справочнике представлен перечень специализаций для конкурса в бакалавриат. Добавление новой специализации осуществляется следующим образом:

  1. В справочнике Конкурсы в бакалавриат нужно выбрать конкурс, для которого добавляется специализация.
  2. Из контекстного меню справочника Специализации конкурса требуется вызвать действие
    Добавить специализацию в справочник ИАБ
  3. В форме параметров нужно указать Краткое и Полное наименование специализации.

В результате специализация будет добавлена в справочник.


1.4. Скидки по сумме баллов

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.
Справочник скидки по сумме баллов бакалавриат

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
  2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить cкидку.
  3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
    Форма параметров добавить скидку для баклавритата
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).
  4. Нажать кнопку ОК

1.5. Ответственные от факультета за отбор

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

  1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в бакалавриат) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
    Добавить отвественного за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата
  2. В форме параметров указать работника подразделения.
  3. Нажать кнопку ОК.   

2. Потоки испытаний в бакалавриат

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки в бакалавриат).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очных и заочных испытаний (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание заочных испытаний в бакалавриат), а также выполнение процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний иностранным абитуриентам бакалавриата.

2.1. Предметы на потоке

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  или Расписание заочных испытаний в бакалавриат) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний (расписание).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний, то не возможно будет формирование расписания очных и заочных испытаний (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание заочных испытаний в бакалавриат), а также выполнение процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний иностранным абитуриентам бакалавриата.

3. Расписание очных испытаний в бакалавриат

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать очное проведение испытания для баклавритата
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать очное проведение испытания для баклавритата  
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника бакалавриат
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка Кнопка открытия справочника) выбрать город для проведения испытания по предмету.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в бакалавриат. 


4. Расписание заочных испытаний в бакалавриат

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать заочное проведение испытания для баклавритата
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать заочное проведение испытания для баклавритата
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника бакалавриат
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Максимальное количество абитуриентов указать предельное количество абитуриентов, которые могут принять участие в испытании.
    • В поле Язык проведения испытаний выбрать язык, на котором будет проходить испытания. 
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
    • В поле Последняя дата регистрации на испытание указать дату, после которой регистрация на испытание должно быть недоступной.
    • В поле Дата и время отправки оповещения об испытании  указать дату и время, после наступления, которых будут автоматически сформированы и отправлены уведомления иностранным абитуриентам бакалавриата о проведении дистанционных испытаний.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в бакалавриат. 


5. Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате

Для автоматического зачета международных сертификатов, при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата, необходимо в справочнике Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате для каждого уровня или балла международного сертификата (см. Уровни (баллы) сертификатов) установить балл за вступительное испытание по соответствующему предмету.

Для добавления записи о соответствии уровня международного сертификата и балла вступительного испытания необходимо:

  1. Из контекстного меню справочника Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате вызвать действие Добавить запись шкалы.
    Добавить запись шкалы соотвествия для МС ИАБ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить запись шкалы соотвествия для МС ИАБ  
    • Международный сертификат с помощью кнопки Кнопка выбора нужно открыть справочник и выбрать международный сертификат.
    • Предмет в бакалавриат заполняется автоматически, в зависимости от выбранного международного сертификата. Параметр недоступен для изменения.
      Важно!
      Соответствие предмета и международного сертификата устанавливается на этапе добавления сертификата в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат).
    • Балл за вступительное испытание.
    • Уровень сертификата нужно с помощью кнопки Кнопка выбора   открыть справочник и выбрать уровень, для которого устанавливается балл за вступительное испытание.
    • Балл в сертификате от и Балл сертификате до нужно установить интервал баллов сертификата, для которого устанавливается балл за вступительное испытание. Данные параметры будут доступны для изменения только для записей международных сертификатов, у которых в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) для свойства Числовое значение балла до установлено непустое значение.
  3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления записи шкалы необходимо в представлении  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить запись шкалы.


6. Олимпиады абитуриентов бакалавриата

Справочник позволяет формировать перечень олимпиад, результаты участия в которых принимаются при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления олимпиады в справочник необходимо:
Важно!
Перечень олимпиад необходимо формировать отдельно для каждого года набора. 

  1. В справочнике  Наборы в ВУЗ выбрать год набора, для которого формируется перечень олимпиад.
  2. Из контекстного меню справочника  Олимпиады абитуриентов бакалавриата  вызвать действие  Добавить олимпиаду.
    Добавить олимпиаду в справочник ИАБ
  3. В форме параметров ввести  Наименование олимпиады и  Наименование на английском языке.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись об олимпиаде будет добавлена в справочник. При необходимости непосредственно в справочнике можно скорректировать  Наименование олимпиады  и  Наименование на английском языке.


7. Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов бакалавриата, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
    Добавить скидку по сонованиям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов бакалавриата
  2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
    Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
    • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
    • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
    • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
    • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
    • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
    • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
    • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
    • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


8. График приема абитуриентов бакалавриата

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов бакалавриата, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


9. Конкурсы в магистратуру

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в магистратуру.


9.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.


9.2. Критерии оценки портфолио

В рамках каждого конкурса магистратуры, для оценки портфолио иностранных абитуриентов магистратуры, требуется сформировать перечень критериев для оценки портфолио.

Для добавления критерия оценки портфолио необходимо:

  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру выбрать конкурс  магистратуру, для которого добавляется критерий оценки портфолио.
  2. В подчиненном представлении Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий для предмета.
    Добавить критерий оценки предмета для конкурса в магистратуру ИА
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить критерий оценки предмета для конкурса в магистратуру ИА  
    • Предмет на конкурс в магистратуру с помощью справочника Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов (кнопка Кнопка выбора) выбрать предмет, для которого добавляется критерий.
      Важно!
      В справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  будут доступны записи предметов, у которых установлен признак Является конкурсом документов.
    • Порядковый номер критерия.
    • Критерий оценки портфолио с помощью справочника Критерии оценки портфолио (кнопка Кнопка выбора) выбрать критерий для добавления.
    • Максимальный балл по критерию.
    • Включает документ об образовании нужно установить значение "Да", если критерий учитывает информацию о документе об образовании.
    • Является обязательным нужно установить значение "Да", если критерии обязательный для использования при оценивании портфолио.
  4. Нажать кнопку ОК.

После добавления записи критерия, все его свойства, кроме Предмета на конкурс, можно редактировать непосредственно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат.

Для удаления критерия нужно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат, выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.


9.3. Места на конкурс

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс.


9.4. Скидки по сумме баллов

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.
Справочник скидки по сумме баллов магистратура

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
  2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку.
  3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
    Форма параметров добавить скидку для магистратуры
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).
  4. Нажать кнопку ОК

9.5. Ответственные от факультета за отбор

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов магистратуры, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

  1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в магистратуру) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
    Добавить отвественного за отбор иностранных абитуриентов магистратуры
  2. В форме параметров указать работника подразделения.
  3. Нажать кнопку ОК.   

10. Потоки испытаний в магистратуру

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов магистратуры. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки испытаний в магистратуру).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний и не будет сформирован перечень предметов для проведения испытаний (см. Предметы на потоке), то невозможно будет составление расписания испытаний (см. Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру), а также не будет возможности выполнения процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний, иностранным абитуриентам магистратуры.

10.1. Предметы на потоке

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в магистратуру. Например, для предмета Английский язык можно создать дочерние предметы Английский язык для психологов, Английский язык для социологов и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний.

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов для проведения испытаний, то невозможно будет составление расписания испытаний (см. Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру), а также не будет возможности выполнения процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний, иностранным абитуриентам магистратуры.

11. Расписание очных испытаний в магистратуру

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать очное проведение испытания для магистратуры
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать очное проведение испытания для баклавритата  
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника для магистратуры
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка Кнопка открытия справочника) выбрать город для проведения испытания по предмету.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в магистратуру. 


12. Расписание заочных испытаний в магистратуру

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать заочное проведение испытания для магистратуры
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать заочное проведение испытания для баклавритата
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника для магистратуры
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в магистратуру. 


13. Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов магистратуры, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
    Добавить скидки по основаниям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов магистратуры
  2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
    Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
    • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
    • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
    • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
    • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
    • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
    • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
    • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
    • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


14. График приема абитуриентов магистратуры

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов магистратуры, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


15. Виды квот для рекомендации абитуриентов

Справочник содержит перечень квот для рекомендации иностранных абитуриентов. Для добавления новой записи о квоте необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Виды квот для рекомендации абитуриентов вызвать из контекстного меню действие Добавить вид квоты
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование квоты.
  3. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления записи о квоте из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


16. Города проведения испытаний

Справочник содержит перечень городов проведения испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.

Для добавления записи в справочник необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения.
    Вызов процедуры добавить город проведения
  2. В форме параметров указать Страну (регион) и Город проведения.
    Форма параметров добавить город проведения
    Совет
    Для выбора Страны (региона) и Города проведения лучше воспользоваться кнопкой Кнопка открытия справочника. Если в открывшихся справочниках нет требуемого варианта, то его можно добавить с помощью действий Добавить страну (регион) или Добавить город.
  3. Нажать кнопку ОК.