Формирование выгрузки файлов заявлений поступающих в аспирантуру для передачи в ФИС ГИА

Для передачи файлов с заявлениями поступающих в аспирантуру необходимо перейти на форму "Прием в аспирантуру", представление "Наборы в аспирантуру" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

Форма параметров выгрузить файлы заявлений поступающих в аспирантуру

Задать параметры Набор и Филиал.
Для ограничения перечня заявлений поступающих в аспирантуру можно задать Конкурс в аспирантуру.

Задать параметр Только по межправительственному соглашению:

Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных граждан, поступивших в аспирантуру на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.

Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех поступающих в аспирантуру, за исключением иностранных граждан, поступивших в рамках межправительственных соглашений.

Важно!

Передача в ФИС ГИА данных иностранных граждан, поступивших на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных поступающих в аспирантуру.

Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.
Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений поступающих в аспирантуру.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (А - аспирантура, И - иностранный гражданин, поступивший в аспирантуру на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений), регистрационный номер поступающего в аспирантуру. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).