Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.
Для автоматической рассадки участников необходимо:
- Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
- Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
- В форме параметров:
- Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
- С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.
Важно! | Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап". |
- Нажать кнопку ОК.
Важно! | Для каждого профиля олимпиад школьников в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным Числу мест для рассадки или Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию. |
Важно! | Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо: |
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.