Личный кабинет аспиранта является специализированным Web-приложением системы, решающим следующие задачи:
- Формализация процедур планирования и учета учебного процесса аспирантов, унификация форм отчетных документов.
- Сбор информации о прохождении аспирантами этапов обучения, в том числе об их достижениях в научной и педагогической работе, научных публикациях, участии в конференциях, научных проектах и других мероприятиях.
- Расширение возможностей сбора и анализа информации об успеваемости аспирантов, результативности их подготовки.
- Повышение эффективности работы аспирантов по подготовке документов к аттестациям за счет автоматизации формирования типовых форм документов на основе внесенной в систему информации.
Личный кабинет аспиранта состоит из нескольких разделов:
- Личные данные - раздел, отображающий основные учетные данные аспиранта. Раздел доступен в режиме просмотра.
- Общий план работы - раздел содержит укрупненную информацию о плане работы аспиранта в течение всех лет обучения. Раздел заполняется один раз перед перовой аттестацией.
- Индивидуальный план аспиранта - раздел содержит уточненную информацию о плане работы аспиранта в каждом из годов обучения. В рамках подготовки к каждой из аттестаций аспирант должен заполнить информацию о фактическом исполнении плана прошедшего периода и о планируемом содержании работы в следующем периоде.
- Публикации - раздел позволяет формировать перечень публикаций аспиранта, находящихся в различной степени готовности, с указанием изданий и их принадлежности к перечню изданий ВАК. Перечень публикаций может пополняться и уточняться аспирантом в любое время.
- Участие в научных конференциях - раздел позволяет заносить информацию о планируемом или фактическом участии аспиранта в конференциях и прочих научных мероприятиях, включая сроки и место проведения мероприятия, формат участия аспиранта.
- Прохождение аттестаций - раздел, доступный в режиме "для чтения", отображающий данные о промежуточной и итоговой аттестации аспиранта за каждый учебный период.
Доступ к Личному кабинету аспиранта могут получить только сами аспиранты, записи о которых предварительно созданы в системе на участке Аспиранты , после прохождения процедуры регистрации по определенному логину и паролю. Также доступ к данным Личных кабинетов могут получить пользователи, работающие с данными участка Аспирант в системе.